Pracownikom zawodów i branż niebezpiecznych i szkodliwych, na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawca jest obowiązany udzielić dodatkowego urlopu płatnego według przeciętnego wynagrodzenia (art. 117 Kodeksu pracy).
Minimalny czas trwania takiego urlopu wynosi 7 dni. Długość urlopu dla danego pracownika określa art umowa o pracę na podstawie Układu Zbiorowego Pracy i zgodnie z wynikami specjalnej oceny środowiska produkcyjnego. Za jego realizację odpowiada dyrektor firmy.
Część urlopu chorobowego wykraczającą poza 7-dniowy okres można zastąpić pisemną zgodą pracownika. Procedurę, kwotę i warunki płatności określają lokalne akty organizacji i porozumienia branżowe (międzybranżowe).
Klasyfikacja
Zgodnie z ustawą o ocenie warunków pracy nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r. według stopnia negatywny wpływ warunki pracy dzielą się na 4 grupy:
- optymalny;
- do przyjęcia;
- szkodliwy;
- niebezpieczny.
Za szkodliwe (klasa 3) uważa się warunki pracy, w których poziom narażenia człowieka na czynniki szkodliwe jest wyższy niż normy higieniczne ustalone dla środowiska pracy.
Ustalono następującą klasyfikację negatywnego środowiska produkcyjnego:
| Podklasa 3.1 | Pracownik jest narażony na działanie szkodliwych czynników. Po ich wpływie przywracane są funkcje organizmu pracownika. Wymaga to więcej czasu niż zatrzymanie ich do następnej zmiany roboczej. Zwiększa się ryzyko złego stanu zdrowia. |
| Podklasa 3.2 | Na pracownika wpływają szkodliwe czynniki proces produkcyjny. Prowadzą do trwałych zmian funkcjonalnych w organizmie pracownika. Przyczyniają się do powstania i postępu początkowych stadiów chorób zawodowych bez utraty zdolności zawodowej, pojawiających się po długotrwałym działaniu czynniki szkodliwe(15 lat i więcej). |
| Podklasa 3.3 | Narażenie na działanie szkodliwych czynników prowadzi do trwałych problemów zdrowotnych pracowników. Łagodne i umiarkowane formy chorób zawodowych rozwijają się wraz z utratą zdolności zawodowych w okresie pracy. |
| Podklasa 3.4 | Warunki działalności, w których człowiek jest narażony na czynniki szkodliwe i niebezpieczne. Prowadzą do ciężkich chorób zawodowych z całkowitą utratą zdolności do pracy w okresie pracy. |
Niebezpieczne (klasa 4) warunki pracy to takie, w których pracownik jest narażony na czynniki negatywne i niebezpieczne. Stopień ich wpływu może zagrozić życiu człowieka w ciągu dnia pracy lub jego części.
Konsekwencją ich działania jest duże prawdopodobieństwo rozwoju ostrej choroby zawodowej w okresie pracy. Praca w takich warunkach jest zabroniona, z wyjątkiem sytuacji awaryjnych.
Dziedzina prawna
Ustanawiając dodatkowe urlopy dla personelu do pracy w szkodliwych warunkach, organizacja ma prawo zastosować ramy regulacyjne ZSRR, których postanowienia nie są sprzeczne z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Takie wyjaśnienia Ministerstwo Pracy udzieliło w dniu 13.02.13 na podstawie postanowienia Sądu Najwyższego RF nr AKPI12-1570 z dnia 14.01.13.
Ramy prawne ZSRR w tej kwestii obejmują dokumenty przyjęte przez Państwowy Komitet Pracy ZSRR i Prezydium Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych:
- wykazy produkcji (uchwała nr 298/P-22 z dnia 25.10.74);
- instrukcji (uchwała nr 273/P-20 z dnia 21 listopada 1975 r.);
- Przepis wzorcowy (uchwała nr 387/22-78 z 03.10.86).
Stanowisku pracy nadaje się status szkodliwego lub niebezpiecznego na podstawie wyników specjalnej certyfikacji (Ustawa o ocenie specjalnej nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r.). Procedurę tę przeprowadza się co najmniej raz na 5 lat.
Procedura ta dotyczy wszystkich stanowisk pracy, niezależnie od wyników poprzedniej oceny. Oznacza to, że nie ma znaczenia, czy miejsca pracy były wcześniej uważane za niebezpieczne i szkodliwe, czy też wymagały pracy wymagającej obowiązkowych wstępnych i regularnych badań lekarskich pracowników.
Procedura składania
Długość urlopu chorobowego zależy od stażu pracy pracownika w specjalnych warunkach pracy. W obliczeniach uwzględniony jest faktycznie przepracowany czas.
Wyłączone są następujące okresy:
- inwalidztwo;
- lekka praca kobiet w ciąży;
- wypełnianie zadań dla państwa i społeczeństwa.
Procedura składania dodatkowy odpoczynek polega na ustaleniu liczby dni przepracowanych w negatywnym otoczeniu, przeliczeniu ich na pełne miesiące i pomnożeniu przez przydzielone im dni urlopu.
Aby obliczyć czas trwania urlopu okolicznościowego, należy obliczyć, ile dni pracownik przepracował w takich warunkach w ciągu roku lub w okresie od chwili zatrudnienia, jeżeli rok jeszcze nie upłynął. Uwzględniane są tylko te dni, w których pracownik pracował w szkodliwej atmosferze przez ponad 50% zmiany.
Jeżeli pracownik stale wykonuje pracę niebezpieczną, wówczas w obliczeniach uwzględniane są wszystkie przepracowane dni.
Następnie ustala się liczbę przepracowanych miesięcy: otrzymaną liczbę dni należy podzielić przez średnią miesięczną liczbę dni i otrzymaną wartość zaokrąglić do jedności.
Pracownik może otrzymać dodatkowy odpoczynek po przepracowaniu w niebezpiecznych warunkach przez co najmniej 11 miesięcy. W przeciwnym wypadku można udzielić urlopu, jednak jego liczba ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do przepracowanego okresu.
Używam wzoru:
DO = KROPKI / 12 * CHPM
Jeżeli w tym roku pracownik skorzystał już z dodatkowego urlopu, wówczas dni te odejmuje się od wartości uzyskanej ze wzoru.
Przykład. Pracownik chciał skorzystać z dodatkowego urlopu po 8 miesiącach pracy w niebezpiecznych warunkach. Zgodnie z umową przysługuje mu w ciągu roku 14 dni dodatkowego odpoczynku.
Księgowy dokonał obliczeń w następujący sposób:
Do = 14 / 12 * 8 = 9,33 ≈ 9 dni
Naliczanie urlopu z tytułu niebezpiecznych warunków pracy
Zgodnie z art. 117 Kodeksu pracy, odpoczynek ze względu na szkodliwość musi wynosić co najmniej 7 dni. Jeśli organizacja wyznaczyła pracownikom dłuższą pracę, część przekraczającą 7-dniowy limit można zastąpić rekompensatą pieniężną. Pracodawca musi prawidłowo obliczyć liczbę dni odpoczynku przysługujących pracownikowi.
W przypadku udzielania urlopu zasadniczego jego długość uzależniona jest od liczby dni przepracowanych przez osobę w danym przedsiębiorstwie. Natomiast w przypadku dodatkowego urlopu za szkodliwe zajęcia pracownikowi przysługuje za te dni, że pracował w warunkach potencjalnie niebezpiecznych dla zdrowia (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Następujące okresy nie są wliczane do okresu urlopowego za szkodliwe zajęcia:
- nieobecność w pracy bez ważnej przyczyny;
- wydalenie z pracy z własnej winy;
- urlop macierzyński.
Do stażu pracy zalicza się czas faktycznie przepracowany przez pracownika w warunkach niebezpiecznych.
Zatem obliczanie urlopu dla szkodliwe warunki praca rozpoczyna się od ustalenia liczby dni przepracowanych przez pracownika w danej atmosferze produkcyjnej.
