Księgowanie transakcji gotówkowych. Sprzęt apteczny (automatyzacja)

Co obejmuje to, co jest potrzebne do zorganizowania sklepu aptecznego? Typowe wyposażenie sklepów detalicznych dla aptek składa się z różnorodnych gablot i stojaków, które powinny być wygodne zarówno dla kupującego, aby mógł łatwo zapoznać się z ich zawartością, jak i dla sprzedawcy, który musi swobodnie poruszać się po ogromnej liczbie leków.

W tym przypadku odgrywa ważną rolę wygląd– wyposażenie handlowe apteki powinno wyglądać schludnie, pięknie i całym swoim wyglądem podkreślać, że apteka to miejsce, gdzie piękno i idealny porządek. W większości przypadków zamawiane jest wyposażenie powierzchni sprzedażowej apteki fabryka mebli Przez indywidualny projekt, układ pokoju jest dokładnie przemyślany, jego projekt koloru, organizację oświetlenia i ergonomię całego otoczenia tak, aby sprzedawca mógł bez zbędnych ruchów pozyskać niezbędne leki z miejsc magazynowych.

Wiele leków wymaga przechowywania w niskich temperaturach, dlatego wyposażenie aptek musi obejmować kilka lodówek – co najmniej jedną w strefie sprzedaży i dwie lub trzy w podobnych obszarach i magazynach. Wskazane jest, aby były one zaprojektowane dla różnych warunków temperaturowych.

Apteka posiadająca laboratorium przygotowujące leki na receptę będzie potrzebowała bardziej zaawansowanego sprzętu. Są to wagi, przyrządy, szkło chemiczne, urządzenia filtrujące, szafki sterylizacyjne.

Klasyfikacja komercyjnego sprzętu aptecznego zależy od wielkości handlu i planowanego przepływu klientów, dlatego jego zakupu można dokonać jedynie po opracowaniu ugruntowanego projektu i kompleksowej analizie technologii pracy sprzedawców.

Automatyzacja handlu aptecznego

Wielu kupujących kupuje kilka rodzajów leków na raz, zapewniając je nie tylko sobie, ale także całej rodzinie. Dlatego, aby uniknąć kolejki przy kasie, musisz skorzystać. Przede wszystkim każde opakowanie leku musi posiadać kod kreskowy.

U wielu stosuje się go już w procesie produkcyjnym, często jednak pojawia się konieczność naniesienia etykiet z kodami kreskowymi na wszystkie przyjmowane leki, do czego wykorzystuje się specjalną drukarkę etykiet. Zwykle wystarczy mała drukarka, która nie zapewnia ogromnej wydajności, ale jest tańsza.

Każdy produkt trafiający do apteki jest skanowany przez specjalne przenośne urządzenie, które przekazuje informację z kodu kreskowego do bazy danych i wskazywane jest dokładne miejsce przechowywania produktu.

W przypadku obecności kodu kreskowego sprzedawca poświęca nie więcej niż 1-2 sekundy na zarejestrowanie sprzedaży jednego leku, po prostu przykładając opakowanie do urządzenia skanującego.

Skomputeryzowane wyposażenie sklepów detalicznych dla aptek staje się podstawą automatyzacji. Jest to zazwyczaj jeden centralny serwer zlokalizowany w dziale księgowości, na którym przechowywana jest baza danych o dostępności leków w sprzedaży, a także jeden terminal komputerowy przy każdej kasie.

Można je używać jako terminali, jednak wygodniej jest mieć wyspecjalizowany terminal, który nie ma mocnego procesora, ale jest łatwy w obsłudze i nie zajmuje dużo miejsca.

Funkcje terminala kasowego

Po otrzymaniu zamówienia od kupującego, sprzedawca wprowadza nazwę leku do terminala i od razu otrzymuje informację, czy lek ten znajduje się w magazynie, ile kosztuje oraz w której szufladzie lub lodówce jest przechowywany. Dostępność internetowej bazy danych znacznie ułatwia pracę sprzedawcy.

Do terminala podłączony jest skaner kodów kreskowych, który pozwala na przyłożenie opakowania leku do skanera na jedną sekundę, tak aby informacja o produkcie znalazła się na paragonie zbiorczym. Po dokonaniu płatności przez kupującego terminal drukuje paragon na wbudowanej drukarce i jednocześnie dokonuje zmian w skonsolidowanej bazie danych – część leków została już sprzedana.

Terminal może posiadać urządzenie do odczytu informacji z kart bankowych, co pozwala na płacenie za zakupy bezgotówkowo. Terminal kasowy to więc znacznie więcej niż tylko kasa fiskalna: wyposażenie apteki pozwala zarządzać przepływem towarów, planować ich zakupy, analizować sytuacja finansowa handel.

Zakup sprzętu automatyki

Kupując sprzęt komputerowy do sprzedaży detalicznej dla aptek nie możemy zapominać, że musi on być wyposażony w odpowiednie oprogramowanie i być ze sobą kompatybilny. Lepiej jest kupić cały system automatyki od razu od wyspecjalizowanej firmy, która zapewnia dostawę pod klucz. W takim przypadku nie musisz się martwić, czy dana drukarka lub skaner będzie działać z Twoim obecnym komputerem: wszystko będzie działać na właściwym poziomie.

