Dla pracowników wiążące jest zarządzenie pracodawcy. Jeśli jest to zgodne z prawem, tj. nie narusza prawa. I to jest właśnie ta niespójność wymagania obowiązkowe prawo staje się podstawą.
Jeżeli na stronie nie znalazłeś dokumentu wymaganego do wykonania czynności (przedstawiony itp.), zamówienie możesz sporządzić według poniższego przykładu.
Przykład zamówienia pracodawcy
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „KinoFint”
Zamówienie nr 177
W związku z koniecznością opracowania i zatwierdzenia Planu Zakupów zgodnie z Ustawą Federalną z dnia 18 lipca 2011 r. nr 223-FZ,
- Oddziały strukturalne KinoFint LLC do 14 grudnia 2021 r. muszą przekazać kierownikowi działu zakupów Sferowej Marii Viktorovnej listę towarów, robót i usług wymaganych do realizacji przez pracowników KinoFint LLC. obowiązki pracownicze zgodnie z umowa o pracę w 2021 r.
- Kierownicy działów strukturalnych (wg wykazu załączonego do niniejszego zarządzenia) powinni wyznaczyć osoby odpowiedzialne za realizację niniejszego załącznika oraz przejąć kontrolę nad terminami spełnienia wymagań zarządzenia.
- Kierownik działu zakupów, Maria Viktorovna Sferova, musi przedłożyć Dyrektorowi Generalnemu KinoFint LLC plan zakupów dla KinoFint LLC na rok 2022, sporządzony zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, do 20 grudnia 2021 roku.
- Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia.
Załącznik: wykaz podziałów strukturalnych
arkusz do zapoznania się z niniejszym zamówieniem
Zastępca dyrektor generalny Jakowlew Jakowlew S.P.
Jaka jest różnica między poleceniem pracodawcy a poleceniem?
Odpowiedź na to pytanie jest bardziej teoretyczna. Z praktycznego punktu widzenia warto przyznać, że różnice nie są oczywiste. Oczywiście teoretycy prawo pracy znajdzie znaki i cechy każdego dokumentu. Na przykład za pomocą zamówienia podejmują decyzję kwestie prawne, a porządek reguluje kwestie organizacyjne. Co byś powiedział na? Czy nie jest to kwestia organizacji pracy? Lub nazywają różnicę: zamówienie ma długi czas trwania, a zamówienia są ograniczone w czasie. Również kontrowersyjna różnica.
Ale nawet Kodeks Pracy(na przykład art. 68) używa tych terminów jako równoważnych. Chociaż jedna różnica jest nadal „oczywista”. Polecenie pracodawcy nie może być ustne. Proste polecenie przełożonego jest czasami wyrażane ustnie.
Kto wydaje polecenie pracodawcy?
Zarządzenie jest zawsze wydawane (i podpisywane) przez kierownika organizacji. Jeżeli jest to inna osoba, musi być ona upoważniona do wydawania poleceń.
W przypadku zamówienia sytuacja jest inna. Prawo do wystawienia dokumentu ma także kierownictwo jednostek strukturalnych. Ale tylko wtedy, gdy zostanie im przyznane takie prawo akty lokalne organizacje, opisy stanowisk. W tych samych aktach warto szukać odpowiedzi na pytanie, czy kierownik musi zatwierdzać polecenie podległego mu pracownika.
Wśród pracowników kadr panuje opinia, że pracodawca nie powinien uzasadniać nakazu odniesieniem do norm prawnych. Naszym zdaniem prawnicy nie zgodzą się z tym punktem widzenia. Każdy akt administracyjny musi mieć oparcie w normach prawnych.
- nazwa pracodawcy
- data, miejsce sporządzenia dokumentu, jego rodzaj - Zamówienie
- podstawy do wydania postanowienia
- część administracyjną faktyczną - zobowiązuję, żądam, nakazuję, wyznaczam itp.
- kontrola nad zgodnością z wymogami dokumentu, podpis z odpisem osoby, która wystawiła dokument.
