Harmonogram jest ważną częścią naszego życia. Za pomocą harmonogramów nie tylko zarządzamy czasem, ale także redukujemy stres, oceniamy postępy w realizacji pracy i przygotowujemy się na nieoczekiwane wydarzenia.
Nie ma znaczenia, czy tworzysz listę rzeczy do zrobienia, czy planujesz wydarzenie. Bez względu na to, co robisz, harmonogram pomoże Ci utrzymać się na właściwej drodze i sprawi, że niczego nie stracisz z oczu.
Szablon to najprostszy sposób na utworzenie harmonogramu. W tym artykule znajdziesz opis najlepszych szablonów harmonogramów dziennych, tygodniowych i miesięcznych w Excelu, a także instrukcje krok po kroku aby znaleźć szablony odpowiadające Twoim potrzebom i dostosować je.
Dowiesz się także, jak korzystać z szablonu harmonogramu w Smartsheet — narzędziu do zarządzania pracą opartym na arkuszach kalkulacyjnych, które umożliwia tworzenie harmonogramów szybciej niż w programie Excel, oferując jednocześnie więcej opcji formatowania i opcji współpracy.
Jak spersonalizować szablon w programie Excel
Dostosowywanie ustawień harmonogramu dziennego, tygodniowego lub miesięcznego w programie Excel jest łatwe. Możesz wybrać kod koloru dla niektórych elementów, np. wizyt u lekarza czy urodzin, albo zmień rodzaj i rozmiar czcionki. Możesz także dodać logo do swojego kalendarza, jeśli używasz go podczas pracy z klientami.
1. Formatowanie czcionki
- Aby zmienić rozmiar czcionki nagłówków, zaznacz wszystkie nagłówki. Na karcie Strona główna możesz wybrać typ i rozmiar czcionki.
- Aby sformatować znaczniki daty lub godziny, zaznacz całą kolumnę lub wszystkie pola daty. Na karcie Strona główna możesz zmienić typ i rozmiar czcionki.
2. Zmiana koloru
Możesz zmienić czcionkę lub kolor tła swojego harmonogramu. Użycie kodu kolorowego może być przydatne do wyróżnienia pewnych czynności lub zadań.
- Aby zmienić kolor tła całego wiersza, kliknij ikonę wiadra z farbą, a następnie wybierz kolor wypełnienia.
- Aby wybrać kod koloru dla wydarzenia, umieść informacje o zadaniu lub spotkaniu w polu daty. Następnie zaznacz tekst, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz odpowiedni kolor wypełnia.
3. Dodanie obrazu
Spersonalizuj swój harmonogram, dodając obrazy, takie jak logo firmy.
- Na karcie Wstaw wybierz opcję Ilustracje. Prześlij obraz, którego chcesz użyć.
- Obraz zostanie dodany do Twojej tabeli, po czym będziesz mógł go przenieść w wybrane miejsce.
Jeśli chcesz dodać logo lub obraz do górna część harmonogramu, może zaistnieć potrzeba dodania miejsca, w którym ten element będzie umieszczony jako pierwszy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy wiersz całej tabeli i wybierz „Wstaw”.
- Wybierz opcję Wstaw wiersz.
- Powtórz te kroki, aby dodać wymagana ilość kwestia.
- Aby tło nowych linii było białe, wybierz nowe linie, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz kolor biały.
- Aby usunąć linie zaznaczające powyżej linii tytułu, wybierz linię tytułu, kliknij ikonę Obramowania i wybierz opcję Bez obramowania.
Masz teraz dodatkowe puste miejsce u góry, aby umieścić obraz.
Szablony harmonogramów: do druku lub dostępne online
Oprócz wybrania najlepszego szablonu harmonogramu dla swoich zadań, musisz zdecydować, jakie możliwości drukowania i udostępniania online będzie miał szablon.
Wiele osób drukuje swoje plany zajęć, a następnie wiesza je na ścianie lub lodówce. Jeśli chodzi o planery list rzeczy do zrobienia lub spotkania osobiste, wiele osób trzyma je w portfelu lub torebce, aby ułatwić dostęp i korzystanie z nich.
Wydrukowanie harmonogramu i udostępnienie go każdemu może być pomocne, ale ogólnie rzecz biorąc, kalendarz papierowy może sprawić, że Twoje życie stanie się bardziej chaotyczne i zdezorganizowane. Jeśli zapomnisz lub zgubisz kalendarz, będziesz musiał zacząć wszystko od nowa. Jeśli ktoś chce edytować kalendarz lub dodać informacje do kalendarza, nie dowiesz się, kto wprowadził zmiany, chyba że rozpoznasz charakter pisma tej osoby. I wreszcie, miejsce w takim kalendarzu jest zawsze ograniczone; szybko się zapełni i będzie wyglądać nieporządnie duża liczba zmiany i uzupełnienia.
