Czym jest dyscyplina gotówkowa dla przedsiębiorców indywidualnych? Czym charakteryzuje się dyscyplina gotówkowa dla przedsiębiorców indywidualnych?

Często zadawane pytanie: „Czy indywidualny przedsiębiorca musi prowadzić kasę fiskalną?” Od 2012 r. do 2014 r. wszyscy przedsiębiorcy indywidualni dokonujący płatności gotówkowych byli zobowiązani posiadać kasę fiskalną.

Przedsiębiorcy mogli przejść na uproszczony system kasowy. Znacząco uprościło to obieg dokumentów dla przedsiębiorców indywidualnych, których działalność jest ograniczona do małej skali i prowadzona bez pracowników lub nie posiadająca regularnych przepływów pieniężnych. Jeśli płatności gotówkowe są dokonywane dość często i realizowane przez wynajętego pracownika, nie należy zaniedbywać dyscypliny gotówkowej, ponieważ ugruntowane księgowanie transakcji pozwala zaoszczędzić zasoby finansowe.

W tym artykule dowiemy się, jak zarządzać kasą fiskalną dla indywidualnego przedsiębiorcy.

Dyscyplina gotówkowa

Najpierw spróbujmy zrozumieć terminologię. Co należy rozumieć przez „Księgę kasową”? Jaka jest różnica między „Kasą fiskalną” a „Kasą fiskalną”. Specjalny dziennik zawierający informacje o wszystkich transakcjach gotówkowych nazywany jest księgą kasową. Prawo obliguje do prowadzenia księgi wszystkich przedsiębiorców indywidualnych, nawet tych, którzy korzystają z uproszczonego systemu podatkowego (STS). Nazywa się KO-4. „Kasa fiskalna” (KKM, KKT) to urządzenie instalowane w celu umożliwienia odbioru gotówki od klientów. Możesz zainstalować dowolną liczbę tych urządzeń, ale dla każdego z nich należy przeprowadzić indywidualne raportowanie. Urząd skarbowy może zadać pytanie, czy indywidualny przedsiębiorca prowadzi kasę fiskalną?

„Kasa” organizacji to całość wszystkich transakcji pieniężnych (wydawanie, przechowywanie, odbiór). Obejmuje całą kwotę uzyskanych przychodów, w tym z kas fiskalnych. Z niego ponoszone są również wszelkie wydatki pieniężne niezbędne do działalności organizacji. Pieniądze przekazywane są kolekcjonerom w celu późniejszego przekazania do banku. Kasa fiskalna może być wydzielonym pomieszczeniem, sejfem w pokoju, a nawet szufladą biurka. Całej liście transakcji gotówkowych towarzyszy egzekucja dokumentów gotówkowych; dokładnie to ma na myśli, gdy mowa o przestrzeganiu dyscypliny gotówkowej. Oznaczają zbiór zasad niezbędnych do przeprowadzenia operacji towarzyszących przyjmowaniu, wydawaniu i przechowywaniu środków pieniężnych. Jak zatem przedsiębiorcy zarządzają swoją kasą fiskalną?

Co to jest dyscyplina gotówkowa?

Po pierwsze, dotyczy to przygotowania dokumentów kasowych odzwierciedlających przepływ pieniędzy. Oczywiście ważne jest również przestrzeganie limitu gotówki (maksymalnej możliwej kwoty, która może zostać zatrzymana na koniec dnia). Postępuj zgodnie z zasadami wydawania pieniędzy na koncie. Ponadto ograniczenie płatności dokonywanych gotówką pomiędzy uczestnikami działalność przedsiębiorcza w ramach jednej umowy na kwotę nieprzekraczającą 100 tysięcy rubli.

Zarządzanie gotówką

Ważne jest, aby zrozumieć, jak prawidłowo zarządzać kasą fiskalną.

Obowiązek przestrzegania dyscypliny kasowej nie jest zależny od obecności kasy fiskalnej ani od wybranego systemu podatkowego. Przy dokonywaniu płatności poprzez wypisywanie paragonów sprzedaży nie można korzystać z kasy fiskalnej, należy jednak bezwzględnie przestrzegać zasad dyscypliny kasowej. Właściwie porządek jest następujący: następuje przepływ pieniędzy, co oznacza, że ​​dyscyplina gotówkowa musi być najwyższa. Od połowy 2014 roku do chwili obecnej funkcjonuje procedura, w której zarządzanie gotówką nazywa się uproszczonym. W nai w większym stopniu Zmiany te dotknęły indywidualnych przedsiębiorców i ich pracowników. Obecnie przedsiębiorca indywidualny nie może prowadzić kasy fiskalnej na takich samych zasadach jak spółka z oo, a ponadto nie może sporządzać dokumentów do kasy (PKO, RKO, książeczka kasowa).

Przedsiębiorcy muszą jedynie potwierdzić wpłatę wynagrodzenie za pomocą list płac i zestawień płacowych. Również zgodnie z uproszczeniem indywidualni przedsiębiorcy i małe firmy (liczba pracowników nie przekracza stu osób, a przychody nie przekraczają 800 mln rubli rocznie) nie muszą ustalać limitu gotówkowego. Wszelkie zasady prowadzenia kasy fiskalnej określają instrukcje Banku Federacji Rosyjskiej (Instrukcja nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r. i nr 3073-U z dnia 7 października 2013 r.).

Jak dbać o kasę fiskalną i znajdujące się na niej dokumenty?

