Zawiadomienie o zakończeniu prac dodatkowych nad połączeniem. Dodatkowa umowa na łączenie stanowisk (przykład)

Jak sporządzić umowę o połączeniu stanowisk: próbka

Procedura rejestracji dodatkowa praca zawiera 3 obowiązkowe warunki:

• uzyskanie zgody pracownika;
• sporządzenie dodatkowej umowy do umowy o pracę;
• wydanie zamówienia.

Dodatkowa umowa o łączeniu stanowisk (próbka) zawiera zestawienie przydzielonej pracy lub stanowiska, na którym pracownik będzie pracował dodatkowo, zakres pracy, czas trwania umowy oraz wysokość dodatku. Porozmawiajmy o wszystkim w porządku.

Pierwszym krokiem w sformalizowaniu procedury jest zaproponowanie pracownikowi wykonania określonej ilości pracy dodatkowej. Należy odebrać od pracownika pisemna zgoda na łączenie zawodów i stanowisk. Zgoda taka ma formę pisemnego oświadczenia lub wpisu na propozycję pracodawcy wykonania dodatkowych obowiązków. Na przykład napis mógłby wyglądać następująco: „ Zgadzam się na połączenie i proponowane warunki" Pracownik podaje swoje dane: imię i nazwisko, podpis oraz wskazuje datę.

Drugim krokiem jest sporządzenie umowy w sprawie połączenia stanowisk (próbki) i wydanie zamówienia. Na tej podstawie strony umowy mają odpowiednie prawa i obowiązki.

Przygotowując dodatkowe porozumienie w sprawie łączenia stanowisk, należy wziąć pod uwagę, że na poziomie legislacyjnym nie ma jednoznacznych wymagań dotyczących przygotowania takiego dokumentu. Umowa stanowi dodatek do głównej umowy o pracę zawartej z pracownikiem. Znacznie rzadziej warunki łączenia są od razu uwzględniane w umowie o pracę, na przykład przy rejestracji nowego pracownika. Pracodawca ma prawo niezależnie wybrać, którą opcję spośród dwóch zaproponowanych, biorąc pod uwagę istotne okoliczności. W każdym przypadku dokument musi zawierać listę obowiązkowych warunków ustalających okres, treść, objętość i wykaz wykonanych prac oraz procedurę płatności za połączenie.

Dodatkowa umowa dotycząca łączenia stanowisk: wzór (pobierz)

jak zarejestrować kombinację zawodów (stanowisk). Z artykułu dowiesz się o ograniczeniach łączenia, procedurach rejestracyjnych, dopłatach i rezygnacji z dodatkowych obowiązków przypisanych pracownikowi.

W jakim przypadku konieczne jest sporządzenie dodatkowej umowy do umowy o pracę: łączenie stanowisk

Jeżeli połączenie zostanie ustalone dla nowego pracownika w trakcie zatrudnienia, nie ma potrzeby sporządzania osobnego TD (umowy o pracę). W umowie TD zawartej z pracownikiem wystarczy odzwierciedlić zarówno warunki wykonywania pracy głównej, jak i wszystkie warunki wykonywania pracy dodatkowej łącznie. Na podstawie TD wydawane jest postanowienie o zatrudnieniu. Wskazuje kombinację zawodów (stanowisk).

Sporządzając takie zamówienie, organizacja ma prawo skorzystać z ujednoliconego formularza nr T-1 lub formularza opracowanego samodzielnie. Ważne jest, aby taki formularz zawierał niezbędne dane (część 2 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ). Postępowanie to potwierdza pismo Rostrud z dnia 14 lutego 2013 r. nr PG/1487-6-1.

