Z pewnością każdy słyszał o podróżującym charakterze pracy. Prawie każda organizacja ma osobę, której działalność jest taka. Jest ona specyficzna i w Kodeksie pracy poświęcono jej kilka artykułów. Chciałbym zwrócić uwagę na ich postanowienia, a także wszystkie niuanse związane z tym tematem.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

Co należy najpierw powiedzieć o podróżniczym charakterze tej pracy? Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że warunki, które w razie potrzeby to określają, muszą być określone w umowie o pracę. Jest to określone w artykule nr 57.

Warto także odnieść się do art. 166 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z nią podróżami służbowymi nie są wszelkie podróże służbowe pracowników, których stała działalność polega na podróżowaniu w naturze lub w drodze.

W Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej znajduje się także art. 168, którego pierwszy akapit mówi o notorycznych odszkodowaniach przysługujących osobom wykonującym pracę o charakterze ekspedycyjnym, terenowym lub podróżniczym. Wydatki wydane na:

Płatność za podróż.
Wynajem lokali mieszkalnych.
Wszystko związane z zakwaterowaniem (dieta terenowa, dieta dzienna itp.).
Inne wydatki poniesione przez pracownika za wiedzą lub zgodą jego przełożonego.

Tryb rekompensaty za wszystkie powyższe, a także jej wysokość określa układ zbiorowy, lokalne przepisy i porozumienia.

Pracuj w podróży

Chciałbym o niej wspomnieć szczególną uwagę. Podróżny charakter pracy to przede wszystkim te czynności, które są wykonywane podczas przemieszczania się pojazd. Zostało to odnotowane w uchwale Rady Ministrów RFSRR z dnia 12 grudnia 1978 r., której przepis pozostaje aktualny do dziś.

Mowa tu o pracownikach transportu drogowego i rzecznego. Są to kapitanowie mentorzy, piloci, kontrolerzy i konduktorzy (autobusów, trolejbusów, tramwajów, pociągów elektrycznych), kierowcy itp.

W takich przypadkach bardzo łatwo jest potwierdzić podróżny charakter pracy. W tym celu przekazywane są listy przewozowe, zamówienia czy meldunki lotów.

Personel terenowy i ekspedycyjny

Są one również powiązane z poruszanym tematem. Za prace topograficzne, geodezyjne i geologiczne w terenie przysługuje wynagrodzenie. Ponieważ działalność w tym przypadku jest prowadzona w środowisku o niezorganizowanym życiu. A poza tym daleko poza granicami osiedli miejskich.

Spedytorom również przysługuje prawo do odszkodowania. Działalność tych pracowników polega na świadczeniu usług transportowych i spedycyjnych. Ma to także charakter podróżniczy, gdyż spedytor towarzyszy ładunkowi w drodze do miejsca przeznaczenia, aby zapewnić jego bezpieczeństwo, a po dostawie wystawia dokumentację odbioru.

Specyfika projektu

Powyżej rozmawialiśmy trochę o podróżniczym charakterze pracy. Możesz zrozumieć, co to oznacza. Teraz warto porozmawiać o specyfice projektowania tego działania.

Przedstawiciele funduszy i Federalnej Służby Podatkowej dokładnie sprawdzają dokumenty przedstawiane jako potwierdzenie legalności zwrotu notorycznych wydatków „podróżującym” pracownikom. Dlaczego? Ponieważ rekompensata jest brana pod uwagę przy obliczaniu podatku dochodowego. Jest także zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych, gdyż jest opłatą związaną z wykonywaniem obowiązków danej osoby. Nie dotyczy to zasiłków! Stanowią one specjalne wynagrodzenie motywacyjne za wykonywanie pracy w określonych warunkach. Podlegają wszelkim podatkom. Jednak zostanie to zademonstrowane nieco później na przykładach.

Aby więc przedstawiciele podatkowi nie mieli pytań do kierownictwa i pracowników, należy się zastanowić układ zbiorowy warunki determinujące podróżny charakter pracy. Powinny być również określone w lokalnych przepisach i umowach. Te same dokumenty muszą wskazywać wysokość odszkodowania.

Wymogi te zostały określone w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 08.06.2010 r. oraz w rozporządzeniach Ministra Zdrowia i rozwój społeczny z dnia 27.02.2010.

O dokumentacji

Mimo wszystko, organizacjom wypłacającym odszkodowania pracownikom nie zaszkodzi zachować dokumenty, które mogą potwierdzić podróżny charakter pracy. Co to znaczy? Fakt, że istnieją siły wyższe i nieprzewidziane kontrole, podczas których dokumenty te mogą się przydać. Należą do nich następujące dokumenty:

Plany podróży zatwierdzone przez kierownictwo.
Dzienniki podróży służbowych.
Arkusze tras.
Sprawozdania ze spotkań menedżerskich.

Praktyka sądowa pokazuje, że jeżeli w momencie kontroli organizacja nie dysponuje tymi dokumentami, wówczas inspektorzy z obsługa podatkowa Będą mogli wyłączyć z kalkulacji podatku dochodowego środki wydane na odszkodowania. Oznacza to dodatkowe naliczenie składek i podatku dochodowego od osób fizycznych.

Wysokość i wysokość odszkodowania

Przepis o wyjazdowym charakterze pracy stanowi, że zobowiązuje się on do potwierdzania kwot zwracanych pracownikowi z tytułu poniesionych przez niego strat finansowych. Jeśli np. wyjeżdża w podróż służbową na drugi koniec kraju, wówczas będzie musiał złożyć raport zawierający bilety lotnicze, rachunki i rezerwacje hotelowe, rachunki za benzynę, przejazd taksówką itp. W ten sposób kierownictwo będzie oblicz prawidłową i dokładną kwotę wydaną przez pracownika przez cały czas i zwróci ją co do grosza.

Jednak w niektórych organizacjach takie podejście nie jest praktykowane. Kierownictwo po prostu co miesiąc przelewa środki na konto pracownika w określonej kwocie (z reguły stałej). To prawda, że w tym przypadku istnieje możliwość, że przedstawiciele funduszy i Federalnej Służby Podatkowej uznają płatności tego rodzaju za dodatek na specjalne warunki pracy, a nie rekompensatę.

W pozostałych przypadkach pracownik otrzymuje kartę (z limitem lub bez), a kierownictwo otrzymuje raport bankowy na podstawie transakcji dokonanych za jego pomocą.

Codzienne płatności

Chciałbym też o nich porozmawiać. Diety z tytułu wyjazdowego charakteru pracy nie są uzależnione od rzeczywistych wydatków pracownika i nie wymagają dokumentowania.

Zgodnie z art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przedsiębiorstwa mają prawo płacić specjalistom dodatkowe wydatki związane z mieszkaniem poza stałym miejscem zamieszkania. Odszkodowania tego rodzaju nie podlegają także składkom i podatkowi dochodowemu od osób fizycznych.