Mv = Dv / (Dg / 12)
Jeżeli w obliczeniach okaże się, że wynosi 11 miesięcy, pracodawca musi zapewnić pracownikowi urlop jak za pełny rok.
Następnie określ czas dodatkowego odpoczynku korzystając ze wzoru:
OT = Mv * Dnorm / 12 – Wyśw
Przykład obliczenia liczby dni
Urlop na działalność szkodliwą nalicza się na podstawie czasu faktycznie przepracowanego w takich warunkach. W lub układ zbiorowy jego czas trwania ustala się na rok w pełni przepracowany.
Dodatkowy odpoczynek przysługuje za przepracowany rok na podstawie specjalnej oceny stanowiska pracy, która potwierdzi szkodliwość pracy.
Wyniki certyfikacji obowiązują od momentu utworzenia stanowiska pracy aż do kolejnej oceny. Za dzień utworzenia uważa się dzień zatrudnienia pracownika na tym stanowisku, pod warunkiem, że przepracuje on całą zmianę w specjalnych warunkach.
Za rok pracy uważa się okres 12 miesięcy od dnia zatrudnienia danej osoby. Dzień uważa się za przepracowany w warunkach niebezpiecznych, jeżeli pracownik przepracował w tych warunkach więcej niż ½ zmiany roboczej.
Jeśli pracownik tego nie zrobi pełny rok pracował w sposób szkodliwy, wówczas wymiar urlopu oblicza się proporcjonalnie do czasu przepracowanego w warunkach szczególnych.
Jeżeli w połowie roku przeprowadzana jest ocena specjalna, wówczas urlopu ze względu na szkodliwość udziela się proporcjonalnie do czasu trwania warunków poprzedniej certyfikacji i na pozostały okres po kolejnej.
Przykład obliczenia czasu dodatkowego odpoczynku ze względu na szkodliwość dla nowo utworzonego stanowiska pracy.
Pracownik został zatrudniony przez spółkę w dniu 15 marca 2019 r miejsce pracy certyfikowany 12 maja, 13 maja rozpoczął pracę w niebezpiecznych warunkach. Ma prawo do 7 dni dodatkowego urlopu. Od 1 kwietnia 2019 roku otrzymał zwolnienie lekarskie.
W przypadku urlopu dodatkowego pełny rok będzie trwał od 13.05.16 do 12.05.17 (jeśli cały okres został przepracowany), a w przypadku następnego - od 15.03.16 do 14.03.17.
Aby określić dni dodatkowego odpoczynku, potrzebujesz:
- oblicza się dni, które wlicza się do roku roboczego według szkodliwości od maja 2019 r. do marca 2019 r.: 19 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 = 323 dni;
- liczba przepracowanych miesięcy wynosi: 323 / 29,3 = 11,02 miesiąca, czyli zgodnie z zasadami zaokrąglania będzie to 11;
- za jeden przepracowany miesiąc pracownikowi przysługują dodatkowe dni odpoczynku: 7/12 = 0,58 dnia;
- pracownik ma prawo zaliczyć urlop chorobowy trwający: 11 * 0,58 = 6,38 ≈ 6 dni.
Dla pracowników służby zdrowia
Pracownik służby zdrowia może otrzymać urlop dodatkowy zgodnie z art. 350 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Norma ta nie dotyczy wszystkich specjalistów, a jedynie tych, którzy pracują w określonych warunkach.
Prawo do odpoczynku mają:
W Układzie Zbiorowym pracodawca ma prawo udzielić personelowi medycznemu dłuższego urlopu dodatkowego.
Przykład. Lekarz pracuje w Centrum AIDS. Zgodnie z umową przysługuje mu 14 dni urlopu okolicznościowego. W okresie rozliczeniowym pracownik służby zdrowia przepracował 187 dni, czyli 6 pełnych miesięcy: 187 / 29,3 = 6,38.
Aby określić czas trwania urlopu, mnoży się dwie wartości uzyskane powyżej: 6 * 1,17 = 7,02 dnia. Po zaokrągleniu okazuje się, że pracownikowi za okres przepracowany przysługuje 7 dni dodatkowego odpoczynku.
Osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin
Jeśli dana osoba jest zatrudniona przy pracy niebezpiecznej nie na stałe, ale w niepełnym wymiarze czasu pracy, przysługuje jej także dodatkowy czas na odpoczynek.
W pierwszej kolejności sumuje się godziny pracy z tych dni, w których pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy przepracował więcej niż ½ dnia. Otrzymaną liczbę godzin dzieli się przez średni czas trwania zmiany wynoszący 8 godzin. Wynikiem jest liczba pełnych przepracowanych dni.
Czy można to zastąpić odszkodowaniem?
Zgodnie z art. 126 Kodeksu pracy pracownikom branż niebezpiecznych i niebezpiecznych nie można zastąpić wynagrodzeniem pieniężnym za przysługujący im dodatkowy odpoczynek.
Opodatkowanie
Podatki od dodatkowych świadczeń urlopowych pobierane są w taki sam sposób, jak w przypadku głównego. Zapłata za dodatkowy odpoczynek dla pracowników w branżach niebezpiecznych jest opodatkowana w wysokości w przepisany sposób Podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, w tym ubezpieczenie od sytuacji nieprzewidzianych i chorób zawodowych.
Koszty zapłaty za zwolnienie lekarskie odnoszą się do kosztów wynagrodzenia zatrzymanego przez pracownika za okres odpoczynku przewidziany przez prawo (art. 255 klauzula 7 kodeksu podatkowego).
Jeżeli pracodawca zapewnia takie urlopy przekraczające czas określony przez prawo, nie ma on prawa uwzględniać kosztów ich wypłaty w wydatkach zmniejszających podstawę zysku (art. 270 ust. 24 kodeksu podatkowego; litera Ministra Finansów nr 03-03-06/1/3 z dnia 11.01.13 w nawiązaniu do Postanowienia Sądu Najwyższego nr AP/12-651 z dnia 01.11.12.
Zatem pracownikom przysługuje dodatkowy urlop w przypadkach określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub na podstawie decyzji pracodawcy. Prawo do takiego odpoczynku mają w szczególności mieć osoby pracujące w warunkach niebezpiecznych.
Obliczenia urlopu z tytułu szkodliwych warunków pracy dokonuje się na podstawie czasu faktycznie przepracowanego przez pracownika w tych warunkach. Długość odpoczynku nie może być krótsza niż siedem dni, a za czas przekroczenia tego limitu pracownikowi przysługuje prawo do odszkodowania.
W jakich przypadkach można udzielić dodatkowego urlopu na pracę w warunkach niebezpiecznych? Jaki jest minimalny czas trwania takiego urlopu? Czy można zastąpić dodatkowy urlop rekompensatą pieniężną? W jaki sposób oblicza się staż pracy uprawniający do corocznego dodatkowego płatnego urlopu za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy? Do jakiego wniosku doszedł Sąd Najwyższy w postanowieniu nr AKPI16-1035 z dnia 26 stycznia 2017 r., rozpatrując sprawę dotyczącą ustalenia stażu pracy uprawniającego do dodatkowego urlopu za szkodliwe warunki pracy przy pracy według stawki kwartalnej?
Zgodnie z częścią 1 art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jedną z podstaw udzielenia dodatkowego płatnego urlopu jest zatrudnienie przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy. W w tym przypadku Urlop ma na celu zrekompensowanie wpływu niekorzystnych czynników na zdrowie pracownika w trakcie pracy.
Artykuł 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera wyjaśnienie, zgodnie z którym przewidziano zapewnienie corocznego dodatkowego płatnego urlopu pracownikom wykonującym następującą pracę:
- z niebezpiecznymi warunkami pracy II, III (podklasy 3.2, 3.3 i 3.4) lub IV stopnia;
- z niebezpiecznymi warunkami pracy.
