W tym artykule przeanalizujemy koncepcję, która od 1 lipca 2017 roku przestała mieć znaczenie Federacja Rosyjska. Jednak ważna i przydatna zarówno dla pracowników sektora handlu, jak i pracowników zajmujących się konserwacją i naprawą kas rejestrujących, jest wiedza, że ​​jest to EKLZ. W artykule przedstawimy dekodowanie skrótu, interpretację pojęcia, zalety i wady stosowania takich urządzeń, ich przeznaczenie, konstrukcję i cechy zamienne.

Co to jest?

Co to jest - ECLZ? Kombinacja liter oznacza: bezpieczną elektroniczną taśmę kasową. Przyjrzyjmy się teraz definicji tego terminu.

EKLZ (zabezpieczona elektroniczna taśma kontrolna) ma kilka podobnych definicji:

1. Urządzenie techniczne zapewniające rejestrację urządzenia zabezpieczoną przed niewykrywalną korektą, a także długotrwałe, nieulotne przechowywanie informacji o każdej płatności finansowej dokonanej przy użyciu kasy fiskalnej. Cel tego wszystkiego: pełne rozliczenie zysków w celu prawnego obliczenia podatków.
2. Dodatkowy blok pamięci montowany wewnątrz kasy. Zaprojektowany, aby zapamiętywać kwotę pieniędzy przechodzącą przez kasę.
3. Lek zapewniający niepoprawność i bezpieczeństwo danych KKM. Alternatywny zamiennik Dla raportowanie podatkowe kontrola taśmy papierowe, które należało przechowywać przez pięć lat. Sami przedsiębiorcy postrzegali EKLZ jako dodatkową akcyzę na swoją działalność (koszt urządzenia wahał się w granicach 5-6 tysięcy rubli).

Podstawowe funkcje urządzenia

Chcemy dowiedzieć się, co to jest - ECLZ. W ramach naszego zadania rozważymy główne funkcje urządzenia:

1. Odbiór danych z kasy fiskalnej dla każdego paragonu lub raportu.
2. Generowanie kryptograficznych kodów weryfikacyjnych dla raportu lub paragonu na podstawie otrzymanych informacji.
3. Przeniesienie do kasy numeru i obliczonej sumy kasy (kryptograficzny kod weryfikacyjny), odpowiadającej informacjom dokumentu kasowego (w celu jego późniejszego wydrukowania podczas sporządzania raportu).
4. Archiwizacja i przechowywanie danych wypełniających taśmę kontrolną kasy.
5. Kumulacja zmiennych rezultatów w procesie działania.
6. Tworzenie wypełnienia sumy zmiany, gdy sprzedawca zamyka zmianę, wprowadzając tę ​​informację do pamięci nieulotnej EKLZ w celu jej późniejszego przechowywania.
7. Tworzenie wyników dla żądań, które kasa generuje podczas działania bezpiecznej elektronicznej taśmy kontrolnej. Lub zgodnie z żądaniami, które generuje komputer, kontrolując EKLZ oddzielnie od kasy (na przykład po zamknięciu archiwum, podczas przechowywania urządzenia).

Struktura urządzenia

Architekturę takich instalacji określa decyzja Państwowej Komisji Międzyresortowej Federacji Rosyjskiej w sprawie CMC. Istnieją tutaj trzy główne elementy:

1. CP - procesor komunikacyjny. Wykonuje następujący zestaw funkcji: udostępnia protokoły interakcji kasy z elektroniczną bezpieczną taśmą kontrolną poprzez standardowy interfejs, udostępnia protokoły interakcji pomiędzy archiwum a kryptokoprocesorem. Oprócz generowania raportów, wydawania danych na podstawie żądań użytkowników itp.
2. KS - koprocesor kryptograficzny. Otrzymuje informacje od CP w celu wygenerowania kryptograficznego kodu weryfikacyjnego, oblicza wartość CP przy użyciu algorytmów konwersji kryptograficznej zgodnie z rosyjskimi standardami państwowymi. Gromadzi również sumy zmian, utrzymuje licznik zmian sprzedawców i przesyła obliczone wartości PDA do procesora komunikacyjnego.

Archiwum to moduł realizowany w oparciu o pendrive. Zapewnia długoterminowe przechowywanie informacji aktywacyjnych, informacji o wynikach zmian i transakcjach gotówkowych. Dane te będą przechowywane razem z PDA, które jest generowane przez oparty na nich procesor komunikacyjny.

Tworzenie i dostarczanie danych

Nadal dowiadujemy się, co to jest - ECLZ. Teraz przyjrzymy się, jakie informacje można wygenerować i przekazać użytkownikowi to urządzenie:

1. Raportuj w danym przedziale czasowym zamknięcie zmian przez sprzedawców.
2. Raport w numerologii danej zmiany (pierwsza, druga, trzecia itd.) o ich zamknięciu przez pracowników.
3. Wyniki przesunięcia według numeru seryjnego.
4. Dokument według numeru kodu weryfikacji kryptograficznej.
5. Kontroluj taśmę poprzez zmianę numeru seryjnego.
6. Wyniki aktywacji samego urządzenia dla kasy Mercury.