Jeśli potrzebujesz gwarantowanego dostępu do swojego harmonogramu o każdej porze dnia, wybierz rozwiązanie do współpracy w chmurze. Musisz mieć możliwość przeglądania i edycji swojego harmonogramu w dowolnym momencie na smartfonie lub komputerze.
Ponadto możesz zaoszczędzić pieniądze, przenosząc swój harmonogram do chmury. duża liczba papier. Jeśli planujesz udostępnić ten kalendarz innym osobom, narzędzie online pomoże Ci w skuteczniejszej komunikacji i wprowadzaniu zmian. Będziesz mógł zobaczyć, co zostało edytowane i wybrać poziom przyznanych uprawnień, przypisując użytkownikom uprawnienia przeglądającego, redaktora lub administratora.
Wreszcie wiele narzędzi online oferuje funkcje współpracy, które umożliwiają dodawanie dyskusji, ustawianie przypomnień lub powiadomień, przełączanie ze zwykłego widoku do widoku Gantta lub kalendarza oraz dołączanie załączników.
Twórz proste, wspólne harmonogramy w Smartsheet
Smartsheet to narzędzie do zarządzania pracą oparte na arkuszach kalkulacyjnych, które oferuje zaawansowane funkcje współpracy i komunikacji. Smartsheet ma dziesiątki wbudowanych szablonów, a także funkcje udostępniania, dzięki czemu idealnie nadaje się do prostego planowania zadań i bardziej złożonych harmonogramów projektów. Dostosowywanie szablonów jest łatwe: wystarczy kliknąć kolumnę prawym przyciskiem myszy, aby zmienić nazwę nagłówka, lub kliknąć dwukrotnie dowolną komórkę, aby dodać żądane informacje. Możesz także zmieniać kolory, czcionki lub przełączać się między widokami Gantta, kalendarza lub siatki.
Poniżej znajduje się 14 szablonów harmonogramów w Smartsheet:
Szablony harmonogramu tygodniowego w Smartsheet
Te szablony harmonogramów tygodniowych obejmują wszystkie 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli. Wiele szablonów wykorzystuje hierarchie do organizowania informacji, zawierające wiersze podrzędne, które można zwinąć lub rozwinąć, aby ukryć lub wyświetlić potrzebne daty lub zadania.
Wszystkie te szablony podkreślają funkcje współpracy Smartsheet. Na przykład w tygodniowym harmonogramie zajęć możesz wybrać kod koloru dla swoich zajęć, dzięki czemu możesz szybko zwizualizować swój tygodniowy harmonogram. W szablonie planowania lunchu możesz dodać linki do swoich ulubionych przepisów, aby mieć do nich szybki dostęp, a w tygodniowym harmonogramie sprzątania domu możesz przydzielać obowiązki konkretnym osobom, aby cała rodzina miała co robić.
Istnieje wiele systemów planowania. Który pasuje lepiej wszystko? Zapraszamy do zapoznania się w nadchodzących dniach! Pobierz szablony od naszych planistów, wypróbuj je i wybierz metodę, która Ci odpowiada.
Metoda zwinna
„Przestań dzielić swoje wysiłki i uwagę na milion rzeczy. Określ swoje priorytety i skup się na nich. To jest to, co wyróżnia ludzie sukcesŭ od przegranych” – pisze Katerina Lengold. W zwinnym planiście dziennym „Kosmos” z czarną okładką, podczas planowania tygodnia Katerina sugeruje skupienie się na trzech różnorodnych celach.
Przez cały dzień przestrzegaj dwóch zasad. W pierwszej połowie wykonaj trzy najwięcej ważne zadania a następnie przejdź do mniej znaczące rzeczy. Zaplanuj swoje zadania w 25-minutowych blokach z 5-minutowymi przerwami. Pobierz i wydrukuj szablon na każdy dzień tygodnia.
Pobierz szablon →
Osiągnięcie tego dnia jest czymś, za co możesz się pochwalić. Wdzięczność dnia to cudowna rzecz, która ci się dzisiaj przydarzyła.
Dla kreatywnych ludzi
Adam Kurtz, autor Dziennika Wtedy i Teraz, radzi spisywać nie plany na dany dzień, ale wydarzenia, które Cię spotkały. Lub myśli, które ci przyszły.
