سيسمح تقرير التقدم للمدير بتقييم جودة وسرعة عمل السكرتير. تحتوي المقالة على عينات من التقارير حول العمل المنجز. استخدم التعليمات خطوة بخطوة لكتابة تقرير بشكل صحيح.
تنزيل نموذج مفيد
لماذا تحتاج إلى تقرير مرحلي؟
يحدد المدير المهمة ، والموظف ينجزها - وهذا هو جوهر عملية العمل. يتم تسجيل حقيقة أن المهمة قد اكتملت في شكل تقرير عن العمل المنجز. يقوم كل موظف بشكل دوري بوضع مثل هذه الوثيقة. يعتمد تواتر التقارير وشكلها على القواعد الداخلية للشركة.
من يحتاج إلى تقرير مرحلي ولماذا؟ يحتاج إلى قائد. يسمح لك هذا المستند بتقييم مدى وسرعة أداء الموظف لمهمة ما. توفر وثائق الإبلاغ لجميع الموظفين فرصة للحصول على صورة شاملة لعمل الشركة وتسهيل التخطيط التكتيكي والاستراتيجي.
الموظف نفسه يحتاج إلى تقرير. أولاً ، تساعد الوثيقة النهائية المكتوبة جيدًا على تقديم نتائج عملك إلى الإدارة بطريقة مربحة. ثانيًا ، يعد التقرير أداة مفيدة للمراقبة الذاتية. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ، ترى نجاحاتك وإخفاقاتك. سيوضح لك هذا الاتجاهات التي تحتاج إلى تطويرها.
تقرير عن العمل الذي يؤديه الموظف مع طبيعة السفر للعمل: عينة
تنزيل النموذج كاملاً في المجلة
ماذا أكتب في تقرير مرحلي
لا يوجد تقرير نموذجي موحد للعمل المنجز. الوثيقة في شكل حر. يعتمد ذلك على طبيعة المهام التي يتم تنفيذها. الجانب السلبي للشكل الحر هو أن العديد من العمال لا يعرفون كيفية كتابة تقرير مرحلي. لن يتلقى الموظف تقييمًا مناسبًا لعمله إذا لم يكن لديه المهارات اللازمة لكتابة تقرير مختص.
لا يمكنك إجبار الموظفين على كتابة تقارير صادقة ، ولكن يمكنك تعليمهم تقديم نجاحاتهم وإنجازاتهم بشكل صحيح. لا توجد صعوبات في تجميع وثيقة الإبلاغ. عليك أن تتجنب الأخطاء التي يرتكبها الكثير من الناس.
ضع في اعتبارك عينة من تقرير التقدم الأسبوعي المكتوب بشكل غير صحيح وقم بتحليل الأخطاء النموذجية.
خيار غير ناجح
|
إلى من: تم القيام بما يلي:
التاريخ: 26.04.2019. |
لماذا هذا التقرير سيء؟بعد التعرف على مثل هذه الوثيقة ، سيحصل المدير على انطباع بأن السكرتير غير محمّل بالعمل. بالإضافة إلى ذلك ، من الصعب قراءة النص - هيكل التقرير يترك الكثير مما هو مرغوب فيه.
هيكل التقرير
يفتقد النموذج أعلاه العناصر الأساسية لتقرير جيد. يجب أن تحتوي على:
- قائمة المهام التي يتعين على الموظف القيام بها ؛
- مواصفات هذه التعليمات ؛
- تحليل العمل المنجز ؛
- خطط لفترة التقرير المقبلة ؛
- اقتراحات حول ما يجب تغييره وتحسينه وتحسينه.
تعتمد مجموعة عناصر الهيكل على طول فترة التقرير. لا يجب أن يحتوي تقرير التقدم اليومي أو الأسبوعي على تحليل واقتراحات ، ولكن يجب أن يحتوي التقرير المرحلي الشهري أو وثيقة التقارير السنوية على هذه العناصر.
تقرير مرحلي جيد
|
إلى من:إلى رئيس "تقنيات التواصل" سميرنوف Yu.P. بالنسبة لأسبوع إعداد التقارير ، كان لدي المهام التالية:
تم الانتهاء من جميع المهام وهي:
|
تنزيل نموذج تقرير كامل
كيفية عمل تقرير
إذا لم تكن هناك متطلبات أخرى ، يتم إعداد تقرير عن العمل المنجز وفقًا لـ GOST 7.32-2001. ينظم GOST المتطلبات الأساسية لتصميم وثيقة إعداد التقارير. يحتوي على معايير تحدد طريقة التنسيق ونوع الخط وحجمه والتباعد وحجم الهامش.