Dokumenty kasowe

Cały zestaw transakcji gotówkowych przeprowadza upoważniony pracownik (zwykle kasjer); w przypadku jego nieobecności funkcje te wykonuje kierownik. Jeżeli jest kilku kasjerów, wyznaczany jest starszy kasjer. Dokumenty kasowe sporządza główny księgowy lub inny wyznaczony urzędnik, z którym została zawarta umowa o prowadzenie księgowości. Przetwarzane są transakcje gotówkowe następujące dokumenty: polecenie odbioru gotówki, które jest wypełniane za każdym razem, gdy otrzymane zostaną pieniądze. Jeśli pieniądze zostaną przetworzone czekiem KKM lub korzystając z BSO, nie zabrania się sporządzania dyspozycji odbioru na całą kwotę otrzymaną za zmianę roboczą. W przypadku wydania pieniędzy z kasy fiskalnej procedura ta zostaje sformalizowana poprzez wydanie nakazu wydatku. Kiedy kasjer otrzymuje zlecenie (na przykład od pracownika zamierzającego kupić papier), musi upewnić się, że zlecenie wydatkowe posiada wizę głównego księgowego lub kierownika, a także zweryfikować tożsamość pracownika.

Dane o wszystkich zamówieniach przychodzących i wychodzących wprowadzane są do księgi kasowej (wg formularza KO-4). Na koniec dnia roboczego dane w księdze kasowej są uzgadniane z danymi wydanych zleceń i ustalana jest wysokość salda gotówkowego w kasie. Jest to obowiązek kasjera. Musi wiedzieć, jak prawidłowo obsługiwać kasę fiskalną.

Jeżeli w ciągu dnia roboczego nie przeprowadzono żadnych transakcji gotówkowych, wówczas w księdze kasowej nie ma odpowiednich zapisów. Księgę rachunkową (zgodnie z formularzem KO-5) wypełnia się tylko w przypadkach, gdy organizacja zatrudnia nie jednego kasjera, ale kilku. Wpisów do księgi dokonuje się w trakcie pracy w momencie przekazania środków pieniężnych od kasjera starszego do kasjera, co potwierdzają ich podpisy. Do wystawiania wynagrodzeń, stypendiów i innych płatności przygotowywane są listy płac i paski płacowe. Wypełnianie dokumentów kasowych możliwe jest w formie dokumentowej lub elektronicznej. Dokumenty papierowe sporządzane są ręcznie lub na komputerze i podpisywane własnoręcznymi podpisami. Dokument w forma elektroniczna, wydawane przy użyciu komputera, muszą być zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, dodatkowo muszą być podpisane podpisy elektroniczne. Należy pamiętać, że za dyscyplinę kasową nie uważa się takich rodzajów dokumentów sprawozdawczych jak: KUDIR, Księga rachunkowa BSO, raporty i dzienniki kasjerów-operatorów.

Czy przedsiębiorca indywidualny prowadzi kasę fiskalną? To pytanie interesuje wielu.

Książka kasowa

Początek księgi kasowej odpowiada początkowi roku kalendarzowego. Prowadzony jest w formie dziennika składającego się z pięćdziesięciu (lub stu) stron, z datą ważności podaną w tytule. W sytuacji, gdy księga kończy się przed końcem roku kalendarzowego, wówczas rozpoczyna się kolejna księga, w której nadal prowadzone są wpisy. porządek chronologiczny. W egzemplarzu tym wskazano także datę rozpoczęcia i zakończenia konserwacji. Taka organizacja konserwacji umożliwia ustalenie kolejności ksiąg kasowych. Zgodnie z wcześniejszymi instrukcjami należało ponumerować, zszyć wszystkie arkusze i opieczętować je podpisem osoby odpowiedzialnej oraz pieczęcią. Przedsiębiorcy indywidualni są zobowiązani do prowadzenia kasy fiskalnej, jeżeli ją posiadają kasa fiskalna.

Zgodnie z nowymi instrukcjami banku centralnego obowiązującymi od dnia w tej chwili, wymagania te zostały anulowane. Przedsiębiorca indywidualny ma prawo nie ustalać limitu środków pieniężnych. Jeżeli przedsiębiorca sporządza książeczkę kasową, to wydając dokumentację paragonów i wydatków rejestruje wpływy w kasie za pomocą jednego polecenia paragonu wydanego na łączną liczbę dokumentów wydanych w ciągu dnia roboczego. W organizacji za prowadzenie księgi odpowiada kasjer; to on także przyjmuje pieniądze i dokonuje zapisów w dzienniku. Pod koniec dnia roboczego kasjer przekazuje saldo środków pieniężnych i wszystkich podstawowych dokumentów księgowemu, który podpisuje ten arkusz w dzienniku (może to również zrobić kierownik pod nieobecność księgowego). Indywidualny przedsiębiorca zazwyczaj przeprowadza tę procedurę osobiście.

Dopuszczalny jest także sposób generowania księgi kasowej w formie elektronicznej. Możliwości są tu dwie: księga kasowa jest prowadzona elektronicznie, a następnie przenoszona na papier. Jeżeli skorzystasz z drugiej możliwości, wówczas księga kasowa prowadzona będzie w całości elektronicznie, z wykorzystaniem elektronicznego podpisu cyfrowego. W pierwszym przypadku procedura ta nie różni się znacząco od metody klasycznej. Jak prowadzić księgowość kasową? Więcej na ten temat później.

