Zarządzenie musi zostać sporządzone, podpisane i podane do wiadomości pracownika za podpisem w ciągu trzech dni od dnia rozpoczęcia wykonywania obowiązków. W rzeczywistości wykonanie tego dokumentu oznacza przekazanie informacji z umowa o pracę w polach ujednoliconego formularza T-1. Przyjrzyjmy się, jak krok po kroku wypełnić zlecenie o pracę (próbka 2019).
Jak wydać nakaz zatrudnienia
Krok 1. Wypełnij nagłówek
Wpisujemy nazwę organizacji i ośmiocyfrowy kod OKPO. Pamiętaj, że rozważamy zlecenie (przykład) pracy dla fikcyjnej organizacji, więc podczas wypełniania podstawowych dokumentów będziesz musiał wprowadzić własne kody.
Krok 2. Podaj dane osobowe pracownika
Zapisz swoje pełne imię i nazwisko. pracownik w dopełniacz, a także inne informacje (nazwa jednostki, stanowisko, warunki i charakter pracy, wynagrodzenie, czas trwania okresu próbnego itp.). Nie ma znaczenia, czy składasz zamówienie dla głównego księgowego, dyrektora generalnego, czy prostego mechanika, procedura napełniania będzie taka sama. Wszelkie informacje zapisywane są wyłącznie w brzmieniu określonym w umowie o pracę.
Krok 3. Nadaj numer i podpisz z menadżerem
Każda organizacja ma swój własny system rejestracji dokumentów: ktoś automatycznie się rejestruje programy elektroniczne, ktoś - na papierze rękami. Niezależnie od sposobu rejestracji, zalecamy przestrzeganie następujących zasad:
- szczegóły zleceń o pracę i szczegóły umów o pracę muszą być takie same, pozwoli to uniknąć nieporozumień i niepotrzebnej biurokracji. Ponadto nie jest to sprzeczne z obowiązującym prawodawstwem;
- Po ustaleniu niezbędnych szczegółów podpisujemy zlecenie (zatrudnienie) z kierownikiem organizacji.
Krok 4. Przedstaw pracownika
Pracownik musi zapoznać się z dokumentem na początku swojej pracy aktywność zawodowa u tego pracodawcy przez pierwsze trzy dni kalendarzowe. To znaczy, jeśli zaczął spełniać swoje obowiązki zawodowe w piątek i przez kolejne dwa dni ma wolne, musi go przedstawić w piątek.
Krok 5. Złóż wniosek i zarejestruj się
Oryginał wraz z notatką pracownika o zapoznaniu się składamy w teczce nomenklatury. Informacje o szczegółach dokumentu wprowadzamy do dziennika zleceń pracy. Poniżej możesz pobrać całe zrealizowane zlecenie na powołanie głównego księgowego na rok 2019 w Pion LLC.
Czy muszę umieścić pieczątkę na zamówieniu?
Formularz zlecenia pracy nie dotyczy dokumentów akt osobowych, które wymagają odbicia pieczęci pracodawcy. Jeśli będziesz musiał poświadczyć jej kopię, wymagana będzie pieczęć. Ponadto ujednolicony formularz T-1 nie przewiduje miejsca na odcisk pieczęci.
Rejestracja zamówienia na pracę w dzienniku
Pracodawca ma obowiązek zorganizować ewidencję tych dokumentów. W tym celu pracodawca, zgodnie ze swoimi lokalnymi przepisami, może wyznaczyć pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie tego dziennika. Mogą to być:
- oficer personalny;
- księgowy;
- kierownik biura;
- inna osoba według uznania pracodawcy, ale co do zasady spośród osób odpowiedzialnych dokumentacja zatrudnianie i zwalnianie pracowników.
Formularz dziennika musi zawierać następujące wymagane pola:
- data publikacji akt normatywny;
- jego numer;
- data rejestracji.
Inwentarz pełni czasami funkcję dziennika, który można umieścić w teczce nomenklatury do przechowywania regulaminów zatrudniania pracowników, przy czym obecność wskazanych powyżej pól jest obowiązkowa.
