Kto powinien podpisywać protokół z posiedzenia komisji? Przykładowe protokoły z walnego zgromadzenia. Jaka jest data protokołu

„Protokół ze spotkania próbki zbiorowej pracy” – to żądanie prawdopodobnie nie jest rzadkością w różnych wyszukiwarkach. Jednocześnie w wynikach wyszukiwania pojawiają się także warianty tego dokumentu, których lepiej nie używać. W artykule porozmawiamy o tym, jak poprawnie sporządzić ten protokół i zaoferować próbkę, która z pewnością będzie odpowiednia do użycia.

Jak sporządzić protokół ze zgromadzenia zbiorowego pracy

Walne zebranie załogi odbywa się w związku z wydarzeniami i czynnościami istotnymi dla wszystkich pracowników, aby zidentyfikować istniejące problemy, rozwiązać spory, wymusić na pracodawcy przestrzeganie przyjętych w przedsiębiorstwie przepisów wewnętrznych itp. Jednocześnie liczba obecnych jest zgodna z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, może wahać się od 1/2 do 2/3 ogólnej liczby zespołu, a liczba wymaganych uczestników zależy bezpośrednio od problemu porządek obrad. Decyzja zapada zwykłą większością głosów (połowa obecnych + 1 głos).

Protokół z posiedzenia kolektywu związkowego jest zasadniczo zwykłym protokołem - dlatego obowiązują go te same wymagania dotyczące sporządzania, co w przypadku innych podobnych dokumentów, to znaczy protokół musi wskazywać:

• miejsce, data i godzina jego sporządzenia;
• temat, który będzie omawiany przez kolektyw roboczy, dane dotyczące łącznej liczby pracowników przedsiębiorstwa oraz liczby osób faktycznie obecnych na spotkaniu (wymagana jest również lista wszystkich uczestników tego spotkania - można ją sporządzić jako odrębny dokument, który będzie załącznikiem do protokołu);
• informacje o sekretarzu i przewodniczącym posiedzenia, porządku obrad, prelegentach występujących na posiedzeniu oraz zgłoszonych propozycjach;
• decyzję podjęto poprzez zliczenie głosów za i przeciw przedstawionym propozycjom walne zgromadzenie.

Przez ogólna zasada protokół sporządza się na papierze firmowym organizacji i poświadcza podpisami sekretarza i przewodniczącego posiedzenia. Wszyscy mówcy są wymienieni w protokole ze wskazaniem ich stanowisk.

Jeżeli w porządku obrad znalazło się kilka spraw, kolektyw pracowniczy ma obowiązek rozpatrzyć każdą z nich indywidualnie i oddać głos na każdą z osobna. Na końcu protokołu podsumowuje się wyniki, wskazując, które kwestie na posiedzeniu podjęto decyzję pozytywną i te, w których decyzja była negatywna.

Przykładowy protokół ze spotkania zbiorowego pracy

GLOBUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

CHABAROWSK, ULICA SUVOROWA, BUDYNEK 19

PROTOKÓŁ nr 1

walne zgromadzenie kolektywu pracy

12 godzin 45 minut czasu lokalnego

Przewodniczący: Główna Księgowa Ivanova M.F.

Sekretarz: inżynier Semenova A. A.

Całkowita liczba pracowników: 30 osób

Nie znasz swoich praw?

Obecni: 28 osób (lista obecnych w załączeniu).

AGENDY

Zatwierdzenie wymagań stawianych pracodawcy w celu spełnienia klauzuli 1.5 układ zbiorowy do obliczenia dodatkowych płatności motywacyjnych dla pracowników, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie ponad 10 lat.

Wysłuchał: sekretarz walnego zgromadzenia kolektywu związkowego A. A. Semenova, która przedstawiła porządek obrad do rozpatrzenia w celu wprowadzenia w nim zmian i uzupełnień oraz przeprowadzenia głosowania.

Głos zabrali: magazynier D.S. Zaikin, który opowiedział się za przyjęciem porządku obrad w proponowanej wersji.

Decyzja: porządek dzienny został przyjęty jednomyślnie.

Usłyszałem: przewodniczący walnego zgromadzenia kolektywu pracy M. F. Ivanova w sprawie wymagań stawianych pracodawcy w zakresie spełnienia klauzuli 1.5 układu zbiorowego w sprawie naliczania dodatkowych świadczeń motywacyjnych pracownikom, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie ponad 10 lat z prośbą o dokonanie zmian i uzupełnień oraz o przeprowadzenie głosowania.