W oparciu o zmiany wprowadzone do ustawy federalnej nr 54 „W sprawie stosowania CTT” dla podmiotów gospodarczych dokonujących rozliczeń z klientami przewidziano etapowe przejście do korzystania z kas fiskalnych online. W tym artykule sprawdzimy, czy kasy online są niezbędne w aptekach w 2018 roku, które apteki są zwolnione z przejścia na kasy internetowe i w jaki sposób apteka może zarejestrować kasę internetową w Federalnej Służbie Podatkowej.

Cechy przejścia na kasy online

Zgodnie z przepisami ustawy federalnej nr 54 osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy sprzedający kupującemu towary/usługi za pomocą systemów gotówkowych i płatniczych są zobowiązani do zastąpienia starych kas fiskalnych kasami fiskalnymi online.

Kasa fiskalna online to nowa generacja kas fiskalnych, która umożliwia sprzedającemu interakcję z Federalną Służbą Podatkową bezpośrednio w momencie transakcji. Płacąc za produkt/usługę i wystawiając czek, informacja o kwocie sprzedaży przesyłana jest do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych (FDO), zapewniając w ten sposób całkowitą kontrolę służby fiskalnej nad płatnościami gotówkowymi i bezgotówkowymi przedsiębiorca. Dodatkowo wyposażona jest w kasę internetową dodatkowe funkcje, takie jak:

• wydrukowanie kodu QR na paragonie;
• możliwość przesłania elektronicznej wersji paragonu na adres e-mail kupującego.

Ustawa federalna nr 54 przewiduje szczegółowy harmonogram przejścia osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców na kasy rejestrujące online. Okres wymiany starej kasy na kasę internetową ustalany jest na podstawie systemu podatkowego stosowanego przez przedsiębiorcę, a także rodzaju prowadzonej działalności.

Zgodnie z Ogólnorosyjską klasyfikacją rodzajów działalności (OKVED) sprzedaż leków jest klasyfikowana w grupie „Handel detaliczny” - kod 47.73 „Handel detaliczny leki w wyspecjalizowanych sklepach (aptekach).” Zatem przy ustalaniu terminu przejścia aptek na kasy internetowe należy opierać się na terminach ustalonych dla podmiotów handlu detalicznego.

Ramy czasowe, w których apteki przejdą na kasy online, zależą od:

• formularze rejestracyjne dla podmiotu gospodarczego (osoby prawnej lub przedsiębiorcy indywidualnego);
• stosowany system podatkowy (OSNO, uproszczony system podatkowy, UTII, PSN);
• obecność/nieobecność pracowników zaangażowanych w pracę na podstawie umowy o pracę i umów cywilnoprawnych.

Zgodnie z ustawą federalną nr 54 podmioty handlu detalicznego (w tym apteki) są zobowiązane do przejścia na kasy online w następującej kolejności:

1. Organizacje zarejestrowane jako osoba prawna i korzystające z OSNO przestawiły się na kasy fiskalne online 07.2017. Również od drugiej połowy 2017 roku obowiązek instalowania kas online w OSNO mieli przedsiębiorcy indywidualni, pracujący samodzielnie lub przy zaangażowaniu pracowników.
2. Z 07.2018 roku osoby prawne są zobowiązane do zainstalowania kas fiskalnych online na UTII. Dodatkowo przejście na kasy online od drugiej połowy 2018 roku przewidziane jest dla przedsiębiorców indywidualnych na zasadzie „imputowanej” pod warunkiem, że przedsiębiorca współpracuje z pracownikami.
3. Ostatni etap przejścia na kasy online, z 07.2018, przeznaczony jest dla przedsiębiorców, którzy pracują samodzielnie i korzystają z imputacji lub patentu.”

Które apteki nie mogą korzystać z kas fiskalnych online?

Klauzula 5 art. 2 ustawy federalnej nr 54 określa warunki, na jakich organizacje wdrażają leki, mogą być zwolnione z korzystania z kas fiskalnych on-line:

Jak apteka może przejść na kasę internetową: instrukcje krok po kroku

Przejście apteki na korzystanie z kasy online wiąże się nie tylko z zakupem kasy o odpowiedniej modyfikacji, ale także rejestracją w kasie w serwisie fiskalnym.

Poniżej jest instrukcje krok po kroku, które pomogą czytelnikowi zrozumieć procedurę przejścia organizacji apteki na kasę internetową.

Krok nr 1. Wybór kasy fiskalnej

Na pierwszym etapie organizacja apteki musi wybrać kasa fiskalna. Do tej kwestii należy podchodzić bardzo ostrożnie i skrupulatnie. Obecnie Internet jest dosłownie zalany reklamami sprzedaży kas fiskalnych online. różne typy i modyfikacje. Łatwo jest się pogubić w natłoku ofert i w efekcie popełnić błąd w swoim wyborze.

Pierwszą rzeczą, którą musisz wiedzieć przed zakupem nowej kasy fiskalnej, jest to, że organizacje i indywidualni przedsiębiorcy (w tym apteki) mogą korzystać wyłącznie z tych modeli kas online, które zostały zatwierdzone przez służbę podatkową. Więc zanim kupisz nowe urządzenie– sprawdź listę dozwolonych kas fiskalnych na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej (https://www.nalog.ru/rn77/lated_activities/registries/reestrkkt/).

Krok nr 2. Zawarcie umowy z OFD

Główną różnicą między kasą internetową a starszymi modelami kas fiskalnych jest możliwość przekazywania przez kasę internetową informacji o transakcji do Federalnej Służby Podatkowej bezpośrednio w momencie jej zakończenia. Przekazywanie danych dotyczących sprzedaży towaru, otrzymania zaliczki, zwrotu pieniędzy i innych operacji odbywa się za pośrednictwem OFD (operatora danych fiskalnych). Podstawą świadczenia usług OFD jest umowa zawarta z podmiotem gospodarczym.