Uwaga
Minimalny wymiar corocznego dodatkowego płatnego urlopu z tytułu niebezpiecznych warunków pracy wynosi siedem dni kalendarzowych. Konkretny wymiar urlopu ustala umowa o pracę z pracownikiem na podstawie porozumienia branżowego (międzybranżowego) oraz układu zbiorowego, z uwzględnieniem wyników specjalnej oceny warunków pracy (SOUT).
Należy pamiętać, że postanowienia dotyczące zapewnienia i czasu trwania corocznego dodatkowego płatnego urlopu dla konkretnego pracownika z powodu szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunków pracy muszą być określone w umowie o pracę (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przypadku braku takiej informacji w umowie o pracę inspekcja pracy ma prawo pociągnąć pracodawcę do odpowiedzialności za naruszenie przepisów prawa pracy.
Jako przykład można przytoczyć Wyrok Apelacyjny Sądu Najwyższego Republiki Karelii z dnia 12 lutego 2015 r. w sprawie nr 33-633/2015. Sędziowie poparli inspekcja pracy, który wydał zarządzenie doprowadzenia umów o pracę z pracownikami do wymogów prawa (w umowach o pracę nie uwzględnia się wysokości dodatku oraz wymiaru corocznego dodatkowego płatnego urlopu za pracę w warunkach niebezpiecznych, wskazując cechy charakterystyczne warunków pracy w zakładzie pracy ). Organizacja domagała się natomiast, aby takie warunki znalazły odzwierciedlenie w lokalnych aktach prawnych, a umowa o pracę zawierała odniesienia do tych aktów. W postanowieniu sąd wskazał, że umowy o pracę z pracownikami muszą określać szczegółowe gwarancje i odszkodowania za pracę w niebezpiecznych warunkach pracy, z uwzględnieniem stopnia szkodliwości.
W piśmie z dnia 18 marca 2008 r. nr 657-6-0 Rostrud wyjaśniła, że obecnie głównymi ustawami regulującymi tryb udzielania dodatkowego płatnego urlopu z tytułu pracy w warunkach szkodliwych i niebezpiecznych są:
- Kodeks pracy;
- Lista branż, w których praca daje prawo do dodatkowego urlopu;
- Instrukcje dotyczące sposobu stosowania Wykazu branż, warsztatów, zawodów i stanowisk o niebezpiecznych warunkach pracy, pracy, w której przysługuje prawo do dodatkowego urlopu i skróconego dnia pracy, zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Ogólnozwiązkowa Centralna Rada Związków Zawodowych z dnia 21 listopada 1975 r. nr 273/P-20 (zwana dalej Instrukcją), która na mocy części 1 art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stosuje się w zakresie, który nie jest sprzeczny z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.
Oprócz powyższego dokumenty regulacyjne Sąd Najwyższy zalecił pracodawcom stosowanie Modelowych Przepisów dotyczących oceny warunków pracy w zakładzie pracy oraz trybu stosowania branżowych wykazów pracy, za które można ustalać dopłaty na rzecz pracowników za warunki pracy, zatwierdzonych Uchwałą Państwowej Komisji ds. Pracy ZSRR, Prezydium Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 3 października 1986 r. nr 387/22-78 oraz inne obowiązujące akty prawne ustalające odpowiednie kwoty odszkodowań, w zakresie, w jakim nie stoi to w sprzeczności Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Pracodawca nie ma jednak obowiązku uwzględniania ich. Ma prawo ustalić czas trwania corocznego dodatkowego płatnego urlopu danego pracownika na podstawie umowy o pracę na podstawie porozumienia branżowego (międzybranżowego) i układu zbiorowego, biorąc pod uwagę wyniki specjalnego układu pracy i pracy polityka.
Dla Twojej wiadomości
Dokumentacja udzielenia urlopu dodatkowego odbywa się w sposób analogiczny jak dokumentacja zapewnienie regularnego corocznego urlopu.
Czy można zastąpić dodatkowy urlop z tytułu szkodliwych warunków pracy rekompensatą pieniężną? Tak, jest to możliwe, jeśli jednocześnie zostaną spełnione trzy warunki:
zasadę zastąpienia części urlopu dodatkowego rekompensatą pieniężną, w tym tryb, wysokość i warunki takiego zastąpienia, określa porozumienie branżowe (międzybranżowe);
istnieje pisemna zgoda pracownika, sformalizowana poprzez zawarcie odrębnej umowy z umowa o pracę, o odpowiednie zastąpienie części dodatkowego urlopu rekompensatą pieniężną;
zasadę zastąpienia części urlopu dodatkowego rekompensatą pieniężną, w tym tryb, wysokość i warunki tego zastępstwa, określa układ zbiorowy.
W takim przypadku zastąpiona może być tylko część corocznego dodatkowego płatnego urlopu, która przekracza minimalny czas trwania tego urlopu (siedem dni).
Odpowiedzialność za niezapewnienie dodatkowego urlopu ze względu na szkodliwe warunki pracy
Nieudzielenie pracownikom corocznego dodatkowego płatnego urlopu na podstawie wyników specjalnej oceny warunków pracy stanowi naruszenie prawa pracy. Na podstawie art. 419 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej osoby winne naruszenia przepisów prawa pracy i innych aktów zawierających normy prawo pracy, ponoszą odpowiedzialność dyscyplinarną i finansową w sposób określony przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i inne ustawy federalne, a także odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną w sposób określony przez ustawy federalne.Za naruszenie przepisów prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy odpowiedzialność administracyjna ustalana jest w formie upomnienia lub nałożenia kara administracyjna zgodnie z częścią 1 art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej:
- dla urzędników - w wysokości od 1000 do 5000 rubli;
- dla przedsiębiorców indywidualnych - w wysokości od 1000 do 5000 rubli;
- NA osoby prawne- w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli.
- dla urzędników - w wysokości od 10 000 do 20 000 rubli. (zamiast kary możliwa jest kara w postaci dyskwalifikacji na okres od roku do trzech lat);
- dla przedsiębiorców indywidualnych - w wysokości od 10 000 do 20 000 rubli;
- dla osób prawnych - w wysokości od 50 000 do 70 000 rubli.
- dla urzędników - od 10 000 do 20 000 rubli;
- dla przedsiębiorców indywidualnych - od 5 000 do 10 000 rubli;
- dla osób prawnych - od 50 000 do 100 000 rubli.
Ustalanie stażu pracy w celu obliczenia dodatkowego urlopu
W jaki sposób oblicza się staż pracy uprawniający do corocznego dodatkowego płatnego urlopu za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy? Urlop coroczny (zarówno główny, jak i dodatkowy) przysługuje pracownikom nie za rok kalendarzowy (od 1 stycznia do 31 grudnia), ale za rok roboczy. Jeżeli zatem pracownik zostanie zatrudniony 20 marca, jego rokiem pracy będzie okres od 20 marca roku zatrudnienia do 19 marca przyszły rok(klauzula 1 Regulaminu dotyczącego urlopów regularnych i dodatkowych, zatwierdzona przez Ludowy Komisariat Pracy ZSRR 30 kwietnia 1930 r. nr 169, obecnie obowiązująca w części, która nie jest sprzeczna z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, list Rostrud z dnia 18 grudnia 2012 r. nr 1519-6-1).Należy pamiętać, że staż pracy uprawniający do corocznego dodatkowego płatnego urlopu z tytułu niebezpiecznych warunków pracy obejmuje wyłącznie czas faktycznie przepracowany w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach (część 3 art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ). Jeżeli pracownik był chory, na urlopie lub z innych powodów nie pracował w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, czas ten nie jest wliczany do stażu pracy w celu udzielenia dodatkowego urlopu.
Dla Twojej wiadomości
Instrukcje przewidywały włączenie do doświadczenia zawodowego okresów czasowej niezdolności do pracy itp., Ale postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 15 kwietnia 2004 r. Nr GKPI2004 uznało ten przepis za nieskuteczny od 1 lutego 2002 r. -481 w związku z wejściem w życie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Tym samym do stażu pracy uprawniającego do otrzymania urlopu dodatkowego nie wlicza się okresów:
- tymczasowa niepełnosprawność;
- urlop macierzyński;
- kobiety wykonujące lekką pracę w związku z ciążą;
- kobiety wykonujące inną pracę, do której zostały przeniesione ze względu na karmienie piersią lub obecność dzieci do pierwszego roku życia;
- wypełnianie obowiązków państwowych i publicznych.