Zarządzenie w sprawie łączenia zawodów (stanowisk)

Dodać. umowa o połączeniu stanowisk (próbka) jest sporządzana z już pracującym pracownikiem. Z góry uzyskuje się od niego zgodę na wykonanie dodatkowej pracy. Na podstawie umowy wydawane jest zamówienie wolna forma, ponieważ nie opracowano ani nie zatwierdzono jednolitego formularza takiego nakazu na poziomie legislacyjnym. W książka pracy informacja o łączeniu stanowisk (zawodów) nie jest uwzględniona. Jeżeli praca dodatkowa wiąże się z utrzymaniem majątku materialnego, zawierana jest z pracownikiem umowa o odpowiedzialności finansowej oraz sporządzany jest akt przyjęcia i przekazania cennego majątku.

Powie Ci to ekspert z Sistema Personnel jak ustalić kombinację zawodów (stanowisk) dla już pracującego pracownika. W artykule opisano procedurę przeprowadzenia zabiegu, możliwości przygotowania niezbędne dokumenty.

Jakie warunki należy zawrzeć w aneksie? zgoda na połączenie stanowisk: próbka

Dodatkowa umowa dotycząca łączenia stanowisk (próbka) musi zawierać następujące obowiązkowe warunki:

1. Stanowisko, które pracownik będzie łączyć

Dodatkowo musi zapoznać się z opisem stanowiska pracy, które będzie łączyć z pracą główną.

1. Terminy wykonania powierzonych prac

Jeżeli nie jest możliwe określenie konkretnych terminów, w umowie o połączeniu stanowisk umieszcza się zdarzenie, z chwilą wystąpienia którego następuje zakończenie wykonywania przez danego pracownika obowiązków dodatkowych. Należy wziąć pod uwagę, że zawody można łączyć w nieskończoność. Znajduje to odzwierciedlenie w sporządzonej umowie.

1. Wysokość dodatku za pracę dodatkową

Kwotę ustala się w rublach lub jako procent wynagrodzenia za połączone stanowisko, jako procent wynagrodzenia za główną specjalizację.

Umowa o łączenie stanowisk (próbka) na przykładzie

Kasjer organizacji L.G. Misyurenko zgodziła się połączyć swoje stanowisko ze stanowiskiem starszej kasjerki. Do umowy o pracę została sporządzona dodatkowa umowa, która określała warunki wykonywania pracy dodatkowej, ustalała terminy oraz ustalała wynagrodzenie jako procent wynagrodzenia starszego kasjera. Na tej podstawie pracodawca wydał zarządzenie, które pracownik zapoznał się z podpisem.

Ekspert magazynu „Personnel Business” opowie o... Z artykułu dowiesz się, czy możliwe jest zawarcie jednej dodatkowej umowy w przypadku okresowego wzrostu wolumenu pracy dodatkowej.

Czy w celu łączenia stanowisk konieczne jest każdorazowe sporządzanie dodatkowej umowy?

Jeżeli pracownik okresowo zwiększa ilość wykonywanej pracy, na każdy taki przypadek należy sporządzić dodatkową umowę. Dokument określa treść, wielkość wykonanej pracy, wysokość dopłaty oraz termin wykonania pracy. Zmieniają się pozostałe warunki zawartej wcześniej umowy, w związku z czym dokument zostaje sporządzony ponownie, dodając do niego wszystkie zmienione warunki.

Przygotowując dodatkowe porozumienie w sprawie łączenia stanowisk, należy wziąć pod uwagę, że na poziomie legislacyjnym nie ma jednoznacznych wymagań dotyczących przygotowania takiego dokumentu. Umowa stanowi dodatek do głównej umowy o pracę zawartej z pracownikiem. Znacznie rzadziej warunki łączenia są od razu uwzględniane w umowie o pracę, na przykład przy rejestracji nowego pracownika. Pracodawca ma prawo samodzielnie zdecydować, którą opcję wybrać spośród dwóch proponowanych, biorąc pod uwagę istotne okoliczności.

Zasadniczo pracownicy wykonują określoną pracę i zajmują stanowisko określone w umowie o pracę. Jednak w praktyce bardzo często zdarzają się sytuacje, gdy jeden pracownik musi połączyć stanowisko lub wykonywać pracę dodatkowe funkcje, które nie są przewidziane w jego umowie o pracę. Zjawisko to nazywa się „łączeniem stanowisk lub zawodów”. Kwestie związane z łączeniem stanowisk otrzymały odrębną regulację.