ما هي متطلبات تقرير التقدم؟
نظرًا لعدم وجود متطلبات موحدة لتجميع مستند ، فإن المهمة الرئيسية للموظف هي تحسين إدراك النص وزيادة قابلية قراءته. لهذا:
- لا تستخدم أكثر من 5 جمل في فقرة واحدة ؛
- جمل طويلة وقصيرة بديلة ؛
- كسر النص بحيث لا يشغل الجدول أو الرسم البياني الصفحة بأكملها ؛
- ترك مساحة للتعليقات على الجداول والرسوم البيانية ؛
- إذا كان التقرير ضخمًا ، فاستنتج استنتاجًا في النهاية.
ملحوظة!لتجميع تقرير عن العمل المنجز في رحلة عمل ، استخدم عينة خاصة. هذا هو موحد رقم النموذج T-10a. قم بتنزيل النموذج المكتمل
نموذج رقم T-10a:مهمة تجارية للإرسال في رحلة عمل وتقرير عن تنفيذها
قم بتنزيل النموذج وملء العينة في نظام Kadra
كيفية كتابة تقرير: تعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 1. قم بعمل مخطط تفصيلي للوثيقة. يجب ألا يستغرق التقرير لفترة قصيرة أكثر من صفحة إلى صفحتين. إذا كنت تقدم تقارير منتظمة ، فقم بإعداد قالب مستند إلكتروني لكل حالة:
- عينة تقرير التقدم اليومي ؛
- عينة من تقرير التقدم الأسبوعي ؛
- عينة من تقرير التقدم الشهري.
الخطوة 2قم بعمل قائمة بالمهام المعينة. إذا كان هناك العديد من المهام ، فجمعها في كتل دلالية.
الخطوه 3ضع قائمة بالأدوات والموارد التي تم استخدامها في سياق استكمال المهام - العمالة الإضافية والتكاليف المالية ورحلات العمل والمواد.
الخطوة 4اعرض نتائج عملك. صف كيف يحققون الأهداف. إذا لم تكتمل المهمة ، اشرح السبب. أعط تقييمك للموقف. ارسم استنتاجاتك الخاصة.
الخطوة الخامسةصياغة الأهداف والغايات لفترة التقرير المقبلة.
الخطوة 6أدخل الجداول والرسوم البيانية والمخططات في النص. غالبًا ما يتصفح المدير وثيقة الإبلاغ. حاول التأكد من أن الجدول أو الرسم البياني يجعل من الممكن تقييم عملك.
استخدم محرر مستندات Google لإنشاء الرسوم البيانية
كيفية إنشاء مخطط في محرر مستندات جوجل
الخطوة 7أعد قراءة النص بعناية ، واتبع القراءة والكتابة والأسلوب. قم بتمييز الحقائق الرئيسية بالخط العريض أو المائل. قم بإعداد نسخة إلكترونية من المستند ونسخة قابلة للطباعة. إذا كنت بحاجة إلى تقديم تقرير شفهيًا أو في شكل عرض تقديمي ، فقم بإعداد نسخة قصيرة من النص مسبقًا ، بما في ذلك أهم النقاط فيه.
في نادي الإعلام ASI Blagosfera ، شارك الخبراء أفضل ممارساتهم في مجال إعداد التقارير السنوية - كيفية تحويل العملية إلى تجربة سهلة وممتعة وبأي شكل لتقديم جهودهم وإنجازاتهم للشركاء والمانحين.
هناك حدثان حديثان في عالم المنظمات غير الحكومية في وقت واحد يحفزان المشاركين على إعادة النظر في نهجهم للتقارير السنوية - لأخذ إعدادهم بشكل بناء أكثر واستخدامهم بشكل أكثر فاعلية كأداة اتصال.
الأول هو مسابقة المنح الرئاسية في عام 2017 (يتم قبول الطلبات حتى 31 مايو). يوضح التقرير المنشور على موقع المنظمات غير الحكومية انفتاح المنظمة ويزيد من وعي الجمهور والجهات المانحة وأصحاب المصلحة الآخرين بعملها. هذا مطلب إلزامي لجميع المتقدمين والمستفيدين من المنح.
والثاني هو التنافس على إعداد التقارير العامة من قبل "نقطة مرجعية" للمنظمات غير التجارية التابعة لمنتدى المانحين ، والتي يتم استئنافها بعد انقطاع دام ثلاث سنوات. سيساهم التقرير في تطوير المهارات في إعداد التقارير متعددة الأشكال وتغيير المواقف تجاهها من "مجرد تقرير" إلى أداة اتصال لبناء الثقة بين الجماهير المستهدفة.