Z początkiem nowego roku kalendarzowego numerację dziennika należy rozpocząć od nowa, a istniejące informacje nie mogą zostać usunięte; należy je przechowywać przez 75 lat, zgodnie z ust. 258 lit. Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558. Terminy te muszą być dotrzymane, nawet jeśli złożono zlecenie na zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin po stawce 0,5.
Jak długo przechowywane jest zlecenie?
Nakaz zatrudnienia należy zachować przez 75 lat, podstawą tego jest klauzula 19 Wykazu dokumentów archiwalnych, zatwierdzona zarządzeniem Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558.
Przykłady zamówień
Zanim zaczniesz przeglądać przykłady, pamiętaj jeszcze raz, że formularz zlecenia pracy można wykonać zarówno na formularzu ujednoliconym (T-1), jak i na formularzu ujednoliconym (T-1). wolna forma używając papieru firmowego organizacji. Główny i główny punkt dotyczący tego dokumentu można wyrazić w czterech punktach:
- rzeczywista dostępność;
- forma pisemna;
- zgodność z treścią umowy o pracę;
- notatki pracownika dotyczące zapoznania się.
Przykład zlecenia na pracę tymczasową
Ubiegając się o pracę tymczasową, w zamówieniu należy wypełnić pole wskazujące koniec umowy o pracę, a także wskazać w wierszu „Warunki zatrudnienia”, że ta czynność zawodowa ma dla pracownika charakter tymczasowy.
Postanowienie o zatrudnieniu na umowę o pracę na czas określony, wzór
Zarządzenie o zatrudnieniu przedsiębiorcy indywidualnego na rok 2019
Różni się od zwykłego zamówienia brakiem kodu OKPO i nazwy jednostki strukturalnej. Ta praca z reguły ma charakter tymczasowy.
Przykład zamówienia na zatrudnienie indywidualnego przedsiębiorcy
Nakaz zatrudnienia na okres próbny
Brak lub obecność testu jest wskazywana w umowie o pracę za zgodą stron. W poleceniu o pracę należy podać informację o okresie próbnym.
Zarządzenie o zatrudnieniu na okres próbny, wzór
Nakaz zatrudnienia według stawki 0,5
Takie zatrudnienie jest możliwe z wewnętrznym lub zewnętrzna praca na pół etatu. W takim przypadku w samym zamówieniu nie jest wskazana wysokość stawek 0,5; wskazana jest jedynie wysokość wynagrodzenia, którego maksymalny limit nie może przekroczyć połowy odpowiedniej stawki zgodnie z tabelą personelu.
Przykład zamówienia na zatrudnienie na pół etatu
Zarządzenie o zatrudnieniu pracownika na pół etatu
W zasadzie nie różni się to od poprzedniego przykładu, w którym widzieliśmy przykładowe zamówienie na zatrudnienie po stawce 0,5. Tutaj opcjonalnie można rozważyć przykład zastępstwa czasowo nieobecnego pracownika (na urlopie rodzicielskim). W tym przypadku pole zakończenia zatrudnienia nie jest wypełniane, gdyż główny pracownik może w każdej chwili odejść.
Przykład zamówienia na zatrudnienie pracownika tymczasowego w niepełnym wymiarze czasu pracy
Należy zauważyć, że pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, zarówno zewnętrzni, jak i wewnętrzni, niekoniecznie są akceptowani w niepełnym wymiarze godzin. Nie możesz przyjąć pracy ze stawką wyższą: np. nie możesz złożyć przykładowego zamówienia na zatrudnienie ze stawką 1,5. W przypadku osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy możesz zacząć od 0,5, a następnie schodzić w dół.
Nakaz zatrudnienia po stawce 0,25 np
Różnica między tymi dwoma zamówieniami polega na wysokości wynagrodzenia ustalanego dla pracownika w momencie zatrudnienia.
Zarządzenie w sprawie zatrudnienia osoby skazanej
Przy zatrudnieniu skazanego oprócz głównego pakietu dokumentów dostarczane jest polecenie stawienia się do pracy, które wydaje inspekcja karna. Jednocześnie ze skazanym nie można zawrzeć umowy o pracę na czas określony (nie ma ku temu podstaw).