Organizacja apteki ma prawo samodzielnie wybrać OFD, za pośrednictwem którego informacje będą wymieniane z Federalną Służbą Podatkową. Jednak przed zawarciem umowy z OFD podmiot gospodarczy musi zapoznać się z listą na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej (https://www.nalog.ru/rn77/lated_activities/registries/fiscaloperators/). Podobnie jak w przypadku wyboru kas fiskalnych, organizacja ma prawo do interakcji tylko z tymi OFD, które zostały uzgodnione i zatwierdzone przez służbę skarbową.

Krok nr 3. Rejestracja kasy online

Po zakupie kasy online i zawarciu umowy z OFD kierownik lub przedstawiciel organizacji aptecznej musi zarejestrować nową kasę w Federalnej Służbie Podatkowej.

Rejestracja kas fiskalnych online odbywa się na podstawie wniosku podatnika do terytorialnego organu służby skarbowej w miejscu rejestracji wraz z następującymi dokumentami:

• dowód osobisty wnioskodawcy;
• dokumenty potwierdzające rejestrację podmiotu gospodarczego w Jednolitym Rejestrze Państwowym;
• wniosek o rejestrację kasy (formularz do pobrania tutaj ⇒);
• dokumenty dotyczące zakupu kasy online, w tym dokumentacja techniczna;
• umowa z OFD.

Specjalista Federalnej Służby Podatkowej przyjmuje dokumenty od wnioskodawcy i rejestruje je w przepisany sposób. Jeśli wszystkie dokumenty zostaną wypełnione prawidłowo i dostarczone w całości, kasa internetowa zostanie wpisana do bazy danych Federalnej Służby Podatkowej pod indywidualnym numerem. Po zarejestrowaniu kasy Federalna Służba Podatkowa wysyła odpowiednie powiadomienie do organizacji apteki, wskazując numer rejestracyjny kasy internetowej.

Etap nr 4. Fiskalizacja kasy fiskalnej

Organizacja apteki może rozpocząć pracę z kasą internetową po wprowadzeniu do magazynu fiskalnego następujących danych:

• numer rejestracyjny kasy internetowej;
• nazwa organizacji/pełna nazwa przedsiębiorcy indywidualnego;
• adres lokalizacji kasy (lokalizacja automatu);
• dane OFD;
• informacje o stosowanym systemie podatkowym.

Po wprowadzeniu danych sprzedawca lub kasjer musi wydrukować pierwszy czek i wpisać go do protokołu rejestracyjnego, po czym można już normalnie korzystać z nowej kasy.

Umowa o poufności

i przetwarzanie danych osobowych

1.Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza umowa o poufności i przetwarzaniu danych osobowych (zwana dalej Umową) została zaakceptowana dobrowolnie i z własnej woli i ma zastosowanie do wszystkich informacji, które Insales Rus LLC i/lub jej spółki stowarzyszone, w tym wszystkie osoby objęte Umową ta sama grupa z LLC „Insails Rus” (w tym LLC „Usługa EKAM”) może uzyskać informacje o Użytkowniku podczas korzystania z którejkolwiek strony, usług, usług, programów komputerowych, produktów lub usług LLC „Insails Rus” (zwanej dalej Usług) oraz w trakcie zawierania przez Insales Rus LLC wszelkich umów i kontraktów z Użytkownikiem. Zgoda Użytkownika na Umowę, wyrażona przez niego w ramach relacji z jedną z wymienionych osób, dotyczy wszystkich pozostałych wymienionych osób.

1.2.Korzystanie z Usług oznacza zgodę Użytkownika na niniejszą Umowę i warunki w niej określone; w przypadku braku zgody na niniejszy Regulamin, Użytkownik ma obowiązek powstrzymać się od korzystania z Usług.

„Wyprzedaże”- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, zarejestrowana pod adresem: 125319, Moskwa, ul. Akademika Iljuszyna, 4, bud. 1, biuro 11 (zwana dalej „Insails”), dnia z jednej strony i

"Użytkownik" -

lub osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych i uznawana za uczestnika stosunków cywilnoprawnych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;

lub osoba prawna zarejestrowana zgodnie z prawem państwa, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania;

albo indywidualny przedsiębiorca zarejestrowany zgodnie z prawem państwa, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania;

który zaakceptował warunki niniejszej Umowy.

1.4. Na potrzeby niniejszej Umowy Strony ustaliły, że informacjami poufnymi są informacje wszelkiego rodzaju (produkcyjne, techniczne, ekonomiczne, organizacyjne i inne), w tym wyniki działalności intelektualnej, a także informacje o sposobach przeprowadzania działalność zawodowa (w tym między innymi: informacje o produktach, pracach i usługach; informacje o technologiach i pracach badawczych; systemy techniczne i sprzęt, w tym elementy oprogramowania; prognozy biznesowe i informacje o proponowanych zakupach; wymagania i specyfikacje konkretnych partnerów i potencjalnych partnerów; informacje związane z własnością intelektualną, a także plany i technologie związane z powyższymi) przekazywane przez jedną stronę drugiej w formie pisemnej i/lub elektronicznej, wyraźnie oznaczone przez Stronę jako jej informacje poufne.