المزيد من الديناميكيات في الأرقام والحالات والاقتباسات
تقدم Ekaterina Pozhidaeva ، الخبيرة في شركة EY للتدقيق والاستشارات (المعروفة سابقًا باسم Ernst & Young) ، المشورة بشأن تقنية إعداد التقارير الكلاسيكية - عندما يتم جمع البيانات بشكل منهجي ، استنادًا إلى عناصر إعداد التقارير القياسية GRI - عامة ومتخصصة.
قالت إيكاترينا لميرسي: "مع العمل المنهجي لجمع البيانات وتوافر الإحصائيات ، فإن التحقق منها وتحليلها وكتابة تقرير يستغرق وقتًا قصيرًا جدًا ، حوالي 3 أسابيع". "إذا لم يتم تنفيذ العمل الروتيني المعتاد المتمثل في جمع المعلومات من قبل الموظفين ، فإن كتابة تقرير يصبح مشكلة خطيرة - حيث يستغرق حلها وقتًا وجهدًا أكبر بكثير ، ويتم تقليل النتيجة."
Ekaterina Pozhidaeva ، خبير في شركة التدقيق والاستشارات EY. الصورة من asi.org.ru
- كلما زادت الديناميكيات في إحصائيات تقريرك ، كان ذلك أكثر إقناعاً. جمع المؤشرات الكمية من سنة إلى أخرى - هذا عمل منهجي! قم بإرشاد الموظفين بعد كل إجراء لإدخال البيانات المتعلقة به (الصور والأرقام) في نموذج خاص من أجل توفير الموارد في التحضير وتجنب الوظائف المستعجلة لاحقًا.
- نطاق التقرير العام ليس بنفس أهمية الأهمية النسبية للمعلومات الواردة فيه. بدونها ، لا معنى للتقرير.
- اكتب بأسلوب أقرب إلى القارئ: استرشد بلغة الجمهور المستهدف.
- تذكر أن فعالية التقرير السنوي تقاس بحقيقة أنه أصبح أفضل من التقرير السابق.
- خطط لمراحل العمل على التقرير ، وفكر في المفهوم والمحتوى الأولي. بالإضافة إلى تفسير البيانات ، لا تنس التحقق منها. قم بإجراء فحص مستقل للبيانات: يمكن توضيح معظم المؤشرات الكمية.
- انظر إلى أنشطة مؤسستك من منظور المنشورات عن نفسك في وسائل الإعلام. ستفهم مشاريعك التي جذبت الانتباه والتأثير الذي أحدثته.
- بدلاً من التقارير حول النماذج ، باتباع ممارسة الصناديق الغربية الناجحة ، اكتب تقارير تحتوي على قصص وحالات واقتباسات عالية الجودة وإضافة مؤشرات موحدة هناك.
ملصق ، بطاقة بريدية ، فيديو - يمكن أن يكون شكل التقرير موجودًا
وفقًا لإلفيرا ألينشينكو ، رئيسة برنامج نقطة البداية في منتدى المانحين ، فإن الهدف الرئيسي للتقرير هو دعوة القارئ إلى العمل: كن شريكًا ، وتعاون معنا مجانًا ، وتبرع ، وقيادة المشاريع معنا ، وكن متطوعًا لدينا. . لذلك ، من المهم جدًا كتابة تقرير مع الأخذ في الاعتبار الجماهير الرئيسية والغرض من التقرير والأشخاص الذين تريد العمل معهم.
وأكد الخبير أن "أفضل تقرير لا يحتوي بالضرورة على 100 صفحة". "يمكنك أيضًا الحث على اتخاذ إجراء بمساعدة 6 صفحات مع الرسوم البيانية."
وتحدثت بالتفصيل عن الأشكال المطبوعة والإلكترونية التي يمكن أن يتخذها التقرير وأعطت أمثلة على الأشكال المختلفة. في شكل مطبوع ، يمكن أن يصبح التقرير كتابًا سميكًا ، ومجلة لامعة ذات عناوين تقليدية ، وكتيب ، ونشرة ، وملصق ، وبطاقة بريدية. في النسخة الإلكترونية - ملف pdf إلكتروني ثابت أو تفاعلي ، كتاب قابل للتمرير ، موقع مصغر ، فيديو.
الخيارات الإبداعية الموجودة في العالم هي إصدار تقرير على شكل أكياس بلاستيكية ، وفي شكل ملصقات ، وخيارات أخرى. "عندما يكون التقرير جاهزًا وتخطط لإرساله ، قرر ما تريد - أن يتم تذكره أو الرد عليه وكيف؟" - لخص رئيس المشروع "نقطة مرجعية".
إلفيرا ألينشينكو ، رئيسة برنامج نقطة البداية في منتدى المانحين.
