Расчет по страховым взносам 1с 8.3

21.09.2018 17:33:15 1С:Сервистренд ru

Расчет страховых взносов в 1С 8.3

Многих бухгалтеров волнует вопрос, как правильно выполнить расчет страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия. Функционал конфигурации позволяет выполнить эту операцию. Первым делом необходимо произвести соответствующие настройки в нашей информационной базе. Для этого перейдем в раздел “Зарплата и кадры” и далее необходимо выбрать пункт “Настройка зарплаты”.

Вернемся в главное меню настроек зарплаты и перейдем в раздел “Порядок учета зарплаты” в пункте “Общие настройки”. Далее перейдем в настройки учета конкретной организации, если их несколько в информационной базе и в открывшемся окне нажмем на гиперссылку “Настройка налогов и отчетов”.

Нас будет интересовать раздел “Страховые взносы”. Следует отметить, что минимальная ставка тарифа по НС и ПЗ составляет 0.2%. Помимо этого существует возможность настроить дополнительные взносы для определенных профессий, кому они полагаются.

Также можно установить настройку, по которой будут перечисляться добровольные страховые взносы для накопительной пенсии. Статьи затрат по страховым взносам определяются в разделе “Отражение в учете” настроек зарплаты. Для этого необходимо перейти по гиперссылке “Статьи затрат по страховым взносам”.

Следующий шаг - это настройка уплаты страховых взносов для различных начислений – отпуск, оклад, больничный и другие. Для этого в настройке зарплаты в разделе “Расчет зарплаты” перейдем по гиперссылке “Начисления”. Откроется список всех существующих начислений и далее для каждого начисления можно установить соответствующее значение в поле “Вид дохода”.

Начисление взносов осуществляется вместе с зарплатой в документе “Начисление зарплаты”. Начисленные взносы можно посмотреть на закладке “Взносы”. Данные рассчитываются программой автоматически, но есть возможность скорректировать суммы вручную.

Посмотрим проводки документа, а именно интересующую нас проводку “Расчеты по социальному страхованию”. Программа по умолчанию отнесла ее на счет 69.01 по Кредиту и на счет 26 по Дебету.

Также имеется возможность перерасчета взносов. Тут не обойтись без документа “Перерасчет страховых взносов” в разделе “Зарплата и Кадры”. В новом документе указываем месяц регистрации, период и организацию. Если данные за предыдущие периоды изменять не требуется, тогда достаточно установить первую галочку “Самостоятельное доначисление взносов для исправления ошибок”, в противном случае устанавливаем галочку напротив второго поля. После чего нажимаем кнопку “Рассчитать”.

Для того чтобы отразить уплату взносов введем документ банковская выписка. Для этого перейдем в раздел “Банк и касса” и выберем пункт “Банковские выписки”. Далее в открывшемся окне нажмем на кнопку “Списание”. Заполним созданный документ.

В поле “Вид операции” укажем, что это уплата налога и в поле “Налог” установим значение “Страховые взносы в ФСС”. После заполнения необходимых реквизитов проводим документ. Отчет 4-ФСС “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам” необходимо предоставлять в контролирующий орган ежеквартально. Для формирования отчета в разделе “Зарплата и кадры” выберем пункт "Отчетность в ФСС". Далее нажимаем “Создать”. Выбираем период и организацию и в открытом окне снова нажимаем “Создать”.

После этого будет открыта пустая форма отчета, которую необходимо заполнить по соответствующей кнопке, проверить на ошибки и отправить в контролирующий орган.

Если у Вас остались вопросы про проведению документов в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Отправить эту статью на мою почту

В 2017 году была введена новая форма отчетности по форме КНД 1151111 Расчет по страховым взносам. Данную форму отчетности надлежит использовать всем категорий страхователей: юр. лицам и ИП, имеющие наемный персонал и осуществляющие выплаты физическим лицам.

В этой статье разберем как подготовить расчет по страховым взносам в 1с 8.3 в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Напомним, что сдается расчет ежеквартально, крайняя дата сдачи 30-е числа месяца, следующего за завершенным периодом. Как нужно предоставлять отчет в контролирующие органы определяется среднесписочной численностью работников. Так, если она более 25, подавать отчет надлежит электронно, если менее, то отчет можно сдать на бумаге.