Głośniki:

1. Księgowa Mukhina R.S., która zaproponowała zatwierdzenie wymagań stawianych pracodawcy zgłoszonych przez przewodniczącego walnego zgromadzenia pracowników w pierwotnym brzmieniu.
2. Mechanik Dybov M.P., który poparł punkt widzenia księgowej Mukhiny R.S.

Decyzja: zaproponowane wymagania dla pracodawcy zostały przyjęte jednomyślnie.

DECYZJA WALNEGO ZGROMADZENIA PRACOWNIKÓW

Zaproponowane wymagania dotyczące przestrzegania przez pracodawcę klauzuli 1 pkt 5 układu zbiorowego pracy w zakresie naliczania dodatkowych świadczeń motywacyjnych pracownikom, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie ponad 10 lat, należy przyjąć w ich pierwotnym brzmieniu.

PRZEWODNICZĄCY: (podpis osobisty)

SEKRETARZ: (podpis osobisty).”

Zauważmy, że jeśli mówimy o protokole podanym jako wzór, to należy do niego dołączyć listę pracowników obecnych na spotkaniu (sporządzoną w wolna forma), a także sformułowane i sformalizowane wymagania wobec pracodawcy w sprawie objętej porządkiem obrad. Podkreślamy, że na porządku obrad można umieścić kilka spraw, ale musi zostać podjęta taka sama liczba decyzji.

Pomimo formy własności w struktury organizacyjne ach, z reguły odbywają się spotkania i są one naprawdę potrzebne i skuteczne. Celem takich spotkań jest omówienie zagadnień pojawiających się w działalności produkcyjnej, a także ustalenie celów strategicznych mających na celu realizację planu.

O trybie odbycia spotkania:

1. Początkowo osoba sporządzająca protokół otrzymuje listę wszystkich uczestników spotkania.
2. Zakłady z kolei muszą przygotowywać raporty na poruszaną przez siebie tematykę i są zaangażowane w działalność produkcyjną w tych obszarach.
3. Zaleca się przekazanie kopii sprawozdań lub tematów pracownikowi prowadzącemu spotkanie, w ten sposób można przyspieszyć prace nad sporządzeniem protokołu.
4. Sekretarz musi zarejestrować pracowników i umieścić wszystko na osobnej liście. Podczas rejestracji możesz skorzystać z systemu nagrywania, poprawiając tym samym jakość nagrywania osób zaproszonych na spotkanie.

Jeśli jest obecny na spotkaniu duża liczba osoby, wówczas mogą zarejestrować się dwie osoby, a protokół ze spotkania można również wypełnić wspólnie.

Między innymi przed rozpoczęciem spotkania należy zatwierdzić regulamin spotkania i wywiesić go w widocznym miejscu, tak aby wszyscy uczestnicy się z nim zapoznali.

Kluczowe punkty dotyczące minut

Rejestrując minuty, powinieneś wiedzieć, że:

1. Nie ma potrzeby zapisywania poszczególnych zdań w protokole spotkania, nawet jeśli zostaną one trafnie wkomponowane w przedstawienie sprawy.
2. Nie należy wyrażać emocji ani komentować tego, co dzieje się na sali.
3. W dokumencie można zapisać jedynie ogólne znaczenie.
4. Konieczne jest rejestrowanie podjętych decyzji i poleceń wydanych przez bezpośrednie kierownictwo.

Jeśli to konieczne, kierownictwo przedsiębiorstwa potrzebuje dokładnych informacji, wówczas w takim przypadku może poprosić pracownika o zgłoszenie się do niego. Nie ma potrzeby opisywania każdego słowa, wystarczy określić sytuację jako całość. Ostatecznie protokół opisuje co następuje:

1. Tematy dyskusji.
2. Zagadnienia poruszane na spotkaniu.
3. Decyzje podjęte przez komisję.

Przeczytaj także:

Wypadek przy pracy: według jakich kryteriów jest oceniany?

W praktyce zdarzają się również sytuacje, w których konieczne jest odpowiednie określenie każdego słowa lub wyrażenia w dokumencie. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy spotkanie odbywa się w nowoczesnej strukturze organizacyjnej i gdy trzeba poruszyć kilka kwestii jednocześnie.