Układ zbiorowy musi jednak wskazywać kwotę takich płatności, procedurę ich obliczania oraz przypadki, w których jest to dozwolone. Fakt ten został potwierdzony w pismach Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 09.04.2009 r. oraz z dni 06.07.2011 r. i 06.07.2011 r.

Przykład ilustrujący (dopłaty)

Załóżmy, że przedsiębiorstwo wydało zamówienie, zgodnie z którym kierowca dostawy otrzyma dodatek w wysokości 15 000 rubli za podróżny charakter swojej pracy. W następnym miesiącu zostało ono uwzględnione w jego pensji, ale potrącono składki i podatki. Na podatek dochodowy od osób fizycznych poszło 1950 rubli (13%), a 3300 (22%) – w Fundusz emerytalny. Odliczono także 765 rubli. (5,1%) jako wkład do FFOMS, kolejne 435 rubli. (2,9%) za opłatę FSS i kolejne 105 rubli. (0,7%) - podatek od wypadków przy pracy. W sumie z 15 000 rubli pozostaje 8445 rubli. Zasiłki, w przeciwieństwie do rekompensat, podlegają wszystkim wymienionym podatkom, a to jest nieopłacalne.

Studium przypadku (wynagrodzenie)

Ale tutaj jest inna sytuacja. Załóżmy, że pracownik organizacji, której średnie dzienne zarobki wynoszą 1200 rubli, musiał w podróży pracować przez siedem dni. Następnie po zakończeniu swoich obowiązków dostarczał do księgowości dowód potwierdzający poniesione wydatki za dany okres. Załączył bilety autobusowe w obie strony, które kosztowały w sumie 4000 rubli, oraz czek z hotelu firmowego na 8000 rubli.

Służby gospodarcze przyznały pracownikom wynagrodzenie w wysokości 20 400 rubli. Do tej kwoty dodano rekompensatę za notoryczne koszty (12 000 rubli) i dietę dzienną (1200 x 7 = 8400). Otrzymuje te pieniądze „czyste”. W końcu mówimy o odszkodowaniu i nie podlega ono podatkom.

Pracuj w ciągu dnia

Na szczególną uwagę zasługuje aktywność zawodowa osób, które w ciągu dnia pracują w ruchu. Zasadniczo jest to podróżny charakter pracy (jest to również odnotowane w umowie o pracę). Mówimy teraz o kierowcach transportu publicznego i mobilnych urzędach pocztowych, a także o kierowcach zajmujących się transportem poczty. Oprócz wymienionych specjalistów, lista ta obejmuje pracowników przedsiębiorstw, których działalność obejmuje budowę, uruchomienie i prace instalacyjne. Na liście znajdują się oczywiście wszystkie osoby powiązane koleją- przewodniki, konduktorzy, kierowcy.

Ale to nie wszystko, co dotyczy takiego tematu, jak podróżniczy charakter pracy. Godziny pracy powinny być ujednolicone, ale w tym przypadku nie zawsze jest to wykonalne. Jeżeli zatem czas trwania tej działalności przekracza 12 dni w miesiącu, a pracownicy nadal codziennie wracają do domu, wypłacana jest im premia w wysokości 20 proc. Oznacza to, że jeśli miesięczna stawka wynosi 25 000 rubli, wówczas do tej kwoty dodaje się kolejne 5000 rubli w ramach rekompensaty.

Jeżeli podróż trwa krócej niż 12 dni w miesiącu, przysługuje odszkodowanie w wysokości do 15%.

Różnica w stosunku do podróży służbowych

Ważne jest, aby wziąć to pod uwagę. Nie każdy wie, jak odróżnić podróżowanie służbowe od podróży służbowych. Dlatego bardzo ważne jest, aby pracodawca początkowo określił, które stanowiska w jego przedsiębiorstwie wymagają tej cechy. aktywność zawodowa. Znacząco ułatwi to proces rozwiązywania konfliktów z pracownikami, które najczęściej dotyczą kwestii płacowych w podróży.

Niektórzy mogą w to wierzyć godziny pracy w takim wypadku wynagrodzenie wypłacane jest na zasadach obowiązujących dla podróży służbowych. Według średnich zarobków, tj. które określa się po prostu, średnie dzienne wynagrodzenie mnoży się przez liczbę dni, które dana osoba spędza w podróży służbowej. Tak wygląda ostateczna wypłata. I w tym przypadku średnie zarobki okazuje się wyższa niż pensja, ponieważ obejmuje premie, dodatki, premie, nadgodziny itp. Nic dziwnego, że wielu pracowników podróżujących często nalega, aby ich praca była wynagradzana w ten sposób.

Ale tutaj wchodzi w życie art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Stanowi, że utrzymanie przeciętnego wynagrodzenia dotyczy wyłącznie podróży służbowych.

Niezastąpione odszkodowanie

Zawiera także postanowienia dotyczące podróżnego charakteru pracy. Niezastąpione wynagrodzenie jest premią wynagrodzenie. Naliczane jest ono pracownikowi w sposób ciągły, określony rozmiar. Posunięcie to jest korzystne dla firm, gdyż eliminuje dodatkowe naliczenia składek i podatku dochodowego od osób fizycznych.

W końcu premie te są uwzględnione w systemie wynagrodzeń, jak określono w art. 129 i 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ich wynagrodzenie i wszystko, co z nimi związane, nie jest uzależnione od tego, ile pieniędzy pracownik wydaje w związku z częstymi podróżami. Takie wynagrodzenie jest premią za to, że dana osoba pracuje w bardziej niedogodnych warunkach, w przeciwieństwie do innych.

Ale i tutaj jest pewien niuans. Płatności te stanowią część pensje. I dlatego są brane pod uwagę przy obliczaniu podatku dochodowego. Oznacza to, że podlegają one składkom ubezpieczeniowym, a także podatkowi dochodowemu od osób fizycznych. To minus, ale z drugiej strony fundusze i Federalna Służba Podatkowa nigdy nie będą miały żadnych pytań dotyczących wypłaty tego rodzaju dodatków.

Obliczanie składki stałej

Nie byłoby zbyteczne wspominanie, w jaki sposób obliczane jest to wynagrodzenie za podróżny charakter pracy i w jakich przypadkach jest ono stosowane. Zatem premia stała występuje, jeśli pracownik:

Cały dzień lub jego większą część spędza w podróży.
Ze względu na obowiązki zawodowe przemieszcza się na ograniczonym obszarze.
Nie wydaje pieniędzy na zakwaterowanie i podróże za granicę lub w inne regiony w ramach swojej aktywności zawodowej.
Wydaje przewidywalną kwotę.

Ważne jest, aby pracodawca odnotował w umowie wpływ tego systemu wynagrodzeń na swoje przedsiębiorstwo. Wymóg ten określa art. 168. Dopuszcza się następujące brzmienie: „Pracownikowi, którego praca odbywa się w podróży, przysługuje miesięczna dieta na pokrycie kosztów podróży. Jego wielkość wynosi 12% wynagrodzenia.”