Funkcje przygotowania dokumentów

Koncepcja łączenia stanowisk

Łączenie stanowisk (zawodów) można scharakteryzować jako wykonywanie dodatkowej pracy na innym lub tym samym stanowisku (zawodzie), która nie jest przewidziana w art. umowa o pracę podpisana pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Ważny!Łączenie stanowisk zgodnie z przepisami prawa pracy musi odbywać się w ciągu dnia roboczego lub zmiany. Oznacza to, że praca jest na zewnątrz godziny pracy, w tym pracy w porze nocnej, nie można uznać za kombinację: przewidziano w tym celu inne regulacje prawne.

Pojęcie to oznacza także rozszerzenie obowiązków służbowych, zwiększenie objętości pracy, czy też wykonanie obowiązków pracowniczych przez czasowo nieobecnego pracownika.

Może istnieć kombinacja:

• pozycje;
• zawody.

Łączenie stanowisk stosuje się w przypadku pracowników, specjalistów itp., a łączenie zawodów stosuje się w przypadku stanowisk fizycznych.

Ważny! Po połączeniu pracownik nadal wykonuje swoje obowiązki służbowe.

Formularz rejestracji umowy o połączeniu stanowisk

Zgodnie z obowiązującymi przepisami łączenie jest możliwe wyłącznie za pisemną zgodą pracownika. W praktyce istnieją 2 sposoby uzyskania pisemnej zgody pracownika:

• pracownik pisze wniosek z prośbą o połączenie stanowisk (zawodów);
• kierownik działu sporządza notatkę o konieczności połączenia stanowisk (zawodów), a pracownik uzupełnia tę notatkę pisemną zgodą i podpisem.

Ważny! zgodnie ze stosunkami pracy, a także stosunki bezpośrednio związane z pracą, muszą być uregulowane w drodze zawarcia układ zbiorowy oraz umowy i porozumienia o pracę.

W związku z tym przy łączeniu stanowisk lub zawodów fakt ten musi zostać udokumentowany odpowiednią umową. W tym przypadku umowa o łączeniu stanowisk (zawodów) stanowi dodatek do umowy zawieranej pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Co należy zapewnić

Umowa musi przewidywać:

• okres, w którym pracownik musi łączyć stanowiska lub zawody;
• treść i zakres pracy;
• zapłata.

Jeśli istnieje opis stanowiska pracy, pracownik musi się z nim zapoznać.

Ważny! Zgodnie z zasadą, za łączenie stanowisk lub zawodów bez zwolnienia z wykonywania obowiązków służbowych przewidzianych umową o pracę, pracodawca wypłaca pracownikowi dopłatę.

Wysokość dopłaty ustalana jest w drodze porozumienia stron. Przy ustalaniu wysokości dodatku uwzględnia się treść i wielkość dodatkowych obowiązków przypisanych pracownikowi.

Możliwość odmowy

Możliwość wcześniejszej rezygnacji i odmowy połączenia stanowisk lub zawodów przewidziana jest zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. W szczególności pracownik może przedwcześnie odmówić wykonania dodatkowo przydzielonych obowiązków pracowniczych, a pracodawca może zrezygnować z jego zlecenia przed terminem.

Ale ustawodawstwo przewiduje pewną procedurę odmowy. W szczególności druga strona musi zostać powiadomiona pisemnie o odmowie lub anulowaniu z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Jest to obowiązkowy wymóg prawny.

Wypełniony przykładowy dokument

Porozumienie
o łączeniu stanowisk
№ 30

____ „___” _____ 20__

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „MIR” reprezentowana przez dyrektora Iwana Iwanowicza Iwanowa, działającego na podstawie Statutu, zwanego dalej „Pracodawcą”, z jednej strony, oraz radcy prawnego Pietrowa Petra Pietrowicza, zwanego dalej „Pracownikiem” , natomiast zgodnie z podpisanym Porozumieniem w sprawie połączenia stanowisk:

1. Pracownik w ustalonym wymiarze dnia pracy, łącznie z pracą główną, w okresie od 1 czerwca 2012 r. do 31 sierpnia 2012 r. zobowiązuje się do wykonywania pracy dodatkowej w celu połączenia stanowisk na stanowisku „Inspektora Personalnego” w zakresie określonym w opisie stanowisk pracy dla wskazanych stanowisk.