1.5 Celem niniejszej Umowy jest ochrona informacji poufnych, które Strony będą wymieniać podczas negocjacji, zawierania umów i wypełniania zobowiązań, a także wszelkich innych interakcji (w tym między innymi konsultacji, żądania i przekazywania informacji oraz wykonywania innych instrukcje).

2. Obowiązki Stron

2.1. Strony zgadzają się zachować w poufności wszystkie informacje poufne otrzymane przez jedną Stronę od drugiej Strony w trakcie interakcji Stron, nie ujawniać, nie ujawniać, nie upubliczniać ani w żaden inny sposób nie udostępniać takich informacji żadnej stronie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Strony. drugiej Strony, z wyjątkiem przypadków określonych w obowiązującym ustawodawstwie, gdy za udzielenie takich informacji odpowiadają Strony.

2.2.Każda ze Stron zrobi wszystko niezbędne środki chronić informacje poufne, stosując co najmniej takie same środki, jakie Strona stosuje w celu ochrony własnych informacji poufnych. Dostęp do informacji poufnych mają wyłącznie ci pracownicy każdej ze Stron, którzy w uzasadniony sposób potrzebują ich do wykonywania swoich obowiązków służbowych wynikających z niniejszej Umowy.

2.3 Obowiązek zachowania tajemnicy informacji poufnych obowiązuje w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, umowy licencyjnej na programy komputerowe z dnia 1 grudnia 2016 r., umowy o przystąpienie do umowy licencyjnej na programy komputerowe, umów agencyjnych i innych oraz przez okres pięciu lat. po zakończeniu swoich działań, chyba że Strony odrębnie uzgodnią inaczej.

a) jeżeli przekazane informacje stały się publicznie dostępne bez naruszenia obowiązków jednej ze Stron;

b) jeżeli przekazane informacje stały się znane Stronie w wyniku jej własnych badań, systematycznych obserwacji lub innych działań prowadzonych bez wykorzystania informacji poufnych otrzymanych od drugiej Strony;

(c) jeżeli przekazane informacje zostały zgodnie z prawem otrzymane od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy do czasu ich przekazania przez jedną ze Stron;

d) jeżeli informacji udziela się na pisemny wniosek organu władza państwowa, Inny agencja rządowa lub narząd samorząd lokalny w celu wykonywania swoich funkcji, a ich ujawnienie tym organom jest dla Strony obowiązkowe. W takim przypadku Strona ma obowiązek niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o otrzymanym żądaniu;

e) jeżeli informacja jest przekazywana osobie trzeciej za zgodą Strony, o której informacje są przekazywane.

2.5.Insales nie weryfikuje prawidłowości podanych przez Użytkownika informacji i nie ma możliwości oceny jego zdolności do czynności prawnych.

2.6. Informacje podawane przez Użytkownika Insales podczas rejestracji w Usługach nie stanowią danych osobowych w rozumieniu ustawy federalnej Federacji Rosyjskiej nr 152-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „O danych osobowych”.

2.7.Insales ma prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Umowie. W przypadku wprowadzenia zmian w bieżącym wydaniu wskazywana jest data ostatniej aktualizacji. Nowa wersja Umowy wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania, chyba że postanowiono inaczej nowe wydanie Umowy.

2.8. Akceptując niniejszą Umowę, Użytkownik rozumie i zgadza się, że Insales może wysyłać Użytkownikowi spersonalizowane wiadomości i informacje (w tym między innymi) w celu poprawy jakości Usług, opracowywania nowych produktów, tworzenia i wysyłania osobistych ofert do Użytkownika. Użytkownika, w celu informowania Użytkownika o zmianach w planach taryfowych i aktualizacjach, przesyłania Użytkownikowi materiałów marketingowych na temat Usług, w celu ochrony Usług i Użytkowników oraz w innych celach.

Użytkownik ma prawo odmówić otrzymywania powyższych informacji poprzez powiadomienie o tym pisemnie na adres e-mail Wyprzedaże - .

2.9. Akceptując niniejszą Umowę, Użytkownik rozumie i zgadza się, że Insales Services może wykorzystywać pliki cookies, liczniki i inne technologie w celu zapewnienia ogólnej funkcjonalności Usług lub w szczególności ich poszczególnych funkcji, a Użytkownik nie ma z tego tytułu żadnych roszczeń wobec Insales. z tym.

2.10.Użytkownik rozumie, że sprzęt i oprogramowanie, wykorzystywane przez niego do odwiedzania stron w Internecie, może pełnić funkcję blokowania operacji na plikach cookies (dla dowolnych witryn lub dla konkretnych witryn), a także usuwania wcześniej otrzymanych plików cookies.

Insales ma prawo ustalić, że świadczenie danej Usługi jest możliwe wyłącznie pod warunkiem wyrażenia przez Użytkownika zgody na akceptację i otrzymywanie plików cookies.

2.11 Użytkownik samodzielnie odpowiada za bezpieczeństwo wybranych przez siebie środków dostępu do swojego konta, a także samodzielnie zapewnia ich poufność. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie działania (wraz z ich konsekwencjami) w ramach Usług lub korzystania z nich konto Użytkownika, w tym w przypadkach dobrowolnego przekazania przez Użytkownika danych w celu uzyskania dostępu do konta Użytkownika podmiotom trzecim na jakichkolwiek warunkach (w tym na mocy umów lub porozumień). W takim przypadku wszelkie działania w ramach Usług lub korzystanie z Usług w ramach konta Użytkownika uważa się za dokonane przez samego Użytkownika, z wyjątkiem przypadków, gdy Użytkownik powiadomił Insales o nieuprawnionym dostępie do Usług za pomocą konta Użytkownika i/lub o jakimkolwiek naruszeniu (podejrzenie naruszenia) poufności środków dostępu do Twojego konta.