Расчет по страховым взносам в 1с 8.3 выполняется в рабочем место 1С-Отчетность. По команде Создать открывается перечень видов отчетов, в нем надо найти Расчет по страховым взносам.

Откроется окно, в котором можно ознакомиться со справочной информацией по выбранному виду отчетности (сроки предоставления, кто сдает и последние изменения в законодательстве). Здесь надо внести основные параметры - организацию и отчетный период. Заполняем и жмем Создать.

Перед вами выведена форма отчета, пока пустая, для запуска процесса заполнения по введенным данным информационной системы используется команда Заполнить.

Обратите при этом внимание на цвета полей: желтый и зеленый означают, что в этих поля можно вносить ручные правки. Здесь стоит заметить, что если при заполнении вы видите ошибки связанные с тем, что в базе некорректно введены данные, то вносить корректировки стоит в самой базе, а не в отчете. Например, если система информирует об отсутствии паспортных данных, то правильнее однократно внести их в карточку сотрудника, а не каждый раз править отчет вручную.

Левая часть формы представлена в виде навигации по листам отчета, он содержит титульный лист с общими данными о плательщике и три раздела, плюс к разделу 1 прилагаются приложения с детальными данными о произведенных расчетах страховых взносов.

Если вы не планируете использовать все разделы отчета, например, раздел 2 для вас лишний, вы можете убрать его отображение и не распечатывать. Для этого откройте меню Еще, найдите строку Настройка, на вкладке Свойства разделов снимите галочки для лишних разделов.

Что бы убедиться в правильности составления отчетности в 1С доступна функция выполнения проверки, запускается по команде Проверить контрольные соотношения. Результаты такой проверки отобразятся на экране в таблице. Здесь можно просмотреть отдельные показатели, нажав на нужную ячейку с их соотношением.

Если вы планируете подавать отчет на бумаге, то его надо распечатать, для этого есть команда Печать.

Для подачи отчета в электронном виде понадобиться выгрузить расчёты на диск, используя команда Выгрузить → Электронное представление, здесь надо выбрать место хранения сохраняемого файла.

Предварительно можно провести проверку отчета на его соответствие требованиям формата электронного представления используя команду Проверить выгрузку.

Так же в программе 1с существует функция отправки отчета в контролирующие органы напрямую из программы, доступна она только если подключен сервис "1С-Отчетность". Для ее использования предназначена команда Отправить.

Команда опытных 1с-программистов:

До 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами

Имеется встроенная возможность по начислению и расчету всех необходимых страховых взносов по зарплате работников, которые уплачиваются и отражаются в отчетности. Для правильного отражения нужно настроить некоторые параметры.

По учету взносов настройка осуществляется в разделе «Зарплата и кадры» пункт «Настройки учета зарплаты». Проходим в раздел «Классификаторы» на вкладку «Страховые взносы»:

Здесь есть перечень установленных параметров: список с действующими скидками, виды доходов по взносам, значение предельной величины базы, тарифы и другое. Их можно дополнить или скорректировать в ручном режиме:

Чтобы настроить учет взносов переходим на вкладку «Главное», «Учетная политика» и открываем форму «Настройка налогов и отчетов». Далее открываем вкладку «Налоги и взносы с ФОТ».

Заполняем поля:

Вид тарифа страховых взносов;

Параметры начисления дополнительных взносов – при необходимости отмечаем галочками профессии, которые предусмотрены в штате;

Взносы от НС и ПЗ – указывается процентная ставка, утвержденная органами ФСС.

По каждому сотруднику производятся начисления зарплаты, больничных или отпускных. Данные видны, если пройти на вкладку меню «Зарплата и кадры», далее раздел «Справочники и настройки» пункт «Начисления».

Параметр по обложению взносами указывается непосредственно по каждому начислению в пункте «Вид дохода»:

Для осуществления правильного учета взносов в БУ необходимо указывать статью затрат. В программе 1С присутствуют внесенные в конфигурацию такие статьи, как:

Взносы в ФСС от НС и ПЗ (для ЕНВД).