2. Za wykonywanie dodatkowej pracy na stanowisku „Inspektora HR” Pracownik otrzymuje miesięczną dopłatę w wysokości _____________ (____________) rubli.

3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach mających jednakową moc prawną.

PODPISY STRON:

Pracodawca Pracownik

Iwanow___ ____Petro V___

I.I. Iwanow P.P. Pietrow

Otrzymałem kopię umowy Iwanow

Praca dodatkowa przydzielona pracownikowi zgodnie z niniejszą umową może zostać odwołana wcześniej niż uzgodniony termin. Anulowanie musi zostać sformalizowane w drodze nakazu usunięcia kombinacji stanowisk (zawodów). Rozważmy cechy jego treści i publikacji na przykładzie.

Połączenie: koncepcja i główne cechy

Należy odróżnić łączenie stanowisk (zawodów). wewnętrzna praca na pół etatu, w której pracownik wykonuje pracę na podstawie samodzielnej umowy o pracę poza godzinami pracy w ramach głównej umowy o pracę.

To jest absolutnie różne tryby pracy, a ich mieszanie prowadzi do niedopuszczalnych błędów w kartach czasu pracy, obliczeniach wynagrodzeń pracowników, ich średnich zarobków, wynagrodzenia urlopowego, tymczasowych rent inwalidzkich itp.

Co to jest dostosowanie i jak jest ustalane?

Jednym z rodzajów pracy dodatkowej powierzonej pracownikowi jest praca łączona, uregulowana w art. 60.2 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Połączeniem jest wykonywanie przez pracownika, równolegle z pracą główną, dodatkowego w innym zawodzie (stanowisku), a także wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika za dodatkowym wynagrodzeniem (art. 151 Kodeksu pracy). Federacji Rosyjskiej). Wykonywane jest bez wyjątku od pracy głównej, w normalnych godzinach pracy.

Pojęcie „połączenie zawodów” odnosi się do zawodów robotniczych, a „połączenie stanowisk” odnosi się do pracowników i specjalistów.

Do kombinacji potrzebujesz:

• obowiązkowa zgoda pracownika na to;
• dodatkowa zgoda do umowy o pracę o pracę dodatkową;
• wydanie zarządzenia pracodawcy o łączeniu stanowisk (zawodów).

Zamówienie obejmuje następujące punkty:

• specyficzny rodzaj pracy dodatkowej;
• jego objętość i zawartość;
• termin;
• wysokość dodatku (zgodnie z art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dodatek można ustalić albo w określonej kwocie, albo jako procent wynagrodzenia za łączne stanowisko (zawód).

Z wydaniem zamówienia powstają odpowiednie prawa i obowiązki stron umowy o pracę.

Kopia zamówienia połączenia wydanego przez pracodawcę jest przekazywana do działu księgowości organizacji. Następnie na podstawie rozliczenia godzin pracy zapisanych w karcie czasu pracy i tego zamówienia pracownik jest naliczany i opłacany wynagrodzenie i inne należne płatności.

Zatrzymywanie kombinacji

Wykonywanie dodatkowych obowiązków w formie połączenia można zakończyć na dwa sposoby (część 4 art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• automatycznie po upływie terminu ustalonego w drodze porozumienia stron przy zlecaniu dodatkowej pracy;
• przed terminem, na wniosek jednej ze stron, z pisemnym ostrzeżeniem skierowanym do drugiej strony z trzydniowym wyprzedzeniem. Wystarczy, że pracodawca wyda nakaz usunięcia połączenia.