Jednocześnie specjaliści wydziału przypomnieli, że tryb udzielania dodatkowego urlopu na pracę w niebezpiecznych warunkach pracy określa Instrukcja.
Zgodnie z paragrafem 8 Instrukcji urlop dodatkowy przysługuje pracownikowi w całości, jeżeli w danym roku pracy rzeczywiście przepracował co najmniej 11 miesięcy w szkodliwych warunkach. Jeżeli pracownik przepracował mniej niż 11 miesięcy, przysługuje mu urlop dodatkowy proporcjonalnie do przepracowanego czasu (klauzula 9 Instrukcji).
Staż pracy uprawniający do urlopu oblicza się odrębnie według corocznego urlopu głównego i urlopu dodatkowego z tytułu szkodliwych warunków pracy. Przy obliczaniu stażu pracy uprawniającego do dodatkowego urlopu albo wypłaty za niego wynagrodzenia proporcjonalnie do przepracowanego czasu liczbę pełnych miesięcy pracy na produkcji, w warsztatach, w zawodach i na stanowiskach o niebezpiecznych warunkach pracy ustala się na podstawie następującą formułę:
Pozostałe dni, stanowiące mniej niż połowę przeciętnej miesięcznej liczby dni roboczych, są wyłączone z obliczeń, a pozostałe dni, stanowiące połowę lub więcej przeciętnej miesięcznej liczby dni roboczych, zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca (punkt 10 Instrukcji).
Jak ustalić liczbę dodatkowych dni urlopu przysługujących pracownikowi, jeśli w wyniku obliczenia wymiar urlopu nie jest liczbą całkowitą dni? Urlop przysługuje pracownikom w pełne dni. Nieprzewidziane przez prawo specjalne zasady zaokrąglanie dni urlopu. Przez ogólna zasada Zaleca się zawsze zaokrąglać na korzyść pracownika. Należy pamiętać: jeżeli pracownik faktycznie pracował w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy przez co najmniej 11 miesięcy w roku pracy, należy mu zapewnić dodatkowy urlop z tytułu szkodliwych warunków pracy w całości.
Liczba dni roboczych w roku roboczym według kalendarza produkcyjnego wynosi 247 dni, natomiast przeciętna miesięczna liczba dni roboczych wynosi 20,58 dnia (247 dni roboczych / 12 miesięcy). Ustalimy staż pracy uprawniający do dodatkowego urlopu z tytułu pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, jeżeli w tym okresie pracownik faktycznie przepracował 185 dni roboczych.
Staż pracy uprawniający do dodatkowego urlopu za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy wyniesie 10 miesięcy i 9 dni (185 / 20,58 = 8,989, zgodnie z zasadą zaokrąglania - 10).
Po ustaleniu stażu pracy oblicza się liczbę dni dodatkowego urlopu przysługującego pracownikowi.
Skorzystajmy z warunków z przykładu 1. Załóżmy, że umowa o pracę pracownika przewiduje dodatkowy płatny urlop z tytułu pracy w szkodliwych warunkach pracy w wymiarze dziewięciu dni. Ustalmy długość dodatkowego urlopu dla tego pracownika.
Na początek ustalmy, ile dni urlopu przysługuje pracownikowi za każdy miesiąc pracy. Liczba ta będzie wynosić 0,75 dnia za każdy miesiąc pracy (9 dni / 12 miesięcy).
Jeżeli zatem wymiar pełnego urlopu dodatkowego z tytułu szkodliwych warunków pracy wynosi 9 dni kalendarzowych, to w rozpatrywanym przykładzie wymiar urlopu wyniesie 7 dni (0,75 dnia x 9 miesięcy = 6,75, biorąc pod uwagę zaokrąglenia - 7).
W niektórych przypadkach święta dodatkowe definiowane są nadal w dniach roboczych. W szczególności wymiar urlopu dodatkowego ustala się w dniach roboczych w Wykazie branż, w których praca daje prawo do urlopu dodatkowego. W takich przypadkach dni robocze należy przeliczyć na dni kalendarzowe. Aby to zrobić, od daty rozpoczęcia urlopu ze względu na szkodliwe warunki pracy należy policzyć odpowiednią liczbę dni roboczych urlopu zgodnie z harmonogramem sześciodniowego tygodnia pracy (pismo Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 02/02/2010) 01/2002 nr 625-ВВ).
Sąd Najwyższy w sprawie włączenia do stażu pracy przy obliczaniu wymiaru urlopu z tytułu szkodliwych warunków pracy okresów pracy według stawki 0,25
Zgodnie z przepisami ust. 1 s. 12 Instrukcje Do czasu przepracowanego w produkcji, warsztatach, zawodach i na stanowiskach o niebezpiecznych warunkach pracy wlicza się tylko te dni, w których pracownik był faktycznie zatrudniony w tych warunkach przez co najmniej połowę dnia roboczego ustalonego dla pracowników danej produkcji, warsztat, zawód lub stanowisko.
Ministerstwo Pracy we wspomnianym piśmie z dnia 18 października 2016 r. nr 14-2/B-1045 również zwróciło pracodawcom uwagę na normę tego paragrafu i zaleciło uwzględnienie go przy ustalaniu stażu pracy udzielenia dodatkowego urlopu.
Zauważmy, że Sąd Najwyższy nie kwestionował dotychczas zapisów Instrukcji. Tym samym w Postanowieniu z dnia 16 maja 2002 r. nr KAS02-200 Rada Kasacyjna Sił Zbrojnych FR stwierdziła: Instrukcja jest zgodna z wymogami prawa i nie jest sprzeczna z normami prawa międzynarodowego.
Jednak w postanowieniu z dnia 26 stycznia 2017 r. nr AKPI16-1035 Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej doszedł do zupełnie innego wniosku: praca w warunkach niebezpiecznych przy stawce 0,25 jest wliczana do stażu pracy przy obliczaniu czasu trwania dodatkowego Zostawić.
Tym samym Sąd Najwyższy swoim postanowieniem unieważnił przepis, zgodnie z którym do stażu pracy w niebezpiecznych warunkach zaliczane są jedynie te dni, w których pracownik był zatrudniony w niebezpiecznych warunkach pracy przez co najmniej połowę dnia pracy.
Co uzasadniło taki wniosek? Sąd wskazał, że norma przewidziana jeszcze w 1975 r. nie jest zgodna z normą Kodeks Pracy. Z przepisów art. 117 i część 3 art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynika, że wymiar corocznego płatnego urlopu za pracę w niebezpiecznych warunkach pracy ustala się z uwzględnieniem czasu faktycznie przepracowanego w tych warunkach, niezależnie od tego, czy pracownik jest zatrudniony w pełnym czy niepełnym wymiarze czasu pracy czasu pracy, także wtedy, gdy pracuje w stawce mniejszej niż 0,5-krotność.
Zatem kwestionowana norma ust. 1 pkt 12 Instrukcji nie jest zgodny z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdyż wprowadza ograniczenia w zakresie długości okresu pracy podlegającej rozliczaniu w niebezpiecznych warunkach pracy w celu zapewnienia corocznego płatnego urlopu dodatkowego oraz, odpowiednio jego wypłata w wysokości określonej przez prawo pracy.
Sąd orzekł: jeżeli jest ważny regulacja prawna stosunki pracy związanych z udzielaniem corocznego płatnego urlopu za pracę w niebezpiecznych warunkach pracy, trybem jego obliczania i wypłacania, wymagania ust. 1 pkt 12 Instrukcje dotyczące obliczania wymiaru corocznego płatnego urlopu dodatkowego z tytułu pracy w szkodliwych warunkach pracy oraz obliczania wynagrodzenia urlopowego nie podlegają zastosowaniu. Tryb naliczania wynagrodzeń, opłacania urlopów, uwzględnienia dostępności urlopów dodatkowych i łączenia pracy regulują przepisy art. 60 ust. 2, 139, 149 i 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Aby wykluczyć w praktyce stosowanie zaskarżonych przepisów, sąd doszedł do wniosku, że zostały one uznane za nieważne z chwilą uprawomocnienia się orzeczenia sądu.