Druga opcja rejestracji księgi kasowej polega na wykonaniu następujących czynności:

• Aby zapewnić ochronę informacji o księgach kasowych przed dostępem osób trzecich, ustalane jest hasło.
• Należy użyć dysku zapasowego, w przeciwnym razie informacje serwisowe zostaną zapisane na serwerze.
• Podpis elektroniczny do księgi kasowej wydawany jest zgodnie z ustawą nr 63-FZ z dnia 04.06.2011.

Po podpisaniu księgi przez osobę odpowiedzialną nie można w niej wprowadzać poprawek. W przypadku spełnienia powyższych warunków, elektroniczna książeczka kasowa jest równoznaczna z wersją papierową i nie wymaga drukowania.

Jak uruchomić kasę fiskalną w 1C 8.3?

Księgę kasową można prowadzić zarówno w program komputerowy. W 1C Accounting 8.3 księga kasowa została zaimplementowana jako raport. Księgowy lub kasjer nie powinien dokonywać dla niego oddzielnych zapisów, zwłaszcza podwójnych. Wystarczy wprowadzić podstawowe dokumenty do odbioru i wypłaty gotówki. Na ich podstawie automatycznie generowana będzie księga kasowa.

Limit salda gotówkowego

Limit salda gotówkowego nazywany jest zwykle maksymalną dopuszczalną kwotą pieniędzy, której przechowywanie jest dozwolone w kasie organizacji na koniec dnia. Całość środków pieniężnych otrzymanych powyżej określonego limitu należy przelać do banku. Naruszenie tej zasady może nastąpić w dni, w których wypłacane są pensje lub stypendia, a także w weekendy (jeżeli dokonywane były transakcje gotówkowe). Procedurę ustalenia limitu gotówkowego należy traktować bardzo ostrożnie. Jeżeli limit nie zostanie ustalony, wówczas zostanie on uznany za równy zeru, co oznacza, że ​​każda kwota znajdująca się na kasie na koniec dnia roboczego zostanie uznana za przekroczoną limit gotówkowy. Sposób prowadzenia kasy fiskalnej indywidualnego przedsiębiorcy można wyjaśnić w urzędzie skarbowym.

Dostępność gotówki w kasie powyżej ustalony rozmiar- jest to rażące naruszenie dyscypliny gotówkowej, za które naliczana jest kara pieniężna. Limit gotówkowy ustala menadżer na podstawie podpisanego przez niego zarządzenia. W zamówieniu może zostać określony okres obowiązywania tego limitu lub nie, w tym ostatnim przypadku wysokość limitu będzie obowiązywać do czasu wydania nowego zamówienia. Przypominamy, że od 1 czerwca 2014 roku przedsiębiorcy indywidualni i mali przedsiębiorcy nie muszą ustalać limitu gotówkowego. Aby je anulować wystarczy wydrukować odpowiednie zamówienie. Zarządzenie opiera się na Dyrektywach Banku Federacji Rosyjskiej z dnia 11.03. 2014 nr 3210-U i musi zawierać następującą definicję: „Przechowywać gotówkę w kasie fiskalnej bez ustalania limitu salda gotówkowego”.

Czy muszę prowadzić kasę fiskalną dla przedsiębiorcy indywidualnego?

Wypłata środków pieniężnych na podstawie protokołu

Pieniądze rozliczeniowe to kwoty przekazywane pracownikom odpowiedzialnym na pokrycie kosztów podróży lub rozrywek oraz potrzeb biznesowych. Wydają pieniądze na konto tylko na wniosek pracownika. We wniosku należy podać następujące dane: wysokość kwoty, cel wydania oraz okres, po którym pracownik musi się zgłosić. Aplikacja jest napisana do wolna forma i pamiętaj, aby podpisać go z menadżerem. Jeśli pracownik wydał środki osobiste, otrzyma rekompensatę, także na wniosek. Co do zasady, środki na koncie nie są przekazywane pracownikom, którzy nie zgłosili wcześniejszych zaliczek. Pracownik dostarcza raport zaliczkowy z dołączonym dowodem gotówkowym lub paragonem sprzedaży nie później niż trzy dni później. Jeśli nie zostanie to zrobione, środki wydane pracownikowi nie będą liczone jako wydatki.

Niewiele osób wie, jak uruchomić kasę fiskalną w 1C.

Ograniczenia w płatnościach gotówkowych

Jeszcze jedno ważna zasada dyscyplina gotówkowa - przestrzeganie limitu wolumenu transakcji gotówkowych między uczestnikami działalności gospodarczej (przedsiębiorcami indywidualnymi i spółkami z oo) w ramach jednej umowy w wysokości mniejszej niż 100 tysięcy rubli. Do rozliczeń z osoby to ograniczenie nie ma zastosowania. Przestrzeganie tego przepisu nie jest również konieczne przy wypłacaniu pracownikom wynagrodzeń, świadczeń socjalnych i kwot należnych (z wyjątkiem przypadków, gdy pracownik odpowiedzialny dokonuje transakcji w imieniu przedsiębiorstwa na podstawie pełnomocnictwa). Dokonując transakcji gotówkowych, należy zwrócić uwagę na następujący punkt: wpływów pieniężnych nie można wykorzystać na spłatę kredytów, wypłatę dywidend i opłacenie czynszu za nieruchomość.