في نادي الإعلام ASI Blagosfera الأخير ، شارك الخبراء أفضل ممارساتهم في مجال إعداد التقارير السنوية - كيفية جعل العملية سهلة وممتعة وبأي شكل لتقديم جهودهم وإنجازاتهم للشركاء والمانحين.
هناك حدثان حديثان في عالم المنظمات غير الحكومية في وقت واحد يحفزان المشاركين على إعادة النظر في نهجهم للتقارير السنوية - لأخذ إعدادهم بشكل بناء أكثر واستخدامهم بشكل أكثر فاعلية كأداة اتصال.
الأول هو مسابقة المنح الرئاسية لعام 2017 (تُقبل طلبات الدفق الأول حتى 31 مايو). يوضح التقرير المنشور على موقع المنظمات غير الحكومية انفتاح المنظمة ويزيد من وعي الجمهور والجهات المانحة وأصحاب المصلحة الآخرين بعملها. هذا مطلب إلزامي لجميع المتقدمين والمستفيدين من المنح.
والثاني هو التنافس على إعداد التقارير العامة من قبل "نقطة مرجعية" للمنظمات غير التجارية التابعة لمنتدى المانحين ، والتي يتم استئنافها بعد انقطاع دام ثلاث سنوات. سيساهم التقرير في تطوير المهارات في إعداد التقارير متعددة الأشكال وتغيير المواقف تجاهها من "مجرد تقرير" إلى أداة اتصال لبناء الثقة بين الجماهير المستهدفة.
المزيد من الديناميكيات في الأرقام والحالات والاقتباسات
تقدم Ekaterina Pozhidaeva ، الخبيرة في شركة EY للتدقيق والاستشارات (المعروفة سابقًا باسم Ernst & Young) ، المشورة بشأن تقنية إعداد التقارير الكلاسيكية - عندما يتم جمع البيانات بشكل منهجي ، استنادًا إلى عناصر إعداد التقارير القياسية GRI - عامة ومتخصصة.
قالت إيكاترينا لميرسي: "مع العمل المنهجي لجمع البيانات وتوافر الإحصائيات ، فإن التحقق منها وتحليلها وكتابة تقرير يستغرق وقتًا قصيرًا جدًا ، حوالي 3 أسابيع". "إذا لم يتم تنفيذ العمل الروتيني المعتاد المتمثل في جمع المعلومات من قبل الموظفين ، فإن كتابة تقرير يصبح مشكلة خطيرة - حيث يستغرق حلها وقتًا وجهدًا أكبر بكثير ، ويتم تقليل النتيجة."
Ekaterina Pozhidaeva ، خبير في شركة التدقيق والاستشارات EY. الصورة من asi.org.ru
- كلما زادت الديناميكيات في إحصائيات تقريرك ، كان ذلك أكثر إقناعاً. جمع المؤشرات الكمية من سنة إلى أخرى - هذا عمل منهجي! قم بإرشاد الموظفين بعد كل إجراء لإدخال البيانات المتعلقة به (الصور والأرقام) في نموذج خاص من أجل توفير الموارد في التحضير وتجنب الوظائف المستعجلة لاحقًا.
- نطاق التقرير العام ليس بنفس أهمية الأهمية النسبية للمعلومات الواردة فيه. بدونها ، لا معنى للتقرير.
- اكتب بأسلوب أقرب إلى القارئ: استرشد بلغة الجمهور المستهدف.
- تذكر أن فعالية التقرير السنوي تقاس بحقيقة أنه أصبح أفضل من التقرير السابق.
- تخطيط مراحل النشاط في التقرير ، وتطوير المفهوم والمحتوى الأولي. بالإضافة إلى تفسير البيانات ، لا تنس التحقق منها. قم بإجراء فحص مستقل للبيانات: يمكن توضيح معظم المؤشرات الكمية.
- انظر إلى أنشطة مؤسستك من منظور المنشورات عن نفسك في وسائل الإعلام. سوف تفهم ما هو النشاط الذي جذب الانتباه والتأثير الذي أحدثه.
- بدلاً من التقارير حول النماذج ، باتباع ممارسة الصناديق الغربية الناجحة ، اكتب تقارير تحتوي على قصص وحالات واقتباسات عالية الجودة وإضافة مؤشرات موحدة هناك.
ملصق ، بطاقة بريدية ، فيديو - يمكن أن يكون شكل التقرير موجودًا
وفقًا لإلفيرا ألينشينكو ، رئيسة برنامج نقطة البداية في منتدى المانحين ، فإن الهدف الرئيسي للتقرير هو دعوة القارئ إلى العمل: كن شريكًا ، وتعاون معنا مجانًا ، وتبرع ، وقيادة المشاريع معنا ، وكن متطوعًا لدينا. . لذلك ، من المهم جدًا كتابة تقرير مع الأخذ في الاعتبار الجماهير الرئيسية والغرض من التقرير والأشخاص الذين تريد العمل معهم.