Cechy działania urządzenia

Równie ważne jest poznanie cech eksploatacyjnych tego typu technologii. Wymieńmy je:

1. EKLZ dla CCP ma tymczasowy okres użytkowania określony przez FSB. Nawiasem mówiąc, jest on zdefiniowany dla wszystkich technicznych środków kryptograficznej ochrony danych fiskalnych. W w tym przypadku wynosi 13 miesięcy od dnia aktywacji w systemie kasowym Mercury lub innej kasie fiskalnej. W związku z tym po godzinie 00:00 pierwszego dnia następnego 14 miesiąca urządzenie zostanie zablokowane. Wyjątek: aby zamknąć dokument (jeśli został otwarty dnia w tej chwili), zamknięcie zmiany (jeśli jest aktualnie czynna), przyjęcie raportów fiskalnych oraz zamknięcie archiwum kasowego na bezpiecznej elektronicznej taśmie kontrolnej.
2. Projekt urządzenie uniemożliwia fizyczny dostęp do elementów jego obwodu. Zawiera także komponenty, które wykrywają taki nieautoryzowany dostęp i potrafią odróżnić go od błędu ECLZ.
3. Oprogramowanie tego komponentu kasowego uniemożliwia korektę informacji zapisanych w archiwach EKLZ w trakcie jego użytkowania.

Producenci urządzeń

Rejestracji CCP i EKLZ dokonuje szeroka gama odpowiednich spółek profilowych. Tylko dwie fabryki produkowały na terenie Federacji Rosyjskiej elektroniczne taśmy zabezpieczające do kontroli. Jedna mieściła się w Petersburgu, druga w Dubnej. W tym samym czasie był tylko jeden dostawca - Moskwa LLC „Bezant”.

Jak stwierdzili sami użytkownicy, urządzenia produkowane w Petersburgu były gorsze w działaniu niż urządzenia z Dubnej.

Zalety korzystania z urządzenia

Rejestracja CCP, EKLZ, dalsza eksploatacja Urządzenia miały następujące zalety użytkowe:

1. Zapobieganie zerowaniu liczników pieniędzy w urządzeniach kasowych. Ten dodatkowy blok Pamięć ma za zadanie kontrolować ilość pieniędzy przechodzących przez kasę.
2. Oszczędź miejsce na przechowywanie odpowiedzialnych informacji. Wygoda i łatwość obsługi ECLZ. Faktem jest, że wcześniej dla celów sprawozdawczych konieczne było przechowywanie rolek taśm kasowych przez 5 lat. Wymagało to dużo miejsca. Ponadto takie raportowanie było trudne do zrozumienia.

Wady korzystania z urządzenia

Przeprowadzanie transakcji gotówkowych pod kontrolą EKLZ ma również szereg wad. Przejdźmy do głównych wad:

1. Koszt takiego bloku zaczynał się od około 5-6 tysięcy rubli. Ale urządzenia trzeba było wymieniać co 13 miesięcy! Takie wydatki uderzają w kieszenie przedsiębiorców i spółek LLC. Do tego doszły wydatki związane z opłaceniem pracy technika wymieniającego urządzenie oraz skompletowaniem odpowiedniej dokumentacji do uruchomienia nowego urządzenia ECLZ.
2. Nie wszystkie stare kasy fiskalne umożliwiały instalację zabezpieczeń taśmy elektroniczne. W rezultacie przedsiębiorcy musieli wyrejestrować dane KKM, zamiast tego kupić nowe ze wsparciem EKLZ, zainstalować tę technikę również zarejestrowany. Wszystko to wymagało kosztów zarówno finansowych, jak i czasowych, które nie sprzyjały rozwojowi biznesu.
3. Jak już wspomnieliśmy, taka jednostka miała ograniczony okres użytkowania (13 miesięcy). Po zakończeniu wymagana była wymiana ECLZ i aktywacja tego urządzenia.

Funkcje wymiany bloku

Co 13 miesięcy do początku lipca 2017 r. konieczna była wymiana sterującej elektronicznej taśmy zabezpieczającej na identyczne urządzenie. W postępowaniu wymagany był następujący komplet dokumentów:

1. Karta rejestracyjna KKM.
2. Dziennik operatora kasjera.
3. Dziennik połączeń specjalista techniczny.
4. Formularz-paszport do kasy fiskalnej.
5. Paszport wersji urządzenia.
6. Dodatkowy arkusz paszportu wersji urządzenia, dwustronna kopia dokumentu.
7. Najnowszy raport Z i dwie jego kserokopie.

Były trzy warianty wymiany:

1. W centralnym centrum serwisowym - centrum obsługi technicznej kas fiskalnych.
2. W regionalnym urzędzie skarbowym (pod adresem rejestrowym KKM).
3. Za pełnomocnictwem (notarialnie poświadczonym) przez mechanika z serwisu w siedzibie klienta.

Zapoznaliśmy czytelnika z budową i głównymi funkcjami elektronicznych taśm kontrolnych zabezpieczających (ECLZ). Znasz także główne zalety i wady tych urządzeń, cechy ich wymiany i aktywacji. Przypomnijmy, że ECLZ nie są obecnie używane.

Zgodnie z protokołem nr 4/69-2002-25-06 z posiedzenia Państwowej Międzyresortowej Komisji Ekspertów ds. Rejestrów Kasowych (GMEC), wdrożenie jednostki EKLZ rozpoczyna się 1 lipca 2004 r., natomiast kasy fiskalne wykorzystywane w restauracji i hotele.
Pozostałe kasy fiskalne wykorzystywane są w handlu i usługach; wdrożenie EKLZ rozpoczyna się 1 października 2004 roku.

Co to jest EKLZ.

EKLZ – zabezpieczona elektroniczna taśma kontrolna. Mówiąc najprościej, jest to dodatkowa jednostka pamięci instalowana wewnątrz kasy fiskalnej (kasy fiskalnej) i przeznaczona do przechowywania kwot pieniężnych przechodzących przez kasę fiskalną.
Podstawowa różnica z pamięci fiskalnej już dostępnej w kasie w tej kasie
pamięć fiskalna rejestruje jedynie dochody dzienne (w momencie raportu Z), a blok EKLZ rejestruje każdy zakup.

Plusy i minusy wdrożenia ECLZ.