Potrzeby osobiste

Wszystko, co zarobi organizacja, należy do niej. W związku z tym przepisem, nawet jeśli LLC ma tylko jeden jedyny założyciel, to nadal nie może dowolnie dysponować środkami LLC. Założycielom zabrania się pobierania gotówki z kasy fiskalnej według własnych potrzeb. Jednak indywidualni przedsiębiorcy, w przeciwieństwie do spółek LLC, nie są w ten sposób ograniczeni. Mogą zarządzać swoimi pieniędzmi w dowolnym momencie. Kwoty, jakie indywidualny przedsiębiorca ma prawo wydać zgodnie ze swoimi osobistymi potrzebami, nie są ograniczone przez prawo (jedynym wymogiem jest terminowe opłacanie przez przedsiębiorcę podatków i składek ubezpieczeniowych). W związku z tym należy zauważyć, że jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie wydał polecenia anulowania prowadzenia dokumentacji kasowej, wówczas otrzymując gotówkę z kasy fiskalnej, musi wydać polecenie wydatku z notatką, że środki zostały wydane dla własnych potrzeb.

Kontrole podatkowe

Do 2012 roku banki kontrolowały przestrzeganie zasad kasowych (jak prowadzić ewidencję, łatwo domyślić się). Teraz ta funkcja jest przypisana pracownikom Federalnej Służby Podatkowej. Wykonują inspekcje na miejscu i może sprawdzić na przykład, w jaki sposób rozliczana jest gotówka. Lub kontroluj proces drukowania raportów zawartych w pamięci fiskalnej i dyskach kasy pamięć fiskalna. Ponadto mogą żądać wszelkich dokumentów służących do realizacji transakcji gotówkowych (PKO i RKO, księga kasowa, raport kasowy itp.).

Ponadto urzędnicy podatkowi uważnie monitorują wydawanie wpływy pieniężne(ścisłe formularze sprawozdawcze). Za to, że przedsiębiorstwo lub indywidualny przedsiębiorca nie przestrzega zasad zarządzania gotówką i narusza kolejność pracy z gotówką, przewiduje się karę zgodnie z art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej: dla indywidualnych przedsiębiorców i odpowiedzialnych pracownicy organizacji - od 4000 do 5000 rubli; dla osób prawnych - od 40 000 do 50 000 rubli.

Zastanawialiśmy się, czy indywidualny przedsiębiorca powinien prowadzić kasę fiskalną.

W latach 2017 – 2018 przedsiębiorcy stopniowo przechodzą na korzystanie z kas fiskalnych on-line. Zmiany te dotkną także przedsiębiorców, którzy do tej pory mogli nie korzystać z kas fiskalnych do płatności, w tym przedsiębiorców indywidualnych na UTII. Dyscyplina gotówkowa dla takich przedsiębiorców w 2017 roku nie ulegnie zmianie. Tak jak poprzednio, mogą one przetwarzać transakcje gotówkowe w sposób ogólny lub uproszczony.

Kasa online dla przedsiębiorców indywidualnych na UTII

Dyscyplina gotówkowa dla przedsiębiorców indywidualnych na UTII

Aktualne zasady dyscyplinę gotówkową ustanawia dyrektywa Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r. Przez zasady ogólne paragony gotówkowe należy odebrać w kasie (pomieszczenie specjalnie wyposażone do ich przechowywania) wraz z realizacją przychodzącego zlecenia kasowego, wypłata gotówki z kasy musi zostać wydana wraz z poleceniem kasowym wychodzącym; Transakcje te muszą zostać odzwierciedlone w księdze kasowej. Dodatkowo należy ustalić limit salda gotówkowego, czyli maksymalną ilość gotówki, jaka może pozostać w kasie na koniec dnia, a nadwyżki należy zgłosić do banku w celu zaksięgowania na rachunku bieżącym.

Jednakże przedsiębiorcy na UTII, podobnie jak inni przedsiębiorcy, mogą w uproszczony sposób obserwować dyscyplinę kasową. Nie mogą wystawiać zleceń gotówkowych ani prowadzić księgi kasowej, pod warunkiem prowadzenia ewidencji kwot do celów podatkowych. Nie mogą również ustalać limitu salda gotówkowego i przechowywać gotówkę pod ręką bez ograniczeń.

Jednocześnie przedsiębiorcy na UTII muszą przestrzegać jeszcze jednej zasady, a mianowicie ograniczenia płatności gotówkowych - nie więcej niż 100 tysięcy rubli. jedną transakcję z innymi przedsiębiorcami lub spółkami (

Tak jak poprzednio, transakcje gotówkowe indywidualnych przedsiębiorców w 2017 roku muszą być przeprowadzane zgodnie z zasadami ustalonymi przez Bank Rosji. Zasady te określa Dyrektywa Banku Centralnego nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 roku (zwana dalej Dyrektywą). W odróżnieniu od spółek, dyrektywa ta przewiduje szereg ułatwień dla przedsiębiorców. W tym artykule opowiemy Ci o nich więcej.

Zasady dokonywania transakcji gotówkowych i transakcji gotówkowych w 2017 roku

Zasady dokonywania transakcji gotówkowych dotyczą transakcji gotówkowych, które przedsiębiorca nabywa w trakcie wykonywania swojej działalności. Zasady te definiują:

• ograniczenia w rozliczeniach pieniężnych transakcji;
• procedura rejestracji przyjęcia i wypłaty gotówki do i z kasy;
• ograniczenia stanu środków pieniężnych w kasie przedsiębiorcy na koniec dnia.

Za naruszenie tych zasad przedsiębiorca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności z art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i ukarany grzywną w wysokości 4–5 tysięcy rubli.