2.12. Użytkownik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Insales o każdym przypadku nieautoryzowanego (nieautoryzowanego przez Użytkownika) dostępu do Usług przy użyciu konta Użytkownika i/lub o każdym naruszeniu (podejrzeniu naruszenia) poufności jego środków dostępu do konto. Ze względów bezpieczeństwa Użytkownik jest zobowiązany do samodzielnego i bezpiecznego zakończenia pracy na swoim koncie po zakończeniu każdej sesji pracy z Usługami. Insales nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną utratę lub uszkodzenie danych, a także inne skutki dowolnego rodzaju, jakie mogą powstać w wyniku naruszenia przez Użytkownika postanowień niniejszej części Umowy.

3. Odpowiedzialność Stron

3.1. Strona, która naruszyła obowiązki określone Umową w zakresie ochrony informacji poufnych przekazanych na mocy Umowy, zobowiązana jest, na żądanie Strony pokrzywdzonej, do naprawienia szkody rzeczywistej spowodowanej takim naruszeniem warunków Umowy. zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

3.2. Zadośćuczynienie za szkodę nie wygasza obowiązków Strony naruszającej w celu należytego wypełnienia jej zobowiązań wynikających z Umowy.

4.Inne postanowienia

4.1. Należy składać wszelkie zawiadomienia, wnioski, żądania i pozostałą korespondencję wynikającą z niniejszej Umowy, w tym zawierającą informacje poufne na piśmie i zostać dostarczone osobiście lub za pośrednictwem kuriera albo przesłane pocztą elektroniczną na adresy wskazane w umowie licencyjnej na programy komputerowe z dnia 1 grudnia 2016 r., umowie przystąpienia do umowy licencyjnej na programy komputerowe oraz w niniejszej Umowie lub na inne adresy, które może zostać w przyszłości określone na piśmie przez Stronę.

4.2. Jeżeli jedno lub więcej postanowień (warunków) niniejszej Umowy jest lub stanie się nieważne, nie może to stanowić podstawy do rozwiązania pozostałych postanowień (warunków).

4.3. Niniejsza Umowa oraz relacje pomiędzy Użytkownikiem a Insale powstałe w związku ze stosowaniem Umowy podlegają prawu Federacji Rosyjskiej.

4.3. Użytkownik ma prawo przesyłać wszelkie sugestie lub pytania dotyczące niniejszej Umowy do Działu Wsparcia Użytkownika Insales lub na adres pocztowy: 107078, Moskwa, ul. Noworyazanskaja, 18 lat, budynek 11-12 p.n.e. „Stendhal” LLC „Insales Rus”.

Data publikacji: 12.01.2016

Pełna nazwa w języku rosyjskim:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Insales Rus”

Skrócona nazwa w języku rosyjskim:

LLC „Insales Rus”

Imię po angielsku:

InSales Rus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (InSales Rus LLC)

Adres prawny:

125319, Moskwa, ul. Akademika Iljuszyna, 4, budynek 1, biuro 11

Adres pocztowy:

107078, Moskwa, ul. Noworyazanskaja, 18, budynek 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punkt kontrolny: 771401001

Dane bankowe:

Zgodnie z ustawą federalną nr 290-FZ stopniowo wprowadzane są zmiany w tekście ustawy federalnej nr 54-FZ w sprawie korzystania z kas fiskalnych online, mające na celu stopniowe przechodzenie wszystkich organizacji i indywidualnych przedsiębiorców na korzystanie najnowsze kasy fiskalne w przedsiębiorstwach. Część zmian weszła w życie całkiem niedawno – 1 lipca 2018 roku. Zostanie to omówione w tym artykule na temat zastosowania CCT w organizacji medycznej.

Zastosowanie CCT w organizacji medycznej – podstawowe pojęcia

Zanim przejdę do kwestii korzystania z CCP centra medyczne, powinieneś zrozumieć podstawowe pojęcia związane z kasami fiskalnymi online.

CCP (urządzenie kasowe)– komputery elektroniczne, inne urządzenia i zespoły urządzeń umożliwiające rejestrację i przechowywanie danych fiskalnych dyski fiskalne, drukuj papierowe dokumenty fiskalne, generuj dokumenty fiskalne, przesyłaj je do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem operatora danych fiskalnych (FDO), z którym firma zawarła umowę o świadczenie usług. Wszystkie wymienione czynności muszą zostać wykonane przez kasę zgodnie z wymogami ustawy federalnej nr 54-FZ.

Odbiór gotówki– podstawowy dokument księgowy wydrukowany w w formie papierowej lub wygenerowane w formie elektronicznej przy użyciu kasy fiskalnej w momencie rozliczenia między przedsiębiorcą a klientem, zawierające informacje o rozliczeniu, potwierdzające fakt transakcji i spełniające wymogi ustawy federalnej nr 54.

Zautomatyzowany system dla BSO(ścisłe formularze sprawozdawcze) – kasa fiskalna służąca do generowania BSO w formie elektronicznej oraz do ich drukowania w wersji papierowej.