Liczby są przybliżone. Wysokość odszkodowania ustalana jest zawsze przez pracodawcę. Może to wskazać albo jako procent wynagrodzenia, albo w konkretnych kategoriach pieniężnych, wskazując dokładną kwotę.

Cóż, o tym, w jaki sposób naliczany jest dodatek za podróżny charakter pracy i jakimi zasadami musi się kierować pracodawca, można powiedzieć znacznie więcej. Ale wszystko powyższe wyjaśnia, którzy specjaliści mogą liczyć na rekompensatę i co kierownictwo musi zrobić, aby uniknąć problemów związanych z przedstawicielami Federalnej Służby Podatkowej i funduszy.

08.02.2018, 17:34

Organizacja sprzedaje maszyny własna produkcja w kilku regionach. Aby zainstalować i skonfigurować sprzęt, specjaliści firmy, których praca podróżuje w naturze, udają się do siedzib klientów. Aby prawidłowo współpracować z takimi pracownikami, konieczne jest przygotowanie i zatwierdzenie Regulaminu wyjazdowego charakteru pracy. Przygotowana przez naszych specjalistów próbka 2018 pomoże specjalistom HR zaoszczędzić czas.

Praca w podróży to nie podróże służbowe

Niektórym pracownikom, których praca wiąże się z podróżowaniem, na przykład kierowcom, budowniczym, kurierom, przypisuje się podróżny charakter pracy. Ponadto warunek podróży jest zawarty w umowie o pracę z pracownikiem (paragraf 8 część 2, artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Z kolei za podróż służbową uważa się podróż służbową pracownika związaną z wykonaniem zadania służbowego poza miejscem stałej pracy (art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Podróż służbowa, w odróżnieniu od pracy podróżującej, ma charakter jednorazowy lub okresowy.

Pomimo tego, że praca pracownika podróżuje w naturze, można go wysłać w podróż służbową. Ponadto jednorazowy wyjazd pracownika, który różni się warunkami od jego zwykłych wyjazdów, musi zostać udokumentowany jako wyjazd służbowy (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 01.06.2005 r. nr 03-05-01-04 /168, uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 05.10.2009 nr KA -A41/10098-09).
Przykładowo, jeśli kierowca firmy, który dostarcza towary klientom zlokalizowanym w jednym regionie, jest wysyłany przez kierownictwo do innego regionu, wówczas taka podróż jest uznawana za podróż służbową.

Aspekty organizacyjne – w ustawie miejscowej

Zatrudniając pracownika do pracy w podróży, należy pamiętać o wskazaniu warunku podróży w zawartej z nim umowie o pracę.

Ponadto odrębny lokalny akt przedsiębiorstwa, na przykład zamówienie kierownika organizacji, musi zatwierdzić listę stanowisk, dla których ustalono podróżny charakter pracy.

W celu ustalenia warunków pracy podróżującej, w tym wykazu pracy podróżującej, wydatków zwracanych przez pracodawcę oraz procedury potwierdzania produkcyjnego charakteru podróży, warto opracować i zatwierdzić przykładowe rozporządzenie w sprawie podróżnego charakteru pracy (na przykład dla kierowców).

koszty podróży;
wydatki na wynajem lokalu mieszkalnego (jeżeli pracownik nie może wrócić do domu);
wydatki, jakie pracownik ponosi w związku z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta);
inne wydatki poniesione za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Specjalnie dla naszych czytelników nasi specjaliści przygotowali przykładowy Regulamin pracy w podróży 2018, który można bezpłatnie pobrać na stronie.

Prawie każda organizacja zatrudnia pracowników, których praca odbywa się w drodze. Wyjazdy te nie są wyjazdami służbowymi; jednocześnie pracownikom takim opłacane są koszty podróży, wynajmu mieszkania, diety i inne wydatki. Co więcej, zwrot przez pracodawcę tych kosztów staje się możliwy tylko w przypadku poprawny projekt stosunki pracy z pracownikami, zatwierdzenie listy „podróżującej” i procedura zwrotu kosztów.

Pracownicy „wędrujący”.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa następujące formy pracy pracowników, którzy nie siedzą w miejscu pracy (część 1, art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

- pracować w podróży;

— praca w terenie;

— praca ekspedycyjna;

- podróżniczy charakter pracy.

Kodeks nie zawiera jednak definicji tych dzieł. W części 1 art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi jedynie, że podróże służbowe pracowników, stała praca które odbywają się w drodze lub mają charakter podróżniczy, nie są uznawane za podróże służbowe. Przejdźmy zatem do innych regulacyjnych aktów prawnych, gdzie podana jest charakterystyka tych utworów.

Pracuj w podróży

Zazwyczaj praca w trasie oznacza pracę wykonywaną podczas jazdy pojazdu.

Podajmy przykłady pracy w drodze, uwzględnione w uchwale Rady Ministrów RFSRR z dnia 12 grudnia 1978 r. N 579 „W sprawie zatwierdzenia wykazów zawodów, stanowisk i kategorii pracowników transportu rzecznego, drogowego i autostrady, którzy otrzymują premie w związku ze stałą pracą w drodze, podróżniczym charakterem pracy, a także podczas wyjazdów służbowych na terenie, który obsługują.” Mówimy tu o kapitanach-mentorach, pilotach, kontrolerach transportu pasażerskiego, konduktorach, kierowcy, którzy stale pracują w transporcie międzymiastowym itp.

Praca w terenie

Warunki terenowe to szczególne warunki prowadzenia badań geologicznych i prac topograficzno-geodezyjnych, związane z brakiem udogodnień do pracy i życia pracowników oraz lokalizacją obiektów produkcyjnych poza osadami miejskimi. Definicja ta podana jest w paragrafie 2 nieistniejącego już Regulaminu wypłaty uprawnień polowych.

Rozszerzmy tę definicję na inne branże. Warunki polowe to szczególne warunki pracy związane z brakiem udogodnień do pracy i życia pracowników oraz lokalizacją obiektów produkcyjnych poza osadami miejskimi.

Prace ekspedycyjne

Ustawodawca nie wyjaśnia pojęcia pracy ekspedycyjnej. Uważamy, że w tym przypadku mamy na myśli działalność spedytorów. Rozważmy zatem jako przykład wyprawę transportową.

W ramach umowy ekspedycji transportowej jedna strona (spedytor) zobowiązuje się, za wynagrodzeniem i na koszt drugiej strony (klienta-nadawcy lub odbiorcy), do wykonania lub zorganizowania wykonania usług określonych w umowie wyprawy, związanych z transport towarów (część 1 art. 801 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Spedytorem jest osoba wykonująca lub organizująca wykonanie usług spedycyjnych określonych w umowie ekspedycji transportowej (klauzula 4 Regulaminu działalności transportowej i spedycyjnej, zatwierdzonej Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 8 września 2006 r. N 554 ).

