Работа по совместительству достаточно распространена, поэтому важно знать, как правильно оформить все необходимые документы. Конкретные рекомендации зависят от вида работ, поэтом важно владеть не только практическими, но теоретическими вопросами.
Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:
- Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
- Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
- Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.
Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы, от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:
- Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
- Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.
Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).
Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.
Кого нельзя принять в совместители
Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:
- Несовершеннолетний гражданин.
- Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:
- водители;
- работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.
- Банковские работники.
- Военнослужащие.
- Госслужащие.
- Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
- Начальники и сотрудники в охранных организациях.
Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.
Процедура оформления: пошаговая инструкция
В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).
Шаг 1. Сбор необходимых документов
Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283 ). К обязательным бумагам относятся следующие:
- оригинал и копия паспорта;
- СНИЛС;
- при необходимости оригинал военного билета;
- копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
- выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).
Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.
За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:
- На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
- От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
- Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
- Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
- Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
- При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
- Далее ставят подписи все ответственные лица.
В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.
Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление. Документ оформляется в произвольном виде. После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.
Шаг 2. Заключение трудового договора
После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:
- Место работы, должность.
- График работы и оплата труда.
- Характер деятельности.
- Срок действия договора (срочный или бессрочный).
- Условия труда.
- Права и обязанности сторон.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.
Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:
- Сезонные работы.
- Временные работы (например, во время увеличения объемов).
- Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
- Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
- Стажировка и/или обучение.
- Работа за границей временного характера.
- Выполнение общественных работ на выборной должности.
Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).
Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу
Последний этап связан с оформлением нескольких документов:
- Внесение записи в трудовую книжку (основным работодателем).
- Заведение .
Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:
- ФИО, должность сотрудника;
- условия оплаты;
- наличие/отсутствие испытательного срока;
- ссылка на трудовой договор;
- подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
- отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).
Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку
Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель . Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора. Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).
Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:
- заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
- справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.
Запись выглядит так.
Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:
- его повышают/понижают;
- переводят на другую должность.
Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.
Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).
Если работа по совместительству становится основной
Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:
- Прекращение отношений с основным работодателем.
- Изменение трудового договора со вторым работодателем.
По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.
А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:
- Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
- Работодатель просто переводит работника на основную занятость.
Первый вариант
Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.
Его юристу. Это бесплатно.
В настоящее время большинство россиян вынуждены наряду с основной работой искать себе дополнительные виды заработка. Это обусловлено слишком низким уровнем зарплат и высоким уровнем неофициальной инфляции. Если вы решили подработать, но не знаете, как сделать этот трудовой процесс законным, чтобы избежать неприятностей, то эта статья для вас.
Самыми популярными видами подработки являются совмещенная работа и совместительство.
При совмещении сотрудник работает на одного работодателя, совмещая несколько должностей или профессий. При совместительстве работник может заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) или у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст.60,1 ТК РФ). Из этого правила есть исключение, по которому совместителем не может быть лицо, не достигшее восемнадцати лет; сотрудник, работающий на предприятии с условиями труда опасными для здоровья, в случае, если подработка будет происходить на предприятии с подобными условиями труда.
При устройстве совместителем, необходимо предъявить следующие документы: паспорт гражданина РФ, диплом о высшем или о профильном образовании и справку, подтверждающую условия работы по основному месту в случае, если предстоит работать на предприятии с тяжелыми условиями. Трудовая книжка совместителя остается на основной работе. В нее делается соответствующая запись лишь в том случае, если работник предъявит справку о такой работе.
Для совмещения необходимо письменное согласие работника, на выполнение установленной продолжительности рабочего дня или смены наряду со своей основной работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии или должности за дополнительную оплату (ст.60.2 ТК РФ). Заработная плата в этом случае определяется в соответствии с соглашением достигнутым между работником и работодателем. Отпуск при совместительстве предоставляется одновременно и по месту основной, и по месту дополнительной работы. Это правило распространяется и на те случаи, когда работник отработал на совмещенной работе менее полугода. Отпуск предоставляется работнику авансом.
Трудовой договор для данного вида подработки может быть заключен на определенный срок или без такового. При заключении договора все зависит от воли сторон и достигнутого соглашения между работником и работодателем. На работника-совместителя распространяются нормы ТК РФ, а значит, действуют предусмотренные законодательством льготы, за исключением случая, если сотрудник
соединяет учебу и работу.
Окончание трудовых отношений на дополнительном месте работы, в соответствии с нормами трудового законодательства происходит на тех же основаниях, что и на главном месте работы. Расторжение трудовых отношений с совместителем возможно и тогда, когда на его рабочее место найден человек, для которого оно буде основным местом работы. В подобной ситуации работодатель обязан известить работника – совместителя о расторжении договора за 14 дней.
Большинство людей вынуждены искать себе дополнительные заработки, так как в основном редко кто может похвастать увеличением основного оклада, вместо этого происходит сокращение выплат. Поэтому многие соглашаются на подработки, но как сделать этот процесс законным, чтобы не навлечь на себя неприятности?
Часто встречающийся тип подработки – совмещенная работа, то есть сотрудник работает на другую фирму в свободное время от основной работы. Такой вид подработки регулируется специальными законами.
Устраиваясь совместителем, необходимо предъявить паспорт, диплом о профильном образовании, а если предстоит работать на предприятии с тяжелыми условиями, придется принести справку, подтверждающую условия на главном месте работы. Трудовая книжка остается на основной работе, в случае если представить справку о совмещенной работе, то в этом случае основной работодатель сделает в ней необходимую запись.
Данный вид подработки может быть внешним, когда подработка осуществляется с другой организации, а также – внутренним, когда сотрудник подрабатывает у своего же работодателя. По закону трудовой договор по совмещенной работе человек имеет права заключать с любым числом работодателей. Но существует одно условие, по которому совместителем нельзя быть лицу младше восемнадцати лет; сотрудникам, работающим на предприятиях с опасными для здоровья условиями труда, в случае, если подработка будет осуществляться на такого же рода предприятиях.
Говорить об отпуске, хочется отметить, что на основной работе и совмещенной его должны предоставить одновременно. В случае, когда время отпуска пришло, а на совмещенной работе еще не прошли положенные шесть месяцев, то законный отпуск предоставляют авансом.
Договор в данном виде подработки может не иметь определенного срока, а может быть и с четко оговоренным временем работы – все это зависит только от решения работодателя и сотрудника.
На сотрудников-совместителей должны действовать все те же льготы, которые положены согласно законам РФ. На тех, кто совмещает учебу и работу, такие льготы не действуют. Получить льготы и компенсации только по одному месту работы, причем только главному могут люди, чья деятельность проходит в условиях Крайнего Севера.
Разрыв трудовых отношений на совмещенное работе происходит на тех же основаниях, что и на главном месте работы. Расторжение трудовых отношений происходит еще и тогда, когда на место сотрудника по совместительству был найден человек, для которого это будет главным местом работы, в этом случае работодатель обязан за 14 дней до расторжения договора известить об этом совместителя.
Загрузка...