وأكد الخبير أن "أفضل تقرير لا يحتوي بالضرورة على 100 صفحة". "يمكنك أيضًا الحث على اتخاذ إجراء بمساعدة 6 صفحات مع الرسوم البيانية."
وتحدثت بالتفصيل عن الأشكال المطبوعة والإلكترونية التي يمكن أن يتخذها التقرير وأعطت أمثلة على الأشكال المختلفة. في شكل مطبوع ، يمكن أن يصبح التقرير كتابًا سميكًا ، ومجلة لامعة ذات عناوين تقليدية ، وكتيب ، ونشرة ، وملصق ، وبطاقة بريدية. في النسخة الإلكترونية - ملف pdf إلكتروني ثابت أو تفاعلي ، كتاب قابل للتمرير ، موقع مصغر ، فيديو.
الخيارات الإبداعية الموجودة في العالم هي إصدار تقرير على شكل أكياس بلاستيكية ، وفي شكل ملصقات ، وخيارات أخرى. "عندما يكون التقرير جاهزًا وتخطط لإرساله ، قرر ما تريد - أن يتم تذكره أو الرد عليه وكيف؟" - لخص رئيس المشروع "نقطة مرجعية".
إلفيرا ألينشينكو ، رئيسة برنامج نقطة البداية في منتدى المانحين. الصورة: facebook.com/elvira.aleinichenko
ستة لا بد منه من إلفيرا ألينشينكو
يجب أن يتضمن التقرير:
- نداء شخصي حول الأحداث الرئيسية للسنة المشمولة بالتقرير لرئيس المنظمة ، أحد المشاهير وهو عضو في مجلس أمناء الصندوق. تم الفحص: إنه يعمل!
- صور الموظفين والمتطوعين وصور المستفيدين والمتبرعين مع الاقتباسات. في كلتا الحالتين ، من المثالي تضمين قصصهم الشخصية ، حيث يقولون كيف غيّرت المشاركة في عمل منظمة غير حكومية أو أنشطة منظمة غير حكومية حياتهم ، ولماذا قرروا دعم منظمتك على وجه الخصوص.
- استخدم الرسوم الهزلية والرسوم البيانية ، في التعليقات على الصورة ، تحدث عن الأنشطة التي يوضحونها
- اشرح بإيجاز ووضوح أدائك المالي
- قل شكراً للمتبرعين - هذا يعطي القراء الشعور بأن المنظمة لا تعمل في فراغ ، وأنها تجذب الناس
لا تفرط في الحديث عن المبلغ الذي جمعته: لا تبالغ في نجاح جمع التبرعات - فهو ليس غاية في حد ذاته. ركز على ما تغير بالنسبة للمستفيدين ، لموظفي الصندوق ، وما فعلته بهذه الصناديق - قدم أرقامًا ، وصف الإنجازات والأداء.
تقرير كحدث
داريا أليكسيفا ، مؤسسة المتجر الخيري ورئيسة مؤسسة الرياح الثانية. صورة من charity-shop.ru
داريا أليكسيفا ، مؤسِّسة المحل الخيري Charity Shop ورئيسة مؤسسة Second Wind ، تحدثت عن مثالها في إصدار تقرير سنوي في شكل ... أداء.
"أردنا عرض التقرير السنوي بطريقة لا تُنسى ، وقررنا دمج حفلة الشركة بمناسبة الذكرى السنوية الثانية لمتجر الأعمال الخيرية مع تقديم التقرير السنوي للعملاء والشركاء والموظفين في قال داريا. "بالطبع ، قمنا أيضًا بإعداد تقرير إنفوجرافيك مكون من 8 صفحات (بالمناسبة ، بدون مساعدة وكالات استشارية ، مقابل 15 ألف روبل فقط) ، وقمنا بتحويله إلى جميع حاوياتنا لجمع الملابس".
حقق الحدث نجاحًا مذهلاً بين جميع الفئات المستهدفة من المنظمات غير الربحية. الخلاصة: القصص المستهدفة ، كما هو الحال دائمًا ، فازت ، وسيتم الاستماع إلى الموظفين ومن المهم عرضها.