Treść postanowienia pracodawcy należy przedstawić zainteresowanym pracownikom za podpisem.
Zwyczaje komunikacji biznesowej, a także obowiązujące przepisy wymagają komunikacji między podmiotami prawnymi i osoby poprzez wysyłanie korespondencji. W dzisiejszych czasach komunikacja poprzez środki elektroniczne połączenie, jednak nie zawsze jest to prawidłowe. W przypadku, gdy korespondencja ma charakter urzędowy, a jej wyniki mogą w przyszłości stanowić dowód określonego faktu, wówczas taki obieg dokumentów powinien odbywać się wyłącznie w drodze korespondencji pisemnej, prawidłowo prowadzonej.
Wybierając odpowiedni przykładowy list (formularz) z odpowiedzią w Internecie, należy zwrócić uwagę na następujące punkty.
W prawie cywilnym w niektórych przypadkach przed przesłaniem dokumentów do sądu korespondencja przedprocesowa pomiędzy stronami jest obowiązkowa. Wysłane pisma (reklamacje), a także pisma z odpowiedziami stanowią dowód popełnienia czynności procesowych. List z odpowiedzią oraz pozostała dokumentacja muszą zostać podpisane przez osobę odpowiedzialną w organizacji i poświadczone pieczęcią urzędową. Dokumenty takie można przesłać albo za pośrednictwem kuriera, albo przesłać pocztą.
Kierunek listu - Usługi pocztowe mają szereg zalet w porównaniu z innymi sposobami dostarczania korespondencji.
Przede wszystkim te zalety to:
Udział strony trzeciej (pracowników poczty) umożliwi jej następnie wzięcie udziału w rozprawie (jeśli zajdzie taka potrzeba) w charakterze świadków.
Możliwość stworzenia spisu załączników w piśmie. Spis załącznika pozwoli Państwu wykazać, jaka korespondencja została wysłana w odpowiedzi na pismo.
W przypadku korzystania z potwierdzenia zwrotnego z odpowiedzią na pismo należy wykazać fakt doręczenia takiego pisma adresatowi.
Korzystanie z numeru odbiór gotówki Możesz śledzić proces dostarczania korespondencji do konsumenta końcowego.
Obecnie wiele struktur komercyjnych świadczy usługi doręczania korespondencji. Wybierając spośród nich trzeba pamiętać, że nie wszystkie pozwalają na dokonanie inwentaryzacji inwestycji, a także poświadczenie jej swoją pieczęcią. Wiele z nich nie wydaje oryginałów dokumentów, a jedynie kopie. W tej sytuacji najlepsza opcja to nasza zwykła poczta (Federalne Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne „Poczta Rosyjska”), pomimo wszystkich swoich wad, organy sądowe uznają jedynie jej dokumenty za dowód wysłania dokumentacji do swoich kontrahentów. Cenny list z listą załączników i prostym powiadomieniem o doręczeniu - najlepszy sposób dostarczanie korespondencji we współczesnej Rosji.
Odpowiedź, o której mowa, której wzór znajduje się poniżej, można pobrać bezpłatnie, korzystając z łącza na końcu strony. W razie potrzeby jesteśmy gotowi sporządzić wymagany dokument na osobiste zamówienie. Życzymy powodzenia!
Formularz odpowiedzi na list:
Dyrektor Generalny
Spółka z oo „Monolittrest nr 689”
O.V. Brażny
Droga...!
W odpowiedzi na Państwa pismo z dnia 28 stycznia 2014 r. nr VA/44968/-2014 informuję, co następuje.
Na podstawie umowy nr 11/456/VK/2013 z dnia 10 czerwca 2013 r. „na wykonanie pełnego zakresu robót budowlano-montażowych dla budowy Obiektu pod adresem: Obwód Moskiewski, Domodiedowo-3” ( zwaną dalej „Umową”), wykonaliśmy prace zgodnie z załączonymi dokumentami. Jednak z nieznanych przyczyn prace te nie zostały przez Państwa zaakceptowane.