Хочется обратить внимание, что статья затрат по взносам имеет прямую зависимость от статьи затрат по начислениям.

Для ознакомления проходим на вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Справочники и настройки» пункт «Статьи затрат по страховым взносам»:

Возможно добавление новых статей с привязкой к статье по начислению.

Начисление страховых взносов осуществляется в автоматическом режиме по документу «Начисление зарплаты» вместе с начислением зарплаты:

После чего на вкладке «Взносы» будут отображены все данные по рассчитанным страховым взносам на основании тарифа по данной организации и виду начисления дохода. Аналогичную информацию можно просмотреть в проводках документа:

Если проследовать на вкладку меню программы «Зарплата и кадры» раздел «Зарплата» и открыть пункт «Отчеты по зарплате», то можно увидеть подробную аналитику всех начисленных взносов за выбранный период по всем сотрудникам:

Через отчет «Анализ взносов в фонды» можно просмотреть также детальные начисления в виде аналитической таблицы, где будут отображены необлагаемые начисления и превышения предельной базы (если присутствуют):

Из раздела «Отчеты по зарплате» можно пройти в отчет «Карточка учета страховых взносов», который возможно сформировать прямо из документа «Начисление зарплаты» на вкладке «Взносы».

Все компании с хотя бы одним сотрудником в штате обязаны сдавать в ИФНС расчёт по страховым взносам. Эти сведения необходимы для отслеживания численности и уровня дохода работников. У многих возникают сложности с формированием этого отчёта, поэтому мы подготовили практический материал об особенностях создания расчёта по страховым взносам в программе «1С: ЗУП 8.3.1».

Этап I. Подготовительный

Начисления доходов сотрудникам — это основа для формирования отчёта «Расчёт по страховым взносам». Доходом сотрудника могут быть следующие начисления:

заработная плата;
премии ежемесячные;
квартальные;
годовые;
пособия по временной нетрудоспособности;
отпускные;
и так далее.

Чтобы правильного отразить и сформировать страховые взносы в программе, следует произвести соответствующие настройки тарифов (раздел Зарплата → См. также → Виды тарифов страховых взносов). Рис. 1.

Расчётом базы начисления страховых взносов является документ «Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата → Начисление зарплаты и взносов). Рис. 2.

Нажмите на копку «Создать», чтобы создать документ и указать период начисления зарплаты и взносов. Затем нажмите кнопку «Заполнить», чтобы отразить сотрудников, которым производиться «Начисление зарплаты и взносов». Для получения информации о базе начисления страховых взносов можно использовать отчёт «Анализ взносов в фонды» (раздел Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → Анализ взносов в фонды). Рис. 3.

Сформированные начисления зарплаты и страховые взносы отражаются в документе «Отражение зарплаты в бухучёте». В нём отображается начисленный доход и страховые взносы по каждому сотруднику на месяц начисления.

Для правильного отражения страховых взносов в отчёте «Расчёт по страховым взносам», необходимо корректно указать статус застрахованного лица (раздел Кадры → Сотрудники → ссылка Страхование или в справочнике «Физические лица»). В личной карточке сотрудника или физического лица нужно указать дату изменения статуса.

Этап II. Формирование отчёта

После того как мы произвели в программе «1С: ЗУП 8.3.1.» все необходимые настройки и начисления, необходимо перейти к формированию отчёта «Расчёт по страховым взносам». Он заполняется в разделе Отчётность → Справки-1С отчётность. По кнопке «Создать» выбираем отчёт «Расчёт по страховым взносам» и указываем период формирования отчёта. Документ состоит из титульного листа и разделов по отражению информации по расчётам страховых взносов. Раздел 1 содержит данные об обязательствах плательщиков страховых взносов. Он заполняется по данным десяти Приложений, которые к нему относятся. В данном разделе должны отражаться суммарные данные о страховых взносах, необходимые для уплаты в бюджет. Более подробные данные о назначении взносов формируются в приложениях к этому разделу.