Ścisły formularz raportowania– podstawowy dokument księgowy o wartości równej paragonowi pieniężnemu, wydrukowany na papierze lub wygenerowany w formie elektronicznej za pomocą zautomatyzowany system dla BSO z chwilą dokonania płatności pieniężnej lub bezgotówkowej pomiędzy podatnikiem a klientem z tytułu świadczonych na jego rzecz usług. BSO musi spełniać wymagania aktualnej wersji ustawy nr 54-FZ.

W momencie rozliczenia pomiędzy podatnikiem a jego klientem konieczne jest wystawienie paragonu fiskalnego lub ścisłego formularza sprawozdawczego w celu potwierdzenia faktu transakcji:

• w formie papierowej;
• formie elektronicznej, jeżeli Kupujący przed dokonaniem płatności podał numer urządzenia mobilnego lub adres e-mail.

Przedsiębiorstwo może przesłać na adres e-mail lub numer telefonu komórkowego następujące informacje:

• informacje identyfikujące BSO lub czek;
• informacja o adresie e-mail w Internecie, pod którym można uzyskać interesujące informacje dotyczące czeku lub BSO.

Zastosowanie systemów kasowych w organizacji medycznej – nowe wymagania dotyczące organizacji pracy kas fiskalnych

Zastosowanie systemów kasowych w organizacji medycznej – dokonywanie płatności w trudno dostępnych miejscach

Jeżeli organizacja medyczna znajduje się w trudno dostępnym obszarze, znajdującym się na specjalnej liście obszarów odległych (zatwierdzonej przez organ państwowy podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej), nie może ona korzystać z urządzeń kasowych na podstawie klauzuli 3 art. 2 ustawy federalnej nr 54-FZ. Jest jednak warunek – jeśli kupujący wymaga dokumentu potwierdzającego fakt zapłaty, konieczne jest wystawienie ścisłego formularza sprawozdawczego, który wskazywałby:

• podpis sprzedawcy;
• szczegóły, o których mowa w treści ust. 4-12 s. 1 łyżka. 4.7 Ustawa federalna nr 54-FZ;
• nazwa organizacji medycznej;
• numer seryjny dokumentu.

W ten sam sposób następujące organizacje medyczne mają prawo odmówić korzystania z CCT:

• Apteki mieszczą się w stacjach ratownictwa położniczego i ratownictwa medycznego, jeżeli zlokalizowane są na terenach wiejskich.
• Wyodrębnione jednostki podmiotu leczniczego posiadające zezwolenie na prowadzenie działalności farmaceutycznej, jeżeli zlokalizowane są w miejscowościach, w których nie ma aptek.

Ważny! Placówki medyczne wykorzystywane do rozliczeń z klientami urządzenie automatyczne do płatności lub sprzedaży wyrobów akcyzowych są zobowiązani zainstalować kasę fiskalną w przedsiębiorstwie zgodnie z klauzulą ​​8 art. 2 ustawy federalnej nr 54-FZ.

Zastosowanie CCT w organizacji medycznej na UTII podczas wykonywania określonych rodzajów działalności

Kiedy placówka opieki zdrowotnej płaci podatek od układu UTII i prowadzi jakąkolwiek działalność wymienioną w wykazie zawartym w ust. 2 art. 346.26 Ordynacji podatkowej, otrzymują prawo do dokonywania płatności (gotówkowych i bezgotówkowych) bez użycia urządzeń kasowych. Od 1 lipca 2018 roku przestają obowiązywać dawne wymagania dotyczące wystawienia czeku, paragonu lub innego dokumentu potwierdzającego płatność.

Organizacje medyczne na UTII uzyskujące dochody z działalności opisanej w ust. 1-5, 10-14 s. 2 łyżki. 346.26 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej (na przykład weterynaria) nie mogą instalować sprzętu kasowego dopiero 1 lipca bieżącego roku.

Zastosowanie systemów kasowych w placówce medycznej - płatności elektronicznymi środkami płatniczymi

Elektroniczny środek płatniczy to środek i/lub sposób, który umożliwia klientowi operatora przekazów pieniężnych sporządzanie, poświadczanie i przekazywanie zleceń w celu przekazania środków pieniężnych w ramach obowiązujących form płatności bezgotówkowych z wykorzystaniem (klauzula 19 art. 3 ustawy federalnej nr 161-FZ):

• elektroniczne nośniki pamięci;
• technologie informacyjne i komunikacyjne;
• inne urządzenia techniczne.

Dokonując płatności przelewem w ramach obowiązujących form płatności bezgotówkowych, zobowiązania Klienta wobec Sprzedającego uważa się za spełnione w kwocie określonej w zleceniu przelewu pieniężnego od chwili potwierdzenia jego wykonania przez Sprzedawcę. bank.

Dokonując płatności pomiędzy sprzedającym a kupującym za pomocą środki elektroniczne płatności (w tym wykluczających możliwość bezpośredniego kontaktu Klienta z właścicielem kasy fiskalnej lub sprzedawcą), podatnik obowiązany jest korzystać z kasy fiskalnej od chwili potwierdzenia przez bank wykonania dyspozycji przekazania uzgodnionej kwoty kwota.

Zakłady opieki zdrowotnej akceptujące płatności elektronicznymi środkami płatniczymi (z wyjątkiem kart płatniczych), których użycie nie obejmowało korzystania z kas fiskalnych na podstawie przepisów ustawy nr 54-FZ w starym wydaniu, muszą zacząć korzystać z gotówki rejestracja sprzętu od początku lipca 2018r.

