Angivelse af nedetid i timesedlen. Koder til angivelse af arbejdstid. problemer med det klassiskestem

- Dette er hovedkomponenten i enhver virksomheds arbejde. Dette giver dig mulighed for at overvåge medarbejdernes arbejde.

For at gøre proceduren nemmere at administrere, blev det nødvendigt at oprette et særligt dokument, den såkaldte timeseddel. Den kan startes som i i papirform, og elektronisk, men afkodningen af ​​symbolerne i timesedlen skal være logisk og forståelig.

Formål med at føre timesedler

Det er nødvendigt at overvåge arbejdernes disciplin, og med dens hjælp er det nemt at registrere arbejdstiden, herunder at notere årsagerne til fravær fra arbejdspladsen og andre afvigelser fra arbejdsdagen.

Vedligeholdelse af et dokument giver dig mulighed for at løse følgende problemer:

1. Overvåg tilstedeværelsen af ​​alle medarbejdere på arbejdspladsen i henhold til personaleniveauet.
2. Implementer arbejdsdisciplin. Dette kan nemt spores, da forsinkelser eller lange pauser på arbejdet er mulige.
3. For at beregne størrelsen af ​​indtjening for den periode, der er angivet i rapportkortet.
4. Ved udarbejdelse af rapporter tjener disse udsagn som en kilde til nødvendig information.
5. Ved at pålægge en medarbejder administrative sanktioner, hvis denne ikke møder til tiden på arbejde.

Tidligere blev der etableret ensartede dokumentformularer, men siden 2013. deres brug er ikke blevet obligatorisk, selvom mange virksomheder foretrækker at bruge dem.

Sådan arbejder du med timesedlen

På hver virksomhed er der en person, der er særligt udpeget af det administrative dokument til at udfylde timesedlen. Hvis en organisation består af flere ansatte, udføres disse funktioner som regel af en sekretær eller en repræsentant for personaleafdelingen.

Hvis virksomheden har flere faciliteter, udpeges en tidtager i hver afdeling, og resultaterne af den månedlige registrering af arbejdstimer opsummeres i afregningscentret.

Det er vigtigt, at enhver organisation har en timeseddel, dette er en obligatorisk procedure. Selve blanketten kan enten printes eller bestilles centralt hos et trykkeri. Der er formularer T-12 og T-13.

Den første tager ikke kun hensyn arbejdstid, men også månedlige beregninger. Udfyldning sker på samme måde, men i begyndelsen af ​​næste måned åbnes en ny formular, som afspejler følgende information:

• navnet på organisationen er skrevet i overensstemmelse med de lovpligtige dokumenter;
• færdiggørelsesdatoer og serienummer er angivet;
• i hvilken periode timesedlen er åbnet;
• antal arbejdende personale i henhold til indtastningerne på deres personlige kort.

Resten af ​​oplysningerne indtastes i løbet af den måned, hvor timesedlen føres.

Legende

For at sikre overskuelighed ved udfyldning af dokumentet, skal der specielt etableres symboler til dette formål. De afspejler mange kriterier, herunder arbejde og hvile. Der er 36 symboler i alt, selvom der er tidspunkter, hvor dette ikke er nok, da der er meget mere information.

Betegnelser i rapportkortet

Tabellen ovenfor viser de hyppigst anvendte betegnelser. Typisk indeholder timesedlens første ark alle mulige betegnelser. Dette er specielt skabt til orientering og korrekt bestemmelse af, hvilket bogstav der skal placeres i en bestemt sag.

Regler for udfyldelse af timesedlen

Grundlæggende regler for vedligeholdelse af timesedler

At udfylde en timeseddel er ikke en nem opgave, selvom det ser ud til, at der ikke er noget kompliceret her. Hun kræver særlig opmærksomhed og omhyggelighed. Selv den mindste fejl kan påvirke optjeningen løn medarbejder og vil begynde kontroversielle spørgsmål. Du kan indtaste efter datoer for deltagelse eller fravær fra arbejde, dette er den enkleste fremgangsmåde.

Samtidig indtastes data om ansattes tilstedeværelse på arbejdspladsen eller fravær i hver celle, men med den obligatoriske angivelse af årsagen. Den faktiske arbejdstid den pågældende dag er også angivet.