Obliczanie wynagrodzenia urlopowego przy opłacaniu dodatkowego urlopu
Co do zasady okres rozliczeniowy do obliczenia wysokości wynagrodzenia urlopowego wynosi 12 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadku udzielenia urlopu dodatkowego bezpośrednio po zakończeniu urlopu głównego, wymiar urlopu dodatkowego będzie taki sam, jak urlopu głównego (pkt 4 Procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia).Za dni przepracowane w okresie rozliczeniowym uważa się wszystkie dni robocze zgodnie z kalendarzem sześciodniowego tygodnia pracy, z wyjątkiem dni, w których pracownik (pkt 5, 11 Procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia) przebywał na urlopie wypoczynkowym, na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej lub z innych powodów został zwolniony z pracy przy zachowaniu przeciętnych zarobków.
Podstawę obliczenia wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się wynagrodzenia i inne świadczenia przysługujące pracownikowi za dni przepracowane, z wyjątkiem (ust. 2, 3, 5 Procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia):
- naliczone płatności dni nie przepracowane(pensja urlopowa, świadczenia, płatność za podróże służbowe);
- płatności niezwiązane bezpośrednio z działalnością zawodową pracownika (pomoc materialna, opłacenie wyżywienia, podróży, szkoleń).
- premie i wynagrodzenia (klauzula 15 Procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia);
- wzrost organizacji (oddział, jednostka strukturalna) stawek taryfowych, wynagrodzeń ( oficjalne pensje), wynagrodzenie pieniężne (§ 16 Procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia).
Pracownikowi udzielono urlopu podstawowego (28 dni kalendarzowych) w okresie od 20 marca do 16 kwietnia 2017 r. oraz dodatkowego płatnego urlopu z tytułu pracy w niebezpiecznych warunkach pracy w okresie od 17 do 29 kwietnia 2017 r. (12 dni roboczych).
W okresie rozliczeniowym pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym (od 1 lipca do 11 sierpnia 2016 r.), w podróży służbowej (od 3 października do 7 października 2016 r.) oraz na zwolnieniu lekarskim (od 19 grudnia do 22 grudnia 2016 r.). Zatem zgodnie z sześciodniowym kalendarzem tygodnia pracy liczba dni przepracowanych w okresie rozliczeniowym wynosiła 255 dni (300 - 36 - 5 - 4).
W okresie rozliczeniowym naliczono:
- wynagrodzenie - 525 000 rubli;
- miesięczne premie - 105 000 rubli;
- wynagrodzenie za urlop - 60 500 rubli;
- średnie zarobki podczas podróży służbowej - 15 000 rubli;
- pomoc finansowa - 10 000 rubli;
- tymczasowa renta inwalidzka - 11520 rubli.
Podstawą obliczenia wynagrodzenia urlopowego będzie 630 000 rubli. (525 000 + 105 000), inne płatności nie są uwzględniane w kalkulacji.
Średnie dzienne zarobki do obliczenia wynagrodzenia urlopowego wynoszą 2470,59 RUB. (630 000 RUB / 255 dni).
Wysokość wynagrodzenia urlopowego za dodatkowy urlop z tytułu szkodliwych warunków pracy wyniesie 29 647,08 rubli. (2470,59 RUB x 12 dni).
Koszty urlopu dodatkowego udzielonego pracownikowi pracującemu w niebezpiecznych warunkach pracy wlicza się do kosztów pracy (Pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 maja 2016 r. nr 03-03-06/3/31323). Ordynacja podatkowa stanowi, że do wydatków zmniejszających dochód podlegający opodatkowaniu zalicza się w szczególności wydatki w postaci średnich zarobków zatrzymanych przez pracownika w okresie urlopu przewidzianym w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. Zapewniane są coroczne dodatkowe płatne urlopy pewne kategorie pracowników na podstawie art. 116 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W konsekwencji, w przypadku udzielenia dodatkowego urlopu pracownikowi pracującemu w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, na podstawie art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wydatki na taki dodatkowy urlop uwzględnia się przy obliczaniu podatku dochodowego.
Zatem dodatkowego płatnego urlopu za pracę w niebezpiecznych warunkach należy udzielić w terminie ustalonym dla każdego pracownika w rozkładzie urlopów, a długość tego urlopu musi być proporcjonalna do czasu faktycznie przepracowanego w niebezpiecznych warunkach. Przy ustalaniu liczby dni kalendarzowych w przypadku udzielenia pracownikowi dodatkowego urlopu z tytułu pracy w niebezpiecznych warunkach pracy liczbę dni kalendarzowych dodatkowego urlopu zaokrągla się na korzyść pracownika. Biorąc pod uwagę Decyzję Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 26 stycznia 2017 r. nr AKPI16-1035, do stażu pracy przy obliczaniu wymiaru urlopu z tytułu niebezpiecznych warunków pracy należy uwzględnić czas pracy w niebezpiecznych warunkach, niezależnie od od tego, czy pracownik jest zatrudniony w pełnym czy niepełnym wymiarze czasu pracy, w tym także wtedy, gdy pracuje mniej niż o 0,5 zakładu.
Każdy obywatel ma prawo do urlopu przysługującego co roku. Trwa co najmniej 28 dni. Ale jednocześnie niektórzy specjaliści mogą liczyć na dodatkowy urlop z powodu szkodliwych warunków pracy. Pracodawca nie może odmówić im takiego wypoczynku, gdyż stanowiłoby to istotne naruszenie prawa. Ale jednocześnie muszą istnieć naprawdę szkodliwe warunki, w których obywatele muszą wykonywać zadania związane z pracą.
Komu jest on przypisany?
Urlop z tytułu zagrożenia przysługuje wyłącznie tym obywatelom, których praca jest w jakikolwiek sposób związana z niebezpieczeństwem wyrządzenia znacznego uszczerbku na zdrowiu pracownika. Szkodliwym warunkom zwykle towarzyszą niebezpieczne warunki. Mówi się w tym przypadku, że specjalista poddawany jest znacznemu stresowi, który może mieć charakter fizyczny lub emocjonalny.
Warunki pracy dzieli się na cztery klasy w zależności od stopnia szkodliwości. Na dodatkowy odpoczynek w ciągu roku mogą liczyć wszyscy obywatele pracujący w warunkach drugiego, trzeciego lub czwartego stopnia szkodliwości. Za odpoczynek taki musi zapłacić pracodawca zgodnie z art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Każdy obywatel może skontaktować się ze swoim pracodawcą, aby dowiedzieć się, czy jego praca jest niebezpieczna. Jeśli warunki należą do pierwszego stopnia szkodliwości, nie będziesz mógł liczyć na dodatkowe dni urlopu.
Jak określa się szkodliwość?
Aby określić konkretny stopień szkodliwości, w firmie przeprowadza się specjalną kontrolę, której głównym celem jest ocena wszystkich warunków i parametrów pracy pracowników. Taką ocenę przeprowadzają wszystkie organizacje przemysłowe lub inne firmy, których praca jest w taki czy inny sposób powiązana szkodliwe skutki na ciele.
Po dokonaniu oceny pracodawcy mają obowiązek powiadomić wszystkich pracowników o stwierdzeniu w przedsiębiorstwie jakiegokolwiek stopnia zagrożenia. Informacje należy przekazać w formie pisemnej.
Jaki rodzaj pracy uważa się za szkodliwą?
Szkodliwość istnieje różne przedsiębiorstwa. Zapewnienie dodatkowego urlopu z tytułu niebezpiecznych warunków pracy jest obowiązkowe w firmach specjalizujących się w:
- Wydobywanie lub przetwarzanie minerałów.