Do obowiązków spedytora w zakresie przewozu towaru należy eskortowanie ładunku do miejsca przeznaczenia, zapewnienie niezbędnych warunków przechowywania i bezpieczeństwa ładunku w czasie transportu, wydanie dostarczonego ładunku oraz przygotowanie dokumentacji odbiorczej. Jest to wskazane w Katalog kwalifikacji stanowiska menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzone uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. N 37.

Na podstawie powyższego można stwierdzić, że praca ekspedycyjna polega na eskortowaniu ładunku do miejsca przeznaczenia.

Podróżniczy charakter pracy

Zgodnie z ust. 2 Instrukcji w sprawie organizacji podróży służbowych personelu wojskowego sił obrony cywilnej i pracowników Państwa straż pożarna w systemie Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych (zatwierdzonym zarządzeniem Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych Rosji z dnia 10 stycznia 2008 r. N 3) podróżniczy charakter pracy polega na realizacji regularnych podróży służbowych na terytorium (obszarach) usługi z możliwość codziennego powrotu do miejsca zamieszkania. Należy pamiętać, że ta definicja dotyczy również pracy na drodze.

Przejdźmy do Regulaminu wypłaty premii związanych z mobilnym i podróżującym charakterem pracy w budownictwie, zatwierdzonego Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 01.06. .1989 N 169/10-87. Podróżny charakter pracy ustala się dla pracowników wykonujących pracę w obiektach położonych w znacznej odległości od lokalizacji organizacji.

Podróżowy charakter pracy oznacza zatem regularne podróże służbowe. Do tej kategorii zaliczają się następujący pracownicy: kurierzy, agenci handlowi, listonosze itp.

Ustalamy charakter pracy

Jak widać, obowiązujące przepisy nie zawierają jasnych koncepcji pracy w podróży, pracy w drodze, w terenie oraz pracy o charakterze ekspedycyjnym. Czasami ta sama praca może należeć do kilku typów. Na przykład praca kierowcy może wiązać się z podróżowaniem, podróżowaniem lub mieć charakter ekspedycyjny.

W zasadzie nie jest dla nas tak istotne, do jakiej konkretnej formy należy dane dzieło. Najważniejsze jest, aby poprawnie to ułożyć. Ponadto przedstawiciele Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji w piśmie z dnia 18 września 2009 r. N 22-2-3644 wskazali, że decyzja w sprawie zakwalifikowania tego lub innego utworu jako pracy objętej art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest przyjmowana przez organizację niezależnie.

Ważne jest, aby nie mylić pracy podróżującej z wyjazdami służbowymi. Zgodnie z częścią 1 art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej podróż służbowa to wyjazd na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stałej pracy. Za podróże służbowe nie uznaje się jednak podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze lub mają charakter podróżniczy.

Tym samym jednorazowe wyjazdy pracowników nie mają nic wspólnego z podróżniczym charakterem pracy. Na przykład podróże kierowców ciężarówki, które nie mają charakteru stałego i każdorazowo realizowane są na odrębne zlecenie pracodawcy, należy uznać za podróże służbowe (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 01.06.2005 N 03-05-01-04/ 168).

Płatności kompensacyjne

Rodzaje wydatków

Zgodnie z częścią 2 art. 164 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej rekompensaty to świadczenia pieniężne ustalane w celu zwrotu pracownikom kosztów związanych z wykonywaniem pracy lub innymi obowiązkami przewidzianymi w przepisach prawa pracy.

Pracownikom, których stała praca jest wykonywana w drodze lub ma charakter podróżniczy, pracodawca rekompensuje następujące koszty związane z podróżami służbowymi (część 1 art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

— koszty podróży;

- wydatki na wynajem lokali mieszkalnych;

— dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna, dieta terenowa);

- inne wydatki poniesione przez pracowników za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Zwrot wydatków, o którym mowa w art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, odbywa się na następujących warunkach (pismo Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 06.08.2010 N ShS-37-3/8488):

1) wykaz zawodów, zawodów, stanowisk pracowników, których praca stała ma charakter wyjazdowy, ustala układ zbiorowy, porozumienie lub przepisy miejscowe;

2) wysokość i tryb zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi pracowników (określonych w art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) określa układ zbiorowy, porozumienie lub przepisy lokalne, lub umowa o pracę.

Należy pamiętać, że rekompensata za wydatki pracowników, których praca odbywa się w podróży, nie może zostać dokonana na podstawie zaświadczenia o podróży (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 października 2007 r. N 03-03-06/1/735).

Dla Twojej wiadomości. Urzędnicy w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 6 sierpnia 2010 r. N ШС-37-3/8488 zauważyli, że lista wydatków zwracanych pracownikowi na podstawie art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest otwarty. Dopuszczalny jest zatem zwrot innych wydatków związanych z podróżami służbowymi odbywanymi przez pracowników za zgodą lub wiedzą pracodawcy. Tymczasem, jeśli koszty nie są zależne od charakteru pracy wykonywanej przez pracownika, nie dotyczą wydatków związanych z podróżami służbowymi. W szczególności koszty zwrotu kosztów wyżywienia należy traktować jako płatności na rzecz pracownika.

Niuanse podatkowe

Zwrot wydatków pracownikom, których praca stała jest wykonywana w drodze lub ma charakter podróżniczy, a także pracownikom pracującym w terenie lub uczestniczącym w pracach o charakterze ekspedycyjnym:

— uwzględniane przy ustalaniu podstawy podatku dochodowego w ramach pozostałych wydatków związanych z produkcją i sprzedażą (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 maja 2013 r. N 03-04-06/16384, z dnia 14 czerwca 2011 r. N 03 -03-06/1/341 , Federalna Służba Podatkowa Rosji z dnia 04.04.2011 N KE-4-3/5226, z dnia 01.04.2010 N 03-03-06/1/211);

— nie jest brany pod uwagę przy obliczaniu podstawy opodatkowania dla celów stosowania uproszczonego systemu opodatkowania (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 16 grudnia 2011 r. N 03-11-06/2/174, Federalna Służba Podatkowa Rosji z dnia 14 marca 2011 r. N KE-4-3/3943);

— nie podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (art. 217 ust. 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, pisma Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 10 listopada 2011 r. N ED-4-3/18794@, Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 7 czerwca 2011 r. N 03-04-06/6-131 i z dnia 19 lipca 2010 r. N 03-04-06/6-154);

— nie podlega składkom na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne (podpunkt „i” klauzula 2 część 1 art. 9 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ „W sprawie składek na ubezpieczenie emerytalne Federacja Rosyjska, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Federalny Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego”, zwana dalej ustawą nr 212-FZ, pisma Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji z dnia 2 kwietnia 2010 r. nr 02-03-16/08 -526 oraz Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 27 lutego 2010 r. nr 406-19 );

— nie podlega składkom na obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (paragraf 10, akapit 2, ustęp 1, artykuł 20.2 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. N 125-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego od wypadków przy pracy i chorób zawodowych ”, zwana dalej ustawą nr 125-FZ; pismo Federalnej Służby Ubezpieczeń Rosji z dnia 17 listopada 2011 r. nr 14-03-11/08-13985).