I rapportkortet er det angivet med bogstavet "B", og "0" er skrevet under det. Hvis det er en arbejdsdag, skal du angive "I" - det er at rapportere til arbejde. Hvis medarbejderen er på forretningsrejse, skal du sætte bogstavet K.

Når du beregner arbejdstid, behøver du ikke at ty til komplekse formler, det er nok at udføre simple aritmetiske operationer. Løn beregnes efter antal arbejdstimer.

1. Dokumentet udfyldes hver dag, og ud fra månedens resultater udregnes løn.
2. Hvis der er ændringer i lønsummen, så indtastes disse data i timesedlen.
3. Afvigelser fra den normale driftstid er skrevet i den øverste halvdel af linjen, og symboler i den nederste halvdel.
4. Hvis det er nødvendigt at indstille to afvigelser samtidigt i en celle, så sker dette gennem en brøk.
5. Hvis der er indtastet en fejl i timesedlen, er det nødvendigt at forberede sig yderligere dokument med alle mulige justeringer.
6. Hvis timesedlen udfyldes for første gang, så indtastes "0", og hvis der skal justeres, så 1 eller 2 og så videre.

Vigtige nuancer ved udfyldning af timesedlen

Det er lige så vigtigt at overveje metoden til registrering af afvigelser. Dette bruges normalt, når arbejdstiden er den samme i hele perioden.

I særlige tilfælde anvendes afvigelser såsom overarbejde eller fravær af ukendte årsager. Denne metode giver dig mulighed for betydeligt at spare tid på beregninger, og resultatet er nøjagtigt det samme.

På papiret ser det sådan ud:

1. På den øverste linje er skrevet symboler, der angiver medarbejderens fravær.
2. Linjen nedenfor forbliver tom.

Hvis du laver den endelige beregning baseret på arbejdet, så har nuller i dette tilfælde ingen betydning. Hvis varigheden af ​​arbejdsskiftet er den samme, så er der kun tilbage at beregne antallet af tomme celler i linjen ovenfor og gange dem med de arbejdede timer.

Denne metode bruges af erfarne HR-medarbejdere og er ideel til små virksomheder. Også selvom arbejdsgiveren ikke er bekendt med eksistensen af ​​dette unik måde, så kan du altid tilbyde ham det.

Det er vigtigt at bemærke, at timesedlen skal udfyldes hver dag. Hvis du er i tvivl om, hvilket symbol du skal sætte, kan du i første omgang lave en indtastning med blyant.

Sådan vedligeholder du en elektronisk timeseddel

I dag er der endnu en mere moderne version arbejdstidsregistrering. Dette er et elektronisk rapportkort. Hvis både papir- og elektroniske versioner vedligeholdes på samme tid, skal de indeholde samme information. Dette skal ske, så oplysninger om medarbejderen gemmes på alle tilgængelige måder.

Skabelsen i software Excel af denne timeseddel er bedste løsning. Tabeller giver dig mulighed for at bestemme typen og størrelsen af ​​formatet. Og specificering af beregninger i dette program vil hjælpe dig med at klare beregningerne.

I praksis er der situationer, hvor tidtageren ikke har nok færdigheder, når han arbejder i Excel, men du kan vælge en anden. Du kan udarbejde en computerversion af rapportkortet, der kopierer papiret. Dette vil reducere den tid, du bruger på at arbejde med dokumentet.

Hvert licenseret program koster et betydeligt beløb Penge, ikke alle virksomheder har midlerne til disse opkøb. De er dog praktiske og praktiske at bruge.

Sådan gemmer du et dokument

Hvordan og hvor længe opbevares timesedler?

Timesedlen er nødvendig for beregning af månedens løn, herunder bevis for, at medarbejderen var på arbejdspladsen. Dens vedligeholdelse er vigtig i enhver organisationsstruktur.

Mange arbejdsgivere spekulerer på, hvor længe tidssedler skal opbevares, og hvornår de skal destrueres. Ud fra krav regulatorisk dokumentation Dokumentet kræves inden for et år, så denne frist kan ikke overtrædes.

For at opbevare et dokuments form på en virksomhed gives der normalt en periode på 5 år, og hvis arbejdet er relateret til skadelige forhold, så skal den opbevares i 75 år.

Hvis rapportkortet går tabt, kan det gendannes ved hjælp af andre dokumenter. Til disse formål bruges sygemeldinger, ansøgninger om fri, oplysninger om en persons tilstedeværelse på forretningsrejser eller på ferie. Alt foregår altså ret nemt, men du kan også bruge den elektroniske version af dokumentet.