Plusy:

Wprowadzenie ECLZ ma na celu zapobieganie zerowaniu liczników kasowych. Sam blok EKLZ w odróżnieniu od pamięci fiskalnej posiada zwiększone zabezpieczenie przed zmianami zawartych w nim danych.
Ponadto kontrolne taśmy kasowe, które właściciel kasy musi przechowywać przez co najmniej pięć lat od ostatniego zgłoszenia do Państwowej Inspekcji Skarbowej w formie zwojów papieru, będą teraz miały formę „elektroniczną”, co pozwala zaoszczędzić przestrzeni i zapewnia niezawodność przechowywania rozliczalnych taśm kontrolnych.

Wady:

Koszt bloku EKLZ wynosi od 120 USD.
plus prace instalacyjne w kasie fiskalnej, w takim przypadku należy sporządzić odpowiednie dokumenty i złożyć je wraz z kasą do Państwowego Inspektoratu Skarbowego w celu aktywacji ECLZ.
Wielu właścicieli kas fiskalnych będzie musiało wyrejestrować swoją starą kasę w Państwowej Inspekcji Skarbowej, kupić nową z jednostką EKLZ (z indeksem „K”) i ponownie ją zarejestrować. Nie do każdej kasy można „wszczepić” moduł EKLZ, dlatego część urządzeń już posiadanych przez właścicieli została wykreślona z kasy, tym samym zakazując rejestracji i przerejestrowania.

1. PODSTAWOWE POJĘCIA

1.1. Elektroniczna taśma sterująca zabezpieczona (EKLZ) – urządzenie techniczne(zestaw oprogramowania i sprzętu wchodzącego w skład kasy), zapewniający bezpieczną rejestrację przed niewykrywalnymi korektami oraz nieulotne i długotrwałe przechowywanie informacji o każdym z rozliczeń pieniężnych dokonanych przy pomocy kasy. osoby niezbędne do pełnego rozliczenia dochodów w celu prawidłowego obliczenia podatków.
1.2. Kryptograficzny kod weryfikacyjny (CPC) – zestaw parametrów: wartość CCP i numer CCP.
1.3. Wartość CCP to suma kontrolna dokumentu obliczona na podstawie jego parametrów przy użyciu algorytmów kryptograficznych.
1.4. Numer CPC to stale rosnący numer seryjny operacji generowania wartości CPC.
1,5. Numer rejestracyjny EKLZ to numer nadawany temu EKLZ w procesie jego produkcji.
1.6. Aktywacja ECLZ jest procedurą warunkującą rozpoczęcie funkcjonowania ECLZ w ramach kasy.
1.7. Zamknięcie archiwum jest procedurą kończącą funkcjonowanie ECLZ w ramach kasy.
1.8. Osadzanie EKLZ to procedura obejmująca ponowne wyposażenie kasy, w której nie zaimplementowano możliwości obsługi EKLZ w stosunku do wersji referencyjnej KKM, w której zaimplementowano tę możliwość, oraz instalację EKLZ.
1.9. Instalacja ECLZ to procedura podłączenia nieaktywnego ECLZ do kasy fiskalnej, która umożliwia obsługę ECLZ.
1.10. Usunięcie ECLZ to procedura polegająca na odłączeniu ECLZ od kasy, która przestała funkcjonować jako jej część.
1.11. Wymiana ECLZ – sekwencyjna realizacja procedur demontażu i montażu ECLZ.
1.12. Klucz EKLZ to indywidualny dla każdego EKLZ numer, na podstawie którego generowana jest wartość CPC.
1.13. Dokument fiskalny – dokument wydawany przez kasę fiskalną przy dokonywaniu rozliczenia pieniężnego sprzedaży, zakupu, zwrotu sprzedaży, zwrotu zakupu

2. CELE I METODY KRYPTOGRAFICZNEJ OCHRONY DANYCH FISKALNYCH W KKM
Zabezpieczenie kryptograficzne danych fiskalnych w kasie realizowane jest w celu wykrycia nieuprawnionych korekt danych fiskalnych w trakcie ich tworzenia i przechowywania w kasie. Opiera się ona na zasadzie przeliczania kasy dla każdego dokumentu fiskalnego wystawionego na kasie.
Dla realizacji tej zasady w kasie instalowane jest specjalne urządzenie EKLZ, które zapewnia nie tylko ochronę danych fiskalnych kasy za pomocą PDA dla każdego dokumentu fiskalnego, ale także długotrwałe przechowywanie w forma elektroniczna informacje o wszystkich przeprowadzonych transakcje gotówkowe.
Aby EKLZ mógł wykonywać swoje funkcje, ładowany jest do niego klucz EKLZ. Na podstawie klucza EKLZ oraz szeregu szczegółów dokumentu fiskalnego (suma, data, godzina itp.) przy wykorzystaniu algorytmu kryptograficznego zaimplementowanego w EKLZ generowany jest dokument PDA. To PDA jest drukowane na dokumencie, a szczegóły dokumentu i PDA są zarejestrowane w EKLZ.
Przedstawiciel organizacji kontrolującej, posiadający odpowiedni klucz, może ustalić poprawność dokumentu fiskalnego wystawionego na kasie. Podczas zamykania zmiany na kasie, w pamięci fiskalnej zapisywana jest informacja odpowiadająca danym zarejestrowanym w EKLZ. Raport zamknięcia zmiany jest również chroniony przed nieautoryzowanymi zmianami za pomocą PDA.
EKLZ zapewnia długoterminowe przechowywanie informacji o transakcjach gotówkowych dokonanych na kasach fiskalnych. Korzystając z zapytań z EKLZ, można uzyskać jego dane według numeru dokumentu, taśmy kontrolne według numeru zmiany, a uogólnione raporty według danego okresu. Informacje z EKLZ mogą zostać wydrukowane na kasie fiskalnej lub zapisane w formie elektronicznej na innym nośniku w celu późniejszego przetwarzania.