Sporządzenie protokołu spotkania z dyrektorem

We współczesnej praktycznej działalności przedsiębiorstwa warto wziąć pod uwagę fakt, że każde spotkanie musi być udokumentowane, czyli konieczne jest prawidłowe sporządzenie protokołów ze spotkań. Protokół jest niezbędny do odzwierciedlenia działań przedsiębiorstwa lub innej struktury organizacyjnej, w której odbyło się spotkanie i podjęto decyzje.

Spotkanie z dyrektorem jest nagrywane i tylko w ten sposób zostanie uznane za zgodne z prawem. Z reguły protokół sporządza bezpośredni sekretarz kierownika. Ta okoliczność jest wygodna, ponieważ ta kategoria personelu ma wszystkie niezbędne materiały biurowe. Możliwe jest powierzenie prowadzenia protokołów innemu pracownikowi, najważniejsze jest, aby było to udokumentowane.

Należy zaznaczyć, że zapis odbywa się na formularzach wolna forma. Ale są też wyjątki, na przykład dotyczące pracy zarządu.

Protokół musi zawierać następujące informacje:

1. Numer seryjny i data spotkania.
2. Pełna nazwa struktury organizacyjnej.
3. Jaki jest rodzaj dokumentu dotyczącego odbycia spotkania?
4. Wskaż, jakie wydarzenie się odbywa.
5. Następnie pisana jest pełna lista osób biorących udział w spotkaniu. Należy podać w całości stanowisko wszystkich osób: przewodniczącego, sekretarza, wszystkich, którzy przemawiali i byli obecni. Można także skorzystać ze specjalnej listy obecności, na której faktycznie są wskazani wszyscy pracownicy.
6. Jeżeli w tym wydarzeniu biorą udział przedstawiciele innych struktur organizacyjnych, możesz zaznaczyć, że są zaproszeni.
7. Protokół spotkania zawiera trzy części: co usłyszano, kto mówił i podjętą decyzję.
8. Wyniki głosowania umieszczane są na końcu protokołu, a przewodniczący i sekretarz muszą także zostać podpisane i opatrzone datą.

Przeczytaj także:

Jakie są zasady pisania notatki, próbki jej napisania

Należy pamiętać, że każda strona musi być ponumerowana, aby można było zidentyfikować arkusze pierwszy, ostatni i pośredni oraz wykluczyć fakt ich zaginięcia.

Protokół ze spotkania z szefem administracji

Protokół ze spotkania roboczego z kierownikiem administracji musi mieć ustalony formularz, zatwierdzony przez instrukcję pracy biurowej.

Napełnianie odbywa się w następującej kolejności:

1. W centrum widnieje „Protokół ze spotkania z szefem administracji tego regionu…”. Cofając się nieco, po lewej stronie wskazana jest data spotkania, a po prawej miejsce, w którym odbywa się spotkanie.
2. Po liście należy podać nazwiska i inicjały wszystkich obecnych osób oraz pełne ich stanowiska.
3. Omawianą kwestię należy przedstawić krótko i zwięźle.
4. Wypisz, kim byli odbiorcy.
5. Po usłyszeniu problemu lub informacji na jakiś temat należy podjąć decyzję. Wszystko jest również krótko spisane.
6. Następnie opisuje się decyzję podjętą na spotkaniu; może być ich kilka lub może być jedna, w zależności od liczby rozpatrywanych kwestii.
7. Na końcu protokołu należy wskazać z tytułu stanowiska szefa administracji i innych urzędników, którzy również zajmowali ważne miejsce w prowadzeniu posiedzenia.

Przy opisie podjętych decyzji konieczne jest użycie czasowników takich jak: odnotować, zaakceptować, rozważyć, podkreślić, utrwalić i inne, najlepiej na początku zdania. Należy także wskazać ramy czasowe na rozwiązanie zadań.

Przy wypełnianiu protokołu spotkania w placówce

Trzeba umieć kompetentnie i sprawnie sporządzić protokół ze spotkania w instytucji, faktem jest, że takie dokumenty wymagają szczególnej staranności; Aby to zrobić, powinieneś opracować instrukcje pracy biurowej, które faktycznie odzwierciedlają wszystkie niuanse.