Timesedlen bør destrueres iht aktuelle instruktioner på kontorarbejde, specielt udviklet til denne virksomhed.

Som regel oprettes en destruktionskommission, og der udarbejdes en handling, hvor alle medlemmer af kommissionen underskriver. Dernæst destrueres arkene ved hjælp af specialudstyr eller ved afbrænding.

Hvem har brug for et rapport

Dokumentet er ikke kun nødvendigt af arbejdsgiveren, der registrerer arbejdstiden, det er nødvendigt for præsentation under revisioner af skattetilsynet. Det er nødvendigt at kontrollere rigtigheden af ​​posten med de nødvendige nuancer for at udfylde den. Hvis timesedlen slet ikke føres, kan en sådan overtrædelse være strafbar og indbringes for organisationen.

Er der fejl i meldekortet, så følger straf. Forkert udførte eller indtastede betegnelser samt lønberegninger kan være en konsekvens af en sådan arbejdssvigt.

Derfor er det bydende nødvendigt at føre tidsregistreringer, dette er nødvendigt for at opretholde disciplin blandt medarbejderne, og også som en lynafleder for inspektionsmyndighederne. Det er vigtigt at indtaste symboler korrekt og rettidigt.

Find ud af, hvordan du udfylder en timeseddel i Excel i denne video:

Formular til modtagelse af et spørgsmål, skriv din

For at forstå, hvilken type tid (arbejde, fridag, ferie osv.), der afspejles i arbejdstidssedlen, bruges visse koder - alfabetiske eller digitale. Bogstaver bruges oftere, fordi de er visuelt mere informative.

Timeseddel: Udpegninger i 2018

Samlede betingede koder kan findes i T-12 rapportkortformularen.

Alle betegnelser i tabellen kan opdeles i to grupper:

• Koder, der angiver, hvilken type arbejdstid medarbejderen udførte sin jobansvar;
• Koder, der angiver perioder med ansattes fravær fra arbejdspladsen.

Da det i øjeblikket ikke er nødvendigt at bruge unified timesed-formularer, kan virksomheden indstille koderne uafhængigt. Du kan også supplere den samlede liste med dine egne koder.

Bemærk! Hvis en virksomhed etablerer nogle af sine egne koder, skal dette afspejles i lokale regulatoriske dokumenter.

Symboler i timesedlen

De fleste virksomheder bruger stadig unified bogstavbetegnelser i rapportkortet, da de er de mest bekvemme at bruge og dækker næsten alle situationer.

Koder for arbejdstid

Følgende koder bruges til at angive arbejdstid:

• "I" - angiver medarbejderens udførelse af arbejdsopgaver i normal arbejdstilstand;
• "N" - arbejdstid fra 22-00 til 6-00, det vil sige arbejde om natten;
• "RV" - gå på arbejde i weekender og helligdage;
• "K" - medarbejderen er på forretningsrejse, uanset om det er en arbejdsdag eller en helligdag;
• "C" - timers overarbejde, i tilfælde hvor overarbejde kun kan bestemmes ud fra månedens resultater, er det kun indtastet i de sidste kolonner af timesedlen;
• "RP", "VP" og "NP" - angiver nedetid i arbejdstidssedlen: henholdsvis på grund af arbejdsgivers, lønmodtagers skyld og på grund af forhold, der er uafhængige af parternes vilje.

Disse er de mest brugte koder.

Koder til at angive medarbejderens fravær

For at angive tidspunktet, hvor en person ikke udfører sine officielle opgaver, bruges følgende bogstavbetegnelser:

• "B" - weekender og helligdage, hvor medarbejderen hvilede;
• "B" og "T" - i rapportkortet angiver midlertidig invaliditet, henholdsvis betalt og ulønnet;
• "OT" - varigheden af ​​årlig betalt hvile (ferie);
• "OD" i rapportkortet betyder ekstra orlov, som betales;
• "P" - denne kode betegner sygefravær, som gives til en kvinde i forbindelse med graviditet og fødsel;
• "OZH" i rapportkortet - afkodningen af ​​denne kode betyder orlov givet til at passe et barn;
• "U" og "UD" - studieorlov, henholdsvis betalt og for egen regning;
• "FØR" - betyder ferie for egen regning, det vil sige uden periodisering af betaling;
• "PR" - fravær konstateret under en intern undersøgelse;
• "NN" i rapportkortet - afkodningen af ​​denne kode angiver fraværet af en medarbejder af ukendte årsager. Som udgangspunkt erstattes den efterfølgende af en af ​​ovenstående årsager til udeblivelse. arbejdsplads.