Раздел 2 «Расчёта по страховым взносам» предназначен для крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ). Раздел 3 содержит персонифицированные сведения о физических лицах, то есть перечень личных данных о физических лицах. Так, помимо ФИО и СНИЛС, предусмотрены ИНН, даты рождения, гражданства сотрудника, данных о документе, удостоверяющем личность сотрудника. Данные этого раздела формируются по итогам последних трех месяцев отчётного года.

Случаи, когда заполняется раздел 3 отчёта «Расчёт по страховым взносам»:

Если осуществляются расчёты сотрудникам по трудовым либо гражданско-правовым договорам.
При нахождении сотрудника в отпуске без сохранения заработка.
При уходе сотрудника в декретный отпуск — в расчёте по страховым взносам раздела 3 на сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, отчёт формируется без заполнения подраздела 3.2 о выплатах.
Если в организации есть всего один работник, в том числе директор, являющийся учредителем.
Если в расчётном квартале велись начисления и выплаты по уволенным сотрудникам.

Титульный лист, Раздел 1, Подразделы 1.1 и 1.2, Приложения 1, Приложение 2 и Раздел 3 составляют все организации и индивидуальные предприниматели, плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам. Рис. 4.

Оставшиеся разделы и приложения формируются по необходимости, при наличии сведений для заполнения.

В программе «1С:ЗУП 8.3.1.» отчёт «Расчёт по страховым взносам» формируется автоматически, при соблюдении условий правильного и своевременного формирования зарплаты в программе.

Для корректного формирования отчёта «Расчёт по страховым взносам», нужно обновить программу до актуальной версии. С января 2017 года ИФНС ввёл новые условия для приёмки отчёта: личные данные физических лиц должны полностью совпадать с данными базы ИФНС. Если данные по сотрудникам не будут совпадать с данными базы ИФНС, то отчёт не будет принят ИФНС.

В данной статье мы выделили основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании отчёта «Расчёт по страховым взносам». Подводя итоги, хочется отметить, что корректное ведение учёта начисления и выплаты заработной платы и других начислений, является преимуществом для правильного формирования данного документа. Желаем вам успешной сдачи годовой отчётности!

Уважаемые читатели, сдавайте отчётность без проблем! Наши консультанты имеют огромный опыт работы в программах 1С и готовы вам помочь с формированием любого отчёта. Закажите консультацию .

Работайте в 1С с удовольствием!

Внимание! Расчет представляется в налоговую службу, а не в фонды. Если компания не вела деятельность в 1 квартале 2017г., то она обязана представить «нулевой» расчет по страховым взносам.

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2017г. необходимо представить в срок до 02.05.2017г. (срок перенесен с 30 апреля из-за праздничных и выходных) по форме КНД 1151111. Форма расчета и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России:

Новый отчет по сути заменяет собой ранее представлявшиеся РСВ-1 и 4-ФСС в части Раздела I, содержит информацию о расчете взносов:

Кроме того, в новом отчете отражается расчет взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей и работников угольной промышленности, по которым ранее отчитывались по форме РВ-3, а также расчет взносов за главу и членов фермерских, крестьянских хозяйств (ранее применялся РСВ-2).

Внимание! В новой форме КНД 1151111 Расчет по страховым взносам не представлены сведения о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний. По этим взносам по-прежнему отчитываемся по форме 4-ФСС.

Как заполнить расчет по страховым взносам (КНД 1151111)

Расчет по страховым взносам состоит из:

титульный лист;
Раздел 1 с приложениями, где отражаются сводные данные о начисленных страховых взносах по видам страхования в целом по предприятию;
Раздел 2 предназначен для заполнения по страховым взносам глав фермерских, крестьянских хозяйств и представляется только по итогам года.
Раздел 3 – персонифицированные сведения, заполняется на каждого работника компании.