Podstawą wydania postanowienia powinno być wskazanie dodatkowego porozumienia zawartego przez strony umowy o pracę o rozwiązaniu połączenia.

Ponieważ nie ma jednolitego formularza takiego zamówienia, pracodawca może samodzielnie opracować i zatwierdzić jego formularz w oparciu o cechy organizacji.

Pracownik musi zapoznać się z wydanym poleceniem pod swoim podpisem, a jego kopię należy przekazać do działu księgowości, aby zatrzymać rozliczenia międzyokresowe.

Jak wskazano powyżej, przy łączeniu nie dochodzi do zawarcia żadnej umowy (wystarczy dodatkowa umowa).

W jakich przypadkach dopuszczalne jest rozwiązanie połączenia?

Warunki rozwiązania umowy (anulowania połączenia) wskazane są w artykule WU pod numerem 60.2 - w tym przypadku inicjatywę mogą przejąć obie strony.

Jeżeli pracownik ma trudności z wykonywaniem pracy dodatkowej lub nie jest zadowolony z dodatku, ma on prawo pisemnie powiadomić o tym pracodawcę na trzy dni przed ustaniem wypłacania dodatku. aktywność zawodowa.

Jeżeli inicjatorem rozwiązania pracy dodatkowej jest pracodawca, również on sporządza wypowiedzenie i przekazuje je pracownikowi.

Warunkiem obowiązkowym jest zapoznanie się z podpisem. Bez podpisu drugiej strony powiadomienie uważa się za niewysłane (ma nr moc prawna).

Przyczyną anulowania połączenia może być także wygaśnięcie umowy dodatkowej.

Dokument ten może być:

• Na czas nieokreślony lub bez ograniczenia czasowego. W takim przypadku zakończenie dodatkowego stosunki pracy następuje w terminie trzech dni od wysłania powiadomienia.
• Pilne lub ograniczone w czasie. Najczęściej mówimy o czasowym zastąpieniu nieobecnego kolegi. Umowa ta ulega rozwiązaniu rzadziej ze względu na czas trwania.

Procedura rejestracji

Odmowa połączenia lub jego unieważnienie ma dość skomplikowaną procedurę.

Pracodawca musi wziąć pod uwagę wszystkie niuanse dokumentacja aby uniknąć irytujących błędów.

Wymagane są trzy główne dokumenty (wniosek lub powiadomienie, i dodatkowa umowa), a także ścisłe przestrzeganie procedury.

W pierwszym etapie następuje upomnienie (powiadomienie) drugiej strony.

Jeżeli inicjatorem jest pracownik, pisze i składa wniosek skierowany do kierownika organizacji, instytucji lub przedsiębiorstwa. Dokument ten nie ma jednej (ujednoliconej) formy, dlatego jest pisany przez pracownika ręcznie.

Wniosek składa się w wolna forma konieczne jest jednak wprowadzenie głównych punktów i informacji:

1. Skontaktuj się z kierownictwem, podając nazwisko, imię i nazwisko, a także stanowisko menedżera.
2. Wpisz nazwisko, imię i patronim pracownika, a także wskaż jego stanowisko.
3. Wpisz dokładny tytuł dokumentu (jest on umieszczony na środku arkusza).
4. Krótko i wyraźnie przedstaw swoją prośbę o rozwiązanie umowy o pracę w niepełnym wymiarze godzin.
5. Wpisz datę utworzenia dokumentu oraz swój podpis wraz z transkrypcją.

Jeżeli inicjatorem jest pracodawca, sporządza on również wypowiedzenie w dowolnej formie. Prawo pracy nie przewiduje jednego formularza dla tego dokumentu. Dokument zawiera następujące bloki:

• Imię i nazwisko (w przypadku wcześniejszej rezygnacji).
• Kontakt z pracownikiem streszczenie istotę tego apelu. Jako podstawę podaje się artykuł Kodeksu pracy pod numerem 60 ust. 2 i wpisuje się informację o zmianie umowy (numer rejestracyjny, data podpisania umowy).
• Podpis menedżera zawiera transkrypcję i wskazanie jego stanowiska. Na przykład, " dyrektor generalny Sidorow V.I. (Sidorow Wiktor Iwanowicz)”

Po otrzymaniu powiadomienia pracownik składa na nim swój podpis (opis „Zapoznałem się z powiadomieniem”). Jeżeli wniosek składa sam pracownik, pracodawca ma obowiązek nałożyć na niego odręcznie sporządzoną uchwałę. Wpis ten służy również jako potwierdzenie zapoznania się z dokumentem.