Du skal overveje mere detaljeret denne type tid, en person er fraværende fra arbejdspladsen, som afspadsering. Der er ingen betegnelse for det på rapportkortet. Det vil afhænge af, hvordan afspadseringen dokumenteres.

Faktum er, at der som standard ikke er et begreb som fri i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, dette udtryk refererer til følgende typer hvile:

• Tilvejebringelse af en hviledag på et tidspunkt, der er praktisk for medarbejderen, i det tilfælde, hvor han arbejdede på sine fridage (angivet med kode "B");
• Én dag givet til medarbejderen for egen regning (angivet med OD-koden);
• En medarbejders fravær fra arbejdet efter aftale med arbejdsgiveren, kun efter ansøgning, uden at være afspejlet i rapportkortet (vil blive afspejlet med bogstavet "I"). Selvom denne sag går imod arbejdslovgivningen.

For at fastslå, hvilken type tid der afspejles i timesedlen, anvendes bogstavkoder. De kan findes i det samlede rapportkort T-12. Arbejdsgiveren er ikke forpligtet til at bruge dem, men kan godkende sine egne symboler.

er ikke altid angivet på samme måde. Specifik kode afhænger af grundlaget for at udstede en sådan orlov. Vores materiale omhandler alle spørgsmål i forbindelse med registrering af orlov uden løn i rapportkortet.

Ferie uden løn i meldekortet: generelle regler

At udfylde en timeseddel (i det følgende benævnt timesedlen) er et af arbejdsgiverens ansvar (del 4 i artikel 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). De tomme felter på RV-rapportkortene (nr. T-12 og nr. T-13) blev godkendt af Ruslands statsstatistiske komité (resolution nr. 1 af 01/05/2014). For at udfylde dem skal du bruge symbolerne på titel side godkendt formular nr. T-12: alfabetiske eller digitale koder (valgfrit).

Der er 2 koder til betegnelse afgang uden løn i timesedlen URV:

Angivelse af øvrige hvileperioder uden opsparing af løn

Blandt symboler der er flere, der bruges til refleksion ferie uden at spare på meldekortet. De bør anvendes i nøje definerede tilfælde og må ikke forveksles med ovenstående betegnelser.

Bogstaverne "UD" (eller tallet 13) angiver, at medarbejderen er på studieorlov, som ikke er underlagt løn (del 2 af artikel 173, del 2 af artikel 174 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Koden "DB" (eller tallet 18) sættes, hvis medarbejderen er gået på yderligere årlig ulønnet ferie. Det må ikke forveksles med dem, der er anført i del 2 af art. 128 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks med ferier, som en medarbejder har ret til at ansøge om hvert år. Lovgivningen nævner denne form for rekreation:

• i art. 263 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks (orlov til arbejdere, der tager sig af børn, hvis det er etableret ved en kollektiv overenskomst);
• § 3 art. 8 i den russiske føderations lov "Om status for helte ..." dateret 15. januar 1993 nr. 4301-1 og del 2 af art. 6 i loven "om ydelse af sociale garantier til helte ..." af 01/09/1997 nr. 5-FZ (for borgere, der har særlige tjenester til landet - arbejdshelte, indehavere af Glory Order, etc. );
• del 7 art. 18 i loven ”Om frivilligt Brandvæsen» dateret 05/06/2011 nr. 100-FZ (for frivillige brandmænd).

En separat betegnelse med bogstaverne "NV" bruges, hvis arbejderen valgte yderligere ulønnede fridage i stedet for øget løn i tilfælde, hvor et sådant valg blev givet til ham ved lov (for eksempel for overarbejde - artikel 152 i arbejdsloven af Den Russiske Føderation).

Vi afspejler ulønnet ferie i timer på timesedlen

Kalenderdage bruges til at angive varigheden af ​​"obligatorisk" orlov for egen regning (del 2 i artikel 128 i arbejdsloven). Men i tilfælde af ulønnet orlov efter aftale med arbejdsgiveren (del 1 af artikel 128 i arbejdsloven) er der ingen indikation af metoden til at beregne den, og længden bestemmes efter aftale mellem parterne. Derfor er det tilladt at give en sådan orlov til en medarbejder uden at spare sin løn i timer.