Ograniczenie płatności gotówkowych

Ograniczenia te dotyczą rozliczeń pomiędzy podmiotami gospodarczymi, czyli przedsiębiorcami, przedsiębiorcami i spółkami. Nie dotyczą one rozliczeń pomiędzy przedsiębiorcami a obywatelami.

Zgodnie z Dyrektywą Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 7 października 2013 r. nr 3073-U podmioty gospodarcze mogą płacić sobie nawzajem gotówką, jednak kwota wpłat gotówkowych nie powinna przekraczać 100 tysięcy rubli. w ramach jednej umowy. Powyżej tej kwoty płatności należy dokonać w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy.

W przypadku dokonywania płatności na rzecz ludności ograniczenie to nie ma zastosowania. Przedsiębiorca może przyjmować płatności gotówkowe bez ograniczeń.

Procedura rejestracji przyjęcia i dyspozycji środków w kasie przedsiębiorcy

Środki pieniężne, które przedsiębiorca otrzymuje jako zapłatę za towary, pracę i usługi, muszą zostać wpisane do kasy przedsiębiorcy. W tym celu sporządzane jest PKO (polecenie odbioru gotówki). Wypłata środków z kasy rejestrowana jest przez RKO (polecenie kasowe wydatków). Wszystkie transakcje związane z przyjęciem i wypłatą środków z kasy rejestrowane są w księdze kasowej.

Jednocześnie przeprowadzanie transakcji gotówkowych przez indywidualnych przedsiębiorców może odbywać się według uproszczonych zasad bez sporządzania dokumentów kasowych (rozkazy kasowe wydatków i paragonów) oraz księgi kasowej. Zgodnie z klauzulą ​​4 ust. 1 Dyrektywy przedsiębiorcy nie mają obowiązku sporządzania dokumentów kasowych, jeżeli prowadzą ewidencję podatkową, czyli ewidencjonują fizyczne wskaźniki swojej działalności, przychodów i wydatków w odpowiednich księgach przychodów i rozchodów.

Limit salda gotówkowego

Kolejna zasada, której muszą przestrzegać przedsiębiorcy, aby zachować dyscyplinę gotówkową limit rozmiaruśrodki pieniężne pozostające w kasie na koniec każdego dnia roboczego. Wytyczne określają zasady obliczania tego limitu. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

• według wielkości wpływów;
• od wielkości środków wydatkowanych z kasy.

Po dokonaniu kalkulacji i zatwierdzeniu limitu gotówkowego odpowiednim zleceniem przedsiębiorcy nie powinni go naruszać. Jeśli na koniec dnia w kasie będzie więcej gotówki niż przewidziany limit, wówczas całą nadwyżkę należy przelać do banku na Twój rachunek bieżący.

Jednak procedurę dokonywania transakcji gotówkowych przez przedsiębiorców indywidualnych w tej części upraszcza także Dyrektywa nr 3210-U, która stanowi, że przedsiębiorcy i mali przedsiębiorcy mają prawo nie ustalać limitu gotówkowego.

Jednocześnie należy mieć na uwadze, że jeżeli przedsiębiorca mimo to ustali taki limit, to ma obowiązek go przestrzegać. Limit ten może zostać zniesiony poprzez unieważnienie postanowienia go ustanawiającego.

Zatem transakcje gotówkowe poszczególnych przedsiębiorców w 2017 roku można przeprowadzać w sposób ogólny (z przygotowaniem dokumentów kasowych przy dokonywaniu transakcji gotówkowych, prowadzeniem księgi kasowej, ustalaniem limitu salda gotówkowego) lub w sposób uproszczony (bez rejestracji rozliczenia kasowe i kasy rejestrujące, księga kasowa, ustalanie limitu gotówkowego).

W okresie od początku 2012 r. do maja 2014 r. wszyst indywidualni przedsiębiorcy Osoby dokonujące rozliczeń gotówkowych, także w pojedynczych przypadkach, obowiązane były posiadać kasę fiskalną. Wymóg ten oznaczał przede wszystkim obowiązek dyscypliny kasowej przedsiębiorców indywidualnych.

Uproszczona procedura

Wraz z wejściem w życie 1 czerwca 2014 roku Dyrektywy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 roku (zwanej dalej Dyrektywą nr 3210-U) przedsiębiorcy otrzymali prawo do stosowania uproszczona procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych. Innowacja ta znacznie uprościła obieg dokumentów dla indywidualnych przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą mała skala nie zatrudnia pracowników lub nie prowadzi regularnego obrotu gotówkowego. Jeśli płatność jest gotówką w gotówce- częste zjawisko w działalności indywidualnych przedsiębiorców i przeprowadzane przez wynajętego pracownika kasowego lub księgowego, nie należy lekceważyć zasad dyscypliny gotówkowej, ponieważ bezpieczeństwo aktywów finansowych zależy bezpośrednio od ugruntowanego rozliczania transakcji.

O dyscyplinie gotówkowej

Co to jest dyscyplina gotówkowa? Jest to zbiór obowiązkowych zasad zawartych w dokumenty regulacyjne Bank Centralny Rosja. Zasad tych mają obowiązek przestrzegać wszystkie podmioty gospodarcze dokonujące płatności gotówkowych.