Dla Twojej wiadomości. Istnieje również tzw. mobilny charakter pracy. Jest to rodzaj podróży służbowej dla pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze. Przykładowo w budownictwie mobilny charakter pracy wiąże się z częstymi przeprowadzkami organizacji (przepływem pracowników) lub ich izolacją od stałego miejsca zamieszkania. Wynika to z klauzuli 3.12 Federalnego porozumienia branżowego w sprawie budownictwa i przemysłu materiały budowlane RF na lata 2011-2013 (od 02.02.2011 N 168/11-13).

Tymczasem sądząc po brzmieniu podanym w ust. 8 godzin 2 łyżki. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mobilny charakter pracy, praca w drodze i praca w podróży to różne formy pracy. Jednocześnie w art. 168.1 nie wspomina o pracy mobilnej. Aby więc zwrócić koszty takim pracownikom, zalecamy „zmianę nazwy” pracy mobilnej na pracę o charakterze podróżniczym lub pracę w trasie.

Dodatki

Wysokość świadczeń

Najczęściej wysokość premii zależy od „hojności” kierownictwa firmy. To prawda, że przy ustalaniu dodatków „podróżujących” pracodawcy, którzy nie odmówili przystąpienia do porozumienia branżowego, będą musieli również wziąć pod uwagę jego postanowienia (art. 8, 45, 48 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kwoty te podwyższają wynagrodzenia „podróżujących” pracowników i nie mogą być traktowane jako rekompensata. Faktem jest, że wszystkie przypadki zapewnienia odszkodowania są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 26 marca 2012 r. N 03-04-06/9-76 i z dnia 3 października 2007 r. N 03-04-06-02/196).

Tabela. Dodatki za podróżny charakter pracy zgodnie z branżowymi umowami taryfowymi zawartymi na poziomie federalnym partnerstwa społecznego

Porozumienie	Dodatki/dodatki z tytułu podróżującego charakteru pracy
Branżowa umowa taryfowa w elektroenergetyce Federacji Rosyjskiej na lata 2013-2015. (od 04.09.2013 N 222/13-15)	Co najmniej 12,5% składnika taryfowego wydatków (środków) przeznaczonych na koszty pracy
Branżowa umowa taryfowa w mieszkalnictwie i usługach komunalnych Federacji Rosyjskiej na lata 2008-2010. (z dnia 09.05.2007 N 71/08-10). Przedłużony do 01.01.2014 (od 04.02.2010 N 145/11-14)*
Federalne porozumienie branżowe w sprawie budownictwa i przemysłu materiałów budowlanych Federacji Rosyjskiej na lata 2011-2013. (od 02.02.2011 N 168/11-13)*	W przypadku, gdy dojazd w godzinach wolnych od pracy z siedziby pracodawcy (punktu odbioru) do miejsca pracy i z powrotem trwa co najmniej trzy godziny dziennie, zaleca się ustalenie diety dziennej w wysokości do 20% miesięcznej stawki taryfowej (wynagrodzenia) bez uwzględnienia współczynników i dopłat, jednak nie więcej niż 50% diety dziennej wypłacanej za podróże służbowe, a za podróże trwające co najmniej dwie godziny – do 15% miesięcznej stawki taryfowej ( wynagrodzenie) bez uwzględnienia współczynników i dopłat, jednak nie więcej niż 40% diety dziennej wypłacanej za podróże służbowe
Federalne porozumienie branżowe w sprawie infrastruktury drogowej na lata 2008-2010. (z dnia 21.05.2008 N 100/08-10). Przedłużony na lata 2011-2013. (od 14 stycznia 2011 N 162/11-13)*	Jeżeli czas trwania pracy w podróży lub pracy odbywającej się w drodze: 12 i więcej dni w miesiącu dopłata wynosi do 20% miesięcznej stawki taryfowej, oficjalna pensja; mniej niż 12 dni w miesiącu, wówczas podwyżka wynosi do 15% miesięcznej stawki taryfowej, oficjalnego wynagrodzenia bez uwzględnienia współczynników i dopłat. Jeżeli dzienny czas dojazdu w godzinach wolnych od lokalizacji organizacji lub punktu odbioru do miejsca pracy i z powrotem wynosi: co najmniej 3 godziny, wypłacana jest premia w wysokości do 20% miesięcznej stawki taryfowej, oficjalne wynagrodzenie bez uwzględnienia współczynników i dopłat; minimum 2 godziny - do 15%
* Umowy, na mocy których otrzymano ofertę przystąpienia

Niuanse podatkowe

Wydatki na wypłatę diet z tytułu podróżnego charakteru pracy:

— brane pod uwagę przy ustalaniu podstawy podatku dochodowego w ramach kosztów pracy (klauzula 2 art. 255 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 26 marca 2012 r. N 03-04-06/ 9-76);

— uwzględniane przy obliczaniu podstawy opodatkowania na potrzeby stosowania uproszczonego systemu opodatkowania (podpunkt 6 ust. 1 art. 346 ust. 16 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej);

— podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (art. 210 ust. 1 i art. 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 26 marca 2012 r. N 03-04-06/9-76);

— nałożyć składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne (część 1, art. 7 i art. 9 ustawy nr 212-FZ);

- nałożyć składki na obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (klauzula 1 artykułu 20.1 i artykuł 20.2 ustawy N 125-FZ).

Organizujemy pracę w podróży

Lista „podróżujących” pracowników

Wykaz zawodów, zawodów i stanowisk „podróżujących” pracowników ustala układ zbiorowy, porozumienia i przepisy lokalne (część 2 art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zalecamy określenie w zamówieniu kategorii podróżujących pracowników, ponieważ wprowadzenie zmian w układzie zbiorowym jest znacznie trudniejsze.

Regulacje dotyczące podróżującego charakteru pracy

Ważne jest zatwierdzenie Regulaminu podróżującego charakteru pracy, który określi koncepcję pracy podróżującej, wypłaty odszkodowania, procedurę dokonywania płatności na rzecz pracownika itp.

Regulamin podróży służbowych pracowników, których stała praca polega na podróżowaniu w naturze lub odbywa się w drodze

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa tryb i wysokość zwrotu wydatków Pracownikom Spółki, których praca stała ma charakter podróżniczy lub odbywa się w drodze.

1.2. Podróżowy charakter pracy oznacza regularne wyjazdy służbowe.

1.3. Praca związana z podróżą to praca wykonywana podczas jazdy pojazdu.

1.4. Wykaz stanowisk i zawodów pracowników, których praca stała ma charakter wyjazdowy lub odbywa się w drodze, zatwierdza dyrektor.

