Wypełnij formularz bez błędów w 1 minutę!
Darmowy program do automatycznego wypełniania wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych.
Business.Ru - szybkie i wygodne uzupełnienie wszystkich podstawowych dokumentów
Połącz się bezpłatnie z Business.Ru
Ogranicz kartę ogrodzenia stosuje się, jeżeli organizacja posiada limity dostaw materiałów do rejestracji zapasów materiałów systematycznie zużywanych przy wytwarzaniu produktów, a także do bieżącego monitorowania przestrzegania ustalonych limitów dostaw materiałów na potrzeby produkcyjne i jest dokument potwierdzający spisanie majątku materialnego z magazynu.
Zwolnienie materiałów do produkcji odbywa się przez magazyn po okazaniu przez przedstawiciela jednostki strukturalnej swojej kopii karty limitowej.
Standardowy formularz międzysektorowy nr M-8 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. nr 71a.
(Składaj dokumenty bez błędów i 2 razy szybciej dzięki automatycznemu wypełnianiu dokumentów w programie Class365)
Jak uprościć pracę z dokumentami i łatwo i naturalnie prowadzić dokumentację
Zobacz jak działa Business.Ru
Zaloguj się do wersji demonstracyjnej
Jak poprawnie wypełnić formularz M-8
Zwolnienie materiałów z magazynów do produkcji w większości przypadków odbywa się w oparciu o z góry ustalone limity. Limity ustalane są na podstawie norm zużycia materiałów przy wytwarzaniu wyrobów oraz programów produkcyjnych.
Karta ta wydawana jest na jeden rodzaj materiału w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz wysyłany jest do działu będącego odbiorcą tego materiału, drugi egzemplarz przekazywany jest do magazynu. Karty z limitem mogą być wydawane na miesiąc lub kwartał. Limit ustawiony dla tego materiału jest wskazany w wierszu „Limit”.
Dopuszczenie materiału do produkcji następuje w momencie przedstawienia przez pracownika magazynu swojej kopii karty limitowej. Na obu egzemplarzach karty widnieje data i ilość wydanych materiałów. Właściciel magazynu podpisuje kopię przedstawiciela ds. produkcji, a przedstawiciel produkcji podpisuje kopię właściciela magazynu.
*Bezpłatny program do księgowości magazynowej Class365 pomoże Ci uprościć pracę z dokumentami.
Jak zautomatyzować pracę z dokumentami i uniknąć ręcznego wypełniania formularzy
Automatyczne wypełnianie formularzy dokumentów. Oszczędź swój czas. Pozbądź się błędów.
Połącz się z CLASS365 i skorzystaj z pełnego zakresu funkcji:
- Automatycznie wypełniaj aktualne standardowe formularze dokumentów
- Drukuj dokumenty z podpisem i obrazem pieczęci
- Utwórz papier firmowy ze swoim logo i szczegółami
- Twórz najlepsze oferty handlowe (w tym korzystając z własnych szablonów)
- Przesyłaj dokumenty w formatach Excel, PDF, CSV
- Wysyłaj dokumenty e-mailem bezpośrednio z systemu
- Prowadzenie ewidencji zapasów przy użyciu numerów seryjnych
Dzięki CLASS365 możesz nie tylko automatycznie przygotowywać dokumenty. Internetowy program magazynowy CLASS365 umożliwia zarządzanie całą firmą w jednym systemie, z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Łatwo jest zorganizować efektywną pracę z klientami, partnerami i personelem, prowadzić dokumentację handlową, magazynową i finansową. CLASS365 automatyzuje całe przedsiębiorstwo.
Zacznij korzystać z Business.Ru już teraz! Wykorzystaj nowoczesne podejście do zarządzania biznesem i zwiększ swoje dochody.
Połącz się bezpłatnie z Business.Ru
Materiały dostępne w magazynach organizacji przyjmowane są do produkcji z reguły z uwzględnieniem limitów ustalanych np. przez dział zakupów. Karta ograniczająca jest jednym z podstawowych dokumentów księgowych służących do wystawienia takiego urlopu.