W tym przypadku nie ma znaczenia liczba wpływów gotówkowych, obecność rachunku bieżącego ani specyfika rodzaju działalności. Poza tym nie obowiązkowy wymóg w związku z faktem, że kasa fiskalna indywidualnego przedsiębiorcy musi być wyposażona w kasę fiskalną lub posiadać inny sprzęt do pracy kasjera. Jeżeli więc przedsiębiorca jest na (UTII) i dzięki temu jest zwolniony z obowiązku korzystania z kas rejestrujących, to dyscyplina kasowa nie wymaga od niego czegoś przeciwnego.

Dyscyplina kasowa to w większym stopniu wsparcie dokumentacyjne wszelkich transakcji gotówkowych.

Nie należy zatem rozumieć tego terminu z technicznego punktu widzenia, gdyż często w praktyce poszukiwanie odpowiedzi na pytanie, czy indywidualnemu przedsiębiorcy potrzebna jest kasa fiskalna, w kontekście dyscypliny kasowej, sprowadza się do fakt, że rozważa się zupełnie inną kwestię - o.

Tymczasem tę kwestię regulują zupełnie inne regulamin. W przypadkach określonych przez prawo, kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych jest obowiązkowa, niezależnie od stosowanego przez nich systemu podatkowego. Ale jednocześnie kwestia korzystania z kasy fiskalnej zależy od rodzaju opodatkowania, więc różnice tutaj są oczywiste.

Podstawowe wymagania

Dyscyplina kasowa obejmuje pewne czynności, które nie są uzależnione od tego, czy kasą fiskalną jest indywidualny przedsiębiorca, czy osoba prawna.

Przedsiębiorca musi wydać polecenie dotyczące lokalizacji transakcji gotówkowych, a także odpowiedzialnego za nie pracownika. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników, wówczas przejmuje on odpowiedzialność za przeprowadzanie transakcji gotówkowych.

Limit gotówkowy

Od dnia 01.06.2014 r. nie ma obowiązku ustalania przez przedsiębiorców indywidualnych limitu gotówkowego, jednakże w okresie od dnia 01.01.2012 r. oraz przed wejściem w życie Dyrektywy nr 3210-U wyliczenie tego limitu (i w związku z tym dokumenty te za okresy podlegające audytom muszą znajdować się na magazynie).

Limit kasowy dla przedsiębiorców indywidualnych to maksymalna kwota pieniędzy, jaka może w niej pozostać na koniec dnia roboczego. Wszelkie kwoty przekraczające limit należało wpłacić w banku na rachunek bieżący przedsiębiorcy.

Do dnia 01.06.2015 roku odbywały się one z obowiązkową rejestracją wpływów pieniężnych i zleceń wypływu środków pieniężnych. Zgodnie z Instrukcją nr 3210-U indywidualni przedsiębiorcy prowadzący ewidencję przychodów lub dochodów i wydatków lub wskaźników fizycznych (zgodnie z wymogami Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej) nie mogą wystawiać rachunków i zleceń wydatków.

Transakcje gotówkowe przed 01.06.2015 zostały koniecznie zarejestrowane w księdze kasowej. Z obowiązkowym sumowaniem środków otrzymanych w ciągu dnia, w celu ustalenia, w jakim stopniu wykorzystany został wyliczony limit gotówkowy dla przedsiębiorców indywidualnych. Teraz także indywidualni przedsiębiorcy są zwolnieni z obowiązku prowadzenia księgi kasowej.

Wydawanie pracownikom wynagrodzeń i innych wynagrodzeń w gotówce należy udokumentować dokumentami kasowymi, poleceniem zapłaty wydatków i zestawieniem płac (lub listą płac).

Czy potrzebujesz kasy fiskalnej dla indywidualnego przedsiębiorcy? Jak już powiedziano, przestrzeganie dyscypliny kasowej jest obowiązkowe dla wszystkich podmiotów gospodarczych, w tym także przedsiębiorców indywidualnych. Jednak obecnie obowiązujące przepisy dają przedsiębiorcy prawo wyboru w zakresie konieczności dokumentacja transakcje gotówkowe.

Jak prowadzić kasę fiskalną jako indywidualny przedsiębiorca

Wprowadzone od początku 2012 roku wymogi dotyczące przestrzegania dyscypliny gotówkowej przez przedsiębiorców indywidualnych w pewnym stopniu zmieniły dotychczasowy sposób działania wielu z nich.

W tej chwili przedsiębiorca ma prawo ponownie rozważyć potrzebę prowadzenia pełnego obiegu dokumentów przy transakcjach gotówkowych.

Należy jednak zaznaczyć, że jeżeli indywidualny przedsiębiorca zdecyduje się towarzyszyć przepływowi środków pieniężnych poprzez tworzenie zleceń przychodzących i wychodzących oraz księgi kasowej, wówczas konieczne jest przestrzeganie zatwierdzonych zasad sporządzania tych dokumentów.

Przykładowo prowadzenie kasy fiskalnej dla indywidualnego przedsiębiorcy wiąże się z koniecznością odpowiedniego udokumentowania wszystkich transakcji dokonywanych gotówką. Przykładowo, otrzymując środki na potrzeby osobiste, przedsiębiorca musi najpierw wypisać dla siebie dyspozycję wydatków i dokonać wpisu w księdze kasowej.

Przy wydawaniu gotówki z kasy fiskalnej ważne jest prawidłowe wskazanie celu wydawanych środków. Jeżeli środki zostaną wydane, wydatek ten musi zostać potwierdzony jakimś dokumentem, na przykład czekiem. Przedsiębiorca indywidualny dołącza go do zlecenia kasowego i dokonuje wpisu w księdze kasowej. Podczas wpłacania gotówki konieczne jest również przygotowanie dokumentów: indywidualny przedsiębiorca musi wystawić polecenie odbioru, jeśli wpłaca własne środki.