1,5. Warunki określające charakter pracy (w podróży, w drodze) muszą być określone w umowach o pracę i opisach stanowisk (instrukcjach pracy) Pracowników.

1.6. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich Pracowników Spółki, których stała praca polega na podróżowaniu w terenie lub odbywa się w drodze.

2. Podstawy wysłania pracownika w podróż służbową

2.1. Podstawą wysłania Pracownika w podróż służbową jest arkusz trasy.

2.2. Przyjmowaniem i wydawaniem arkuszy tras zajmuje się dział HR.

2.3. Następnego dnia po zakończeniu podróży służbowej Pracownik przekazuje kartę trasy kierownikowi jednostki, która ją zatwierdza i jeszcze tego samego dnia przekazuje do działu kadr.

3. Odszkodowania związane ze specjalnymi warunkami pracy

3.1. Do wynagrodzeń pracowników ustala się następujące dodatki:

3.1.1. za podróżny charakter pracy - 20%;

3.1.2. za prace wykonywane w drodze - 15%.

4. Płatności kompensacyjne związane z realizacją obowiązki pracownicze

4.1. Pracownikowi zwracane są koszty podróży:

4.1.1. w wysokości faktycznie poniesionych wydatków, potwierdzonych dokumentami podróży, nie wyższej jednak niż koszt podróży:

- koleją - w wagonie przedziałowym pociągu szybkiego markowego;

— transportem wodnym— w kabinie statku morskiego V grupy linii komunikacji regularnej i linii z kompleksową obsługą pasażerów, w kabinie statku rzecznego II kategorii wszystkich linii komunikacyjnych, w kabinie promu I kategorii naczynie;

— drogą powietrzną— w kabinie klasy ekonomicznej;

— drogowym — dowolnym pojazdem (w tym taksówką);

4.1.2. miesięcznie w wysokości kosztu biletów miejskich transport publiczny- pracownicy, których stałą pracą są podróże.

4.2. Koszty podróży określone w pkt 4.1.1 niniejszego Regulaminu zwracane są w wysokości kosztów podróży transportem, obejmujących składki na ubezpieczenie państwowe obowiązkowego ubezpieczenia pasażerów w transporcie, opłatę za usługi związane z przedsprzedażą dokumentów podróży, koszty używania pościeli w pociągach.

4.3. Pracownikowi zwracane są koszty wynajmu lokalu mieszkalnego po przedstawieniu dokumentów potwierdzających w wysokości rzeczywistych kosztów, ale nie więcej niż 2500 rubli. za dzień. W ramach tej pozycji wydatków zwrotowi podlegają także wydatki pracownika na zapłatę. dodatkowe usługiświadczonych w hotelach (z wyjątkiem kosztów obsługi w barach i restauracjach, kosztów obsługi pokoju, kosztów korzystania z obiektów rekreacyjnych i zdrowotnych).

4.4. Pracownikowi wypłacane są dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna) w wysokości 1000 rubli. za dzień.

4,5. Pracownicy otrzymują zwrot kosztów usług komunikacyjnych w ramach limitu ustalonego zarządzeniem dyrektora i pod warunkiem przedstawienia przez Pracownika memorandum potwierdzającego ekonomiczne uzasadnienie wydatków.

4.6. Pracodawca zwraca Pracownikowi wydatki tylko wtedy, gdy podróże miały charakter służbowy i odpowiadały funkcji zawodowej Pracownika lub były realizowane na polecenie bezpośredniego przełożonego Pracownika.

5. Procedura wykonywania obliczeń i sporządzania raportów

5.1. Pracownicy mają obowiązek zachować wszelkie dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków.

5.2. Co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca kierownik jednostki sporządza przydział pracy opisujący główne obszary pracy pracownika w podróżach służbowych na dany miesiąc.

5.3. Pracownikowi przysługuje zaliczka na wydatki związane z podróżami służbowymi, w granicach kwot należnych z tytułu zatwierdzonego przez dyrektora zlecenia służbowego.

5.4. Pracownicy są zobowiązani do 5 dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu sprawozdawczym złożyć raport zaliczkowy do działu księgowości organizacji (w formularzu N AO-1, zatwierdzonym uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.08.2013 r.). 2001 N 55) od środków wydatkowanych w związku z podróżami służbowymi. Do raportu zaliczkowego dołączone są następujące dokumenty: dokumenty dotyczące wynajmu lokalu mieszkalnego, dokumenty dotyczące faktycznych kosztów podróży oraz innych wydatków związanych z wyjazdami służbowymi.

5.5. Pracownicy mają obowiązek zwrócić do kasy saldo niewykorzystanej zaliczki wydanej na poczet podróży służbowych w terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.

5.6. W przypadku nadmiernych wydatków gotówka pracodawca w ciągu 3 dni roboczych od daty zatwierdzenia raportu zaliczkowego wypłaca pracownikowi kwoty zatwierdzone przez dyrektora organizacji.

Cechy zatrudniania

Zgodnie z ust. 8 godzin 2 łyżki. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności warunki określające, w niezbędnych przypadkach, charakter pracy (podróż, w drodze) są obowiązkowe do zawarcia umowy o pracę. Przykład brzmienia umowy o pracę z pracownikiem wykonującym pracę o charakterze wyjazdowym można znaleźć w przykładzie 3.

Podróżujący charakter oficjalnych działań pracownika musi zostać wskazany w jego obowiązkach służbowych.

Arkusz podróży

Najczęściej w ramach uzasadnienia wyjazdów służbowych przedsiębiorstwa prowadzą dziennik podróży lub pracownicy otrzymują karty podróży (trasy), na których zaznaczają swoje przemieszczania się. Często zdarza się, że pracownicy mają obowiązek wypełniania raportów z podróży służbowych. Organizacja opracowuje wszystkie te dokumenty niezależnie.

Dla Twojej wiadomości. Każdy samodzielnie opracowany formularz podstawowego dokumentu księgowego musi zawierać: wymagane szczegóły(Część 2 art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ „O rachunkowości”):

1) nazwę dokumentu;

2) datę sporządzenia dokumentu;

3) imię podmiot gospodarczy kto sporządził dokument;

5) wartość naturalnej i (lub) pieniężnej miary faktu życia gospodarczego, ze wskazaniem jednostek miary;

6) nazwę stanowiska osoby (osób), która dokonała transakcji, operacji i odpowiedzialnej (odpowiedzialnej) za prawidłowość jej wykonania, lub nazwę stanowiska osoby (osób) odpowiedzialnej za prawidłowość wykonania wydarzenia;

7) podpisy osób, o których mowa w ust. 6 niniejszego wykazu, ze wskazaniem ich nazwisk i inicjałów lub innych danych niezbędnych do identyfikacji tych osób.

Praca stacjonarna i praca wyjazdowa

Często organizacje zawierają umowy o pracę z pracownikami w celu wykonywania pracy wyjazdowej w innych miastach lub regionach naszego kraju. Nasuwa się pytanie: czy organizacje powinny rejestrować się w organach podatkowych w miejscu wykonywania funkcji pracowniczej każdego z tych pracowników?