Jakie są granice
Dla każdego rodzaju produkcji upoważnione służby organizacji ustalają limity dostaw materiałów. Wartości te uwzględniają:
- standardy zużycia materiałów;
- programy produkcyjne odpowiednich działów organizacji;
- ilość materiałów pozostałych na koniec okresu i przeniesionych na inny okres.
Zmiany limitów można dokonać za zgodą osób uprawnionych (twórców limitów) w następujących przypadkach:
- wyjaśnienie ilości prac w toku, a także bilansu materiałów, które nie zostały wykorzystane przez oddziały organizacji;
- przepełnienie i (lub) zmiany w programie produkcyjnym;
- zmiany wskaźników konsumpcji;
- wymiana materiałów;
- korekty błędów, które zostały popełnione przy obliczaniu limitu itp.
W przypadku wydania materiałów przekraczających limit (należy to również uzyskać od osoby upoważnionej) na odpowiedniej dokumentacji widnieje adnotacja „Przekroczenie limitu” oraz wskazane są przyczyny przekroczenia limitu.
Urlop ponadlimitowy można zrealizować na:
- rekompensatę za odrzucone produkty. W takim przypadku informacje (akty) dotyczące małżeństwa dołączane są do dokumentacji pierwotnej;
- pokrycie faktu nadmiernego zużycia (przekroczenia norm) materiałów.
Ogranicz kartę ogrodzenia
Wydanie materiałów z magazynów do oddziałów organizacji jest sformalizowane za pomocą karty limitowej w formularzu N M-8, faktury zapotrzebowania w formularzu N M-11 i faktury w formularzu N M-15. Formularze te podano w Uchwale Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji nr 71a, przyjętej 30 października 1997 r. Od 1 stycznia 2013 roku nie są one obowiązkowe. Organizacja może zatwierdzać własne formularze. Jednak w tym przypadku ten ostatni musi posiadać obowiązkowe dane określone przez prawo (w szczególności ustawę federalną „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ, art. 9).
Karty limitów i pobrań służą nie tylko do wydawania materiałów, ale także do monitorowania przestrzegania limitów. Ponadto, korzystając z tego dokumentu, materiały niewykorzystane przez działy mogą zostać zwrócone do magazynu.
Dział zaopatrzenia lub inny upoważniony dział wydaje karty limitowane, zwykle w dwóch lub trzech egzemplarzach. Jeden z nich przekazywany jest do odbiorcy (działu, do którego wydawane są materiały), drugi do magazynu, a trzeci (jeśli istnieje) pozostaje w serwisie, który wydał kartę do kontroli.
W pierwszych dwóch egzemplarzach karty osoba wydająca materiały wpisuje datę wydania oraz ilość wydanych materiałów. Odbiorca i prowadzący skład potwierdzają tę informację własnoręcznym podpisem.
W celu zminimalizowania ilości podstawowych dokumentów księgowych dopuszcza się rejestrację wydania materiałów za pomocą kart księgowych w formularzu M-17. W takim przypadku kartę limitową sporządza się w jednym egzemplarzu, odbiorca podpisuje odbiór na kartach ewidencyjnych magazynu, a kartę podpisuje osoba wydająca materiały.
Zazwyczaj dokumenty te sporządzane są na jeden miesiąc, ale w przypadku sprzedaży materiałów w małych ilościach karty można wydawać na kwartał.
W przypadku kilku magazynów karty limitów i przyjęć sporządzane są dla każdego magazynu osobno. Z magazynu można wydać wyłącznie te materiały, w ilościach wskazanych na karcie.
Po wykorzystaniu limitu karty przesyłane są do działu księgowości w celu rozliczenia.
Głównym dokumentem regulującym zwalnianie majątku materialnego w spółce jest karta ograniczenia-ogrodzenia w formularzu M-8. Stosuje się go z reguły wtedy, gdy przedsiębiorstwo systematycznie przenosi towary i materiały z jednego działu do drugiego (najczęściej z magazynu).
AKTA
Kto wyznacza limit
Ustalenie limitu jest prerogatywą dyrektora firmy lub osób upoważnionych specjalnym rozkazem lub poleceniem do tego działania (na przykład kierownik działu, oddziału, warsztatu itp.). Limit wyliczany jest na podstawie analizy zużycia materiałów do produkcji, mocy produkcyjnych oraz rzeczywistych wielkości.