فيما يتعلق بجمع المعلومات من أجل التقارير العامة ، وفقًا لـ Alekseeva ، يتم حساب جميع الأرقام في Excel ، على الرغم من أن البيانات يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا من سنة إلى أخرى. على سبيل المثال ، يوفر مشروع مشترك مع ايكيا ، والذي يتم تنفيذه في 11 مدينة ، بيانات ضخمة عن الوعي. لكن في حالة عدم وجود مشروع ، وهو أمر واضح ، فإن الأرقام مختلفة تمامًا.
من المهم جدًا إعداد تقرير عن العمل المنجز من أجل تقديم نتائج أنشطتك بإيجاز ، ولكن بإيجاز. هل هناك قواعد خاصة للإبلاغ تحتاج إلى معرفتها عند البدء في كتابة مثل هذه الوثائق؟
تقرير مرحلي - متطلبات الكتابة
لماذا تحتاج إلى كتابة تقرير مرحلي على الإطلاق؟ الإبلاغ يساعد:
- ممارسة الرقابة على أداء واجباتهم من قبل الموظفين ؛
- تحديد مجالات المشاكل في عمل موظف معين والقسم ككل ؛
- معرفة ما إذا كان قد تم بذل جهود كافية لحل المشكلة ؛
- الحفاظ على انضباط العمل في الفريق ؛
- تبرير تكلفة رواتب الموظفين.
ما هي المتطلبات الرئيسية للتقرير؟ تحتاج إلى التحدث عن نتائج عملك بطريقة عملية ، لفترة وجيزة ، ولكن في نفس الوقت تشير إلى إجمالي حجم العمل المنجز.
لن يعطي التقرير الذكي فكرة عن مدى نجاحك في العمل فحسب ، بل سيقدم لك أيضًا في صورة مواتية - موظف يمكنه التعبير عن أفكاره بطريقة يسهل الوصول إليها ، وإبراز الشيء الرئيسي وعدم تشتيت انتباهك بسبب ما هو غير ضروري. تفاصيل.
تقرير عن العمل المنجز - ما هي الأنواع
من وجهة نظر الدورية ، يمكن أن يكون التقرير أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا.
في بعض الأحيان ، يقوم الموظف بالإبلاغ عن حدث معين (على سبيل المثال ، كيفية تنظيم عرض كتاب جديد ، والذي استغرق عدة أيام لإعداده وإجرائه ، أو تدريب مبيعات لمدة ثلاثة أيام).
يجب أن يتضمن عنوان التقرير بيانات عن التوقيت ، على سبيل المثال ، "تقرير عن ندوة الموارد البشرية في 7-9 أكتوبر 2015."
مطلوب تقرير رحلة عمل لجميع الموظفين ، بغض النظر عن مدتها.
يمكن كتابة تقرير عن العمل المنجز في شكل نصي وفي شكل إحصائي. التقرير النصي هو سرد متماسك ، تكمله مختلف الرسوم البيانية والمخططات والجداول.
وإذا كنت تفضل نموذجًا إحصائيًا ، فعليك التركيز على المواد التوضيحية التي تكتب التفسيرات في شكل نص.
هيكل التقرير
لا يوجد معيار واحد لكتابة تقرير عن العمل المنجز ، بالإضافة إلى السيرة الذاتية للموظف. قد يكون لكل منظمة متطلباتها الخاصة بهيكل هذه الوثائق.
على سبيل المثال ، يبدو هذا العرض التقديمي منطقيًا: القسم الأول هو "مقدمة" ، يصف فيه بإيجاز المهام الموكلة إليك ، والطرق التي تم استخدامها لحلها ، والنتيجة التي تم الحصول عليها.
في "الجزء الرئيسي" قم بوصف تسلسل عملك بمزيد من التفصيل:
- التحضير لتنفيذ المشروع ؛
- مراحل تنفيذه (حدد جميع الموارد المستخدمة: أبحاث التسويق ، والعمل التحليلي ، والخبرات ، ورحلات العمل ، وإشراك الموظفين الآخرين) ؛
- المشاكل والصعوبات ، إن وجدت ؛
- اقتراحات استكشاف الأخطاء وإصلاحها ؛
- النتيجة المحققة.
سيبدو التقرير في شكل جدول أكثر وضوحًا وتنظيمًا وإيجازًا.
إذا كان عليك في كثير من الأحيان تجميع تقارير مستمرة حول العمل المنجز ، فسيكون من الملائم إعداد نموذج تحتاج فيه بانتظام إلى إدخال البيانات اللازمة.
ولكي لا تنسى أي شيء مهم ليوم العمل الماضي ، خذ بضع دقائق من جدولك عن طريق كتابة كل ما فعلته. خلاف ذلك ، لا بد أن يفوتك شيء.
عندما تقوم بإعداد تقرير سنوي ، قم بتحليل ديناميكيات النتائج المحققة ، مقارنة بالعام السابق وإعطاء توقعات للعام المقبل.