To nie jest bezczynne pytanie. Faktem jest, że organizacje podlegają rejestracji w organach podatkowych w miejscu każdego z ich odrębnych oddziałów (art. 83 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Naraz odrębny podział za spółkę uznaje się każdy oddzielony od niej terytorialnie oddział, w miejscu którego wyposażone są stacjonarne miejsca pracy (klauzula 2 art. 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Przez miejsce pracy rozumie się miejsce, w którym pracownik musi przebywać lub do którego musi przybyć w związku ze swoją pracą, znajdujące się pod bezpośrednią lub pośrednią kontrolą pracodawcy (art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Tymczasem, jeśli ci pracownicy nie prowadzą działalności w biurze organizacji, to nie można mówić o tworzeniu stałych miejsc pracy. Przecież wyposażenie stacjonarnego miejsca pracy oznacza stworzenie wszystkich warunków niezbędnych do wykonywania obowiązków pracowniczych, a także samego wykonywania takich obowiązków (pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 20 maja 2013 r. N 03- 02-07.1.17743, z dnia 18.03.2013 N 03-02-07.1.8192, z dnia 03.01.2012 N 03-02-07/1-50). Zatem prowadząc działalność o charakterze podróżniczym, bez tworzenia stacjonarnego miejsca pracy, istnieją podstawy do zarejestrowania organizacji w organ podatkowy nie powstaje w miejscu prowadzenia tej działalności. Wniosek ten potwierdzają następujące pisma Ministerstwa Finansów Rosji: z dnia 24.05.2013 N 03-02-07/1/18634, z dnia 01.03.2012 N 03-02-07/1-50 oraz z dnia 28.07.2011 N 03-02-07/1 -265.

Rozmawialiśmy o tym, co oznacza podróż służbowa i jak powstaje zamówienie na wysłanie pracownika w podróż służbową w naszej firmie. Zauważyliśmy, że podróże służbowe należy odróżnić od podróży służbowych pracowników, których stała praca jest wykonywana w drodze lub ma charakter podróżniczy (część 1 art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Warunek dotyczący podróżującego charakteru pracy jest obowiązkowy w przypadku włączenia do umowy o pracę z takim pracownikiem (część 2 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Czy pracodawca powinien opracować i zatwierdzić Regulamin dotyczący podróżnego charakteru pracy?

Podróżny charakter pracy - opracowujemy Regulamin

Pracodawca nie ma obowiązku zatwierdzania Regulaminu dotyczącego wyjazdowego charakteru pracy. Przygotowanie tego dokumentu jest wewnętrzną sprawą pracodawcy. Jednocześnie, aby zagwarantować poszanowanie praw pracowników i ograniczyć ryzyko zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych ze względu na podróżny charakter pracy, wskazane jest opracowanie takiego rozporządzenia.

Przepisy dotyczące podróżującego charakteru pracy (próbkę można pobrać z poniższego linku) mogą obejmować zarówno ogólne aspekty przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i obowiązkowe, jak i kwestie nieuregulowane przez prawo i pozostające w mocy uznania pracodawcy.

Na przykład Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że w przypadku pracowników, których stała praca jest wykonywana w drodze lub ma charakter podróżujący, pracodawca jest zobowiązany do zrekompensowania następujących kosztów związanych z podróżami służbowymi (część 1 art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

koszty podróży;
wydatki na wynajem lokali mieszkalnych;
dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta);
inne wydatki poniesione przez pracowników za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Jednak szczegółowe kwoty i tryb zwrotu tych wydatków, a także wykaz prac, zawodów, stanowisk pracowników o charakterze podróżującym mogą określić układ zbiorowy pracy, porozumienia, a także przepisy lokalne, które obejmują m.in. inne rzeczy, przepisy dotyczące podróżującego charakteru pracy ( Część 2 art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracodawca samodzielnie ustala strukturę i treść takiego Regulaminu. Wykaz zawodów i stanowisk pracowników, których praca stała ma charakter podróżniczy, może być podany w samym Regulaminie lub wskazany w załączniku do niego. Jako załączniki do Regulaminu można zatwierdzić np. kartę trasy i dziennik do rejestrowania ruchu kart trasy.

Podamy wzór 2018 do Regulaminu podróżnego charakteru pracy.

Pytania o to, co oznacza podróżny charakter pracy, jak go poprawnie sformalizować i co regulacja prawna ustawiony na tę metodę organizacje związkowe są istotne zarówno dla wielu rosyjskich pracodawców, jak i ich pracowników. W szczególności obowiązujące przepisy zakładają bardzo duże zróżnicowanie podróżnego charakteru pracy i podróży służbowych. Dlatego każdy pracownik lub jego przełożony powinien zapoznać się z wymogami prawa obowiązki zawodowe może wiązać się z częstymi podróżami.

Co oznacza podróżniczy charakter pracy - standardy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i obowiązujące przepisy

Nie ma jasnej definicji, co oznacza podróżny charakter pracy bezpośrednio w przepisach prawa pracy. Jednak wzmianki i regulacje prawne kwestii związanych z takim reżimem aktywności zawodowej są nadal obecne w standardach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innych przepisach państwowych. Ja Kodeks Pracy rozpatruje pojęcie pracy podróżującej w przepisach następujących artykułów:

Sztuka. 57. Standardy określone w tym artykule dotyczą kwestii faktycznej treści umów o pracę. Zobowiązują pracodawcę do wskazania szczególnego charakteru pracy, w tym podróżowania.
Sztuka. 166. Przepisy tego artykułu poruszają problematykę podróży służbowych i stanowią, że podróż służbowa pozwala na niekwalifikowanie podróży służbowych jako pełnoprawnych podróży służbowych.
Sztuka. 168.1. Artykuł ten reguluje tryb zwrotu pracownikom wydatków związanych z pracą w podróży, a mianowicie zwrotu kosztów podróży, zakwaterowania i innych ewentualnych wydatków.

Aby wyeliminować konflikty prawne i poszukać przynajmniej przybliżonego legalnie sensowna definicja podróżny charakter pracy, należy kontaktować się z poszczególnymi działami regulamin. Jednym z takich dokumentów jest np. Zarządzenie Ministra ds. Sytuacji Nadzwyczajnych nr 3 z dnia 10 stycznia 2008 r., w którym działalność podróżnicza oznacza wykonywanie obowiązków pracownika odbywającego częste podróże służbowe na terenie podległego mu terytorium. Ogólnie rzecz biorąc, według wiodących specjalistów ds. personalnych i prawników oznakami pracy podróżującej mogą być: następujące funkcje aktywność zawodowa:

Aby rozpoznać charakter pracy jako podróżniczy, wystarczy przynajmniej jeden z powyższych znaków. Jednocześnie w wielu sytuacjach ta sama czynność, w zależności od punktu widzenia menedżera i specjalistów HR, może, ale nie musi, zostać uznana za podróżowanie zgodnie z lokalnymi przepisami firmy.