Przykład polecenia zatrudnienia osoby skazanej
W poleceniu zatrudnienia nie wskazujemy, że pracownik jest skazany.
Zamówienie na zatrudnienie kierowcy
Z reguły są przyjmowani do warsztatów lub działów transportu samochodowego.
Przykład zamówienia na zatrudnienie kierowcy
Przykładowe zamówienie na zatrudnienie tego samego kierowcy na główne stanowisko ze stawką 0,5
Zamówienie na zatrudnienie poprzez przeniesienie
Jeśli pracownik zostanie przeniesiony z jednego osoba prawna do drugiego zlecenie zatrudnienia będzie miało formę T-1 (poprzedni pracodawca wystawi dokument o zwolnieniu, nowy pracodawca wystawi dokument o przyjęciu).
Jeżeli przelew ma charakter wewnętrzny, zlecenie wystawiane jest na formularzu T-5.
Przykład zlecenia zatrudnienia w drodze przeniesienia, formularz T-5
Nakaz zatrudnienia, przykładowy formularz przyjęcia do innej organizacji
Zarządzenie w sprawie zatrudnienia dyrektora
W przypadku zatrudnienia pracowników zlecenie ich zatrudnienia podpisuje pracodawca. Przy zatrudnieniu dyrektora generalnego zlecenie podpisuje przewodniczący zgromadzenia właścicieli spółki, nawet jeśli dyrektor jest wybierany spośród właścicieli. Jeśli dyrektor generalny jest jedynym właścicielem, sam podpisuje zlecenie o pracę, ale jak jedyny założyciel tej firmy.
Przykład zamówienia na zatrudnienie dyrektora
Jeżeli założyciele tak zdecydowali i nowy dyrektor w zasadzie nie jest temu przeciwny, to mogą podjąć decyzję i wydać zarządzenie na stawkę 0,5, którego wzór znajdziecie poniżej.
Zarządzenie w sprawie zatrudnienia osoby niepełnoletniej
Niuansem tego nakazu może być okoliczność, że w przypadku zatrudnienia małoletniego poniżej 14 roku życia to nie sam pracownik musi zapoznać się ze zleceniem pracy, ale jeden z jego rodziców. Zatrudniając osobę niepełnoletnią, która ukończyła 14 rok życia, sami podpisują dokumenty.
Przykład zlecenia na zatrudnienie osoby niepełnoletniej
Jednocześnie zatrudniając nieletnich należy pamiętać o obowiązujących zakazach i ograniczeniach dla tej kategorii pracowników. Oprócz,
Zlecenie (instrukcja) o pracę przyjmowane jest wyłącznie na podstawie umowy o pracę zawartej pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.
Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:
WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i ZA DARMO!
Brak tego dokumentu skutkuje odpowiedzialnością administracyjną urzędników. Dlatego dla każdego pracodawcy bardzo ważne jest przestrzeganie przepisów prawa pracy i sporządzanie zleceń o pracę.
Ramy regulacyjne
Warunki wydania nakazu pracy określa Kodeks Pracy RF.
Formy tego zamówienia zostały zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r.
Jak poprawnie sporządzić dokument?
Zlecenie zatrudnienia odnosi się do podstawowych dokumentów sprawozdawczych. Należy go sporządzić niezwłocznie po zawarciu umowy z nowym pracownikiem.
Prawo daje na to tylko 3 dni.
Pracownik ma obowiązek zapoznać się z treścią tego dokumentu. Od tego momentu rozpoczyna się jego aktywność zawodowa w organizacji.
Szefowie organizacji mogą wprowadzać własne zmiany w formularzu zamówienia, w zależności od różnych czynników.
Formularze
Polecenie zatrudnienia pracownika może zostać wydane według jednego z dwóch formularzy przyjętych przez Państwową Komisję Statystyczną w 2004 roku.