NA kolejny etap kierownictwo wydaje rozkaz. Podstawą publikacji jest oświadczenie lub zawiadomienie przesłane przez przełożonego i podpisane przez pracownika oraz dodatkowa umowa.

Ponadto, zgodnie ze współczesnym prawem pracy, umowa jest sporządzana tak, jak przy ubieganiu się o dodatkową miejsce pracy oraz po zaprzestaniu takiej działalności zawodowej.

Dokument zawiera:

• Pełny tytuł i data kompilacji.
• Lakoniczna lista warunków lub powodów zakończenia tej kombinacji.
• Szczegóły obu stron. Należą do nich NIP osoby prawnej, jej numer rejestracyjny, adres pocztowy i kod pocztowy oraz numery kontaktowe. Dla pracownika dane paszportowe, numer telefonu, .
• Podpisy obu stron wraz z transkrypcją.

Zamówienie również nie ma jednolitego formularza, ale możliwe jest sporządzenie dokumentu na formularzu zatwierdzonym przez konkretne przedsiębiorstwo lub organizację.

Dokument zawiera następujące punkty:

• Nazwa osoby prawnej, nazwa miejscowości, w której się ona znajduje osoba prawna, numer i data publikacji dokumentu.
• Tytuł dokumentu umieszczony na środku arkusza.
• Krótkie instrukcje. Na przykład „w związku z przyjęciem do wolna przestrzeń Zamawiam pracownika na stałe.” Należy podać szczegóły dokumentu stanowiącego podstawę. W powyższym przykładzie należy wskazać numer i datę podpisania umowy, zgodnie z którą nowy pracownik.
• Polecenie menadżera składa się z dwóch punktów. Pierwsza stwierdza, że ​​praca takiego a takiego pracownika została rozwiązana. Drugi wskazuje, że nie przysługują mu już dodatkowe opłaty za połączenie.
• Podstawa jest wskazana osobno - podpisanie dodatkowej umowy.
• Poniżej podpis menadżera wraz z transkrypcją.

Ważne punkty

• Jeżeli w umowie pierwotnie określono datę wygaśnięcia, nie jest wymagane wysyłanie powiadomienia do pracownika.
• Wszystkie umowy muszą być sporządzone w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich umieszczany jest w aktach osobowych pracownika, drugi zaś jest mu przekazywany po podpisaniu.
• Jeżeli powiadomienie nie zostało wysłane do pracownika, w zleceniu widnieje jedynie polecenie wypłaty dopłaty. Jeżeli wysłano powiadomienie lub otrzymano odpowiedni wniosek (a wcześniejsze zakończenie aktywność zawodowa), w jednym zamówieniu wydawane są jednocześnie dwa zarządzenia - dotyczące zakończenia dodatkowej aktywności zawodowej i usunięcia dopłat.

Koncepcja „łączenia stanowisk” zakłada, że ​​pracownik wykonuje określone obowiązki zawodowe, wykraczające poza zakres jego pracy. opis stanowiska. Specyfiką tego rodzaju działalności jest to, że wszystkie obowiązki, w tym podstawowe i dodatkowe, wykonywane są wyłącznie w godzinach pracy.

Kolejną cechą tego typu połączenia jest brak konieczności sporządzania i podpisywania nowej umowy o pracę. Sam fakt pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy odnotowywany jest w dodatkowej umowie, którą podpisują pracownik i przedstawiciel pracodawcy.