Zastosowanie CCT w organizacji medycznej - wydanie BSO

Od 1 lipca 2018 roku placówki medyczne zobowiązują się do wydawania klientom rygorystycznych formularzy sprawozdawczych wyłącznie po spełnieniu następujących warunków:

1. BSO musi zostać wygenerowane natychmiast w momencie rozliczenia z kupującym.
2. Ścisły formularz raportowy wydawany jest tylko w przypadku płacenia za usługi (lista zostanie opracowana przez rząd Federacji Rosyjskiej), ale nie w przypadku płacenia za pracę i towary.
3. BSO nie można wypełnić ręcznie; dokument należy sporządzić wyłącznie w forma elektroniczna.
4. Ścisły formularz raportowy może zostać wydany w formie papierowej tylko w przypadku zastosowania zautomatyzowanego systemu BSO.

Akty prawne w tym zakresie

Typowe błędy

Błąd: Pomiędzy dwoma indywidualnymi przedsiębiorcami doszło do rozliczenia przy użyciu elektronicznych środków płatniczych bez przedstawienia. W tym przypadku zastosowano CCT.

Zgodnie z ustawą federalną obowiązującą w Rosji wszystkie podmioty gospodarcze działalność przedsiębiorcza Podmioty świadczące płatne usługi dla ludności lub zajmujące się sprzedażą detaliczną towarów konsumpcyjnych są zobowiązane do korzystania z kas fiskalnych podczas dokonywania płatności. technika (CCT). Takie urządzenia podlegają obowiązkowej rejestracji państwowej, w przeciwnym razie ich użycie zostanie uznane za nielegalne. W tym artykule przyjrzymy się procedurze korzystania ze sprzętu kasowego.

Jakie zmiany czekają osoby prawne i osoby fizyczne w 2017 roku?

W dniu 4 lipca 2016 r. Prezydent Federacji Rosyjskiej zatwierdził zmiany w ustawie federalnej nr 54 „w sprawie stosowania systemów kas rejestrujących przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi”. Innowacje wprowadzone do ustawodawstwa federalnego zmuszają wszystkich przedsiębiorców do modernizacji swoich kas fiskalnych. urządzeń lub wymienić sprzęt na nowe modele.

Warto zauważyć, że w 2017 r. Organizacje komercyjne i indywidualni przedsiębiorcy będą mogli korzystać tylko z tych kas fiskalnych, które mają możliwość przesyłania danych sprzedażowych za pośrednictwem OFD na serwery Federalnej Służby Podatkowej.

Zasady korzystania z systemów kasowych dla przedsiębiorców indywidualnych i organizacji

Przedsiębiorcy podlegający federalnej ustawie o sprzęcie kasowym będą musieli przestrzegać jej przepisów:

• w przypadku każdej sprzedanej jednostki towaru osoby fizyczne i prawne muszą przekazać informacje (drogą elektroniczną) do OFD (następnie operatorzy danych fiskalnych przekażą przetworzone dane do Federalnej Służby Podatkowej);
• zarejestrować lub ponownie zarejestrować kasę fiskalną ustanowione przez prawo terminy;
• wystawić każdemu kupującemu paragon fiskalny itp.

Jaki jest cel wdrażania CCP w działalności indywidualnych przedsiębiorców i organizacji?

Twórcy nowej ustawy federalnej nr 54 oczekują, że w związku ze zmianami wprowadzonymi w procedurze korzystania z urządzeń kasowych:

1. Maksymalizuj poziom odpowiedzialności cywilnej wśród konsumentów, którzy od teraz będą zaangażowani w proces monitorowania pracy sprzedawców i podmiotów gospodarczych korzystających z systemów kasowych.
2. Prowadzić szczegółowa analiza rozliczenia prowadzone pomiędzy handlowcami-podmiotami gospodarczymi a konsumentami, dzięki wykorzystaniu zautomatyzowanego systemu.
3. Terminowo identyfikuj obszary ryzyka, w których najprawdopodobniej wystąpią przestępstwa administracyjne.
4. W dowolnym momencie wykonaj bardziej skuteczne audyty biurek handlowcy – podmioty gospodarcze.

Dzięki wejściu w życie ustawy federalnej podmioty gospodarcze mogły zarejestrować kasę fiskalną w Federalnej Służbie Podatkowej. sprzętu bez osobistej obecności. Nie będą musieli nawet oddawać kasy fiskusowi, jeśli zdecydują się na jej elektroniczną rejestrację.

Jakie terminy określa prawo?

Podmioty gospodarcze muszą pamiętać o terminach określonych w ustawie federalnej nr 54:

Od 1 lutego 2017 r. wszystkie kasy fiskalne będą używane na terytorium Federacji Rosyjskiej. Urządzenie musi przesyłać rachunki do operatora danych fiskalnych w formie elektronicznej. Zgodnie z przepisami ustawy federalnej nr 54 (art. 2 ust. 2) handlowcy i podmioty gospodarcze są zobowiązani do wykonania następujących czynności:

• zastąpić ECLZ dyskiem fiskalnym;
• podłącz kasę do Internetu;
• konieczne jest zawarcie odpowiedniej umowy z operatorem danych fiskalnych;
• wysyłać czeki drogą elektroniczną za pośrednictwem OFD od dnia określonego w przepisach prawa.

Jakie podmioty gospodarcze podlegają prawu?