3. ZAMÓWIENIE DOSTAWY, INSTALACJI, WYMIANY I PRZECHOWYWANIA ECLZ
3.1. Generalni dostawcy i centralne centra serwisowe mogą wykonywać prace związane z osadzaniem, instalowaniem, usuwaniem i wymianą EKLZ. Jednocześnie generalni dostawcy zapewniają przygotowanie węzłów centralnego ogrzewania do określonych prac.
3.2. Dostawę kas fiskalnych z EKLZ zapewniają generalni dostawcy. W kasach fiskalnych znajdujących się u użytkowników integracja EKLZ odbywa się zgodnie z Dokumentacją generalnego dostawcy zestawu modyfikacyjnego KKM, która zapewnia integrację EKLZ z KKM (pkt 1.3.7 Załącznika nr 10). do protokołu GMEC dla KKM nr 2/67-2002 z dnia 18 kwietnia 2002 roku).
3.3. EKLZ dostarczany jest do dostawców generalnych lub centralnych ośrodków serwisowych. EKLZ są dostarczane przez producenta EKLZ przy wsparciu Rosyjskiego Stowarzyszenia Producentów wyposażenie kasy.
3.4. Montaż, demontaż i wymianę EKLZ przeprowadza się zgodnie z Instrukcją montażu EKLZ w KKM (pkt 3 Załącznika nr 9 do protokołu GMEC dla KKM nr 2/67-2002 z dnia 18.04.2002).
3.5. Aby osadzić ECLZ, potrzebny jest zestaw modyfikacyjny KKM dostarczony przez głównego dostawcę oraz moduł ECLZ, który może stanowić część zestawu modyfikacyjnego lub być dostarczony osobno, zgodnie z klauzulą ​​3.3. niniejszych Wytycznych.
3.6. Wymiana ECLZ przeprowadzana jest w następujących przypadkach:

§ podczas wypełniania ECLZ;
§ po upływie ustalonego okresu użytkowania EKLZ;
§ Na ponowna rejestracja kas fiskalnych;
§ w przypadku nieprawidłowego działania ECLZ.

3.7. Usunięte ECLZ użytkownik musi przechowywać przez okres 5 lat od daty usunięcia. W takim przypadku użytkownik ma obowiązek zapewnić bezpieczeństwo EKLZ z zarejestrowanymi w nim informacjami przez określony czas, przestrzegając warunków przechowywania określonych w paszporcie EKLZ.
3.8. Nazwa kas fiskalnych realizujących możliwość obsługi ECLZ musi kończyć się znakiem specjalnym oznaczenie literowe"DO".
3.9. Kasy fiskalne, w których realizowana jest możliwość obsługi EKLZ, muszą być wyposażone w wizualne urządzenie kontrolne „Rejestr Państwowy” roku produkcji KKM z EKLZ lub roku wbudowania EKLZ, a także posiadać wersję paszportową z oznaczenie literowe „EKLZ” znajdujące się w polu wyświetlacza pokazanym w wersji paszportu. Do tej wersji paszportu dołączona jest dodatkowa kartka sporządzona na standardowym formularzu, służąca do rejestracji ECLZ.
3.10. Kasy fiskalne, w których zaimplementowano możliwość obsługi ECLZ, można sprzedawać i odsprzedawać zarówno z nieaktywnym ECLZ, jak i bez ECLZ. Niedozwolona jest sprzedaż kas fiskalnych z aktywowanym ECLZ.
3.11. Należy wymienić uszkodzony moduł ECLZ. Wszelkie działania mające na celu naprawę EKLZ, zarówno w KKM, jak i poza KKM, są niedozwolone.

4. OBSŁUGA KKM Z ECLZ
4.1. Procedura aktywacji ECLZ.
4.1.1. Aktywacja EKLZ przeprowadza centralne centrum techniczne zgodnie z dokumentacją operacyjną KKM.
4.1.2. Po aktywacji EKLZ KKM udostępnia wydruk raportu z wynikami aktywacji. Przykłady raportu z wyników aktywacji podano w akapitach. 1.1. i 2.1. Załączniki do niniejszych Wytycznych.
4.2. Procedura zamykania archiwum.
4.2.1. Zamknięcie archiwum przeprowadza centralne centrum techniczne przed usunięciem ECLZ.
4.2.2. Podczas usuwania ECLZ z działającej kasy, archiwum zostaje zamknięte zgodnie z dokumentacją eksploatacyjną kasy.
4.2.3. Zamknięcie archiwum dla EKLZ usuniętego z wadliwej kasy odbywa się poza kasą za pomocą specjalnego oprogramowanie podczas podłączania ECLZ do komputer osobisty.
4.3. Struktura dokumentów fiskalnych sporządzanych na kasach fiskalnych w ujęciu ECLZ.
4.3.1. Wszystkie dokumenty fiskalne KKM oraz protokoły zamknięcia zmiany wystawiane w KKM po uruchomieniu EKLZ, a także protokół wyników aktywacji kończą się wierszem zawierającym numer KKM – 8-cyfrową liczbę dziesiętną z zerami na początku i literą Wartość KKK - 6-bitowa liczba dziesiętna z zerami na początku, oddzielona symbolem „#”.
4.3.2. Wszystkie dokumenty fiskalne KKM oraz protokoły zamknięcia zmiany sporządzone w KKM po uruchomieniu EKLZ, a także protokół wyników aktywacji, zawierają wiersz z numerem ewidencyjnym aktywowanego EKLZ w ramach KKM - 10- cyfra dziesiętny z zerami wiodącymi. Położenie tej linii określa dokumentacja eksploatacyjna KKM.
4.4. Nomenklatura dokumentów sprawozdawczych sporządzonych na KKM, w ujęciu EKLZ.
4.4.1. KKM zapewnia wygenerowanie na żądanie następujących raportów dotyczących informacji zarejestrowanych w EKLZ:

§ raport o zamknięciach zmian w zadanym zakresie dat;
§ raport o zamknięciach zmian w danym zakresie numerów zmian;
§ wyniki zmiany według numeru zmiany;
§ raport o wynikach aktywacji;
§ dokument według numeru PDA;
§ kontroluj taśmę według numeru zmiany.