Pobierz szablony - na pierwszą połowę tygodnia i drugą →
Pod koniec każdego tygodnia Kurtz sugeruje podsumowanie. Co osiągnąłeś w ciągu ostatnich siedmiu dni?
Maksymalnie przydatne
Na pierwszy rzut oka planowanie dnia w Maksymalnie Przydatnym Dzienniku wygląda jak zwykły harmonogram. W rzeczywistości wszystko jest o wiele bardziej interesujące! Igor Mann i Renat Shagabutdinov co tydzień udzielają porad biznesowych. W pierwszym tygodniu zalecają nauczenie się planowania stref buforowych w codziennej rutynie.
„Pamiętaj, aby między spotkaniami pozostawić dużo wolnego miejsca i nigdy nie planuj ich jeden po drugim, nawet jeśli znajdują się w tym samym pomieszczeniu lub blisko siebie. Życie zawsze wprowadza poprawki, czas poświęcany jest na różne szczegóły gospodarstwa domowego, podróże (jeśli spotkania i zadania są rozłożone w przestrzeni), przygotowania itp. Niestety, często pomijamy te niuanse podczas planowania - zawsze jesteśmy zbyt optymistyczni, gdy kalkulujemy czas. Jeśli zostanie to zrobione nieprawidłowo, każde opóźnienie spowoduje przesunięcie całego harmonogramu. A jeśli po każdym spotkaniu jest zapas czasu, pojawia się elastyczność. Jeśli spotkanie zakończy się punktualnie, spokojnie przygotuj się do kolejnego zadania lub wykonaj zadania „elastyczne”. Jeśli będzie za długi, nie będziesz musiał się martwić, że spóźnisz się na następny.”
Dzień dobry! W tym artykule dowiesz się, jak poprawnie utworzyć szablon planu lekcji, który można wypełnić na komputerze.
Na początek zwrócę uwagę na zalety harmonogramu szkoły (uniwersytetu). Pomaga organizować działania ludzi (nie tylko uczniów, ale także starszych grup osób), wizualizować i porządkować wszystkie obiekty w wygodnej, zrozumiałej i co najważniejsze prostej formie.
Otrzymano ten dokument szerokie zastosowanie w sferze edukacyjnej: z pomocą przychodzą harmonogramy umieszczone w widocznym miejscu, aby o niczym nie zapomnieć, być bardziej odpowiedzialnym i zorganizowanym. Od wielu lat pozostaje aktualna w rozwiązywaniu problemów związanych z brakiem odpowiedniej koncentracji, brakiem czasu i zapomnieniem.
Odpowiedni harmonogram sprawi, że nie będziesz bezczynny! A satysfakcja z ilości zadań, które wykonasz w ciągu jednego dnia, jest uczuciem nieporównywalnym.
Możesz bezpłatnie pobrać szablony planów lekcji, korzystając z przycisku poniżej.
Jeśli dana osoba dopiero zaczyna przestrzegać harmonogramu, ważne jest, aby go zachęcać i nie być zbyt rygorystycznym, gdy coś nie wychodzi. Moment organizacyjny- czy to najtrudniejsza rzecz w życiu każdej osoby nowa praca lub pierwszych klas w szkole/instytucie.
Przejdźmy do istoty artykułu, rozważmy kryteria brane pod uwagę przy sporządzaniu układu. Wymagane elementy tego szablonu:
- Przejrzysta struktura według dni tygodnia.
- Wystarczająca liczba linii i miejsca do wypełnienia.
- Wyraźna, niewielka czcionka (dla łatwości obsługi przez uczniów szkół podstawowych).
Pożądane niuanse:
- Piękny projekt.
- Dostępność harmonogramu dzwonka (koniec - początek lekcji).
- Kolumna „Na notatki” lub miejsce na naklejki, na których możesz pisać notatki (oznacza to harmonogram, który osoba później drukuje osobiście).
- Dekoracje do wyboru.
- Zrób małą kieszonkę na drobne rzeczy (oczywiście jeśli planujesz powiesić harmonogram na ścianie, powiesić go itp.).
Wybierz potrzebne kryteria i do dzieła!
Jeśli układ planu zajęć ucznia jest przygotowywany indywidualnie (dla Twojego dziecka lub robiony na zamówienie), to omów go wcześniej pożądany projekt albo jeszcze lepiej – wybierzcie wspólnie z zainteresowaną osobą konkretne zdjęcie.
W ten sposób możesz uniknąć niepotrzebnych roszczeń wobec Ciebie.
Przejdź także przez punkty z „Pożądanych niuansów”.