Księgowi w przedsiębiorstwie i właściciele sklepów są odpowiedzialni za bezpośrednie wypełnienie dokumentu.
Czasem zachodzi potrzeba ponadlimitowego zużycia materiałów. Jest to możliwe tylko za specjalnym zezwoleniem kierownika przedsiębiorstwa w ściśle ustalony sposób, z zastrzeżeniem spełnienia określonych wymagań.
Zasady wydawania karty ograniczającej
Nie ma standardowego, jednolitego wzoru sporządzania karty ograniczenia granic, dlatego przedsiębiorstwa i organizacje mogą opracować ten dokument według własnego uznania, skorzystać ze wzorów lub skorzystać z powszechnie obowiązującego wcześniej formularza M-8. Niezależnie od tego, jaką metodę wybierze firma, istnieją pewne standardy, którymi należy kierować się przy wypełnianiu dokumentu.
W karcie należy uwzględnić:
- informacje o organizacji wydającej pozycje magazynowe,
- informacje o odbiorcy (tj. jednostce strukturalnej),
- data wypełnienia dokumentu,
- cyfrowa wartość limitu,
- szczegółowe informacje o samych produktach.
Dokument musi zawierać kilka podpisów: osoby ustalającej limit, przedstawiciela działu, który otrzymał pozycje inwentarza, oraz magazyniera. Nie jest konieczne umieszczanie pieczęci na dokumencie, ponieważ dotyczy on wewnętrznej dokumentacji przedsiębiorstwa.
Kartę ograniczającą należy wystawić oddzielnie dla każdego rodzaju określonych towarów i materiałów. Jednakże z zastrzeżeniem wymienności można dodać kilka odmian, dopisując na karcie „Wymiana na zamówienie nr…”.
Dokument sporządzany jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przekazywany odbiorcy materiałów lub towarów (na plac budowy, do warsztatu, działu itp.), drugi pozostaje u nadawcy (w magazynie).
Po wykorzystaniu określonego limitu prowadzący skład musi przesłać dokument do działu księgowości organizacji. Jednocześnie zgodnie z przepisami należy oddawać kartę regularnie, przynajmniej raz w miesiącu. Zaleca się przesyłanie mapy jednocześnie z raportem przepływu materiałów (zgodnie z przyjętym harmonogramem organizacji).
Konieczne jest przechowywanie karty ograniczenia-ogrodzenia, podobnie jak innych dokumentów wewnętrznych przedsiębiorstwa: co najmniej pięć lat.
Instrukcja wypełniania formularza M-8
Część pierwsza
- W pierwszej kolejności na górze dokumentu należy umieścić jego numer zgodny z wewnętrznym obiegiem dokumentów.
- Następnie poniżej wprowadź nazwę przedsiębiorstwa, a także kod OKPO (Ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji - informacje można pobrać z dokumentów założycielskich).
- Następnie w pierwszej tabeli znajduje się data wystawienia karty granicznej, kod rodzaju operacji (o ile taki system jest stosowany), nadawca i odbiorca (nazwy przegród strukturalnych).
- Kolejnym krokiem jest wprowadzenie informacji o subkoncie księgowym, analitycznym kodzie księgowym dla odpisywanych materiałów oraz wydanej jednostce towarowej.
Część druga
W drugiej części dokumentu znajduje się tabela zawierająca szczegółowe informacje na temat wydawanych materiałów.
- Najpierw się dopasuj cechy: nazwa, gatunek, rozmiar, marka produktu, wówczas w komórce „limit” wskazana jest dokładna ilość dozwolona do wydania ilość towaru(kolumnę tę może wypełnić pracownik naliczający limity na korzystanie ze środków trwałych lub osoba osobiście zajmująca się wydawaniem kart limitowych), następnie wpisać numer seryjny karty płatniczej zgodnie z indeksem karty magazynowej.
- Następnie wypełnij numer pozycji(jeśli jest dostępny), ile wydano?(w tym zwroty), następnie pojawia się informacja nt jednostki miary: nazwa jednostki miary danego produktu lub materiału (kilogramy, metry, sztuki itp.) oraz jej kod zgodnie z OKEI (Ogólnorosyjski Klasyfikator Jednostek Miary).