4.4.2. KKM umożliwia generowanie dwóch typów raportów:

§ krótki raport zawierający jedynie podsumowanie wyników wniosku;
§ pełny raport zawierający wszystkie wymagane informacje, w tym podsumowanie wyników.

4.4.3. KKM zapewnia możliwość wstrzymania drukowania raportu przed jego zakończeniem.
4.4.4. Procedura przyjmowania raportów i zatrzymywania drukowania raportów opisana jest w dokumentacji eksploatacyjnej KKM.
4,5. Struktura i przykłady dokumentów sprawozdawczych sporządzanych na KKM w ujęciu ECLZ.
4.5.1. Dokumenty sprawozdawcze określone w pkt 4.4.1 są drukowane przez kasę fiskalną taśma paragonowa lub wstaw formularz w regulowanym standardowym formacie wymagania techniczne do KKM.
4.5.2. Jeżeli wielkość wiersza wystawianego dokumentu jest mniejsza niż 40 znaków, drukarka kasowa drukuje otrzymane z EKLZ 16-znakowe wiersze informacyjne, uzupełniając je z lewej strony spacjami do rozmiaru wiersza, a jeżeli wielkość wiersza wystawiany dokument liczy co najmniej 40 znaków, kasa drukuje 40-znakowe wiersze informacyjne otrzymane z ECLZ, dopełniając je z lewej strony spacjami do wielkości wiersza.
4.5.3. Przykłady dokumentów sprawozdawczych określonych w pkt. 4.4.1 znajdują się w Załączniku do niniejszych Wytycznych.
4.6. Cechy funkcjonowania kas fiskalnych w aspekcie ECLZ.
4.6.1. Podczas przeprowadzania fiskalizacji, ponownej rejestracji i instalacji nieaktywowanego EKLZ w kasie fiskalnej zapewniona jest aktywacja EKLZ na KKM.
4.6.2. Aktywacja ECLZ odbywa się wyłącznie pod warunkiem zamkniętej zmiany przy kasie.
4.6.3. Po aktywacji w ECLZ zapisywane są następujące informacje:

§ data i godzina aktywacji;
§ Numer seryjny KKM;
§ INN użytkownika;
§ numer ostatniej zamkniętej zmiany;
§ szerokość sformatowanego ciągu znaków do wymiany z kasami fiskalnymi (16 lub 40 znaków);
§ nazwa modelu kasy;
§ Numer PDA i wartość PDA.

4.6.4. Podczas aktywacji ECLZ na kasie generowany jest raport z wyników aktywacji, zawierający następujące szczegóły:

§ nazwa modelu kasy;
§ Numer seryjny KKM;
§ INN użytkownika;
§ tytuł raportu;
§ data i godzina aktywacji;
§ numer ostatniej zamkniętej zmiany przed aktywacją;
§ Numer rejestracyjny KKM;
§ Numer PDA i wartość PDA.

4.6.5. Po zakończeniu aktywacji ECLZ w pamięci fiskalnej zapisywane są następujące informacje:

§ numer rejestracyjny EKLZ;
§ data aktywacji;
§ numer ostatniej zamkniętej zmiany przed aktywacją.
4.6.6. Podczas przygotowywania dokumentu fiskalnego w ECLZ rejestrowane są następujące informacje:

§ rodzaj transakcji gotówkowej (sprzedaż, zakup, zwrot sprzedaży, zwrot zakupu, anulowanie, rabat, marża) - przy przeprowadzaniu każdej z wymienionych transakcji gotówkowych. W takim przypadku informacje o innych rodzajach transakcji gotówkowych mogą być przekazywane w formie dowolnego tekstu zawierającego dodatkowe informacje według jednostki rozliczeniowej, transakcji gotówkowej lub dokumentu jako całości;
§ numer jednostki rozliczeniowej identyfikujący dział, sekcję, produkt, usługę itp. – wyłącznie w przypadku transakcji gotówkowych sprzedaży, zakupu, zwrotu sprzedaży, zwrotu zakupu i odwrócenia tych transakcji;
§ ilość dla jednostki rozliczeniowej – tylko dla transakcji gotówkowych sprzedaży, zakupu, zwrotu sprzedaży, zwrotu zakupu i odwrócenia tych transakcji;
§ kwota według jednostki rozliczeniowej - w przypadku transakcji gotówkowych sprzedaży, zakupu, zwrotu sprzedaży, zwrotu zakupu i odwrócenia określonych transakcji lub w przypadku transakcji gotówkowej - w przypadku transakcji gotówkowych polegających na rabatach, marżach i odwróceniu określonych transakcji;
§ data, godzina i kod kasjera-operatora;
§ Numer PDA i wartość PDA.