Szablon można wykonać w różnych edytorach graficznych, z których najpopularniejsze to: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor i inne. W Internecie można znaleźć wiele artykułów na temat narzędzi do tego rodzaju operacji. Wybierz, który Ci się podoba, w zależności od smaku i koloru...
Ważne punkty
Rozpoczynając tworzenie, nie zapomnij o kilku kluczowych punktach:
- W żadnym wypadku nie należy pracować na jednej warstwie, należy je tworzyć w wystarczającej ilości.
- Zadbaj o to, aby tekst był ułożony tak, aby był widoczny (ułatwia to zrozumienie i eliminuje konieczność włożenia dużego wysiłku w czytanie).
- Lepiej zwrócić uwagę na kontrast tła i tekstu: lepiej nie używać kombinacji zieleni i żółci.
- Wybierz gamę pasteli jasne kolory, nie odrywając się od istoty układu.
- Okresowo zapisuj etapy pośrednie – nikt nie jest odporny na przypadkową przerwę w dostawie prądu i zawieszanie się programu, a rozpoczynanie całej pracy od nowa nie należy do przyjemnych.
- Unikaj zbyt wielu szczegółów, które rozpraszają ucznia.
- Spróbuj wyróżnić nazwy dni tygodnia i sformatuj tekst, aby się wyróżniał.
- Pracując w edytorze graficznym rób 10-15 minutowe przerwy, oddalając się od harmonogramu, a następnie spójrz na to jeszcze raz. Prawdopodobnie dostrzeżesz pewne wady, których wcześniej nie zauważyłeś.
Przed rozpoczęciem pracy nad układem radzę przejrzeć palety kolorów- wpisz w wyszukiwarkę nazwy kolorów i oceń je według siebie - przyspieszy to proces projektowania i harmonogramowania. Przesuń kroplomierzem wybrany obraz, zbierając kolor tekstu.
W razie potrzeby skorzystaj z Internetu, aby uzyskać inspirację i nowe pomysły. Dodatkowo, jeśli chcesz, pobierz czcionki, które lubisz, dodając trochę uroku i uroku, co jest akceptowane przez większość klientów.
Podsumowując, chcę powiedzieć, że czas jest zasobem ograniczonym i nieodnawialnym, dlatego przede wszystkim uważaj i nie przeciążaj swoich dzieci dużą liczbą zajęć do wyboru i dodatkowych zajęć, bez względu na to, jak wspaniałe mogą się wydawać . Ustandaryzowany harmonogram i wymierzone, wykonalne obciążenie dziecka są kluczem do sukcesu.
Wpajaj umiejętności zarządzania czasem od dzieciństwa, a w wieku dorosłym będzie to znacznie łatwiejsze. Dokładnie oblicz ilość czasu poświęconego na każdą pozycję na liście zadań do wykonania lub harmonogramie, ponieważ często nie doceniamy tego czy innego zadania, w wyniku czego nie mamy czasu na zrealizowanie tego, co zaplanowano na dany dzień.
Obciążenie pracą w szkole musi koniecznie odpowiadać poziomowi funkcjonalność dzieci. Oznacza to, że proces edukacyjny musi być tak zorganizowany (czasowo, objętościowo i treściowo), aby w okresie odpoczynku organizm dziecka regenerował się, a zmęczenie ustąpiło.
Przykład i próbka
Głównymi kryteriami oceny lekcji w celu analizy obciążenia pracą szkoły są trudność i żmudność. Trudność lekcji odzwierciedla stopień opanowania materiału, a nudność oznacza zmianę w wynikach ucznia. Tworząc plany lekcji, należy wziąć pod uwagę oba te czynniki. Ponadto przy ustalaniu harmonogramu uwzględnia się wyniki i stopień zmęczenia uczniów.
Aby zmniejszyć zmęczenie, harmonogram zajęć powinien uwzględniać produktywne i nieproduktywne dni tygodnia oraz godziny. Przykładowo w godzinach 11-30 do 14-30, w godzinach najbardziej nieproduktywnych, zajęcia powinny wiązać się ze zmianą formy lekcji, rodzaju nauczania i, jeśli to możliwe, zmianą rodzaju aktywności uczniów. Bardzo ważne jest, aby lekcje wymagające wszechstronnego przygotowania domowego rozdzielić na różne dni tygodnia.
Przy sporządzaniu planu zajęć zaleca się stosowanie specjalnych skal do oceny trudności przedmiotów akademickich, za pomocą których można ocenić poprawność harmonogramu dla dowolnych zajęć (np. zajęcia podstawowe takie skale zostały opracowane przez I.G. Sivkov, dla uczniów klas 5-9 – Naukowo-Badawczy Instytut Bezpieczeństwa i Higieny Pracy).