- Przemysł chemiczny.
- Wydobywanie produktów naftowych lub gazu.
- Tworzenie telewizorów lub sprzętu radiowego.
- Produkcja lub wykorzystanie materiałów syntetycznych.
Dodatkowo obejmuje to pracę na północy. Każde przedsiębiorstwo ma swoje unikalne warunki, więc liczba dni dodanych do standardowego urlopu będzie inna. Kto ma prawo do urlopu ze względu na niebezpieczne warunki pracy? Na dodatkowy odpoczynek mogą liczyć wszystkie osoby pełniące funkcje pracownicze w przedsiębiorstwach, w których ustalono klasę zagrożenia od 2 do 4.
Jak to jest przepisane?
W takich warunkach nie jest możliwe zaoferowanie pracownikom rekompensaty pieniężnej zamiast dodatkowego urlopu. Pracownikom wykonującym pracę w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy należy udzielić corocznego dodatkowego płatnego urlopu na następujących warunkach:
- przy jego obliczaniu bierze się pod uwagę, ile czasu specjalista faktycznie pracował w firmie;
- Dodatkowe dni przypisane są tylko z urlopem głównym, dlatego nie będzie możliwości przeniesienia ich na rok następny.
Jeżeli w tym okresie przypadają święta, nie wlicza się ich do dni urlopu. Jeżeli obywatel przebywa na urlopie z powodu niebezpiecznych warunków pracy, pracodawca nie może wezwać go do pracy. Reguluje to prawo.
Obsługa kadrowa każdego przedsiębiorstwa musi niezależnie zapewnić, że przepisy art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie zostaną naruszone. Odpoczynek następuje dopiero po wydaniu odpowiedniego polecenia lub polecenia. Dokument ten musi zawierać informację o dacie, od której dany pracownik idzie na urlop, a także o jego czasie trwania. W przypadku naruszenia zasad urlopu ze względu na szkodliwe warunki pracy każdy specjalista może zwrócić się o pomoc do inspekcji pracy lub sądu.
Jak długo to trwa?
W art. 117 Kodeksu pracy zawiera wszystkie niezbędne informacje, które pozwalają zrozumieć, w jaki sposób prawidłowo naliczany jest dodatkowy odpoczynek. Jest tu napisane, że nie można dodatkowe dni na wakacje będzie krótsze niż siedem rocznie. Dokładną liczbę ustala sam pracodawca, przy czym uwzględniane są wyniki wcześniejszej oceny. Właściciele firm mogą wydłużać czas takiego odpoczynku, ale nie mogą go skracać.
Jeżeli pracodawcy sami zdecydują się na wydłużenie wymiaru urlopu, wówczas koszt zapłaty za wszystkie dni przekraczające normę nie może zostać wykorzystany do obniżenia podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.
Obliczanie urlopu z tytułu niebezpiecznych warunków pracy odbywa się za pomocą standardowego wzoru, który służy również do obliczania standardowego odpoczynku. Jeżeli staż pracy pracownika nie przekracza 12 miesięcy, należy podzielić standardową liczbę dni urlopu chorobowego przez 12 miesięcy, po czym uzyskaną wartość mnoży się przez liczbę dni faktycznie przepracowanych w firmie.
Przykład obliczenia dodatkowego urlopu z tytułu niebezpiecznych warunków pracy jest uważany za prosty. Przykładowo mężczyzna pracuje w firmie od 8 miesięcy. Pracodawca ustalił, że każdy pracownik może liczyć na dodatkowy odpoczynek, który trwa 7 dni. Do obliczeń uwzględnia się powyższy wzór: 8/12*8=5,33. Mężczyzna może zatem liczyć na wydłużenie urlopu standardowego o 5 dni.
Czy jest przepisywany pracownikom służby zdrowia?
PP nr 482 wymienia wszystkie specjalizacje pracowników medycznych, w przypadku których specjalista może korzystać ze świadczenia. Aby to zrobić, należy najpierw przeprowadzić odpowiednią ocenę. Jeśli danego zawodu nie ma na liście, pracodawca sam może zapewnić dodatkowy odpoczynek.
Te same warunki i wymagania obowiązują pracowników służby zdrowia, zatem czas odpoczynku w związku ze szkodliwymi zajęciami nie może być krótszy niż 7 dni. Kierownictwo placówki medycznej ma prawo wydłużyć ten okres o dowolną liczbę dni. Świadczenie to jest obowiązkowe dla obywateli pracujących w następujących obszarach:
- leczenie gruźlicy;
- psychiatria;
- leczenie zakażeń wirusem HIV.
Wszystkie osoby pracujące w takich warunkach mogą liczyć na dodatkowe dni wolne. Jeżeli pracodawca odmówi ich dostarczenia, stanowi to podstawę do pociągnięcia go do odpowiedzialności administracyjnej.
Czy dodatkowy urlop zostanie anulowany?
Coraz częściej pojawia się informacja, że w wyniku zmian w prawie pracy i zniesienia świadectwa pracy, dodatkowy urlop ze względu na niebezpieczne warunki pracy może zostać anulowany. Ale ta informacja jest fałszywa, ponieważ wszyscy ludzie zmuszeni do pracy w takich warunkach są nadal trudne warunki, mogą liczyć na zwiększony odpoczynek.
Wszystko pracownicy medyczni i ludzie pracujący w wielu przedsiębiorstw przemysłowych, mogą liczyć na ten relaks.
Jak prawidłowo sporządzane są dokumenty?
Każdy pracodawca musi odpowiednio zorganizować urlop dodatkowy. Aby to zrobić, optymalnie jest sporządzić specjalny harmonogram obejmujący wakacje standardowe i dodatkowe. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- od początku nowego roku ustalany jest harmonogram, według którego należy uzgodnić z każdym pracownikiem, jakie terminy będą dla niego optymalne, oraz można podzielić ten okres na kilka części, przy czym jeden dzień wolny musi być dłuższy niż dwa tygodnie;
- na dwa tygodnie przed wyznaczonym terminem pracodawca ma obowiązek powiadomić specjalistę o wyjeździe na urlop;
- jeżeli dana osoba pracuje w przedsiębiorstwie krócej niż rok, wówczas naliczany jest dodatkowy urlop z tytułu niebezpiecznych warunków pracy, co pozwala określić, ile dni specjalista powinien otrzymać na odpoczynek;
- pracownik najpierw formułuje wniosek urlopowy;
- na podstawie tego dokumentu wydawane jest zarządzenie podpisane przez dyrektora firmy;
- na trzy dni przed wyznaczonym terminem wynagrodzenie urlopowe przekazywane jest obywatelowi.
Obliczenia dni zwykle dokonuje specjalista HR. Płatności obliczane są przez dział księgowości.
Jak to jest płatne?
Dodatkowe dni odpoczynku pracodawca opłaca na takich samych zasadach, jak urlop standardowy, do którego uprawniony jest każdy oficjalnie zatrudniony obywatel.
Podstawą obliczeń jest średnie wynagrodzenie konkretnego specjalisty. Aby to zrobić, należy skupić się na przepisach art. 139 TK. Środki należy przelać na trzy dni przed wyjazdem na urlop. Środki można wydać w kasie firmy lub przelać na kartę pracownika.
Czy można przyznać rekompensatę pieniężną?
Wielu obywateli pracujących w niebezpiecznych warunkach zamiast dodatkowego urlopu chce otrzymać rekompensatę w postaci określonej kwoty środków. Ale jednocześnie ustawodawstwo wyraźnie stanowi, że nie wolno zastępować takiego urlopu rekompensatą pieniężną.
Jeżeli firma przyzna urlop dłuższy niż 7 dni, ustanowione przez prawo wówczas dopuszcza się rekompensatę za te przekroczone dni. Jeżeli zatem pracownik może wziąć 12 dni wolnego, to musi skorzystać z siedmiu dni, przy czym pozostałe pięć dni można zastąpić określoną odpłatnością. Z tego sposobu wykorzystania dodatkowego odpoczynku można skorzystać wyłącznie za zgodą samego pracownika.