Jest to ujednolicony formularz nr t-1, który sporządza się w przypadku zatrudnienia na stanowisko jednej osoby. Aby przyjąć kilka osób jednocześnie, kierownicy organizacji korzystają z formularza nr T-1a.
Formularze te są bardzo łatwe do wypełnienia. Ponadto pracodawca ma prawo zmienić zasady ich wypełniania.
Przykład wypełnienia formularza T-1:
Przykład wypełnienia formularza T-1 Rzeczy
Zgodnie z prawem wszystkie dane wskazane w zamówieniu muszą być zgodne z umową o pracę.
Wypełniając formularz zamówienia należy uzupełnić następujące pozycje:
- nazwa organizacji;
- stanowisko i zawód pracownika;
- wynagrodzenie;
- data zatrudnienia;
- numer personelu pracownika;
- Imię i nazwisko pracownika;
- nazwa działu organizacji;
- (jeżeli został wyznaczony przez pracodawcę);
- warunki niezbędne do ubiegania się o pracę;
- cechy wynagrodzenia;
- warunki sporządzenia tego dokumentu;
- podpis menadżera;
- data sporządzenia zamówienia;
- numer dokumentu.
Do identyfikacji wymagana jest nazwa organizacji lub pracodawcy. Informacje te są podawane na podstawie dokumenty założycielskie lub dane paszportowe indywidualnego przedsiębiorcy.
W zamówieniu należy również wskazać kod OKPO, który nadawany jest przedsiębiorcom lub organizacjom podczas rejestracji.
Wielu pracowników HR często myli nazwę samego dokumentu. Zgodnie z prawem można napisać „Zamówienie” lub „Instrukcję”. Częściej dyrektorzy generalni i prezesi firm podpisują zamówienia. Prawo do podpisywania zamówień mają kierownicy działów strukturalnych, przedstawicielstw i oddziałów.
Należy wskazać stanowisko pracownika. A jeśli pracuje w oddziale firmy, to adres również musi zostać wskazany w zamówieniu.
W dokumencie należy również wskazać powody zatrudnienia pracownika - jest to informacja o umowie o pracę lub. Ten ostatni wg ustawodawstwo rosyjskie, nie jest wymogiem.
W zleceniu zatrudnienia należy wskazać wynagrodzenie nowego pracownika.
Może to być stawka lub płatność godzinowa. Wszystko zależy od specyfiki pracy. Jeśli zostaną ustalone wewnętrzne dokumenty organizacji stawka godzinowa, wówczas w zamówieniu wskazana jest kwota za 1 godzinę pracy. Jeśli pracownik przychodzi za połowę wynagrodzenia, jest to również wskazane.
Konieczne jest także wskazanie charakteru pracy pracownika na nowym stanowisku – w zamówieniu musi znaleźć się informacja o telefonie komórkowym, praca w podróży lub pracujesz w podróży.
Jeżeli z pracownikiem została zawarta umowa, która nie ma określonej daty zakończenia (), to w zamówieniu pracodawca ma obowiązek pozostawić kolumnę „Data” pustą. Przy zawieraniu zamówienia należy wskazać okres aktywności zawodowej pracownika.
Data musi być taka sama jak w samej umowie.
W przypadku podjęcia przez pracownika pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, w zleceniu o pracę należy wskazać odpowiedni charakter pracy.
Przykład takiego wypełnienia:
Wypełnienie zamówienia na zatrudnienie pracownika na pół etatu To samo dotyczy pracy sezonowej lub pracy, podczas której jeden pracownik zastępuje drugiego.
Często ustala się je dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin staż. Informację na ten temat należy podać w zamówieniu.
Kto podpisuje?
Po spisaniu wszystkich punktów zamówienia dokument jest poświadczony osobistym podpisem kierownika firmy lub osoby, która go tymczasowo zastępuje.
Należy określić datę podpisania zamówienia.
Niuanse
Podstawowymi dokumentami niezbędnymi do realizacji zamówienia są:
- dokumenty potwierdzające tożsamość pracownika;
- zeszyt ćwiczeń;
- świadectwo lub dyplom ukończenia studiów;
- zaświadczenie potwierdzające brak karalności;
- zaświadczenie lekarskie ustanowione przez prawo próbka.