Podobnie jak w przypadku rejestracji, rozwiązanie połączenia również należy zgłosić na piśmie w formacie w przepisany sposób.

Połączenie z prawnego punktu widzenia

Procedurę łączenia regulują przepisy obowiązującego prawodawstwa w następujących obszarach:

1. Prawo do wykonywania kilku obowiązków zawodowych jednocześnie przysługuje absolutnie każdemu pracownikowi zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Procedurę ustalania obowiązkowej dodatkowej płatności reguluje także Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności art. 151.
3. Procedurę rejestracji rozwiązania umowy o pracę w niepełnym wymiarze godzin określa art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pewne cechy dotyczące połączenia można również ustalić w specjalnych dokumentach wewnętrznych organizacji. Na przykład menedżer może przypisać zwiększone wynagrodzenie wewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin lub ustanowić dla nich inne korzyści i przywileje.

W takim przypadku zmiany wewnętrzne zawsze może wprowadzić osoba odpowiedzialna. Jedynym warunkiem będzie to, aby zmiany te nie naruszały praw pracowniczych.

Należy także pamiętać, że łączenie kilku rodzajów obowiązków zawodowych może być realizowane wyłącznie w ramach jednego przedsiębiorstwa. Jeśli pracownik pracuje w dwóch lub więcej różnych organizacjach, wówczas będzie to nazywane pracą w niepełnym wymiarze godzin. W takim przypadku rejestracja będzie wymagała obowiązkowego zawarcia umowy o pracę.

Kiedy można przerwać łączenie?

Inicjatorem rozwiązania połączenia może być każda ze stron stosunku pracy. Jeśli np. dodatkowy nakład pracy wydaje się pracownikowi zbyt duży lub nie zadowala go wysokość przypisanego przez kierownictwo dodatku, może on w każdej chwili złożyć pisemny wniosek.

Jeżeli menadżer chce przerwać połączenie, sporządza i podpisuje specjalne zawiadomienie, w którym podaje wszystkie niezbędne informacje, w szczególności dokładną datę wejścia w życie zmian. Po wydaniu utworzonego dokumentu pracownikowi musi on zapoznać się z jego treścią pod własnoręcznym podpisem.

Jeżeli pracownik nie podpisał tego zawiadomienia, może w przyszłości twierdzić, że nikt go nie powiadomił o rozwiązaniu połączenia.

Jeżeli pracownik zapoznał się z treścią przekazanych informacji, ale nie chce podpisać dokumentu, przedstawiciel pracodawcy musi sporządzić odpowiedni akt, w którym wskaże fakt odmowy. Przy sporządzaniu tego dokumentu wymagana będzie obecność trzech świadków, którzy mogą potwierdzić, że działania pracodawcy były całkowicie zgodne z prawem, a pracownik faktycznie został poproszony o zapoznanie się z pisemnym zawiadomieniem.

Przyczyną rozwiązania połączenia może być także wygaśnięcie dokumentu, który był podstawą jego ustanowienia. Najczęściej takim dokumentem jest dodatkowa umowa podpisana wcześniej przez strony.

Umowa o utworzenie połączenia może być:

• nieokreślony. W tym przypadku dokumentu nie ma dokładna data zakończenia jego czynności prawnej. Anulowanie połączenia może nastąpić w każdym czasie, na wniosek jednej ze stron. Co do zasady umowy o pracę na czas nieokreślony zawierane są w przypadku, gdy na dane stanowisko nie ma w ogóle stałego pracownika;
• pilny. W większości przypadków tego typu umowy zawierane są w sytuacji konieczności zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika, np. gdy przebywa on na urlopie lub w dłuższej podróży służbowej. W tym przypadku dokument jako moment zakończenia połączenia może wskazywać konkretną datę lub wskazywać konkretne wydarzenie, na przykład: „Do odejścia głównego pracownika”.

Procedura rejestracji

Anulowaniu połączenia musi zawsze towarzyszyć przygotowanie i podpisanie wszystkich niezbędnych dokumentów, w przeciwnym razie działania jednej ze stron, najczęściej pracodawcy, mogą zostać uznane za niezgodne z prawem.