- Następnie wprowadź koszt towaru (za sztukę) i kwotę całkowitą (bez VAT).
- Następnie tabela zawiera wiersze dotyczące konkretnego wydania pozycji magazynowych, do których należy wejść data, ilość, salda limitowe(o ile nie wszystkie zostały zaznaczone) oraz podpis magazyniera.
Karta ograniczenia-ogrodzenia musi być poświadczona przez pracowników bezpośrednio odpowiedzialnych za wydawanie materiałów i towarów z magazynu firmy, wskazując swoje stanowiska i podpisy z transkrypcją.
Prawidłowe i dokładne księgowanie pozycji magazynowych w przedsiębiorstwach odbywa się za pomocą wielu dokumentów księgowych, z których jednym jest karta limitowa.
Co to jest karta ograniczająca
Karta ograniczająca jest podstawowym dokumentem księgowym o charakterze kumulatywnym, który służy jako podstawa do odpisania MC z magazynu przedsiębiorstwa do warsztatów, do oddziałów tego samego przedsiębiorstwa. Ilość materiałów jest zapisywana na podstawie ich planowanego zapotrzebowania.
Sama nazwa i forma dokumentu zostały opracowane w Związku Radzieckim i przetrwały do dziś. „Limit” oznacza rodzaj ograniczenia, „ogrodzenie” – tj. wakacje, odbiór towarów i materiałów, „karta” - wskazuje, że jest to ścisły formularz raportowania.
Karta limitu poboru wydawana jest w przypadku istnienia limitów w dostawie materiałów, które zostaną wykorzystane do wytworzenia wyrobów własnych, tj. jest to dokument wewnętrzny. Kontroluje pracę pracowników magazynu, zwłaszcza tych, którzy rzetelnie wykonują swoje obowiązki - gwarantuje im ochronę przed oskarżeniami i podejrzeniami o kradzież.
Do czego się go używa?
Aby prowadzić działalność produkcyjną, jednostki strukturalne przedsiębiorstwa muszą systematycznie zużywać MC do różnych celów. Liczbę MC ustala się na podstawie limitów ustalonych dla każdej pozycji.
Limity MC powstają z kolei na podstawie zatwierdzonych norm zużycia na 1 jednostkę. produkty gotowe, a także według wielkości produkcji tych produktów zgodnie z programami produkcyjnymi zakładów i warsztatów. Za zatwierdzanie limitów odpowiadają menadżerowie przedsiębiorstwa lub inne przez nich upoważnione osoby.
Przemieszczanie MC dokumentowane jest za pomocą kart limitowych, które służą również jako podstawa dokumentacyjna do wydania MC z magazynu do innych działów strukturalnych przedsiębiorstwa. Dodatkowo karta limitowo-odbiorowa umożliwia bieżącą kontrolę przestrzegania ustalonych limitów zużycia towarów i materiałów. Materiał jest wydawany wyłącznie z magazynu wskazanego na karcie limitowo-odbiorczej.
Dzięki karcie limitowej rozliczane są (zwroty) materiały, które nie zostały wykorzystane w produkcji. W przypadku konieczności wydania materiału w ilości przekraczającej limit lub zastąpienia pozycji określonej na karcie inną, następuje to za zgodą kierownika lub osób upoważnionych.
Co należy zrobić przed wypełnieniem kart limitowych?
Dział planowania, dział zaopatrzenia materiałowego muszą wydawać karty limitowe z ustalonymi limitami w 2 egzemplarzach na miesiąc, w niektórych przypadkach na kwartał, pół roku lub rok. Karty te muszą mieć miesięczne odrywane kupony na faktyczne wakacje MC. Jeden egzemplarz karty wydawany jest konsumentowi w MC (miejscu, warsztacie), drugi przekazywany jest do magazynu.
Limity muszą być uzasadnione i podpisane przez menadżera. Jeżeli konieczne będzie nieplanowane zwiększenie limitów wydatków, kierownik jednostki strukturalnej musi wydać dodatkowy wymóg. Gdy menadżer wyrazi zgodę na podwyższenie limitu, na karcie limitu umieszcza się następujący znak: „Wymiana, patrz wymaganie nr __”.