W dniu 23 grudnia 2013 roku otrzymaliśmy zawiadomienie o jednostronnym wypowiedzeniu Umowy nr 033105/MSKh-13 z dnia 10 grudnia 2013 roku. W związku z niniejszym zawiadomieniem oraz Państwa prośbą, w dniu 25 listopada 2013 roku na Państwa adres przesłane zostały wszelkie dokumenty potwierdzające wykonane prace i użyte materiały (w załączeniu kopia listu motywacyjnego oraz wykaz załączników).
W dniu 15 stycznia 2014 roku otrzymaliśmy roszczenie nr 0582/MSRKH-14 z dnia 09 stycznia 2014 roku z żądaniem zwrotu zaliczki przekazanej nam na podstawie Umowy oraz zapłaty kar. Uprzejmie informujemy, że koszt rzeczywiście wykonanych przez nas prac i użytych materiałów przekracza kwotę wpłaconej zaliczki.
Na podstawie powyższego proponujemy uwzględnić przesłane dokumenty i przyjąć faktycznie wykonane prace w całości. W razie pytań zapraszamy do kontaktu...w razie potrzeby jesteśmy gotowi wziąć udział we wspólnym spotkaniu poświęconym pozasądowemu rozwiązaniu sporu.
Załącznik (wszystkie dokumenty w kopiach):
Dyrektor generalny
LLC „Stroytrest nr 546” A.L. Gradoczkin
4.88/5 (8)
Przykłady listów z odpowiedzią
UWAGA! Zobacz wypełnioną przykładową odpowiedź na prośbę o informacje:
Możesz POBRAĆ przykładowe listy z odpowiedziami na prośby o informacje, korzystając z poniższych łączy:
Jak poprawnie sporządzić dokument
Odpowiedź na żądanie udostępnienia niektórych danych składa się z:
- Nagłówek listu. Znajduje się w prawym górnym rogu (czasami w lewym górnym rogu). Oto pełne dane firmy wysyłającej odpowiedź na zapytanie: imię i nazwisko, INN, KPP, OKPO, adres siedziby, lokalizacja, numer telefonu kontaktowego, e-mail;
- W przeciwległym górnym rogu wskazane są dane osoby wysyłającej zapytanie. Jeżeli jest to osoba prawna, podaje się także powyższe dane oraz osobę kontaktową działającą na podstawie statutu lub pełnomocnictwa;
- W dzienniku korespondencji wychodzącej należy odnotować, kto i kiedy wysłał odpowiedź. Temat pisma wskazany jest według uznania osoby wprowadzającej dane do dziennika;
- Następnie w środku piszemy wiadomość. Na przykład „Drogi Siergiej Pietrowicz”.
Skład głównej części dokumentu będzie zależał od rodzaju podjętej decyzji:
- Jeżeli odpowiedź jest pozytywna w sprawie udzielenia informacji na żądanie – numer lub dane pisma, które otrzymano od wnioskodawcy, treść żądania oraz same informacje w związku z koniecznością uzyskania, której żądano;
- W przypadku odmowy wskazana jest także krótka treść odwołania, a następnie sam fakt wydania decyzji odmownej oraz powody odmowy.
Jeżeli zażądano dokumentów lub wyciągów z nich, odpowiedź może zawierać załączniki na kilku arkuszach (zawierających takie dokumenty). Na końcu znajduje się data i podpis dyrektora generalnego spółki z odpisem i pieczęcią.
Odpowiedź na wniosek sporządza i wysyła wyłącznie pracownik (przedstawiciel) firmy, w imieniu której wniosek został napisany.
Wyjątkiem są następujące przypadki:
- choroba pracownika;
- Wakacje;
- Zwolnienie;
- Podróż służbowa;
- Nieobecność pracownika w pracy z innego powodu.
W takiej sytuacji odpowiedzi udziela ten, kto go zastępuje. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe zaleca się stosowanie techniki „lustrzanego odbicia”, tj. używaj w tekście tych samych środków stylistycznych, figur retorycznych, metafor, terminologii itp.