Maksymalną uwagę należy zwrócić na sporządzenie i podpisanie trzech najbardziej ważne dokumenty: oświadczenia jednej ze stron lub zawiadomienia, a także dodatkowa umowa i odpowiadające jej zamówienie.

Jeżeli pracownik sam chce przerwać dotychczasowe połączenie, sporządza pisemne oświadczenie skierowane do swojego przełożonego, w którym prosi o zwolnienie go z dodatkowych obowiązków. Dokument jest sporządzony ręcznie, w ogólna procedura. W takim przypadku należy zwrócić uwagę na obecność w nim najważniejszych informacji:

1. Pełne informacje o menadżerze lub innej osobie odpowiedzialnej - jego imię i nazwisko, stanowisko itp.
2. Szczegółowe informacje o samym pracowniku - imię i nazwisko, stanowisko, nazwa jednostki strukturalnej, do której jest przydzielony itp.
3. Istota wymagań przedstawionych przez pracownika. Chęć odmowy dodatkowych obowiązków związanych z łączeniem obowiązków należy wyrazić zwięźle, ale jednocześnie tak jasno, jak to możliwe. Należy także wskazać przyczynę; może to być np. brak czasu na wykonanie wszystkich zadań zleconych przez pracodawcę itp.
4. Data sporządzenia tego dokumentu oraz wymagany podpis autora.

Jeżeli inicjatywa rozwiązania połączenia wyjdzie od kierownika organizacji, do jego obowiązków będzie należało sporządzenie odpowiedniego powiadomienia. Nie ma też na to specjalnego formularza, należy jednak sprawdzić, czy wymagane są następujące informacje:

• dokładna nazwa dokumentu;
• odwołanie do pracownika, a także dokładna istota tego odwołania;
• powołanie się na wcześniej zawarty dokument – ​​dodatkowa umowa o ustanowieniu połączenia;
• data sporządzenia dokumentu i podpis kierownika.

Na końcu zgłoszenia warto także zamieścić notatkę wskazującą, że pracownik zapoznał się z przekazanymi informacjami, na której następnie złoży swój podpis.

Gdy tylko pracownik otrzyma to powiadomienie, musi szczegółowo zapoznać się z jego treścią, a dopiero potem podpisać dokument.

Kolejnym krokiem w procedurze anulowania połączenia będzie sporządzenie odpowiedniego zarządzenia przez kierownictwo organizacji. Podstawą wydania tego postanowienia będą zawiadomienia od pracodawcy lub pisemne oświadczenie pracownika.

Zamówienie musi zawierać wszystkie niezbędne informacje, w tym:

• nazwa i data jego powstania;
• krótki opis bezpośredni powód anulowania połączenia, na przykład: „Z powodu odejścia głównego pracownika”;
• informacje o obu stronach stosunki pracy;
• podpisy kierownika i pracownika, z odpisami.

Zamówienie można sporządzić w dowolnej formie, najczęściej wykorzystuje się do tego próbki zatwierdzone w przedsiębiorstwie. Ponadto dokument musi zawierać wszystkie niezbędne informacje dotyczące dokonywanej płatności. Co do zasady usunięcie połączenia wiąże się z pełną zapłatą pracownikowi za poprzednio przepracowany czas. W przyszłości to zamówienie będzie główną podstawą późniejszego obliczenia przez księgowego dokładnej kwoty do zapłaty.

Ponadto w swoim zarządzeniu kierownik odnotowuje także fakt, że od pewnego dnia wstrzymane zostaną dopłaty na rzecz pracownika, w związku ze zdjęciem z niego podwójnych obowiązków.

Jak widać z powyższego, anulowanie połączenia musi nastąpić w ściśle ustalony sposób, zgodnie z art. aktualne standardy. W przeciwnym razie wycofanie dopłat może zostać uznane za niezgodne z prawem, gdyż pracownik nie został powiadomiony o anulowaniu połączenia.