4.6.7. KKM zapewnia możliwość anulowania niekompletnego dokumentu. Procedurę anulowania niekompletnego dokumentu opisano w dokumentacji operacyjnej KKM.
4.6.8. Przy zamykaniu zmiany rejestrowana jest data, godzina, kod kasjera-operatora oraz wyniki zmiany zgromadzone w ECLZ.
4.6.9. KKM zapewnia wyświetlanie i/lub drukowanie komunikatów o usterkach EKLZ zgodnie z dokumentacją eksploatacyjną KKM.
4.6.10. Po włączeniu zasilania wykrywane są nieprawidłowe sytuacje operacji technologicznych a przed zamknięciem zmiany KKM zapewnia przywrócenie wartości swoich wymiennych rejestrów pieniężnych danych fiskalnych zgodnie z rejestrami pieniężnymi EKLZ.
4.6.11. Jeżeli w kasie nie ma EKLZ, lub jeżeli jest w niej zainstalowany EKLZ aktywowany w ramach innego KKM, KKM czuwa nad zablokowaniem wszystkich funkcji. Blokadę usuwa się poprzez zainstalowanie EKLZ w kasie, która była ostatnią aktywowaną w tym KKM, lub zgodnie z pkt. 4.6.13. poprzez zainstalowanie nieaktywowanego EKLZ.
4.6.12. Po otrzymaniu od ECLZ kodu błędu wskazującego zapełnienie ECLZ, awarię ECLZ lub upływ ustalonego okresu użytkowania ECLZ, kasa blokuje wykonanie wszystkich funkcji za wyjątkiem:

§ test integralności archiwum,
§ zakończenie wykonanie dokumentu,
§ uzupełnienie dokumentu,
§ zamknięcie zmiany,
§ zamknięcie archiwum,
§ generowanie raportów.

4.6.13. Podczas instalowania nieaktywowanego EKLZ w fiskalizowanym KKM, KKM blokuje wykonanie wszystkich funkcji z wyjątkiem fiskalizacji, ponownej rejestracji KKM i aktywacji EKLZ.
4.7. Procedura określania żywotności ECLZ i przydatności do użytku ECLZ.
4.7.1. W przypadku zapełnienia pola pamięci ECLZ przeznaczonego do rejestrowania transakcji gotówkowych konieczna jest wymiana ECLZ. Czas wypełnienia jednego ECLZ w ramach kasy uzależniony jest od intensywności transakcji gotówkowych na kasie. Przy tej samej intensywności czas ten może się różnić dla KKM różne modele, w zależności od zwartości przekazania informacji do rejestracji do EKLZ z kasy. Ponadto ustalany jest okres użytkowania ECLZ, po którym należy wymienić ECLZ, nawet jeśli nie jest on pełny.
4.7.2. Dokumentacja operacyjna KKM opisuje procedurę ustalania przydatności EKLZ i konieczności jego wymiany. Jednocześnie, jeśli ECLZ jest bliski zapełnienia (pole pamięci ECLZ przeznaczone do rejestracji transakcji gotówkowych jest zapełnione w ponad 90%) lub wygasa termin ostateczny działania EKLZ, otwiera się raport zamknięcia zmiany z odpowiednim komunikatem opisanym w dokumentacji operacyjnej KKM.

5. PROCEDURA WYKONYWANIA DOKUMENTÓW PRZY UŻYCIU KKM Z ECLZ
5.1. Procedura wypełniania paszportu KKM w zakresie EKLZ.
W paszporcie KKM po jego konwersji w rubryce „uwagi specjalne” wprowadza się dodatkowe wpisy dotyczące daty ponownego wyposażenia oraz nowej nazwy KKM i jej wersji. Zapisy są potwierdzane podpisem i pieczęcią organizacji, która dokonała ponownego wyposażenia kasy.
5.2. Procedura wypełniania paszportu wersji KKM w zakresie EKLZ.
5.2.1. Po pierwszej instalacji ECLZ należy sporządzić notatkę dotyczącą instalacji ECLZ w wersji paszportu, poświadczoną podpisem i pieczęcią organizacji, która zainstalowała ECLZ i zawierającą numer rejestracyjny ECLZ oraz datę instalacja.
5.2.2. Po aktywacji EKLZ należy w paszporcie wersji dokonać adnotacji o aktywacji EKLZ, poświadczonej podpisem i pieczęcią centralnego ośrodka kontroli, który przeprowadził aktywację EKLZ i zawierającej numer rejestracyjny EKLZ oraz datę aktywacji.
5.3. Procedura wypełniania formularzy sprawozdawczych KKM dotyczących EKLZ.
5.3.1. Przy wykonywaniu procedur mogących prowadzić do zmian w informacjach zarejestrowanych w kasie – zerowanie technologiczne, naprawy, wymiana pamięci fiskalnej, wymiana ECLZ i inne (zwane dalej Procedurami Technologicznymi) w w przepisany sposób Akty sporządzane są według ujednoliconych formularzy nr KM-1 i nr KM-2.
5.3.2. Informacje z ECLZ nie są zawarte w ustawie o ujednoliconym formularzu nr KM-1, dlatego też ich rejestracja dla kas fiskalnych działających z ECLZ odbywa się w sposób ustalony dla kas fiskalnych działających bez ECLZ.
5.3.3. Akt w ujednoliconym formularzu nr KM-2 sporządza się w następującej kolejności:
5.3.3.1. W polu Raportu „Rodzaj usterki w momencie przesłania do naprawy i wnioski specjalisty centrum obsługi technicznej na temat stanu jednostki pamięci fiskalnej” należy zapisać zapis o wykonywanej procedurze technologicznej, stanie jednostkę pamięci fiskalnej i stan ECLZ przed wykonaniem procedury technologicznej.
5.3.3.2. Wskazania liczników kasowych przed wykonaniem Procedury Technologicznej wskazane są w kolumnie Ustawy „Przed wysłaniem maszyny do naprawy”.
5.3.3.3. Odczyty liczników kasowych po zakończeniu Procedury Technologicznej wskazane są w kolumnie ustawy „Przy zwrocie maszyny z naprawy do organizacji”.
5.3.3.4. Kolumna „a)” ustawy wskazuje stany liczników kontrolnych liczby zamkniętych zmian w pamięci fiskalnej kasy (z krótkiego raportu fiskalnego za okres), gdy:

§ dokonanie ostatniej przerejestrowania (fiskalizacji) kasy,
§ dokonanie ostatniej aktywacji ECLZ,
§ przeprowadzenie aktualnej procedury technologicznej.