Algorytm napełniania:

1. Początkowo pośrodku widnieje napis: „Protokół” określający jego przedmiot.
2. Dalej jest data i miejsce.
3. Stanowiska i nazwiska osób obecnych i zaproszonych na posiedzenie.
4. Jakie kwestie są poruszane i kto jest mówcą.
5. Decyzje w przedstawionych kwestiach są również pisane krótko i zwięźle.
6. Poniżej znajdują się podpisy przewodniczącego i sekretarza posiedzenia.

Protokół- dokument, w którym rejestrowany jest postęp dyskusji nad problemami i podejmowania decyzji na spotkaniach, sesjach, konferencjach.

Protokoły dokumentują działalność stałych organów kolegialnych, takich jak rady komisji i ministerstw, samorządy gmin, rady naukowo-techniczne i metodyczne. Poza powyższym odbywają się spotkania kierowników pionów strukturalnych, zastępców dyrektor generalny, dyrektorzy, mogą być również nagrywane.

Powszechną praktyką jest sporządzanie protokołów dokumentujących działalność tymczasowych organów kolegialnych (konferencje, spotkania, seminaria itp.)

Protokół sporządza sekretarz na podstawie notatek, które zachował z posiedzenia. Mogą to być krótkie notatki, transkrypcje lub nagrania głosowe. Warto dodać, że do sporządzenia protokołu sekretarz przed posiedzeniem zbiera streszczenia sprawozdań i przemówień oraz projekty uchwał.

Protokół sporządzone na formularzu ogólnym.

Tytuł, data i numer protokołu

Nagłówek protokołu będzie nazwa organu kolegialnego lub rodzaj posiedzenia. Np. Protokół (czego?) posiedzenia rady pedagogicznej; spotkania kierowników jednostek strukturalnych itp.

Datą protokołu będzie data odbycia posiedzenia (protokół sporządza się tradycyjnie po posiedzeniu). Jeżeli posiedzenie trwało kilka dni, wówczas w dacie protokołu uwzględnia się datę rozpoczęcia i zakończenia.

Na przykład: 21 — 24.07.2009 .

Numerem (indeksem) protokołu będzie numer porządkowy posiedzenia w danym roku kalendarzowym lub kadencji organu kolegialnego.

Należy pamiętać, że tekst protokołu zawiera następujące części:

• wprowadzający;
• główny

Część wprowadzająca

We wstępnej części protokołu po tytule podaje się nazwiska i inicjały przewodniczącego i sekretarza posiedzenia. Z nowego wiersza po słowie „ Obecny» wymienić w kolejności alfabetycznej nazwiska i inicjały urzędników obecnych na posiedzeniu.

Jeżeli na spotkaniu były osoby z innych organizacji, to po słowie „Przedstawiono” w nowym wierszu wpisano słowo „” Zaproszony„i wskazana jest lista zaproszonych osób; w tym przypadku przed każdą nazwą podaje się stanowisko i nazwę organizacji.

We wstępnej części protokołu wskazany jest porządek obrad.

Składa się z wykazu spraw omawianych na posiedzeniu, ustala kolejność ich dyskusji oraz nazwiska prelegentów (mówców). Należy pamiętać, że każdy punkt porządku obrad jest numerowany cyfrą arabską, formułowany jest za pomocą przyimków „O” lub „O”. Na przykład: „O zatwierdzeniu programy nauczania"; „O podsumowaniu wyników roku akademickiego.”

Dla każdego elementu wskazany jest mówca ( urzędnik, który przygotował to pytanie)

Trzon

W powiązaniu z kolejnością spraw objętych porządkiem obrad ustala się treść części zasadniczej protokołu, która powinna zawierać tyle punktów, ile jest spraw objętych porządkiem obrad.

Na podstawie powyższego dochodzimy do wniosku, że część nagłówkowa protokołu jest zawsze sformatowana w ten sam sposób. Ale tekst protokołu można podać w różne formy: krótki lub kompletny.

Krótki protokół— rejestruje zagadnienia omawiane na posiedzeniu, nazwiska prelegentów i podjęte decyzje. Protokół taki najczęściej prowadzi się w przypadkach, gdy spotkanie ma charakter operacyjny (patrz rys. 3.3.).