Det er meget vigtigt at udfylde timesedlen korrekt, ellers kan der opstå vanskeligheder ved omregning af ferietimer til kalenderdage. Til gengæld er det vigtigt at tage hensyn til kalenderdage med hvile for egen regning inden for arbejdsåret, når man skal afgøre, hvornår retten til årlig lønpligtig ferie opstår.

I timeseddelkolonnen for den tilsvarende dag skal du afspejle 2 fakta på én gang:

• medarbejderen er på arbejde ved hjælp af koden "I" (eller tal - 01), der angiver timerne;
• finde ham på orlov uden løn ved at bruge koden "DO".

Betegnelsen af ​​orlov uden løn i arbejdsrapporten afhænger således af specifik situation. Det er meget vigtigt at udfylde anmeldelseskortet korrekt, for hvis der opdages overtrædelser, risikerer arbejdsgiveren og de skyldige medarbejdere bøder.

Fravær skal afspejles korrekt i standardtidssedlen for afregning med medarbejderen. Det kan kræves som et af beviserne for udeblivelse, som tages i betragtning af retten. Der er visse standarder for at skrive rapportkort. En medarbejder har ikke ret til at argumentere for opsigelse af en kontrakt for fravær i 2 tilfælde:

• Chefen pålagde bøder inden for 30 dage fra datoen for opdagelse af fravær;
• Arbejdsgiveren har overbevisende argumenter.

Derfor er det så vigtigt at overholde alt.

Pjækkeri kan være en af ​​grundene til et brud arbejdsaftale efter anmodning fra arbejdsgiveren.

Fravær er en medarbejders fravær fra sin anviste plads uden tilfredsstillende grund i 4 eller flere timer i træk i løbet af en dag (vagt). Intet afhænger af længden af ​​vagten (medarbejderen sprang arbejdstiden over). Chefen kan definere følgende punkter som fravær:

• Når den ansatte, der underskrev arbejdskontrakt(uspecificeret løbetid), forlader sin arbejdsplads uden fyldestgørende grund, uden at meddele arbejdsgiveren opsigelse af overenskomsten, inden udløbet af 2-ugers opsigelsesfrist;
• Når den medarbejder, der underskrev kontrakten ( fast tid), forlader stedet uden nogen god grund indtil kontraktens udløb eller indtil udløbet af advarselsperioden for dens tidlige opsigelse;
• Selvstyring af fridage, samt vilkårlig tildeling af ferie.

Disse normer kan synes at være klart definerede og yderst gennemsigtige. Arbejdsgivere, og ofte domstolene, befinder sig imidlertid selv i dag i en blindgyde, når de undersøger sådanne sager og afgør, om der er tale om en særlig situation. Som følge heraf viser dommernes domme sig ofte at være ukorrekte og forhastede.

TIN kode

Vi sætter TIN-koden, indtil årsagen til, at medarbejderen ikke er på sin anviste plads, er afklaret. Direkte bevis for fravær i timesedlen er markeret med "NN" eller "30". De er i stand til at garantere arbejdsgiveren et positivt resultat af forsøget.

Det er værd at nævne, at retten ikke har fokus på typen af ​​meldekort. Hun er ikke interesseret i, om arbejdsgiveren anvender en individuel formular, formular nr. T-12 eller nr. T-13. Det er vigtigt, at han løbende noterer arbejdstid og kontrollerer regnskabet. Faktisk påvirker selve rapportkortets form ikke arbejdsrettigheder (bestemt af Moskvas regionale domstol).

Almindelige fejl

Retten er ikke interesseret i dokumentets form, men den tager højde for nogle punkter:

Læs også Proceduren for udarbejdelse af en begrundelse for fravær

Der er ingen note om fravær på meldekortet

En lignende fejl, når chefen ikke efterlod en note om fravær, er en ret almindelig hændelse. Et dokument uden den nødvendige kode (NN eller PR) vil kræve yderligere materialer i retten (skal bemærkes). Andre beviser skal fremlægges. For eksempel kan han invitere vidner, der er villige til at vidne på hans vegne. De beviser ikke nødvendigvis hans pointe.