В обязательном порядке сдаются следующие разделы расчета:

Раздел 1;
подраздел 1.1 по взносам на ОПС;
подраздел 1.2 по взносам на ОМС;
приложение №2 к Разделу 1 по взносам на ОСС;
при наличии работников заполняется также Раздел 3:

Следующие разделы представляются при наличии данных для их заполнения:

п.1.3.1, п.1.3.2 – если уплачиваются взносы по дополнительным тарифам;
п.1.4 – если уплачиваются взносы на дополнительное социальное обеспечение;
приложение №3 – если были затраты на выплату пособий;
приложение №4 – если были расходы на пособия, финансируемые за счет федерального бюджета;
приложения №№5, 6, 7 – если компания применяет пониженный тариф страховых взносов, который требует обоснования;
приложение №8 – заполняется ИП с патентной системой;
приложение №9 – если работают временно пребывающие иностранные граждане;
приложение №10 – если используется труд студентов в стройотрядах:

Пример заполнения расчета по страховым взносам в 1С 8.3

Образец расчета по страховым взносам в программе 1С 8.3 рассмотрим на следующем простом примере:

Данные по зарплате и страховых взносов представлены в таблице:

Работник	Заработок за 1 квартал 2017г.	Взносы на ОПС, руб.	Взносы на ОМС, руб.	Взносы на ОСС, руб.
Афанасьев А.А	По окладу 150 000 руб.	33 000	7 650	4 350
Лопырева Л.Л.	По окладу 150 000 руб.	33 000	7 650	4 350
Ромашкина А.А.	В отпуске за свой счет	0	0	0
Ромашкин Р.Р.	Премия за прошлый период 10 000 руб.	2 200	510	290
	Всего:	68 200	15 810	8 990

Для составления формы расчета по страховым взносам в 1С используется соответствующий регламентированный отчет, он включен в категорию отчетов Налоговая отчетность:

Для расчета по страховым взносам реализовано автоматическое заполнение по данным информационной базы 1C. Для этого используем кнопку [Заполнить]:

Единый расчет по страховым взносам удобно проверять по следующей схеме:

сначала проверяем сведения о заработке и взносах на ОПС на каждого работника в Разделе 3;
затем расчеты по взносам в целом по организации – подраздел 1.1. расчет по ОПС, подраздел 1.2 расчет по ОМС, приложение №2 расчет по ОСС;
обращаем внимание, что данные подраздела 1.1 должны коррелировать с данными Раздела 3, то есть взносы на ОПС в целом по организации должны складываться из сумм взносов на ОПС по каждому работнику;
в последнюю очередь проверяем Раздел 1, так как он содержит итоговые данные о начисленных страховых взносах по организации:

Заполнение титульного листа

Титульный лист расчета по страховым взносам в 1С 8.3 заполняется полностью автоматически на основании данных справочника “Организации”. Образец заполнения титульного листа формы по КНД 1151111:

Если какие-то сведения на титульном листе не заполнились, то следует внести их в справочник “Организации” и обновить расчет по кнопке [Еще] – Обновить. Именно обновить, а не перезаполнить.

Заполнение Раздела 3

Сведения о работнике должны быть включены в Раздел 3:

даже если в отчетном периоде ему ничего не выплачивалось, но он является работником по ТД или ГПД;
даже если он был уволен в прошлом отчетном периоде, но в текущем отчетном периоде были начисления, на которые были начислены взносы.

Согласно нашему примеру в Раздел 3 будут включены сведения по 4 застрахованным лицам – это три основных работника, один из которых весь 1 квартал 2017г. находился в отпуске за свой счет и один бывший работник, которому в январе 2017г. была выплачена премия, на которую были начислены страховые взносы. Следовательно, образец заполнения формы КНД 1151111 Раздела 3 примет следующий вид:

Для каждого застрахованного лица заполняются:

подраздел 3.1 «Данные о физическом лице», эта информация заполняется на основании данных справочника Сотрудники;

Внимание! Персональные данные застрахованных лиц будут сверяться с базой данных налоговой ЦУН АИС, и в случае несоответствия расчет по страховым взносам принят не будет.

подраздел 3.2.1 – отражаются сведения о заработке работника и начисленных взносах на ОПС с сумм, не превышающих предельную величину базы. Сведения приводятся в разрезе месяцев отчетного периода и кодов категории застрахованного лица.

Для работника, который весь 1 квартал 2017г. находился в отпуске за свой счет подраздел 3.2.1 не заполняется, то есть на него передаем только персональные данные.