Odpowiedzialność za naruszenia
Dla wielu pracodawców konieczność zapewnienia pracownikom dodatkowych dni odpoczynku uważana jest za nieopłacalną, dlatego starają się na różne sposoby odmówić takiego obowiązku. Przyczyny braku dodatkowego urlopu ze względu na szkodliwe warunki pracy mogą być następujące:
- komisja nie ujawniła obecności szkodliwych warunków podczas procesu egzekucyjnego aktywność zawodowa, ale co pięć lat wymagana jest aktualizacja wyceny;
- podjął się pracodawca różne działania pozwalające na poprawę warunków pracy, a zmiany te muszą zostać potwierdzone przeszacowaniem;
- brak chęci kierownictwa spółki do zapewnienia odpoczynku ważnym pracownikom, ale taki powód stanowi rażące naruszenie prawa, dlatego zarząd przedsiębiorstwa może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej, finansowej i dyscyplinarnej.
Jeśli pracownik zrozumie, że naruszane jest prawo pracy, może złożyć skargę do inspekcji pracy. Jeżeli praca jest wykonywana w niebezpiecznych warunkach pracy, ale nie zapewnia się przy tym dodatkowego odpoczynku, wówczas pracodawca na podstawie skargi pracowników zostanie pociągnięty do odpowiedzialności. Wysokość kary uzależniona jest od wyrządzonej szkody.
W przypadku wielokrotnego łamania prawa pracodawca ponosi odpowiedzialność administracyjną, a wysokość kary znacznie wzrasta. W takim przypadku kierownik przedsiębiorstwa może zostać całkowicie usunięty ze stanowiska na okres od jednego do trzech lat.
Czy można to zapewnić z wyprzedzeniem?
Dodatkowy urlop wydawany jest dopiero po obliczeniu ilości czasu, który specjalista faktycznie przepracował w firmie. Dlatego nie wolno wystawiać go z wyprzedzeniem.
Jeśli obywatel złoży wniosek o rejestrację więcej dni odpoczynku niż przysługują mu w zakładzie pracy, wówczas stanowi to podstawę do odmowy ich zapewnienia długie wakacje.
Jak poprawnie złożyć wniosek?
Każdy pracownik, któremu przysługuje prawo do dodatkowego urlopu, musi samodzielnie napisać wniosek o jego rejestrację. Praca na Północy lub w różnych organizacjach medycznych jest podstawą długiego odpoczynku. Przy sporządzaniu wniosku brane są pod uwagę następujące zalecenia:
- generowany jest dokument adresowany do szefa firmy;
- wskazany jest termin, od którego pracownik musi udać się na urlop;
- określona jest dokładna liczba dni odpoczynku, do których uprawniony jest wnioskodawca;
- należy zawrzeć informację, że dni odpoczynku są przeznaczone specjalnie do pracy w trudnych i szkodliwych warunkach;
- wniosek sporządza się, jeśli chcesz wyjechać na wakacje poza wcześniej ustalonym harmonogramem, a także jeśli w momencie tworzenia tego dokumentu konkretny specjalista nie pracował jeszcze w tej firmie.
Do napisania wniosku można używać komputera, jednak obywatel musi go podpisać ręcznie.
Jak powstaje zamówienie?
Aby wysłać pracownika firmy na dodatkowy urlop, należy wydać odpowiednie polecenie kierownikowi przedsiębiorstwa. Aby to zrobić, musisz użyć ujednoliconego formularza T-6.
Tworzy się go na podstawie wniosku sporządzonego przez pracownika i można w tym celu wykorzystać także zatwierdzony na początku roku kalendarzowego harmonogram urlopów.
Jak odzwierciedlić dodatkowy urlop w karcie czasu pracy?
Przedsiębiorstwo ma obowiązek prowadzić kartę czasu pracy, do której stosuje się standardowy formularz nr T-12. Dokument ten musi uwzględniać dodatkowe urlopy. W tym celu się go używa kod literowy OD i numer 10.
Uwzględnia się, że urlopy przewidziane w art. 120 Kodeksu pracy, jeżeli zatem święta przypadają na urlop pracownika, należy je oznaczyć kodem B26. Dokładność obliczenia dni i płatności zależy od poprawności wypełnienia tego dokumentu.
Czy wynagrodzenie za urlop podlega opodatkowaniu?
Wynagrodzenie urlopowe musi być wypłacane pracownikom nie tylko w przypadku korzystania z corocznego urlopu standardowego, ale także w przypadku wykorzystania dodatkowych dni urlopu. Takie wpłaty są pensjami, zatem na pewno pobierany jest od nich podatek dochodowy od osób fizycznych, a także dokonywane są pewne wpłaty na rzecz różnych funduszy ubezpieczeniowych.
Obliczenia przeprowadza się w taki sam sposób, jak w przypadku wypłaty standardowego wynagrodzenia. W związku z powyższym podatek dochodowy od osób fizycznych wynosi 13%. Błędne obliczenia stanowią podstawę do pociągnięcia księgowego do odpowiedzialności.
Wnioski
Na podstawie powyższych informacji można zidentyfikować kilka istotnych punktów dla każdej osoby planującej pracę w przedsiębiorstwie, w którym panują niebezpieczne warunki. Należą do nich:
- Na dodatkowy odpoczynek mogą liczyć ludzie, którzy mają warunki pracy drugiej, trzeciej lub czwartej klasy niebezpiecznych, a status ten przyznaje specjalna komisja po dokonaniu oceny;
- Pracodawcy muszą zapewnić swoim pracownikom co najmniej siedem dni odpoczynku;
- dni oblicza się w zależności od czasu faktycznie przepracowanego w pracy przez obywatela;
- zabrania się zastępowania siedmiu dni odpoczynku wypłatą gotówki;
- W okresie odpoczynku pracownik zachowuje swoje miejsce pracy, wynagrodzenie i inne przywileje.
Dlatego też prawo może wymagać od wszystkich osób pracujących w niebezpiecznych warunkach zapewnienia dodatkowego odpoczynku. Jest wyznaczany co roku, a obywatele muszą mieć minimalny odpoczynek wynoszący 7 dni, ale pracodawcy mogą samodzielnie wydłużyć ten okres.
Warto wiedzieć, jak prawidłowo zarejestrować tak długi urlop, jakie dokumenty powinien przygotować w tym celu pracodawca i pracownik, a także w jaki sposób prawidłowo wypłacić urlop. Jeżeli pracodawca odmawia pracownikowi odpoczynku bez uzasadnionego powodu, stanowi to podstawę do pociągnięcia go do odpowiedzialności.
W Kodeksie pracy wprowadzono zmiany dotyczące gwarancji i odszkodowań dla pracowników pracujących w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach. Jedną z nowości jest zmiana procedury udzielania dodatkowego urlopu.
Zmiany w Kodeksie pracy wiążą się z wprowadzeniem od 1 stycznia 2014 roku szczególnej oceny warunków pracy. Zmiany zostały wprowadzone ustawą federalną nr 421-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r. W szczególności dotyczyły one art. 117 Kodeksu pracy. Odnosi się do zapewnienia corocznego dodatkowego płatnego urlopu pracownikom zatrudnionym w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy.
Co zmieniło się w procedurze wydawania dodatkowych zezwoleń?
Po pierwsze, w części 2 art. 117 Kodeksu pracy wyraźnie wskazano, że minimalny wymiar takiego urlopu wynosi siedem dni kalendarzowych. To samo minimum zostało ustalone wcześniej dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 listopada 2008 r. N 870, ale nie zostało zapisane w Kodeksie pracy.
Po drugie, urlop dodatkowy przysługuje jedynie tym pracownikom, których warunki pracy, na podstawie wyników specjalnej oceny, zostały zaliczone do warunków szkodliwych II, III lub IV stopnia lub niebezpiecznych (art. 117 Kodeksu pracy część 1). Kodeks Federacji Rosyjskiej).