Jak jest wypełniony
W obu egzemplarzach należy podać nazwę przedsiębiorstwa, kod charakteryzujący operację przemieszczania zapasów, numer dokumentu, datę, rodzaj działalności, ustalony limit, numer pozycji inwentarza, jeśli taki jest przewidziany w przedsiębiorstwie, ten sam dotyczy kodu OKEI, nazwy, kodu kosztu, informacji o odbiorcy i nadawcy, warsztacie, jaka ilość została wydana i jakie było saldo. Wskazana jest jednostka miary produktu (kilogram, opakowanie, sztuka, metr), którą mogą być materiały lub określone usługi. Nazwa jest zapisana tak szczegółowo, jak to możliwe: marka, rozmiar, klasa.
Wydanie MC następuje w przypadku przedstawienia przez przedstawiciela warsztatu lub działu swojego egzemplarza karty na magazynie, po czym magazynier zanotuje na swojej karcie limitowej oraz w egzemplarzu klienta datę, liczbę wydanych MC, a następnie magazynier wycofuje saldo i zapisuje je w taki sam sposób, jak wydatek, na kartach.
Na koniec miesiąca obydwa egzemplarze kart przekazywane są do działu księgowości, tak aby księgowy wykazywał rozchód zapasów na odpowiednich rachunkach systemu księgowego oraz wskazywał na kartach konta syntetyczne, subkonta uczestniczące w korespondencję, ceny poszczególnych pozycji inwentarza bez podatku VAT oraz analityczne kody księgowe inwentarza. Po zamknięciu kart limitowych księgowy sumuje liczbę wydanych towarów i materiałów oraz zapisuje ich wartość kosztową. Jeżeli wystąpiły zwroty niewykorzystanych pozycji magazynowych, ich koszt jest oznaczony znakiem minus. Za datę zamknięcia karty uważa się moment jej podpisania przez kierowników działów wydających i odbierających pozycje inwentarza. Wszystkie kopie muszą być podpisane zarówno przez przedstawiciela działu, jak i właściciela magazynu.
Karta limitu spożycia, której próbkę można wypełnić na zdjęciu, jest wypisana i wypełniona dla jednego nazwiska MC, po jednym numerze pozycji na raz.
Formy kart ograniczających
- Karta ogrodzenia granicznego M-8 jest głównym dokumentem księgowym ujednoliconego standardowego formularza międzysektorowego, zatwierdzonego 30 października 1997 r. Uchwała nr 71a Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji.
- Karta limitowa (formularz 62) to podstawowy dokument księgowy przeznaczony do odpisywania zapasów i materiałów z magazynów przedsiębiorstwa do warsztatów lub obszarów. Ta forma nie jest już używana, ponieważ... nie jest sporządzany według jednolitej formy w albumach podstawowych dokumentów księgowych. Zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 28 grudnia 2001 r. Nr 119N, podstawową dokumentacją księgową dotyczącą zużycia środków medycznych z magazynów przedsiębiorstwa do jego oddziałów jest karta limitu wypłat (standardowy formularz międzybranżowy N M-8).
- Karta ogrodzenia granicznego, formularz 117 - jest to specjalistyczny formularz zatwierdzony przez Państwowy Przemysł Rolniczy ZSRR 20 marca 1987 r. N 281-4. Wcześniej stosowany w kompleksie rolno-przemysłowym, ale również stracił swoją skuteczność, podobnie jak forma 62.
Czy konieczne jest korzystanie z kart limitowanych?
Karta ograniczająca (formularz M-8) może być używana przez przedsiębiorstwa jako przybliżona próbka, ponieważ Artykuł 9 ustawy federalnej z dnia 06.12.11 nr 402-FZ o „Rachunkowości” od 01.01.13 zniesiono wymagania dotyczące stosowania ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej.
Karty są koniecznie stosowane w przedsiębiorstwach, w których istnieją ograniczenia w dostawach materiałów, często przy masowej produkcji żywności.