5.3.3.5. W kolumnie „b)” ustawy wskazane są odczyty kas fiskalnych (krótkie raporty fiskalne za odpowiedni okres):

§ od fiskalizacji do ostatniej przerejestrowania (fiskalizacji),
§ od ostatniej przerejestrowania (fiskalizacji) do ostatniej aktywacji EKLZ,
§ od ostatniej aktywacji ECLZ do ostatniej zamkniętej zmiany.

5.3.3.6. Kolumna „c)” ustawy wskazuje stany kas fiskalnych (z krótkiego raportu EKLZ o zamknięciach zmian za dany okres i wynikach bieżącej zmiany):
§ od ostatniego uruchomienia ECLZ do ostatniej zamkniętej zmiany,
§ dla bieżącej zmiany.

5.3.4. CTO, który przeprowadził procedurę technologiczną, zapewnia, że ​​sporządzone w tej sprawie ustawy zostaną przesłane do organu podatkowego zgodnie z ujednoliconymi formularzami nr KM-1 i nr KM-2. Do ustaw tych należy dołączyć dokumenty sprawozdawcze sporządzone przy użyciu kasy rejestrującej, na podstawie której ustawy zostały wypełnione.

6. MONITOROWANIE FUNKCJONOWANIA KKM WEDŁUG INFORMACJI ZAREJESTROWANYCH W ECLZ
6.1. Kontrola operacyjna do funkcjonowania kasy fiskalnej. W miejscu zastosowania kasy z EKLZ możliwe są następujące rodzaje kontroli funkcjonowania KKM w zakresie EKLZ:
6.1.1. Monitorowanie obecności EKLZ w kasie, sprawdzenie numeru rejestracyjnego EKLZ z numerem wskazanym jako ostatni w paszporcie wersji KKM.
6.1.2. Zakup testowy z późniejszym uzgodnieniem wykonanego dokumentu fiskalnego z jego danymi zarejestrowanymi w EKLZ. Dokument uważa się za prawidłowy, jeżeli jego wynik, data, godzina wykonania, kod kasjera-operatora, numer seryjny kasy, numer ewidencyjny EKLZ, numer PDA i wartość PDA zgadzają się na dokumencie i jego wydruku z EKLZ.
6.1.3. Uzgodnienie protokołu zamknięcia zmiany (przeprowadzane analogicznie jak uzgodnienie dokumentu fiskalnego) zapisanego w księdze kasjera-operatora z jego danymi zarejestrowanymi w EKLZ.
6.1.4. Używając specjalnego sprzętu, sprawdzając poprawność PDA na każdym zarejestrowanym Dokument KKM w celu ustalenia autentyczności EKLZ i prawidłowego funkcjonowania kasy.
6.2. Stacjonarna kontrola pracy kasy fiskalnej.
6.2.1. Kontrole określone w ust. 6.1.3. i 6.1.4. niniejszych Wytycznych można dokonać poza kasą fiskalną.
6.2.2. Kontrole poza kasą przeprowadzane są dla ECLZ odłączonych od kasy lub przechowywanych w archiwum użytkownika.
6.2.3. Po podłączeniu EKLZ do komputera osobistego istnieje możliwość odczytania informacji o dowolnym EKLZ za pomocą specjalnego oprogramowania.
6.2.4. Dodatkowo poza kasą można przeprowadzić szczegółowe przetwarzanie analityczne informacji zarejestrowanych w EKLZ – według rodzaju jednostek rozliczeniowych, transakcji gotówkowych, za wybrane okresy.

(Protokół Państwowej Międzyresortowej Komisji Ekspertów ds. Rejestrów Kasowych nr 4/69-2002 z dnia 25 czerwca 2002 r.)

Mamy nadzieję, że te informacje Ci pomogły. Z poważaniem, zespół firmy Matrix

Wskazówki:

Bezpieczna elektroniczna taśma kontrolna (w skrócie EKLZ) jest komponentem i zgodnie z dzisiejszymi przepisami integralną częścią wyposażenia kasy fiskalnej. Obowiązkowe stosowanie EKLZ jako części kas fiskalnych zapisano w Instrukcji Metodologicznej regulującej tryb stosowania elektronicznych taśm kontrolnych chronionych w kasach fiskalnych z dnia 1 października 2003 roku.
Dane Wytyczne poprzedziło szereg decyzji GMEC (międzyresortowej komisji ekspertów) w sprawie kas fiskalnych, w których stwierdzono, że organy podatkowe nie mają prawa akceptować stanu. rejestracja urządzeń kasowych nie wyposażonych w ECLZ. Decyzje te zobowiązują organizacje i indywidualnych przedsiębiorców do bezwzględnego stosowania EKLZ jako części kas fiskalnych. Co to jest ECLZ? Jakie funkcje przypisuje się EKLZ i jakie niesie ze sobą ryzyko? osoba prawna lub PBOYUL korzystanie ze sprzętu kasowego bez ECLZ?
Te pytania często pojawiają się u początkujących przedsiębiorców, którzy po raz pierwszy stają przed koniecznością skorzystania ze sprzętu kasowego (CCT). Bezpieczna elektroniczna taśma kontrolna (ECT) to ulepszony, elektroniczny odpowiednik pamięci fiskalnej, stosowany w systemach kasowych do rejestrowania i przechowywania informacji o transakcjach gotówkowych, a także dostarczania niezbędnych raportów o tych transakcjach dla celów podatkowych podczas kontroli podatkowych. EKLZ w odróżnieniu od pamięci fiskalnej jest urządzeniem całkowicie autonomicznym energetycznie, stanowiącym część kasy fiskalnej i rejestrującym absolutnie każdą transakcję gotówkową. Rejestrowanie i przechowywanie informacji odbywa się na nośnikach elektronicznych niedostępnych dla wpływów zewnętrznych, dlatego EKLZ stanowi gwarancję wiarygodności informacji o otrzymanych przychodach, a tym samym pozbawia właściciela kasy fiskalnej z zainstalowanym na niej EKLZ możliwości ukrycia dochodów i minimalizacji podatków. Nie można ingerować w schemat działania EKLZ, który przyczynia się do kompletności obliczania i płacenia podatków.
Zasada działania ECLZ jest następująca. Dokonując transakcji gotówkowej, kasa generuje czek, następnie przekazuje swoje dane do EKLZ, który z kolei na podstawie danych parametrów czeku generuje i wydaje weryfikacyjny kod kryptograficzny, będący swego rodzaju podpis cyfrowy. Kasa drukuje czek z podpisem kryptograficznym potwierdzającym przynależność czeku do tej kasy. EKLZ jednocześnie archiwizuje dane stanowiące ciągłą taśmę kontrolną oraz zapewnia rzetelność i kompletność informacji o wszystkich bez wyjątku transakcjach gotówkowych dokonywanych na tej kasie. Ponadto EKLZ rejestruje i gromadzi wyniki wymiany podczas pracy. Podpis kryptograficzny otrzymany przez kasę od EKLZ i wydrukowany na czeku, w razie potrzeby, stanowi potwierdzenie, że czek należy do kasy oficjalnie zarejestrowanej. Zagadnienie to okazuje się bardzo istotne przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych, w sytuacjach, gdy pojawiają się wątpliwości co do autentyczności czeków wystawionych przez kasę organizacji partnerskiej. Czeki z niezarejestrowanych kas fiskalnych przyjętych do rozliczeń mogą przysporzyć znacznych kłopotów podczas kontroli podatkowych. W takich sytuacjach jedynym wyjściem dla organizacji jest kontakt organ podatkowy z wnioskiem o sprawdzenie kontroli, które organy podatkowe przeprowadzają na podstawie identyfikacji PDA, czyli kryptograficznego kodu EKLZ konkretnej kasy. Więc ECLZ - niezbędny element kasa fiskalna działająca na zasadzie elektronicznej pamięci komputera, realizująca archiwizację i funkcje fiskalne

. Jest to urządzenie samodzielne i wymienne. Podlega corocznej wymianie i rejestracji w organie podatkowym. Co pozwala przedsiębiorcom samodzielnie decydować, czy skorzystać z kasy fiskalnej, czy nie, pod warunkiem, że zapłacą pojedynczy podatek

od przypisanego dochodu (UTII). Korzystanie z CCP wymagało pewnych kosztów – zakupu samego urządzenia, konserwacji itp. Ponadto wszystkie urządzenia muszą być zarejestrowane obsługa podatkowa

i faktycznie znajdować się pod stałą kontrolą państwa. Teraz, gdy przedsiębiorcy pracujący w ramach UTII są zwolnieni z obowiązku korzystania z systemów kasowych, ale jednocześnie na bezpośrednie żądanie kupującego, mają również obowiązek przedstawić mu każdy dokument (paragon sprzedaży, dowód wpłaty), który potwierdzałby dokonanie zapłaty za towar. Ponadto dokument ten musi koniecznie zawierać informacje o indywidualny przedsiębiorca

lub organizacja: imię i nazwisko lub nazwa, NIP, ilość zakupionych produktów, pełna kwota oraz podpis lub pieczęć przedsiębiorcy. Tutaj z pomocą poszły kasy fiskalne bez EKLZ (elektronicznej taśmy kontrolnej). Żywym przykładem takiej kasy byłaby kasa KKM Elwes-MK, która w wielu firmach może być sprzedawana bez zamontowanej jednostki EKLZ. Samo urządzenie EKLZ zostało wprowadzone na rynek w 2004 roku i pod wieloma względami to właśnie jego użytkowanie kosztowało przedsiębiorcę spore pieniądze. Po pierwsze, blok trzeba było wymieniać co 13 miesięcy, bo po tym okresie kasa dosłownie „wstawała” i nie działała, dopóki nie przeprowadzono wymiany. Sama wymiana kosztowała około 10 tysięcy rubli. Samo znaczenie bloku polega na tym, że rejestruje i zapamiętuje całą historię użytkowania kasy. A tak przy okazji, jeden z przypadków, kiedy konieczna była zmiana ECLZ przed terminem

- pamięć pełna.

Jakie są główne zalety kas fiskalnych bez ECLZ?

Po pierwsze, koszt serwisowania jednostki EKLZ jest obniżony z powodu jej braku. Po drugie,.

Po trzecie, otrzymujesz gotowy automatyczny wydruk paragonów ze wszystkimi danymi i nie musisz wymyślać szablonów dokumentów na komputerze, ani nawet instalować nieporęcznego komputera w miejscu kasy.

Po czwarte, dzięki zastosowaniu takich kas fiskalnych można także sprawować kontrolę nad sprzedawcami i prowadzić wewnętrzną ewidencję.

po piąte, konserwacja zależy od Twojego uznania. Oznacza to brak centralnych centrów serwisowych, z którymi wcześniej trzeba było się kontaktować w celu wymiany jednostki EKLZ lub naprawy kasy.

Kasa fiskalna bez ECLZ- wygodny, kompaktowy, mobilny i niedrogi. Świetny sposób na automatyzację kontroli nad sprzedażą usług i towarów.