Warto powiedzieć - pełny protokół - zawiera informacje nie tylko o poruszanych sprawach, podjętych decyzjach i nazwiskach prelegentów, ale także dość szczegółowe zapisy zawierające treść sprawozdań i przemówień uczestników spotkania, wszystkie wyrażone opinie, zgłoszone pytania i uwagi, uwagi, stanowiska. Warto dodać, że pełny protokół pozwala udokumentować szczegółowy obraz spotkania (patrz ryc. 3.4)

W przypadku protokołu w dowolnej formie jego treść zostanie podzielona na tyle części, ile punktów znajduje się w porządku obrad.

Warto dodać, że każdy rozdział składa się z trzech części: „SŁUCHANE”, „MÓWIONE”, „ZDECYDOWANE” („ZDECYDOWANE”), które są drukowane wielkimi literami od lewego marginesu. Konstrukcja ta pozwala wyróżnić w tekście przemówienie głównego mówcy, uczestników dyskusji nad daną kwestią oraz część operacyjną, w której formułowana jest decyzja.

W części „ SŁUCHAŁEM„Tekst przemówienia został podany. Na początku tekstu w nowym wierszu w mianowniku należy podać nazwisko mówiącego. Nagranie przemówienia oddziela się od nazwiska myślnikiem. Mowa jest wygłaszana w trzeciej osobie liczby pojedynczej. Dopuszcza się, zamiast nagrania przemówienia, wskazanie po nazwisku („Nagranie przemówienia w załączeniu”, „Uwaga: w załączeniu tekst protokołu”)

W tym drugim przypadku protokoły stają się załącznikiem do protokołu.

W części „ WYKONANO» od nowego wiersza w mianowniku należy podać nazwisko mówiącego, a po myślniku treść przemówienia lub pytanie (jeżeli zostało ono zadane mówiącemu w trakcie przemówienia)

W części „ ZDECYDOWANY” („ZDECYDOWANO”) odzwierciedla decyzję podjętą w omawianej kwestii. Należy pamiętać, że tekst części operacyjnej jest drukowany w całości w dowolnej formie protokołu.

Należy pamiętać, że tekst całego protokołu drukowany jest z odstępem 1,5 wiersza.

Protokół sporządza sekretarz posiedzenia. Protokół podpisuje sekretarz i przekazuje do podpisu przewodniczącemu w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia posiedzenia.

Podpisy oddziela się od tekstu 3-liniowym odstępem. Tytuł stanowiska drukowany jest od brzegu lewego marginesu, ostatnia litera nazwiska ogranicza się do prawego marginesu.

W dniu podpisania protokołu przez przewodniczącego należy go zarejestrować.

Wyciąg z protokołu

Wyciąg z protokołu jest dokładnym odpisem części tekstu pierwotnego protokołu, dotyczącej punktu porządku obrad, dla którego sporządzany jest wypis. W wyciągu odtwarzane są wszystkie szczegóły formularza, część wprowadzająca tekstu, punkt porządku obrad, dla którego sporządzany jest wypis, oraz tekst odzwierciedlający omówienie sprawy i podjętą decyzję. Wyciąg z protokołu podpisuje wyłącznie sekretarz, który również go poświadcza. Napis certyfikujący jest pisany odręcznie i składa się ze słowa „True”, wskazania stanowiska osoby poświadczającej kopię (wyciąg), podpisu osobistego, nazwiska, inicjałów i daty (patrz ryc. 3.5).

Wyciągi z protokołów zastępują czasami taki dokument administracyjny jak decyzję. W tym przypadku ekstrakt służy jako narzędzie komunikacji z wykonawcami podjęte decyzje. W tym wypadku np. sekretarz Zarządu spółka akcyjna, nie później niż w terminie 2 (dwóch) dni od podpisania protokołu posiedzenia, przekazuje właściwym wykonawcom wyciągi z protokołów dotyczące poszczególnych spraw. Oświadczenia podpisuje sekretarz.

Wyciągi z protokołów przesyłane do innej organizacji muszą być poświadczone pieczęcią.

Oryginały protokołów sekretarz kompletuje do akt stosownie do rodzaju posiedzenia. Na przykład „Protokoły z walnych zgromadzeń”, „Protokoły z posiedzeń Zarządu”, „Protokoły ze spotkań z dyrektorem” itp. W ramach danej sprawy protokoły są usystematyzowane według numerów i chronologii. Sprawy powstają w ciągu roku kalendarzowego.