Jak prawidłowo udokumentować podróżny charakter pracy

W przepisach znajdują się odniesienia do prawidłowego dokumentowania podróżnego charakteru pracy. W szczególności informacje takie dostępne są w przepisach ww. art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Oznacza to, że podróże muszą być bezpośrednio określone w umowie o pracę. Bardziej szczegółowo obowiązki pracownika i odpowiadający im projekt pracy w podróży można zdefiniować w następujący sposób:

Stosowanie lokalnych przepisów. W przedsiębiorstwie mogą obowiązywać odrębne regulaminy, opisy stanowisk i inne dokumenty regulujące współpracę pracowników pełniących funkcje wyjazdowe z pracodawcą. Jednocześnie standardy te są obowiązkowe dla przestrzegania przez każdą ze stron stosunku i nie powinny być sprzeczne z obowiązującymi warunkami prawa pracy.
. Układ zbiorowy może odnosić się do podróżnego charakteru pracy i różnych odpowiednich gwarancji dla pracowników w związku z wykonywaniem określonych czynności.

Niezależnie od obecności lub braku zapisów dotyczących podróżnego charakteru pracy w lokalnych dokumentach przedsiębiorstwa i układzie zbiorowym, pracodawca ma prawo angażować w takie działania tylko tych pracowników, z którymi taki charakter pracy jest bezpośrednio uzgodniony w postanowienia umowy o pracę.

Co jednak zrobić, jeśli charakter działalności zawodowej zmienił się w trakcie pracy, gdy wcześniej nie przewidziano podróży pracownika, a następnie pojawiła się potrzeba częstych podróży służbowych pracownika? W takiej sytuacji zakłada się obowiązkową zmianę umowy o pracę, która zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej może zostać przeprowadzona jedynie poprzez zawarcie dodatkowej umowy.

Umowa ta zostaje zawarta wyłącznie dobrowolnie pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, jeżeli jednak wiąże się ona ze zmianą opisy stanowisk i organizacji pracy, pracodawca będzie miał prawo zwolnić pracownika, który odmówi zmiany umowy o pracę, po upływie dwóch miesięcy od dnia zmiany warunki ogólne prowadzenia działalności, oferując mu inne wolne stanowiska w przedsiębiorstwie i pod warunkiem odmowy ich zajęcia przez pracownika lub w przypadku jego bezpośredniej nieobecności.

Różnice pomiędzy podróżniczym charakterem pracy a podróżą służbową

Przede wszystkim należy o tym pamiętać, choć podróżniczy charakter pracy ma wiele cechy wspólne co, nie jest to identyczna koncepcja. Więc do cechy ogólne Ten rodzaj pracy może obejmować obowiązek pracodawcy zapewnienia pracownikowi czasu podróży, a także bezpośrednie oddzielenie pracowników od stanowiska pracy, związane z bezpośrednim wykonywaniem przez nich procesu pracy. Różnice pomiędzy tego typu działaniami są jednak dość znaczne. Należą do nich następujące funkcje:

Jeżeli praca odbywa się w podróży, pracodawca nie ma obowiązku osobnego powiadamiania pracownika i wysyłania go w podróż służbową na podstawie odrębnego zamówienia. Dzięki temu pracownik nie musi sporządzać dokumentu podróży ani dokonywać innych procedur proceduralnych wymaganych w przypadku podróży służbowej. W przypadku częstych i regularnych wyjazdów służbowych podróżny charakter pracy znacznie się uprości kwestie organizacyjne
, stojąc zarówno przed robotnikami, jak i przed ich przywódcami.
Przepisy przewidują pewne ograniczenia w wysyłaniu niektórych kategorii pracowników w podróże służbowe.Dlatego wysyłanie do nich kobiet w ciąży i nieletnich jest w żadnym wypadku zabronione. Natomiast osoby mające obowiązki rodzinne, w tym wychowujące dziecko do trzeciego roku życia, mogą być wysyłane w podróż służbową wyłącznie za ich uprzednią zgodą. Jeżeli umowa o pracę przewidywała podróżny charakter pracy, wysyłanie tych kategorii pracowników w podróże służbowe nie jest w żaden sposób zabronione i stanowi normalny przebieg procesu pracy. Zamówienie płatności za podróże służbowe
i praca w drodze również mogą się różnić. Tym samym podczas podróży służbowej pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom wypłatę kwoty nie niższej niż przeciętne wynagrodzenie pracownika za każdy dzień podróży służbowej, a także za dni wyjazdu, przyjazdu i podróży w ramach podróży służbowej . Należy pamiętać, że do średnich zarobków zalicza się nie tylko wynagrodzenie pracownika czy stawkę taryfową, ale także wszystkie premie i inne świadczenia motywacyjne i motywacyjne. Jednocześnie podczas podróży służbowych w ramach podróżniczego charakteru pracy wynagrodzenie wypłacane jest według standardowych metod ustalonych w przedsiębiorstwie, bez obliczania średniego wynagrodzenia pracownika.

Procedura powiadamiania pracownika.

Generalnie porównując podróżniczy charakter podróży służbowych i służbowych, warto zauważyć, że każdy z tych sposobów organizacji podróży służbowych ma zarówno swoje zalety, jak i wady. Przykładowo praca w podróży znacznie zmniejsza obciążenie pracodawcy i pracownika, ale jednocześnie pozbawia go szeregu gwarancji socjalnych.

Jednakże dodatkowe gwarancje mogą zostać ustanowione bezpośrednio przez samego pracodawcę i zgodnie z lokalnymi przepisami przedsiębiorstwa. Co więcej, w niektórych przypadkach, szczególnie podczas transportu cennego ładunku i ogólnie pracy z kierowcami ciężarówek, pracodawcy wolą organizować pełnoprawne podróże służbowe.

Rekompensata za podróżujący charakter pracy

W ustawodawstwo rosyjskie przewiduje obowiązek zapewnienia pracownikom pokrycia wydatków nie tylko z tytułu podróży służbowych, ale także wszelkich innych podróży służbowych, w tym także o charakterze podróżniczym. Jednocześnie procedura wypłaty odszkodowania, a także sytuacje, w których są one wypłacane, są ściśle określone w standardach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej . Zatem podczas pracy w podróży pracownik ma prawo do odszkodowania:

Procedura wypłaty odszkodowania może obejmować zarówno wstępne przekazanie pracownikowi niezbędnych środków, a następnie sporządzenie przez pracownika raportu z wydatków, jak i rekompensatę zgodnie z dokumentami rozliczeniowymi wydanych przez pracownika środków osobistych po fakcie.

Przepisy nie przewidują dodatkowego wynagrodzenia, premii i urlopów z tytułu podróżnego charakteru pracy.