Hvis der ikke er mærker, har arbejdsgiveren stadig mulighed for at vinde sagen. Medarbejderen skal selv oplyse om fravær.

Modsigelse i dokumenter

En anden almindelig fejl, som mange arbejdsgivere begår, er forskellige data i handlingerne. Medarbejderens handlinger noteres i dokumenterne og angiver den korrekte fraværskode i regnskabsarket, men kontrollerer ikke sammenfaldet af data.

For eksempel har retten i en af ​​sagerne ændret begrundelsen for opsigelsen af ​​kontrakten på grund af en selvmodsigelse i notaterne om fraværstidspunktet i to dokumenter og rapportkortet. I en anden situation blev medarbejderens fravær noteret samtidigt i rapporten og indberetningsskemaet, men hele arbejdsvagten blev noteret i journalen. Disse punkter og flere vidners vidnesbyrd gjorde det muligt for medarbejderen at vinde sagen.

Timesedlen indeholder ikke arbejdsgiverens underskrift

Under sagsbehandlingen udnytter medarbejderne ofte mangler ved udarbejdelsen af ​​timesedler. Et af de mest almindelige argumenter er, at timesedlen ikke er attesteret af tidtagerens eller lederens underskrift (underskrevet forkert). Medarbejderen vil dog ikke kunne vinde sagen, hvis de mundtligt el skrivning vil bekræfte dataene fra dokumentet.

Alt i en virksomhed er regnskabspligtigt. Inklusiv arbejdstid. Det er beregnet til at udføre opgaver, der er organisationens eksistensberettigelse. Arbejdslovgivningen forpligter enhver iværksætter til at føre klare optegnelser over arbejdstiden. Hvordan dette gøres i praksis diskuteres nedenfor.

Behovet for at vedligeholde timesedler

Regnskab for den tid, hver medarbejder har arbejdet, sikrer:

• kontrol af arbejdsaktivitet;
• overholdelse af disciplin af underordnede;
• korrekthed af indtjeningsberegning;
• driftsinformation om, hvilke ressourcer lederen har i en bestemt periode.

For at forenkle implementeringen af ​​de anførte anmodninger er der i praksis indført en standarddokumentformular, som kaldes en timeseddel (TURV).

Alfabetisk og numerisk kode i rapportkortet. Grundlæggende betegnelser

For nemheds skyld at holde styr på alle mulige situationer Ved brug af arbejdstid bruger medarbejderne koder udviklet og godkendt af Statens Statistikudvalg. De er tildelt alle omkostningstyper. Virksomheden har ret til at kryptere de typer af brug af arbejdstid at vælge imellem:

• bogstaver;
• i tal.

Der er ingen grund til at huske konventionerne udenad. Alle er indeholdt direkte på TURV-formularen. Du skal blot omhyggeligt indtaste de relevante koder i hver boks ved siden af ​​navnene på de enkelte medarbejdere.

Listen over cifre er betydelig, men faktisk bruges de ikke alle på samme tid. Nogle betegnelser er kun gældende for virksomheder med bestemte arbejdsspecifikationer.

Mest af alt er betegnelserne TURV i brug, som vedrører medarbejdernes direkte arbejde på deres arbejdsplads:

Arbejdet i løbet af dagen blev kodet med bogstavet I, som kan tydes som fremmødetid. De resterende betegnelser indeholder begyndelsesbogstaverne for arbejdstyperne. Hvad angår tallene, er de simpelthen sat i rækkefølge.

Vigtig! Ledelsen bør huske, at overarbejde og på dage, der officielt er weekender, skal legitimeres ved en passende ordre.

Afkodning af betegnelser for ferietyper

Alle feriemuligheder er kodet med bogstaver og tal. De gemmer sig bag tal fra 09 til 17.

Dechifrere symbolerne årlig ferie– hoved og ekstra – er de nemmeste, da de er betegnet som OT (09) og OD (10). Andre former for orlov har følgende koder:

TURV registrerer også oplysninger om orlov i henhold til:

• BiR R eller 14;
• pleje barnet, indtil det er 3 år eller 15.

Vigtig! Når en medarbejder gennemgår uddannelse og fortsætter med at arbejde på nedsat arbejdsdag, noteres hans arbejdstid i TURV som HC eller 12.