كإضافة إلى الجزء الرئيسي من التقرير ، أرفق المواد التي تؤكد الحقائق المذكورة - نسخ من رسائل الشكر والإدخالات في دفتر الزوار ، والمنشورات في الصحافة حول الأحداث التي عقدت ، والشيكات والفواتير.
من الأفضل فصل الجزء المالي في قسم منفصل ، والذي يجب ملؤه كما هو مطلوب من قبل قسم المحاسبة في مؤسستك.
تقرير التقدم يختتم قسم الخاتمة. في ذلك ، تقوم بصياغة الاستنتاجات والاقتراحات التي نشأت عن العمل المنجز ، إذا كنت تعتبرها مفيدة لتحسين أداء مؤسستك.
تتم طباعة تقرير عن العمل المنجز باستخدام أوراق A4. يجب ترقيم الصفحات وإصدار صفحة العنوان.
عندما يكون المستند طويلاً بما يكفي ، قم بإنشاء جدول محتويات منفصل - وهذا سيجعل التقرير الخاص بك أسهل للتنقل.
قد يكون هناك أيضًا تقرير مثل هذا:
الاسم الكامل.________
مسمى وظيفي_________
التقسيم ______
أهم الإنجازات خلال الفترة الماضية:
- في النشاط المهني
- من حيث التنمية الشخصية.
ما فشل ولماذا.
الحاجة إلى تدريب إضافي.
اقتراحات لتحسين تنظيم عملك.
مجالات المسؤولية المطلوبة والتطوير الوظيفي.
التوقيع_______
التاريخ__________
ستساعدك القدرة على كتابة تقرير معقول عن العمل المنجز على تقديم دليل ملموس على أنك تعمل بإخلاص وتتعامل مع واجباتك. وإلى جانب ذلك ، فهذه حجة قوية للسلطات ، إذا قررت إثارة قضية
من بين المستندات التي تلتزم الشركة المساهمة (JSC) بتوفير الوصول إليها لمساهميها بناءً على طلبهم التقرير السنوي (الفقرة 6 ، البند 1 ، المادة 91 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208- FZ).
حول ما تم تضمينه في التقرير السنوي لهيئة الأوراق المالية وفي أي حالة يجب الإفصاح عن المعلومات المقدمة فيه ، سنذكر في المواد الخاصة بنا.
هيكل التقرير السنوي للشركة المساهمة
يتم تحديد قائمة المعلومات الخاضعة للإفصاح في التقرير السنوي ، أي تكوين التقرير السنوي للشركة المساهمة ، من قبل الشركة المساهمة بشكل مستقل ، مع مراعاة أحكام القانون الاتحادي رقم 208- منطقة حرة بتاريخ 26 ديسمبر 1995 والمتطلبات القانونية الأخرى.
لذلك ، على سبيل المثال ، يجب أن يتضمن التقرير السنوي لشركة المساهمة المشتركة بالضرورة قسمًا عن حالة صافي الأصول إذا تبين ، في نهاية السنة المالية الثانية أو كل سنة إبلاغ لاحقة ، أن قيمة صافي أصول الشركة المساهمة أقل من من رأس مالها المصرح به (البند 4 ، المادة 35 من القانون الاتحادي المؤرخ 26 ديسمبر 1995 رقم 208 -FZ).
بالنسبة إلى شركات الخدمات المشتركة الملزمة بالإفصاح عن المعلومات ، يتم تنظيم محتوى التقرير السنوي من خلال اللائحة المعتمدة. CBR 30 ديسمبر 2014 رقم 454-P.
ينطبق هذا الحكم على:
- JSCs العامة ؛
- الشركات المساهمة غير العامة التي تقدم طرحًا عامًا للسندات أو الأوراق المالية الأخرى ؛
- شركات الخدمات المشتركة غير العامة مع أكثر من 50 مساهمًا.