Ostateczna decyzja walnego zgromadzenia musi zostać sformalizowana w formie protokołu walnego zgromadzenia wraz ze wszystkimi dołączonymi kartami do głosowania. Protokół należy sporządzić w formie pisemnej nie później niż w terminie 10 dni od daty posiedzenia, gdyż nie później niż w tym terminie wyniki posiedzenia należy podać do wiadomości właścicieli lokalu w domu (część 3 Artykuł 46 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

W przypadku zgromadzenia nieobecnego lub części zgromadzenia nieobecnego, termin ten liczony jest od dnia zakończenia otrzymania pisemnych decyzji właścicieli, ustalonych w zawiadomieniu o walnym zgromadzeniu. Wszystkie dane muszą odpowiadać danym określonym w powiadomieniu OSS.

Wymagania dotyczące sporządzenia protokołu określa rozporządzenie Ministerstwa Budownictwa Federacji Rosyjskiej z dnia 28 stycznia 2019 r. nr 44/pr. Sekretarz Walnego Zgromadzenia, którego kandydatura została wybrana na OSS, prowadzi i sporządza protokół.

Nagłówek protokołu

• tytuł dokumentu „Protokół Walnego Zgromadzenia Właścicieli lokali w apartamentowcu”;
• datę (za datę protokołu uważa się datę podsumowania wyników walnego zgromadzenia: zakończenie liczenia głosów) i numer ewidencyjny protokołu (numer seryjny z początku roku kalendarzowego);
• data spotkania (jeżeli spotkanie trwało kilka dni, podaje się datę rozpoczęcia i datę zakończenia spotkania);
• miejsce odbycia zgromadzenia (wskazać adres, pod którym odbyło się zgromadzenie osobiście lub adres, pod którym odebrano uchwały, jeżeli zgromadzenie odbyło się zaocznie);
• nagłówek do części merytorycznej (musi zawierać informację o adresie MKD, rodzaju walnego zgromadzenia i formie jego odbycia).

• Informacje o inicjatorze OSS: w przypadku osób prawnych imię i nazwisko, OGRN, numer ewidencyjny rejestracja państwowa osoba prawna, NIP; Dla osoby- Imię i nazwisko zgodnie z dokumentem identyfikacyjnym, numer pokoju oraz dane dokumentu potwierdzającego własność lokalu;
• Informacje o przewodniczącym, sekretarzu i członkach komisji skrutacyjnej: imię i nazwisko, numery pokoi oraz dane dotyczące dokumentów potwierdzających własność wskazanego lokalu (jeżeli kwestia wyboru tych osób nie jest ujęta w porządku obrad);
• Informacje o obecnych i zaproszonych;

Obecni są właściciele, którzy osobiście uczestniczyli w spotkaniu. Zaproszonymi mogą być różne osoby, np. prawnik, który może wyjaśnić właścicielom pewne kwestie prawne.

W przypadku osób zaproszonych w protokole wskazane jest imię i nazwisko, dane paszportowe oraz cel uczestnictwa – w przypadku osób fizycznych; OGRN, nazwa osoby prawnej, w razie potrzeby - pełnomocnictwo (dla osób prawnych).

• Informacje o kworum;

Należy wskazać ogólną liczbę głosów (oddzielnie dla lokali mieszkalnych i niemieszkalnych), w kolejnym wierszu jest obecność kworum. Liczba głosów właścicieli obecnych na zgromadzeniu, wyrażona w procentach całkowita liczba głosów stanowi kworum.

• Informacje o łącznej powierzchni lokali mieszkalnych i niemieszkalnych w apartamentowcu;

Wszystkie punkty porządku obrad muszą być ponumerowane. Przy każdym pytaniu zapisana jest treść pytania, kto w jaki sposób głosował, kto nie brał udziału w głosowaniu oraz jaka decyzja została podjęta. Wszystkie sformułowania muszą być pisane w trzeciej osobie mnogi- „zaakceptował”, „zdecydował”, „zdecydował”.

• Miejsce przechowywania dokumentów OSS (kopii);
• Podpisy.

Protokół muszą być podpisane przez co najmniej trzy osoby: nazwiska, inicjały i podpisy przewodniczącego, sekretarza i komisji skrutacyjnej. W komisji liczącej może być jedna osoba, ale jeśli jest ich więcej, wszyscy podpisują. Obok podpisu powinna znajdować się data podpisania dokumentu (ust. 4 zarządzenia Ministra Budownictwa Federacji Rosyjskiej z dnia 28 stycznia 2019 r. nr 44/pr).