Spełnienie tego warunku jest dopuszczalne jedynie w przypadku prawidłowego sporządzenia wniosku. Niewłaściwe jest odpowiadanie na otrzymane pismo tymi samymi błędami i pominięciami. Ponadto niewłaściwe jest wytykanie osobie kontaktującej się z Tobą jej błędów. To zasada złych manier.
Staraj się poprawnie wyrażać swoje myśli na piśmie. Powinno być możliwie najkrótsze, ale zwięzłe. Wymagany jest biznesowy styl prezentacji esencji. Staraj się zwracać do wnioskodawcy tak grzecznie i dyskretnie, jak to możliwe. Unikaj zbędnych zwrotów, które nie mają żadnego znaczenia i nie są związane z istotą przekazu.
Uwaga! Odpowiedź na prośbę nie powinna w żadnym wypadku zawierać nieuprzejmości ani fałszywych informacji.
Jakie rodzaje listów odpowiedzi istnieją i jakie są ich cechy?
W praktyce istnieje kilka rodzajów odpowiedzi na prośby o informacje.
Dzielą się na dwie grupy:
- Pozytywna odpowiedź z podaniem żądanych danych - o czym wnioskodawca zostaje poinformowany podjętą decyzję i informacje, o które prosił, zostały dostarczone;
- Odpowiedź negatywna – wnioskodawcy przedstawiana jest uzasadniona odmowa ze szczegółowym wskazaniem powodów podjęcia decyzji.
Różnica pomiędzy tymi dwiema kategoriami odpowiedzi polega na ich treści. Na przykład przy pozytywnej decyzji, a nie tylko pełnej odpowiedzi zadane pytanie, ale także zawiera w miarę możliwości wszystkie informacje dotyczące istoty żądanych informacji. W efekcie otrzymawszy taką odpowiedź, wnioskodawca powinien być z niej w pełni usatysfakcjonowany, bez zbędnych dodatkowych pytań.
Główna cecha, a także różnica między tego typu odpowiedziami na prośbę o informacje, polega na ich treści. Dlatego pisząc list pozytywny, należy udzielić najbardziej kompletnej i wyczerpującej odpowiedzi na zadane pytanie.
Ostatecznie organizacja składająca wniosek nie powinna mieć żadnych pytań dotyczących treści przekazanych informacji. Przeciwnie, formułując negatywną odpowiedź na prośbę, nacisk kładzie się na jej motywującą część, ponieważ żądane informacje nie zostaną dostarczone z tego czy innego powodu.
Jeżeli istnieje taka możliwość, to w decyzji negatywnej poinstruuj wnioskodawcę, pod którymi powinien się kontaktować w celu uzyskania żądanych danych.
Obejrzyj wideo. W jakiej formie należy złożyć dokumenty na żądanie organów podatkowych?
Jak poprawnie sformatować list z odpowiedzią
Formularz odpowiedzi może wyglądać następująco:
- W formie odręcznej. Ma to znaczenie, gdy pismo z prośbą o podanie pewnych informacji jest również napisane odręcznie;
- W formie drukowanej. Ta forma oszczędza czas i sprawia, że list jest zrozumiały (czytelnik nie musi rozumieć zawiłości i cech Twojego pisma)
Uwaga! Nasi wykwalifikowani prawnicy pomogą Państwu bezpłatnie i całodobowo we wszelkich kwestiach.
List z odpowiedzią sporządza się na białej, czystej kartce formatu A4 lub na papierze firmowym organizacji. Ta druga opcja wygląda solidniej i szybciej się ją realizuje (nie trzeba tracić czasu na wpisywanie danych firmy).
Na końcu odpowiedzi na wniosek musi znajdować się podpis osoby odpowiedzialnej lub dyrektora. Wymóg posiadania pieczęci w przypadku takich listów przestał obowiązywać już w 2016 roku.
Pismo opatrzone jest datą podpisania oraz przydzieloną mu sygnaturą, dzięki której będzie można je zidentyfikować w dzienniku korespondencji wychodzącej w przypadku zaginięcia lub sytuacji kontrowersyjnej.