Następujące kategorie osób fizycznych i prawnych podlegają ustawie federalnej nr 54:

• punkty sprzedaży detalicznej towarów;
• zakłady żywnościowy(restauracje, kawiarnie itp.);
• stacje benzynowe;
• apteki;
• kancelarie prawne i notarialne;
• inni handlowcy-podmioty gospodarcze dokonujące płatności gotówkowych na rzecz ludności za towary lub usługi (z wyjątkiem kategorii preferencyjnej).

Szefowie organizacji komercyjnych i indywidualni przedsiębiorcy mogą przygotować się na wejście innowacji w życie: modernizując istniejącą kontrolę wyposażenie kasy lub kup nowy.

Kary za brak kasy fiskalnej dla indywidualnych przedsiębiorców/organizacji i urzędników

Jeśli w 2017 roku organizacje i indywidualni przedsiębiorcy będą nadal korzystać ze starych stanowisk kontrolnych. urządzenia, muszą być przygotowani na nieprzyjemne konsekwencje:

Odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące CCP

Pytanie nr 1. W związku z wejściem w życie ustawy 54-FZ (art. 2 ust. 2) od 2017 r. wielu sprzedawców i podmiotów gospodarczych będzie miało obowiązek prowadzenia kas fiskalnych online. Które firmy handlowe i indywidualni przedsiębiorcy nie mieszczą się w tej kategorii?

Zmiany wprowadzone w ustawodawstwie federalnym przewidują stopniowe przechodzenie na kasy rejestrujące online. Kontrola kasy. Z technologii nie mogą korzystać przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą i w związku z tym dokonującą płatności na rzecz klientów znajdujących się w trudno dostępnych lub odległych obszarach (z wyjątkiem osiedli miejskich i ośrodków regionalnych). Zamiast paragonów fiskalnych muszą wystawiać klientom dokumenty (np. formularze BSO) potwierdzające fakt zapłaty za towar.

Pytanie nr 2. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca pracujący w uproszczonym systemie podatkowym, świadczący usługi fryzjerskie na podstawie patentu (nie korzysta z kasy fiskalnej), planuje handel detaliczny kosmetyki, czy powinien stosować CCT?

Ustawa federalna nr 54 wyraźnie stanowi, że wszyscy właściciele firm, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi za gotówkę, są zobowiązani do korzystania w swojej pracy ze sprzętu zarejestrowanego w państwowym rejestrze kas fiskalnych. Prawo przewiduje wyjątek dla niektórych kategorii podatników, w szczególności dla osób prawnych i fizycznych pracujących nad patentem lub korzystających z reżimu UTII (to świadczenie będzie obowiązywać tylko do 01.07.2018).

Pytanie nr 3. Kiedy będziesz musiał przejść na korzystanie z kas fiskalnych online?

Pomimo faktu, że ustawa federalna nr 54 weszła w życie w lipcu 2016 r., handlowcy i podmioty gospodarcze muszą od dnia 02.01.2017 r. przejść na nowe zasady korzystania z systemów kasowych.

Pytanie nr 4. Jeżeli w lutym 2017 r. indywidualny przedsiębiorca zgłosi się do rejestracji zwykła kasa fiskalna czy odmówią mu rejestracji?

Jeżeli przedsiębiorca nie unowocześnił swojej kasy przed lutym 2017 r., nie będzie mógł jej zarejestrować. W każdym razie będzie musiał kupić albo nowa kasa internetowa lub zmodernizuj stare urządzenie. Należy to zrobić najpóźniej do 1 lipca 2017 r.

Pytanie nr 5. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zamieszkuje i prowadzi działalność działalność komercyjna na obszarze, gdzie nie ma możliwości podłączenia się do Internetu, co powinien zrobić z CCP w 2017 roku?

Ustawodawcy przewidzieli ten moment i pozwolili na fizyczne i osoby prawne w regionach pozbawionych zasięgu Internetu należy korzystać ze starych kas fiskalnych. urządzenia. Już wkrótce w produktach specjalistycznych środki masowego przekazu Lista takich obszarów zostanie opublikowana.

Zalety korzystania z CCP

Podmioty gospodarcze otrzymają wiele korzyści z wejścia w życie ustawy federalnej nr 54. Można to zobaczyć na kilku przykładach:

Jeśli firmy handlowe i indywidualni przedsiębiorcy spełnią wszystkie wymagania ustawodawstwa federalnego, będą mogli zminimalizować roczne koszty obsługi kas fiskalnych. technologia. Eksperci obliczyli, że w ciągu 6 lat użytkowania nowych kas fiskalnych ich koszty spadną o 35%.

Przejście na nowe zasady korzystania z kas fiskalnych. technologia pozwoli organizacjom i przedsiębiorcom się ich pozbyć audyty podatkowe. Począwszy od 2017 r. Federalna Służba Podatkowa będzie tryb automatyczny otrzymywać wszelkie informacje dotyczące sprzedanych towarów lub świadczonych usług.

Wniosek

Każdy podmiot gospodarczy świadczący usługi dla ludności lub sprzedający towary detaliczne za gotówkę jest zobowiązany do przestrzegania wymogów ustawy federalnej nr 54. W tym przypadku legalne i osoby będzie można uniknąć poważne problemy z Federalnym Służba Podatkowa, które za wszelkie naruszenia dyscyplina gotówkowa nakłada duże kary. Jeśli firmy handlowe i indywidualni przedsiębiorcy zignorują wymogi obowiązującego prawa, będą podlegać odpowiedzialności administracyjnej.