Код категории застрахованного лица определяется по виду тарифа страховых взносов, применяемом в организации, а также наличия у работника статуса временно пребывающего или временно проживающего иностранного гражданина. Для работников организации ООО «Апельсин» используется код категории «НР».

Согласно нашему примеру подраздел 3.2.1 будет заполнен следующим образом:

Афанасьев А.А.:

Лопырева Л.Л.:

Ромашкин Р.Р.:

Ромашкина А.А.:

Заполнение Приложения №1

Приложение №1 к Разделу 1 заполняется в разрезе кодов тарифа плательщика. Согласно нашему примеру код тарифа плательщика равен 01, что соответствует основному тарифу и основной системе налогообложения:

Расшифровку кодов тарифов можно посмотреть два раза щелкнув левой клавишей мыши по коду, откроется форма выбора кода тарифа плательщика с информацией по применяемой системе налогообложения и тарифу страховых взносов:

Заполнение подраздела 1.1

В подразделе 1.1 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Данные приводятся:

нарастающим итогом с начала расчетного периода;
за последние 3 месяца отчетного периода;
отдельно за каждый месяц отчетного периода.

Согласно нашему примеру в подразделе 1.1 заполняется информация:

о количестве застрахованных лиц:

В первый месяц в строчку с данными об общем количестве застрахованных лиц (строка 010) будут включены все сотрудники, в том числе уволенный, которому была в январе 2017г. выплачена премия и сотрудник, находящийся в отпуске за свой счет. В строчке, показывающей количество лиц, с выплат которым начислены взносы (строка 020) уже будет отсутствовать сотрудник, находящийся в отпуске за свой счет.

В двух последующих месяцах информация по строкам не будет содержать данных об уволенном сотруднике, так как выплат ему больше организация не производила.

о сумме выплат, базе для начисления взносов и сумме исчисленных взносов по ОПС;

Согласно примеру страховые взносы за первый месяц будут начислены с окладов по 50 000руб. 2-х основных работников и с премии в сумме 10 000руб. уволенного работника. В последующих месяцах начисления будут производиться только с окладов 2-х основных работников.

Для проверки информации, попавшей в Расчет по страховым взносам, можно воспользоваться отчетом «Анализ взносов в фонды». В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 отчет расположен в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате, в 1С 8.3 ЗУП 3 – в разделе Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам:

Внимание! Сумма взносов на ОПС в Подразделе 1.1 в целом по организации должна совпадать с суммой взносов по ОПС по каждому сотруднику из Раздела 3. Иначе ИФНС расчет не примет.

Заполнение подраздела 1.2

В подразделе 1.2 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование. В данном подразделе присутствует информация о количестве застрахованных лиц, сумме выплат, базе для исчисления страховых взносов по ОМС и сами суммы рассчитанных взносов.

Согласно нашему примеру по ОМС количество застрахованных лиц, суммы выплат и база для начисления будут полностью совпадать с данными по ОПС:

Заполнение Приложения №2

В Приложении №2 приводится расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Устанавливается признак выплат:

1 – прямые выплаты (пилотный проект);
2 – зачетная система.

В регионе, в котором ведет свою деятельность ООО «Апельсин», пилотный проект ФСС не действует, поэтому в поле «Признак выплат» установлено значение 2:

Согласно нашему примеру по ОСС количество застрахованных лиц, суммы выплат и база для начисления будут полностью совпадать с данными по ОПС и ОМС:

Ниже в Приложении 2 присутствует таблица, показывающая сумму взносов, подлежащую уплате:

Стоит учесть, что каждая сумма в этой таблице имеет свой признак:

1 – в случае, когда взносы подлежат уплате в бюджет;
2 – в случае, когда расходы (начисленные пособия) превысили взносы на ОСС.

В организации ООО «Апельсин» пособия работникам не выплачивались, поэтому данный признак везде имеет значение 1:

Заполнение Раздела 1

В Разделе 1 показываются сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов по ОПС, ОМС и ОСС в разрезе КБК:

По умолчанию Раздел 1 заполняется по данным информационной базы 1С. Для того чтобы Раздел 1 заполнился по данным ручных изменений, необходимо использовать ссылку “Заполнить Раздел 1 по данным приложений”:

На этом заполнение расчета по страховым взносам для нашего примера закончено.