Logi te zawierają wszelkie informacje dotyczące korespondencji wychodzącej. Wpisywanie do nich liter jest obowiązkową zasadą dla każdej organizacji. Jest to konieczne, aby w przypadku sporu można było szybko odzyskać wszelkie informacje dotyczące korespondencji.
Zasady obiegu dokumentów są praktycznie takie same dla wszystkich firm. W większości przypadków odpowiedź na wniosek generowana jest w jednym egzemplarzu, jednak zdarzają się przypadki, gdy organizacja zachowuje ostrożność i przechowuje kopię przesłanej odpowiedzi.
Jeszcze jedno ważna zasada– wysłanie pisma za potwierdzeniem odbioru. Po doręczeniu korespondencji do wnioskodawcy otrzymasz powiadomienie, w którym wskażesz, kto, kiedy i na jakiej podstawie otrzymał Twoje pismo.
Jak wysłać dokument do odbiorcy
Sposoby przesłania pisemnej odpowiedzi na wniosek mogą być następujące:
- poczta;
- kurier;
- faks;
- e-mail;
- dostawa osobiście.
Lokalna dokumentacja zarządcza obejmuje zamówienia. Działają ściśle w ramach jednego przedsiębiorstwa lub organizacji i są powszechne zarówno w sektorze komercyjnym, jak i w instytucjach publicznych.
Menedżerowie często wydają polecenia ustnie. Taka decyzja ma negatywny wpływ na pracę firmy, gdyż zatrudnieni pracownicy mogą po prostu zignorować polecenia przełożonych, które nie są odpowiednio sformalizowane. Przyciągaj do postępowanie dyscyplinarne bo to niemożliwe.
Kto może pisać zamówienia?
Polecenia mogą wydawać wyłącznie kierownicy przedsiębiorstwa lub inne osoby posiadające odpowiednie uprawnienia (np. przedstawiciele działający przez pełnomocnika). Pisanie poleceń należy także do kompetencji kierowników działów strukturalnych:
- Szefowie oddziałów.
- Szefowie wydziałów.
W takim przypadku nakaz może dotyczyć wyłącznie pracowników bezpośrednio podległych osobie, która wystawiła odpowiedni dokument. Najczęściej dodatkowa zgoda kierownictwa przedsiębiorstwa nie jest wymagana. Prawidłowo napisane postanowienie musi zawierać uzasadnienie (np. wskazuje na przepis prawa, w związku z którym konieczne stało się sporządzenie nowego dokumentu).
Jak napisać zamówienie?
Obecnie nie ma jednego, jednolitego standardu pisania zleceń. Organizacje mają pełne prawo je tworzyć w dowolnej formie. Aby uprościć obieg dokumentów w firmie, zamówienie jest sporządzane z uwzględnieniem pewnych zasad:
- Podaj datę publikacji.
- Przypisz numer.
- Podaj nazwę organizacji.
- Stanowią uzasadnienie publikacji.
- Wskaż pracownika, na którego rzecz wydawany jest dokument (lub cały dział).
- Ustal zadania i terminy.
- Wskaż pracownika odpowiedzialnego za monitorowanie realizacji zamówienia.
Jeżeli do dokumentu dołączone są dodatkowe dokumenty, na przykład lub, wówczas są one odnotowane w tekście zamówienia jako osobny akapit.
Ważny: dokument musi być podpisany przez osobę, w imieniu której została wystawiona. Po napisaniu należy dokonać odpowiednich zmian w wewnętrznym dzienniku obiegu dokumentów firmy.
Formularz zamówienia
W Internecie dostępnych jest wiele gotowych formularzy dokumentacji wewnętrznej. Na przykład chodzi o zatrudnienie lub zwolnienie. Naturalnie, będziesz mógł znaleźć standardowe formularze zamówień. Dla wygody przygotowaliśmy już taki formularz.
Przykładowe zamówienie
Jeżeli będziesz mieć trudności z wypełnieniem formularza, polecamy skorzystać gotowe próbki. Oczywiście wszystkie informacje należy dostosować do konkretnego przypadku.
Załadunek...