ما يجب أن يتضمنه التقرير السنوي لهذه الشركات المشتركة هو مبين في البند 70.3 من اللائحة. تشمل المعلومات المفصح عنها في التقرير السنوي على وجه الخصوص ما يلي:
- معلومات حول مكانة شركة المساهمة المشتركة في الصناعة ؛
- المجالات ذات الأولوية لنشاط مجلس الخدمات المشتركة ؛
- تقرير مجلس الإدارة (المجلس الإشرافي) عن نتائج تطوير شركة المساهمة المشتركة في المجالات ذات الأولوية لأنشطتها ؛
- معلومات عن حجم كل نوع من أنواع موارد الطاقة المستخدمة من قبل الشركات المشتركة في السنة المشمولة بالتقرير (الطاقة النووية ، الطاقة الحرارية ، الطاقة الكهربائية ، الطاقة الكهرومغناطيسية ، الزيت ، بنزين المحرك ، وقود الديزل ، زيت الوقود ، الغاز الطبيعي ، الفحم ، الصخر الزيتي والجفت وغيرها) عينية ونقدية ؛
- آفاق تطوير الشركة المساهمة ؛
- تقرير عن دفع أرباح الأسهم المعلنة (المستحقة) على أسهم الشركة المساهمة ؛
- وصف عوامل الخطر الرئيسية المرتبطة بأنشطة الشركة المساهمة ؛
- قائمة بالمعاملات الرئيسية التي أنجزتها هيئة الأوراق المالية ، مع الإشارة إلى شروطها الأساسية لكل معاملة والهيئة الإدارية للشركة المساهمة التي اتخذت قرارًا بشأن الموافقة على استكمالها أو الموافقة عليها لاحقًا ؛
- قائمة المعاملات مع الأطراف ذات الصلة التي نفذتها شركة المساهمة المشتركة في السنة المشمولة بالتقرير ؛
- تكوين مجلس الإدارة (المجلس الإشرافي) للشركة المساهمة ؛
- معلومات حول الشخص الذي يشغل منصب الهيئة التنفيذية الوحيدة للجنة المساهمة المشتركة (مدير ، مدير عام ، رئيس مجلس إدارة ، مدير ، منظمة إدارية ، إلخ) ، وأعضاء الهيئة التنفيذية الجماعية للجنة المساهمة المشتركة ؛
- الأحكام الرئيسية لسياسة مجلس الخدمات المشتركة في مجال المكافآت وتسديد النفقات ؛
- معلومات عن اعتماد التقرير السنوي من قبل الاجتماع العام للمساهمين أو مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) لشركة المساهمة المشتركة.
نؤكد الموثوقية ونوافق على التقرير
يجب تأكيد موثوقية البيانات الواردة في التقرير السنوي للجنة المساهمة من قبل لجنة التدقيق (البند 3 من المادة 88 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ).
بشكل عام ، يجب الموافقة على التقرير السنوي لشركة المساهمة المشتركة من قبل الاجتماع العام للمساهمين (الفقرة 11 ، البند 1 ، المادة 48 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ). ومع ذلك ، فقد تمت الموافقة عليها مسبقًا من قبل مجلس الإدارة أو مجلس الإشراف للشركة. وفي حالة عدم وجود مجلس إدارة (مجلس إشرافي) في هيئة الأوراق المالية ، فإن التقرير السنوي يخضع لموافقة مسبقة من قبل الشخص الذي يمارس مهام الهيئة التنفيذية الوحيدة في هيئة الأوراق المالية. ويجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل تاريخ الاجتماع السنوي العام للمساهمين (البند 4 ، المادة 88 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ). تذكر أن الاجتماع السنوي للمساهمين يُعقد في غضون الحدود الزمنية التي ينص عليها ميثاق هيئة الأوراق المالية ، ولكن ليس قبل شهرين ولا يتجاوز 6 أشهر بعد نهاية السنة المشمولة بالتقرير (البند 1 ، المادة 47 من القانون الاتحادي بتاريخ 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ).
ومع ذلك ، فإن ميثاق الشركة المساهمة قد يعهد بالموافقة على التقرير حصريًا إلى مجلس الإدارة أو مجلس الإشراف. ثم لم يعد يوافق عليه الاجتماع العام للمساهمين (البند 13.1 ، البند 1 ، المادة 65 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ).
ماذا يعني الإفصاح عن التقرير السنوي؟
الكشف عن التقرير السنوي لشركة المساهمة المشتركة يعني نشره على الإنترنت (عادة على الموقع الرسمي لهيئة الخدمات المشتركة). يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز يومين من تاريخ تحرير محضر الاجتماع العام للمساهمين أو اجتماع مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) الذي تم فيه اتخاذ قرار الموافقة على التقرير السنوي للجنة المساهمة المشتركة. يجب أن يكون نص التقرير السنوي للجنة الخدمات المشتركة متاحًا على الإنترنت لمدة 3 سنوات على الأقل (البنود 70.6-70.7 من اللوائح ، التي وافق عليها البنك المركزي الروسي في 30 ديسمبر 2014 رقم 454-P).
كيفية إعداد تقرير سنوي لشركة مساهمة
لإعداد التقرير السنوي لهيئة الأوراق المالية لعام 2018 ، سنقدم عينة من النموذج المقابل.
يمكنك تنزيل نموذج التقرير السنوي للشركة المساهمة لعام 2018 في برنامج Word.
جار التحميل...