Как проверить правильность заполнения расчета в 1С

С помощью кнопки [Проверка] – Проверить выгрузку можно произвести проверку основных ошибок выгружаемых данных. Например, присутствие паспортных данных, СНИЛС работников:

Контрольные соотношения для расчета по страховым взносам направлены Письмом ФНС России от 13.03.2017 NБС-4-11/4371@. Всего предусмотрено более 300 контрольных соотношений.

Что проверяется контрольными соотношениями:

«Математика» – соответствие показателей по суммам. В частности, должно выполняться важное контрольное соотношение: сумма взносов на ОПС по каждому сотруднику из Раздела 3 должна быть равна сумме взносов на ОПС из Подраздела 1.1 в целом по организации. Если это соотношение выполнено не будет, то расчет налоговая не примет. При сдаче последующих отчетов, начиная с отчета за полугодие 2017г., необходимо также проверять, чтобы показатели текущего отчета состыковывались с показателями отчета, сданного в прошлом периоде.
Персональные данные застрахованных лиц: ФИО, СНИЛС. Сверка будет идти с информацией, содержащейся в базе налоговой ЦУН АИС. Если информация в базе налоговой не сойдется с данными расчета, то налогоплательщику будет отказано в принятии расчета. Поэтому необходимо тщательно проверить персональные данные работников перед и в случае необходимости предоставить пояснения в контролирующий орган.
Сверка с 6-НДФЛ. Должно выполняться следующее контрольное соотношение: сумма начисленного дохода налогоплательщика, за исключением сумм начисленного дохода на дивиденды в 6-НДФЛ >= суммы выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц в РСВ:

Если контрольное соотношение не будет выполнено, то налогоплательщику будет направлено требование о представлении пояснений.

Часто это контрольное соотношение может не выполняться по разным объективным причинам:

разные базы для НДФЛ и страховых взносов;
разные способы определения даты получения дохода для НДФЛ и страховых взносов;
6-НДФЛ сдается по каждому обособленному подразделению, а отчет РСВ сдается только обособленными подразделениями, начисляющими заработную плату своим сотрудникам.

Тем не менее, в случае не выполнения этого соотношения нужно быть готовыми предоставить письменные пояснения в налоговую инспекцию.

Мы рассматриваем очень простой пример, поэтому для нашего примера данное контрольное соотношение выполняется:

Для проверки «математики» в выгруженном расчете по страховым взносам можно воспользоваться бесплатной программой Налогоплательщик ЮЛ, которая размещена на сайте www.nalog.ru.

Сначала нужно подгрузить расчет по страховым взносам по команде Сервис – Прием отчетности с магнитного носителя, затем открыть расчет и нажать на кнопку [Контроль документа]:

В программе Налогоплательщик ЮЛ проверяются основные «математические» контрольные соотношения. Кроме того, в результате проверки справочно выводятся суммы, рассчитанные по всем застрахованным лицам из Раздела 3:

сумма выплат;
база взносов;
база по гражданско-правовым договорам (не облагаются взносами на ОСС, но облагаются взносами на ОПС и ОМС);
сумма страховых взносов.

Суммы выплат и базы взносов рекомендуется сверить с данными Подразделов 1.1, 1.2 и Приложения №2 самостоятельно, так как Налогоплательщик ЮЛ проверяет только соответствия суммы взносов на ОПС по сотрудникам с данными Подраздела 1.1, а другие суммовые показатели на соответствие Разделу 3 не проверяются, так как это не предусмотрено контрольными соотношениями.

Важно учесть, что в проверочный модуль Налогоплательщик ЮЛ заложена также проверка соответствия суммы взносов базе взносов, умноженной на тариф, но при этом не установлена погрешность округления, из-за чего может выдаваться сообщение об ошибке. Взносы рассчитываются по каждому работнику отдельно, поэтому если умножить базу взносов на тариф в целом по организации, то сумма может и не совпасть. Однако эта «ошибка» не препятствует сдаче расчета по страховым взносам, так как описанная проверка не входит в официальные контрольные соотношения.