Dokument należy sporządzić w kilku egzemplarzach.
Jeden egzemplarz składa się do akt osobowych pracownika, drugi zaś należy przechowywać w dziale księgowości.
Zamówienie jest rejestrowane w dzienniku w celu rejestrowania dokumentów dotyczących personelu.
Ponadto zgodnie z prawem pracownik ma prawo żądać od pracodawcy kopii zlecenia o pracę (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Często niezbędny jest kontakt z instytucjami bankowymi lub opieką społeczną. Pracodawca nie ma prawa odmówić pracownikowi otrzymania kopii postanowienia. Dokument ten musi być poświadczony zgodnie ze wszystkimi zasadami.
Aby to zrobić, pracodawca musi otrzymać od niego odpowiedni wniosek. Odpis postanowienia wydaje się pracownikowi w terminie 3 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku.
Czy potrzebujesz pieczęci?
Konieczne jest umieszczenie pieczęci na nakazie zatrudnienia, ponieważ przewiduje to ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Ponadto wymagane są podpisy kierownika i pracownika.
Numeracja
Zamówienia numerowane są na jeden rok kalendarzowy.
W wielu organizacjach do formatu cyfrowego często dodaje się indeks literowy.
Rejestracja odbywa się według specjalnego formularza i ręcznie. Zwykle wszystkie numery zamówień są odnotowywane w odpowiedniej księdze.
Jest on sformalizowany przez szefa natychmiast po otwarciu organizacji.
Terminy
Nakaz zatrudnienia ma określony okres ważności wynoszący 75 lat. Jest to określone w Lista modeli dokumenty.
Przez cały ten czas pozostaje w służbie personalnej organizacji, gdzie w razie potrzeby można wykonać kopie oryginalnego dokumentu. Należy koniecznie zadbać o to, aby dokumenty te były przechowywane oddzielnie od dokumentów przechowywanych jedynie przez 5 lub 10 lat.
Zlecenie pracy jest ważny dokument, którego przygotowanie zwykle oznacza rozpoczęcie życia zawodowego pracownika.
Polecenie zatrudnienia pracownika do wykonania określonej czynności służbowej jest dokumentem, na podstawie którego dział HR tworzy własną kartę dla nowo zatrudnianego pracownika. Ponadto po uzgodnieniu z dokumentem dział księgowości zaczyna się nim zajmować. Pracownikowi zostaje przydzielony własny numer personalny i na jego nazwisko zostaje otwarte konto. Zlecenia takie wydawane są na podstawie umowy o pracę przez osobę odpowiedzialną za zatrudnienie.
Drogi czytelniku! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.
Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.
To szybkie i bezpłatne!
Rozkazy dotyczące takich przemieszczeń personelu wydają pracownicy działu personalnego lub inne osoby odpowiedzialne za takie kwestie personalne. Po wydaniu polecenia musi ono zostać podpisane przez przełożonego i przekazane pracownikowi do wglądu.
Zamówienie na zatrudnienie różni się od standardowej umowy o pracę tym, że może pochwalić się własnym formatem, poświadczonym przez prawo: „Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej ze stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowych dokumentacja księgowa do rozliczenia pracy i jej zapłaty”, utworzono odpowiednie formularze nr T-1 i nr T-1a.”
Polecenie zatrudnienia wydane przez osobę zatrudniającą musi zostać poświadczone podpisem osoby zatrudnianej w ciągu trzech dni kalendarzowych.
Tak naprawdę dobrze byłoby mieć kilka egzemplarzy podpisanego dokumentu po przejściu przez pracownika procedury zapoznania się z nim: jeden egzemplarz (oryginał) – w dzienniku poleceń personalnych, drugi – w aktach osobowych, kolejny - należy przesłać do działu księgowości firmy, ten ostatni jest dla samego pracownika.
Akceptowane formularze zamówień
Zamówienie próbne wydawane dla grupy osób różni się od zamówienia dla jednej osoby. Istnieją dwie główne formy zamówień.