Według powyższych skal harmonogram uważa się za sporządzony prawidłowo, jeżeli:
- W ciągu dnia na zmianę odbywają się trudne i łatwe lekcje;
- dla obu połówek dnia roboczego sporządzono jednolity harmonogram;
- największa liczba punkty dzienne przypadają na dni tygodnia takie jak wtorek, środa i czwartek;
- najtrudniejsze zajęcia realizowane są na 2-4 lekcjach (2-3 dla uczniów szkół podstawowych);
- Przedmioty akademickie mają tę samą nazwę w programie nauczania i w planie zajęć.
W przypadku „podwójnych” trudnych lekcji lub gdy są one w planie z rzędu, na pierwszej lub ostatniej lekcji, w przypadku, gdy liczba zadań domowych odpowiada liczbie lekcji, plan zajęć jest tworzony błędnie.
- obecność lekcji zerowych;
- rozbieżności między pierwszą a drugą połową dnia;
- przerwy między lekcjami trwające 5 minut;
- obecność „podwójnych” trudnych lekcji w klasach 1-5 (wyjątek – laboratorium lub praca praktyczna druga godzina).
Zgodnie z powyższym można podać co następuje ogólne zalecenia według rozkładu lekcji:
- Najniższe obciążenie według skali powinno nastąpić pod koniec tygodnia.
- Testy powinno odbywać się w środku tygodnia w 2-4 lekcjach.
- W poniedziałek i piątek prowadzenie „podwójnie” trudnych lekcji jest niedopuszczalne.
- Główne obciążenie dydaktyczne w planie zajęć powinno być rozłożone na 2-4 lekcje.
- W szkoła podstawowa Lekcje „podwójne” są niedopuszczalne, a w klasie V są dopuszczalne tylko w szczególnych przypadkach.
- Zajęcia w drugiej połowie dnia muszą rozpocząć się nie wcześniej niż 45 minut po zakończeniu zajęć w pierwszej połowie dnia.
- Wskazane jest, aby zajęcia w ciągu dnia były naprzemienne (np. na pierwszym miejscu powinny znajdować się zajęcia wymagające stresu psychicznego, następnie zajęcia plastyczne, pracy i ochrony środowiska, a na końcu zajęcia z wychowania fizycznego i rytmiki).
- Należy wziąć pod uwagę liczbę godzin na odrobienie zadań domowych zgodnie z programem nauczania i zadbać o to, aby liczba przygotowań była mniejsza niż liczba lekcji.
- Niedopuszczalne jest prowadzenie lekcji zerowych.
Na naszej stronie możesz pobrać, wypełnić i wydrukować szablon harmonogramu zajęcia szkolne (harmonogram zajęć do wypełnienia). Dla Twojej wygody przygotowaliśmy kilka opcji, takich jak wersje stronicowe i poziome, w plikach Word i Excel.
Harmonogram Bell na 45-minutowe lekcje.
Jeżeli w Twojej szkole obowiązuje inny czas trwania przerw, zawsze możesz edytować pobrany plik.
Grafik zmienia się w ciągu roku, dlatego bardzo wygodnie jest wypełnić nasze szablony swoimi danymi i wydrukować je na zwykłej kartce A4. Polecamy dodać naszą stronę do ulubionych.
Harmonogram Szablon Word nr 1 (minimalistyczny, stronicowy)
Plik tekstowy planu lekcji w formie tabeli, w formacie Word od poniedziałku do piątku, 7 lekcji. Arkusz stron A4, czarno-biały.
Harmonogram Szablon Word nr 2 (ze wskazaniem godzin lekcji i przerw). Strona.
Plik tekstowy planu lekcji w formie tabeli, w formacie Word od poniedziałku do piątku, 7 lekcji. Wskazywanie godzin zajęć i przerw. Arkusz stron A4, czarno-biały.
Harmonogram Szablon Word nr 3 (ze wskazaniem godzin lekcji i przerw). Krajobraz.
Plik tekstowy planu lekcji w formie tabeli, w formacie Word od poniedziałku do piątku, 7 lekcji. Wskazywanie godzin zajęć i przerw. A4 arkusz albumu, czarno-biały.
Plan lekcji Szablon Excel nr 1. Strona.
Plik planu lekcji w formie tabeli, w formacie Excel od poniedziałku do piątku, 7 lekcji. Wskazywanie godzin zajęć i przerw. Arkusz stron A4, czarno-biały.
Załadunek...