Zauważmy, że kwestia, w jaki sposób indywidualny przedsiębiorca powinien zarządzać kasą fiskalną, nie jest szczególnie trudna, jeśli wszystkie transakcje środkami pieniężnymi przeprowadzane są zgodnie z wymogami prawa. Jeśli biznes będzie przejrzysty, nie pojawią się trudności z zarządzaniem kasą i utrzymaniem dyscypliny kasowej. A korzyści z jego wdrożenia nie będą długo czekać, bo przejrzysty biznes ma większą szansę na pomyślny rozwój.

Odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny kasowej

Od 2015 roku prowadzenie kasy indywidualnego przedsiębiorcy zostało znacząco uproszczone. Należy zauważyć, że wypłata wynagrodzeń i innych świadczeń pracownikom w gotówce jest obowiązkowa. Odpowiedzialność ta jest zastrzeżona dla przedsiębiorców i może być monitorowana m.in. przez inspekcję pracy.

Kontrola zewnętrzna władze podatkowe mogą być przeprowadzane w zakresie przestrzegania przez przedsiębiorców indywidualnych kwoty maksymalnego rozliczenia pieniężnego z innymi organizacjami i przedsiębiorcami. Jeżeli jednak indywidualny przedsiębiorca podlega audytowi za poprzednie okresy, to do 1 czerwca 2014 r. musi on potwierdzić spełnienie wszystkich wymogów dyscypliny kasowej. W przypadku wykrycia naruszeń przedsiębiorca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej karą grzywny w wysokości od 4000 do 5000 rubli.

Choć trzeba zaznaczyć, że za kulisami rządu krążą pogłoski o zaostrzeniu dyscypliny gotówkowej w 2018 roku. Mianowicie: rozważany jest projekt ustawy o obowiązkowym korzystaniu z kas rejestrujących, które będą przekazywać informacje o wszystkich transakcjach gotówkowych w Internecie obsługa podatkowa w czasie rzeczywistym.

Dyscyplina gotówkowa dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek LLC: wideo

Przedsiębiorcy indywidualni, notariusze, prawnicy i inne osoby prowadzące działalność na własny rachunek prowadzą księgowość kasową w sposób uproszczony, w związku z czym są zwolnieni z wypełniania szeregu dokumentów i sprawozdawczości. W tym artykule przeanalizujemy procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych dla przedsiębiorców indywidualnych w 2018 roku.

W 2018 roku wymogi dotyczące dyscypliny gotówkowej osób prowadzących działalność na własny rachunek pozostały bez zmian. Podobnie jak w latach ubiegłych obowiązki przedsiębiorców indywidualnych w zakresie dokonywania transakcji gotówkowych uzależnione są od systemu podatkowego stosowanego przez przedsiębiorcę:

1. Przedsiębiorcy indywidualni w OSNO mają obowiązek prowadzenia ewidencji transakcji gotówkowych ogólna procedura, na równi z osoby prawne. Stanowisko to zostało potwierdzone w piśmie Ministra Finansów nr ED-4-2/13338 z dnia 07.09.2014r.
2. „Uproszczeni” przedsiębiorcy na UTII i patencie nie mają obowiązku prowadzenia ewidencji transakcji gotówkowych. Również indywidualni przedsiębiorcy łączący UTII i uproszczony system podatkowy są zwolnieni z rachunkowości kasowej.

Przygotowanie dokumentów kasowych

Aby zachować kontrolę nad dyscypliną gotówkową, podmioty gospodarcze powinny kierować się Dekretem Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r. Zgodnie z zapisami dokumentu, osoby prowadzące działalność na własny rachunek, korzystające z uproszczonego lub patentowego systemu opodatkowania, a także indywidualni przedsiębiorcy płacący UTII, nie mają obowiązku prowadzenia ewidencji kasowej.

Tym samym małe przedsiębiorstwa są zwolnione z następujących obowiązków związanych z przetwarzaniem transakcji gotówkowych:

1. Prowadzenie księgi kasowej. Prowadząc działalność gospodarczą, indywidualny przedsiębiorca nie ma obowiązku prowadzenia księgi kasowej i odzwierciedlenia w niej transakcji związanych z przyjęciem i wypłatą środków pieniężnych.
2. Wypełnianie zamówień gotówkowych . Do odbioru przychodów lub innych środków pieniężnych w kasie przedsiębiorcy indywidualnego nie jest wymagane wykonanie polecenia odbioru środków pieniężnych. Wydanie środków z kasy fiskalnej nie oznacza również obowiązkowego wydania zlecenia wydatkowego.
3. Ustalenie limitu gotówkowego . Ponieważ przedsiębiorca nie prowadzi księgi kasowej, a co za tym idzie, nie uwzględnia wpływów i wydatków środków pieniężnych w sposób ogólny przewidziany dla osób prawnych, nie jest również konieczne przestrzeganie indywidualnego limitu kasowego przedsiębiorcy. Oznacza to, że kwota, która może być przechowywana w kasie indywidualnego przedsiębiorcy, nie jest ograniczona przepisami prawa.