- Formularz nr T-1– obowiązuje przy rejestracji jednego pracownika ().
- Formularz nr T-1a– dla grupy osób ().
Jedyna różnica polega na ustalonych formatach formularzy. Przedsiębiorstwo może jednak sporządzić własny wzór takiego zamówienia. Musi jednak zawierać pewne punkty:
- Nazwa przedsiębiorstwa;
- Nazwisko, imię i patronim pracownika;
- Oczekiwane przyszłe stanowisko zatrudnianej osoby;
- Termin dla którego umowa o pracę zostaje zawarta (w przypadku wyłącznie numeru, którym została podpisana);
- Nazwa organu strukturalnego przedsiębiorstwa;
- Warunki zatrudnienia;
- Wynagrodzenie;
- Dane dotyczące okresu próbnego;
- Opis rodzaju pracy, która może być tymczasowa, sezonowa, w niepełnym wymiarze godzin. Pracownika można zatrudnić np. podczas nieobecności głównego pracownika, co również należy wziąć pod uwagę;
- Data podpisania TD i przypisany mu kod;
- podpis menadżera;
- Czasami trzeba uzupełnić dokument o specjalne szczegóły. W przypadku pracowników, którzy zostali zatrudnieni, należy wskazać całkowity czas godzin pracy w tygodniu (dla tego rodzaju pracy nie mogą one być dłuższe niż czterogodzinny dzień pracy). Wskaż numer i datę podpisania umowy odpowiedzialności.
W formularzu wskazano także odpowiednie działania administracyjne. Przy sporządzaniu dokumentu dla więcej niż jednego pracownika wszystkie pozycje należy wypełnić dla każdej osoby.
Dużo wygodniej jest jednak skorzystać ze standardowych formularzy. Są znacznie łatwiejsze w użyciu.
Składanie zamówienia
Funkcjonariusze ds. kadr doskonale zdają sobie sprawę ze znaczenia stworzenia zgodnego z prawem dokumentu zatrudnienia. Weźmy na przykład fakt, że jego okres przydatności do spożycia wynosi siedemdziesiąt pięć lat i odpowiednio dokonują wpisów w zeszycie ćwiczeń. Oczywiście taki dokument nie jest w żaden sposób przygotowywany.
Zgodnie z prawem zatrudniony pracownik ma obowiązek złożyć podpis nie później niż w ciągu trzech dni od chwili rozpoczęcia wykonywania nowych obowiązków. Na tej podstawie termin wydania zamówienia nie powinien być dłuższy niż trzy dni. Wpisane w nim dane muszą być tożsame z tymi samymi danymi w umowie o pracę.
Kolejny podpunkt ustawy stanowi, że pracodawca ma obowiązek porozmawiać z nowym pracownikiem na temat wewnętrznych regulacji i istniejące zasady przedsiębiorstwa, bezpośrednio przed złożeniem podpisu na umowie.
Przy sporządzaniu formularzy zamówień należy przestrzegać specjalnych zasad:
- Jedynie w przypadku, gdy umowa o pracę została zawarta na czas nieokreślony, rubrykę „Okres pracy” należy pozostawić niewypełnioną.
- W podpunkcie dotyczącym kryteriów zatrudnienia zastosowano konkretne, zdefiniowane wyrażenia: „w ramach przeniesienia z innej organizacji”, „w niepełnym wymiarze godzin”, „w celu wykonywania pracy”, „na stałe”, „w celu zastąpienia brakującego pracownika”.
- Pozycje wpływające na temat wynagrodzenia muszą być w pełni zgodne z tymi określonymi w umowie o pracę.
Po wydaniu zamówienia należy je zarejestrować w dzienniku księgowym, w którym rejestrowane są wszystkie dokumenty dotyczące ruchów personelu. Dziennik jest uważany za ścisły dokument sprawozdawczy i należy go przechowywać przez cały okres istnienia przedsiębiorstwa. Jego arkusze muszą być ponumerowane, połączone sznurowaniem i poświadczone podpisem każdego z nich przez szefa lub pracownika odpowiedzialnego za urzędowy przepływ osób, a na końcu - pieczątką.