Funktioner ved at bruge NN-koden i rapportkortet

Blandt tidstyperne er en medarbejders fravær af ukendte årsager, eller indtil alle omstændighederne for eventuelt fravær er fastlagt. De er betegnet som NN eller 30. Koden er angivet ud for navnet på den medarbejder, der ikke mødte på arbejde kl. fastsat tidspunkt. Samtidig har den ansvarlige for udarbejdelsen af ​​TURV ingen dokumenter eller mundtlige pålidelige oplysninger om årsagerne til fraværet.

Du skal ikke straks sætte PR-koden i den relevante rubrik, som registrerer fravær. Det er klogere at vente på overbevisende forklaringer eller dokumenter fra den fraværende medarbejder, der beviser, at årsagen til fraværet er gyldig.

Hvis du skynder dig at registrere fravær, er det muligt, at en timeseddel med forkert kode falder i hænderne på den revisor, der beregner lønnen. Når årsagen til medarbejderens fravær efterfølgende viser sig at være gyldig, skal der rettes to fejl og justeres i dokumentationen med primært regnskab.

Vigtig! Før man finder ud af årsagerne til medarbejderens fravær fra arbejdet, er det mere rimeligt i TURV at udpege den tilsvarende dag med den neutrale kode NN (30).

Mulige fejl ved udfyldning af TURV

Ud over de sædvanlige tastefejl i TURV er der virkelig markante fejl.

Eksempel. En medarbejder i virksomheden besøgte på hans fridag natklub og endte blandt ballademagerne. Det resulterede i, at han blev tilbageholdt af politiet og varetægtsfængslet i flere dage. Den regnskabsmedarbejder, der er ansvarlig for at vedligeholde TURV, betegnede medarbejderens fraværsdage som OL - fravær.

I I dette tilfælde der blev begået en vigtig fejl. Pjækkeri er et fravær uden nogen grund, der kan identificeres som gyldigt (artikel 81, stk. 6a i arbejdsloven).

Derfor er det mere korrekt at indføre en yderligere betegnelse og nedskrive for eksempel kode AA (38) - administrativ anholdelse. Eller angiv ubesvarede dage med kode NB (35) - ubetalt fravær af grunde, der er fastsat i loven.

Ofte, når en medarbejder er sygemeldt, på BIR-orlov eller ulønnet orlov, indtastes fridage (B) på timesedlen i stedet for de korrekte koder - B, R og DO. Dette er også forkert.

Nogle spørgsmål og svar

Spørgsmål 1. Hvad er forskellen mellem f. nr. T-12 fra f. T-13?

Svar. Valget af at bruge en af ​​formularerne afhænger af metoden til overvågning af arbejdstiden. Når en virksomhed registrerer medarbejderdeltagelse automatisk system, så er det mere bekvemt at bruge f. nr. T-13. Andre organisationer bruger en universel form. T-12. Den har også P.2, hvor du kan indtaste beregninger for medarbejdervederlag. Med hensyn til meldekortenes bogstaver er de identiske i begge former.

Spørgsmål. 2. På virksomheden vedligeholdes TURV i elektronisk form ved hjælp af standardkoder. Skal jeg udfylde en ekstra papirformular? Nej. T-13?

Svar. Med denne organisering af medarbejdertidsregistrering skal du blot attestere timesedlen elektronisk digital signatur- det er alt.

Spørgsmål til eksperten

Hvordan indtastes fridage korrekt i TURV for en medarbejder, der er på forretningsrejse før og efter dem?

Svar. Der er to synspunkter til at løse dette problem:

1. Indtast en kode, der angiver en fridag, det vil sige B eller 26.
2. Skriv K eller 06 ned, og notér derved en forretningsrejse.

Der er ingen ensartet tilgang der er ingen standarder, der udelukker en af ​​betegnelserne. Derfor kan du bruge enhver cipher, baseret på den praksis, der har slået rod i en bestemt virksomhed.

Inspektør for HR-afdelingen Sizova N.L.

TURV er et vigtigt dokument. Når alt kommer til alt, med dens hjælp bliver alle arbejdstidsomkostninger tydeligt registreret. Dokumentet hjælper til tydeligt at overvåge disciplin og beregne lønninger korrekt. TURV viser tydeligt over for lederen, hvor effektivt hver af hans medarbejderes arbejdskraft bruges. Til korrekt fyldning Dokumentet indeholder et tip med afkodning af koderne.