Jeżeli na posiedzeniu odrzucono kandydatów na przewodniczącego, sekretarza i komisję liczącą, protokół podpisuje inicjator posiedzenia.

Obowiązkowe załączniki do protokołu

Każdy protokół posiada szereg obowiązkowych załączników, bez których decyzje OSS mogą zostać zaskarżone jako nieważne (klauzula 20 zarządzenia Ministra Budownictwa Federacji Rosyjskiej z dnia 28 stycznia 2019 r. nr 44/pr).

Konieczne jest wskazanie dla każdego właściciela:

• Imię i nazwisko osoby,
• nazwa i OGRN osoby prawnej,
• numery lokali należących do nich,
• liczbę głosów posiadanych przez właściciela.

3. Rejestr doręczeń zawiadomień OSS właścicielom

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy na jednym z poprzednich walnych zgromadzeń właścicieli podjęto decyzję o innym sposobie zawiadomienia – nie listem poleconym lub doręczeniem za podpisem, ale np. poprzez wywieszenie ogłoszenia na stoisku informacyjnym. W pozostałych przypadkach należy przedłożyć rejestr, w którym wpisali się właściciele, lub rejestr przesyłek pocztowych.

4. Wykaz właścicieli lokali mieszkalnych, którzy byli obecni na części zgromadzenia oraz wykaz osób zaproszonych

Wykaz ten musi zawierać także informacje o wszystkich właścicielach lokalu (lub ich przedstawicielach).

Aplikacja ta jest potrzebna, jeśli na spotkaniu byli przedstawiciele właścicieli. Wszystkie pełnomocnictwa dołączane są do protokołu.

6. Dokumenty objęte porządkiem obrad i w sprawie których podjęto decyzje

Na przykład, jeśli w OSS przyjęto umowę o zarządzanie, jej tekst jest załączony.

Jest to najbardziej obszerna aplikacja. Wszystkie decyzje muszą być odpowiednio udokumentowane.

8. Inne dokumenty lub materiały, które sama decyzja OCC wskazuje jako obowiązkowe załączniki do protokołu.

Stan dokumentu

Decyzje i protokoły są dokumentami urzędowymi (część 1 art. 46 kodeksu mieszkaniowego RF). To oznacza, że wymagania obowiązkowe do ustalonych protokołów i rozwiązań organ federalny władza wykonawcza, należy przeprowadzić.

Dokument urzędowy musi poświadczać fakt, który pociąga za sobą skutki prawne. Decyzje OSS są wiążące dla wszystkich właścicieli lokali i tym samym pociągają za sobą skutki prawne (część 5 art. 46 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

Punktem wyjścia i zarysem stał się rozkaz nr 44/pr wymagane parametry dokumentów OSS, przed ich przyjęciem nie było jasnych zasad egzekucji, a każdy arbitralnie sporządzony dokument mógł być uważany za protokół lub decyzję OSS, dopóki nie został zaskarżony w sądzie. To zapewniło nieograniczone możliwości za fałszowanie dokumentów.

Odpowiedzialność za fałszowanie dokumentów OSS

Od tego momentu protokoły walnych zgromadzeń i formularze decyzji właścicieli mają status dokumenty urzędowe, wówczas za ich fałszerstwo przewidziana jest odpowiedzialność karna.

Fałszowanie dokumentów OSS zgodnie z częścią 1 art. 327 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej podlega karze:

• ograniczenie wolności na okres do 2 lat,
• praca przymusowa do 2 lat,
• areszt do 6 miesięcy,
• pozbawienia wolności do 2 lat.

Część 3 sztuka. 327 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej przewiduje karę za użycie celowo sfałszowanych dokumentów w dokumentach OSS. Jeśli ktoś wie, że dokument jest fałszywy, ale go używa i pozwala na poniesienie konsekwencji prawnych, podlega karze:

• grzywna w wysokości do 80 tysięcy rubli lub w tej wysokości wynagrodzenie na okres do 6 miesięcy,
• praca obowiązkowa do 480 godzin,
• areszt do 6 miesięcy,
• praca korekcyjna do 2 lat.