Korzystanie z gotówki przy kasie

Zgodnie z uproszczonymi normami prawnymi, indywidualny przedsiębiorca ma prawo do:

• odbierać gotówkę do kasy bez ograniczeń i bez rejestrowania dokumentów kasowych;
• Konieczne jest emitowanie rozliczalnych funduszy i wykorzystywanie ich do celów gospodarczych i innych, praktycznie bez ograniczeń;
• przelewać gotówkę na rachunki bankowe, niezależnie od przeznaczenia tych rachunków (osobisty, depozytowy, powierniczy itp.).

W związku ze zwolnieniem indywidualnego przedsiębiorcy z obowiązku kontrolowania limitu środków pieniężnych, przedsiębiorca nie ma także obowiązku przechowywania środków (w całości lub w części) na rachunkach bankowych. Decyzja o konieczności korzystania z rachunku bankowego pozostaje w gestii przedsiębiorcy.

Księgowanie kasowe w kasie fiskalnej

Z jednej strony zwolnienie przedsiębiorców indywidualnych z dokonywania transakcji gotówkowych znacznie ułatwia życie przedsiębiorcy, gdyż osoba pracująca na własny rachunek nie jest obciążona niepotrzebnymi formalnościami związanymi z przygotowaniem dokumentów kasowych. Z kolei rozliczanie transakcji gotówkowych jest po prostu konieczne w przypadku przedsiębiorców z dużymi obrotami gotówkowymi, gdyż w tym przypadku indywidualnym przedsiębiorcom trudno jest kontrolować przepływy pieniężne pochodzące z transakcji.

Z powyższego wynika, że ​​przedsiębiorca powinien nadal prowadzić ewidencję kasową, jeżeli:

• Działalność indywidualnego przedsiębiorcy polega na sprzedaży towarów w kilku punktach sprzedaży detalicznej;
• przedsiębiorca ma kilku pracowników, z których każdy zajmuje się gotówką;
• wszystko lub bardzo rozliczenia z umów z dostawcami i wykonawcami przedsiębiorca dokonuje gotówką.

Aby zorganizować księgowość kasową w kasie, przedsiębiorca może skorzystać ze standardowych formularzy:

• książeczka kasowa (pobierz tutaj ⇒);
• przychodzące i wychodzące zamówienia gotówkowe (pobierz tutaj ⇒,).

Ponadto indywidualny przedsiębiorca ma prawo samodzielnie opracować procedurę, zgodnie z którą będzie zorganizowana księgowość kasowa, korzystając z dokumentów podstawowych i dostępnych formularzy sprawozdawczych:

• wysokość przychodów uzyskanych w kasie można ustalić na podstawie kopii rachunków pieniężnych wydanych kupującemu;
• Dokonując płatności na rzecz dostawców i wykonawców, kwotę wydanych środków pieniężnych można podsumować według faktur i zaświadczeń o wykonanych pracach.

Podkreślamy, że powyższa procedura księgowość kasowa ma wyłącznie charakter doradczy i może być wykorzystany wyłącznie według własnego uznania indywidualnego przedsiębiorcy. Przedsiębiorca nie zostanie ukarany karą za praktycznie niekontrolowane dysponowanie gotówką.

Kasy fiskalne online dla przedsiębiorców indywidualnych

W 2018 roku weszły w życie zmiany legislacyjne, zgodnie z którymi osoby prawne i przedsiębiorcy, którzy wcześniej korzystali wyposażenie kasy, są zobowiązani do przejścia na korzystanie z kas fiskalnych online.

Kasa online to kasa fiskalna, która została uzupełniona o nowe funkcje, m.in.:

• funkcja przesłania elektronicznej wersji czeku do e-mail kupującemu;
• powielanie czeku do operatora danych fiskalnych (FDO), który z kolei przekazuje informacje o sprzedaży do Federalnej Służby Podatkowej;
• możliwość wykorzystania kodu QR.

Od 2018 roku przedsiębiorcy działający w branży handlu, gastronomii, a także indywidualni przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary za pośrednictwem automatów, mają obowiązek współpracować z kasami fiskalnymi internetowymi.

Obowiązek posiadania kasy internetowej przysługuje wyłącznie przedsiębiorcom, którzy:

• sprzedawać towary (usługi) za gotówkę bezpośrednio konsumentowi końcowemu;
• posiadają pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, z którymi zawarto umowę o pracę, lub pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

Indywidualny przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą nie ma obowiązku posiadania kasy internetowej.

Indywidualna dyscyplina gotówkowa przedsiębiorcy

Pomimo tego, że indywidualni przedsiębiorcy są faktycznie zwolnieni z prowadzenia ewidencji transakcji gotówkowych, osoby prowadzące działalność na własny rachunek w dalszym ciągu mają obowiązek przestrzegania zasad dyscypliny gotówkowej. Więcej szczegółów w tabeli poniżej.

Dokumenty pierwotne

Brak obowiązku prowadzenia rachunkowości kasowej nie zwalnia osób prowadzących działalność na własny rachunek z ewidencjonowania transakcji w oparciu o dokumenty pierwotne.

„Prostsze”, które używają schemat podatkowy„Przychody minus wydatki 15%” mają obowiązek prowadzenia ewidencji przychodów i wydatków, których wysokość jest potwierdzona odpowiednimi dokumentami:

• faktury;
• akty zakończonej pracy;
• faktury.

Transakcje odzwierciedlone w rachunkowości poszczególnych przedsiębiorców muszą być zgodne z warunkami umów zawartych z kontrahentami w odpowiedni sposób.