Wraz z pojawieniem się automatycznej księgowości zapotrzebowanie na karty limitowe stopniowo zanika; dotyczy to niestandardowej produkcji na małą skalę. Jeżeli w przedsiębiorstwie nie obowiązują regulacje wewnętrzne dotyczące formy rozliczania zużycia MC, wówczas można je prowadzić wyłącznie w formie elektronicznej, bez wydawania kopii papierowej.
W przedsiębiorstwach, w których aktywa materialne są często zapisywane w produkcji, stosuje się je karta ograniczająca. Procedura wypełniania karty jest prosta, ale nadal musisz znać kilka ważnych niuansów.
Procedura wypełniania karty ograniczenia-ogrodzenia
Szef przedsiębiorstwa ustala limity wykorzystania aktywów materialnych na jednostkę gotowego towaru. Ograniczenia te ustalane są odrębnie dla każdego miejsca i warsztatu. Prawo do określenia tych ograniczeń mają także inne osoby, jeżeli upoważni je kierownik w drodze specjalnego zarządzenia. Te same osoby mogą swobodnie sprzedawać produkty przekraczające ustalone przez nie standardy. W przypadku wydania przedmiotów wartościowych przekraczających normę sporządzana jest odrębna specjalna dokumentacja.Wydawana jest karta ograniczająca-ogrodzenie dla kilku lub jednego rodzaju materiału. Jeżeli w trakcie wydawania zaistnieje konieczność zastąpienia jednego materiału innym, karta limitu i przyjęcia musi zawierać odpowiedni znak. Podaje wymianę na podstawie jakich wymagań, rejestruje zużycie i zmniejsza limit.
Wypełnienie karty ograniczenia limitu odbywa się przez dział księgowości w dwóch egzemplarzach. Pierwsza wydawana jest na miejsce produkcji, druga pozostaje w magazynie, w którym materiał został wydany. Ponadto zwolnić może tylko magazyn przypisany do działu i tylko po okazaniu karty limitowej.
Jak wypełnić kartę ograniczenia-ogrodzenia
Aby to zrobić, użyj specjalnego formularza o numerze M-8, który wskazuje:Nazwa przedsiębiorstwa;
Numer seryjny dokumentu wychodzącego;
data jego zakończenia;
jeżeli przedsiębiorstwo posiada kodowanie materiałów, kod ten jest ustawiony na karcie limitów i pobrań;
gdzie materiały będą użyte;
nazwa wydziału, który wydał kosztowności;
jednostka, według której dobro jest mierzone za pomocą wartości;
pełna charakterystyka wydawanego materiału;
numer materiału w organizacji;
jednostka, według której mierzony jest wydany materiał;
kod tego pomiaru zgodnie z klasyfikatorem (OKEY).
Kolumnę „Limit” wypełnia pracownik, który odpowiada za wydanie karty ograniczającej limit lub za ustalenie tych limitów.
Następny wypełnienie karty limitowej leży po stronie księgowości. Musi w nim wpisać numery subkont i faktur, cenę materiału bez VAT (jedna jednostka) oraz analityczny kod rozliczeniowy materiału, który jest odpisywany.
Aby otrzymać materiał, pracownik ma obowiązek przekazać dokumenty magazynierowi, który na każdym egzemplarzu dokonuje jednakowych oznaczeń: daty wystawienia i podpisu. Pracownik ma obowiązek podpisać kartę magazyniera. Należy pamiętać, że karta musi zawierać numer seryjny zgodny z indeksem karty znajdującym się w magazynie.
Po upływie okresu, w którym można było wykorzystać ustalony limit, konieczne jest zbilansowanie salda. Koszt materiału wydanego w tym czasie jest obliczany przez dział księgowości. Kiedy szefowie wszystkich struktur podpiszą kartę, wyznaczany jest termin jej zakończenia.
Po wyczerpaniu limitu karta trafia do działu księgowości. Nawet jeśli nie został wyczerpany, a od jego wypełnienia minął już miesiąc, należy go tam również zwrócić zgodnie z ustalonymi harmonogramami obiegu dokumentów. Zaleca się ustalanie limitów zgodnie z tymi harmonogramami. Więc wydawana jest karta ograniczająca. Procedura napełniania zwykle nie jest trudna.
Załadunek...