Zamów próbki
Zamówienie w formularzu nr T-1a należy sporządzić w przypadku zatrudnienia dwóch lub więcej osób. Formularz uważa się za odpowiedni w przypadku zatrudnienia jednego lub kilku pracowników.
Formularz ten został zatwierdzony zgodnie z Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej ze stycznia 2004 r. Nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej dla rozliczania pracy i jej płatności”. Zatrudniając jednocześnie kilku pracowników należy skorzystać z formularza nr T-1a.
Formularz zamówienia tekstowego
Zwyczajowo korzysta się z takich formularzy przy wydawaniu zlecenia. Jak wspomniano powyżej, szef przedsiębiorstwa może sam sporządzić próbkę, z którą będzie mu wygodnie pracować, najważniejsze jest uwzględnienie w niej pewnych punktów. Przestrzeganie tych zasad jest niezwykle ważne i powinno stanowić priorytet przy tworzeniu własnego formatu.
Zamówienie na zatrudnienie: .
Rejestracja zatrudnienia pracownika jest ściśle regulowana przepisami prawa pracy. Wydanie zlecenia o pracę zajmuje jedno z centralnych miejsc w tym postępowaniu, obok zawarcia umowy o pracę.
Zastanówmy się, jakie zasady musi spełniać tworzenie tego dokumentu.
Co prawo pracy mówi o zamówieniu i jego formie
Formalizacja relacji rozpoczyna się od podpisania przez pracownika i pracodawcę głównego dla nich dokumentu - umowy o pracę.
Kolejnym obowiązkowym etapem jest wydanie polecenia (instrukcji) w sprawie zatrudnienia pracownika.
Obecnie, w związku ze zmianami w przepisach dotyczących rachunkowości, pracodawcy mają prawo stosować samodzielnie opracowane i zatwierdzone formy dokumentacji księgowej, w tym formularze zleceń o pracę. Organizacja może również wprowadzać zmiany i uzupełnienia do ujednoliconego formularza za ich zgodą w ramach zasad rachunkowości organizacji.
W praktyce większość organizacji wydając zlecenie o pracę nadal korzysta z ujednoliconych formularzy T-1 i T-1a w niezmienionej formie, ponieważ są one wygodne i uniwersalne.
Podstawa w postanowieniu o zatrudnieniu
Zlecenie na ujednoliconym formularzu T-1 wskazuje jako podstawę umowę o pracę zawartą między pracownikiem a pracodawcą.
Podstawą do wydania postanowienia nie jest wniosek o zatrudnienie, ani też zaświadczenie urzędnika uprawnionego do faktycznego dopuszczenia do pracy ani inne dokumenty wewnętrzne.
Jeżeli pracodawca uzna za konieczne powołanie się również na te dokumenty w zamówieniu, powinien wpisać odpowiednią kolumnę w zatwierdzonym formularzu zamówienia.
Terminy na wydanie nakazu pracy
Jeśli chodzi o termin sporządzenia i wydania polecenia, prawo stanowi jedynie, że należy je przedstawić pracownikowi do podpisu w ciągu trzech dni od faktycznego rozpoczęcia pracy.
Oznacza to, że pracodawca ma obowiązek wydać zarządzenie nie wcześniej niż z chwilą wejścia w życie umowy o pracę i nie później niż w terminie trzech dni od faktycznego rozpoczęcia pracy.
W każdym przypadku termin wydania zlecenia pracy nie powinien poprzedzać rozpoczęcia pracy, tak aby w przypadku rozwiązania umowy o pracę (zgodnie z art. 61 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli pracownik nie rozpoczął pracę, pracodawca ma takie prawo) sporządzić mniejszą liczbę dokumentów.
Procedura zapoznania się pracownika z wydanym poleceniem za podpisem w ciągu trzech dni jest prosta: w samym tekście polecenia (w ujednoliconym formularzu nr T-1) jest na to miejsce i data jego wykonania.
Projekt i wydanie polecenia zatrudnienia pracownika nie różnią się żadnymi innymi cechami.
Załadunek...