Przypomnijmy, że ustalono cztery klasy warunków pracy. Spośród nich trzecia klasa ma cztery podklasy w zależności od stopnia szkodliwości warunków pracy (art. 14 ustawy federalnej z dnia 28 grudnia 2013 r. N 426-FZ, zwanej dalej ustawą N 426-FZ). Klasy warunków pracy podano w tabeli.
Klasy warunków pracy
Trzecia ważna innowacja. Część dodatkowego urlopu chorobowego przekraczającego minimalny czas trwania może zostać zastąpiona rekompensatą pieniężną. Odszkodowanie to jest wypłacane, jeżeli (część 4 art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
— taką możliwość przewidują porozumienia branżowe (międzybranżowe) i układ zbiorowy;
- istnieje pisemna zgoda samego pracownika, sporządzona w formularzu dodatkowa umowa do umowy o pracę;
— szkodliwość warunków pracy potwierdzają wyniki specjalnej oceny warunków pracy.
Wysokość i warunki wypłaty odszkodowań ustalają porozumienia branżowe (międzybranżowe) i układy zbiorowe.
Urlop dodatkowy na podstawie wyników specjalnej oceny warunków pracy
Minimalny czas dodatkowego urlopu na podstawie wyników specjalnej oceny warunków pracy wynosi siedem dni kalendarzowych (część 2 art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Liczba dni urlopu może być większa. Zależy to od wyników specjalnej oceny, warunków układu zbiorowego i porozumień branżowych (część 3 art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Czy ocena specjalna jest warunkiem przyznania dodatkowego urlopu?
Do 1 stycznia 2014 roku urlop dodatkowy przysługuje wszystkim pracownikom, których praca wiąże się z narażeniem na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, ustalonych na podstawie wyników orzecznictwa zakładowego bez określenia stopnia uszczerbku na zdrowiu. Nie istniała także możliwość zamiany części urlopu dodatkowego za szkodliwe zajęcia na rekompensatę pieniężną.
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że aby zapewnić pracownikowi dodatkowy płatny urlop, organizacja musi w tym roku przeprowadzić specjalną ocenę stanowisk pracy. Jednak nie jest to prawdą.
Spółka przeprowadziła certyfikację stanowisk pracy przed 1 stycznia 2014 roku
Wyniki certyfikacji przeprowadzonej przed 1 stycznia 2014 r. są ważne przez pięć lat od daty zakończenia tej certyfikacji (część 4 art. 27 ustawy nr 426-FZ). Przypadki, w których należy przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy poza planem, wymieniono w art. 17 ustawy nr 426-FZ. Na przykład podczas zlecania nowych zadań.
Oznacza to, że jeśli przed 1 stycznia 2014 r. firma przeprowadziła certyfikację miejsc pracy, to ogólna procedura szczególnej oceny warunków pracy w odniesieniu do tych stanowisk pracy nie można przeprowadzić przez okres pięciu lat od dnia uzyskania tego zaświadczenia. Przykładowo, jeśli firma przeprowadziła rutynową certyfikację w 2013 r., to warunki pracy według nowych zasad będzie można ocenić dopiero w 2018 r.
Jeżeli na podstawie wyników certyfikacji przeprowadzonej przed dniem 1 stycznia 2014 r. warunki pracy pracownika zostały uznane za szkodliwe (niebezpieczne), zakład może w dalszym ciągu udzielać mu urlopu dodatkowego w ten sam sposób, kierując się tymi wynikami (Część 4 art. 27 ustawy nr 426-FZ).
Nie musisz czekać, aż wyniki certyfikacji wygasną
Pracodawca ma prawo dokonać szczególnej oceny warunków pracy zgodnie z art własna inicjatywa oraz przed wygaśnięciem wyników certyfikacji zakładu pracy. Na przykład, jeśli chce dokonać przeglądu gwarancji dla pracowników o szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy i udzielić ich zgodnie z nową procedurą.
Kto powinien otrzymać dodatkowy urlop w 2014 roku?
Tym samym w tym roku dodatkowy urlop przysługuje zatrudnionym pracownikom:
- w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, potwierdzonych świadectwem pracy przeprowadzonym przed 1 stycznia 2014 r. w sposób określony w zarządzeniu Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 26 kwietnia 2011 r. N 342n;
- w niebezpiecznych warunkach pracy drugiego, trzeciego lub czwartego stopnia lub niebezpiecznych warunkach pracy potwierdzonych specjalną oceną warunków pracy przeprowadzoną po 1 stycznia 2014 r. w sposób określony w ustawie nr 426-FZ.
Dodatkowy urlop na podstawie wyników certyfikacji
Tryb i warunki udzielania dodatkowego urlopu na podstawie wyników zaświadczeń pracy określają dokumenty z czasów sowieckich. Przyjrzyjmy się teraz, jak je zastosować.
Procedura udzielania urlopu
Procedurę ustalania wymiaru dodatkowego urlopu z tytułu szkodliwych warunków pracy ustaliła Instrukcja zatwierdzona Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Prezydium Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 21 listopada 1975 r. N. 273/P-20 (zwana dalej Instrukcją).
Lista branż o niebezpiecznych warunkach pracy, w których praca daje prawo do dodatkowego urlopu, została kiedyś zatwierdzona Dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Prezydium Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 25 października , 1974 N 298/P-22 (zwany dalej Wykazem). W nim długość dodatkowego urlopu zależy od rodzaju działalności, warunków pracy i stanowiska pracownika.
Dokumenty te obowiązują nadal w zakresie, w jakim nie są sprzeczne z Kodeksem pracy (art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Do ustalenia pozostaje wymiar urlopu dodatkowego, w zależności od warunków pracy, na podstawie Wykazu i Instrukcji.
Długość dodatkowego urlopu musi być zgodna z Wykazem (ale nie krótsza niż minimalna). Takie wnioski wynikają w szczególności z Wyroku Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 1 listopada 2012 r. N APL12-651 oraz postanowienia Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 14 stycznia 2013 r. N AKPI12-1570.
Jeżeli zawodu nie ma na Liście
Być może Lista nie wskazuje branż, zawodów, stanowisk, w których się znajdują tabela personelu i zgodnie z wynikami certyfikacji warunki pracy podczas wykonywania tych prac zostały uznane za szkodliwe. W takim przypadku długość dodatkowego urlopu, w zależności od konkretnych warunków pracy, firma ustala samodzielnie. Ale jego czas trwania nie powinien być krótszy niż minimum. Stanowisko to jest określone:
- w paragrafie 10 Przeglądu praktyki Sądu Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonego orzeczeniem Sądu Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 maja 2013 roku;
— klauzula 2.4 Postanowienia Sądu Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej z dnia 07.02.2013 N 135-O.
Długość urlopu
Dodatkowy płatny urlop dla zawodów określonych w Wykazie przyznawany jest wyłącznie za czas faktycznie przepracowany w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach (część 3 art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Długość dodatkowego urlopu oblicza się proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu.
Jeżeli pracownik okresowo (tymczasowo) pracuje w warunkach niebezpiecznych, przysługuje mu także urlop w wymiarze proporcjonalnym do czasu faktycznie przepracowanego w warunkach niebezpiecznych (pkt 13 Instrukcji).
Przeliczenie dni roboczych dodatkowego urlopu na dni kalendarzowe
Jeżeli dodatkowy urlop ustala się w dniach roboczych, należy go przeliczyć na dni kalendarzowe (część 1 art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Przepisy nie określają zasad przeliczania dni roboczych dodatkowego płatnego urlopu na dni kalendarzowe. W praktyce stosuje się dwie metody:
— matematyczny.
Zasady przeliczania dni roboczych urlopu na dni kalendarzowe muszą być ustalone w dokumentach wewnętrznych firmy - lokalnych akt normatywny lub układ zbiorowy.
Funkcje obliczania dni urlopu w maju 2014 r
W maju 2014 r. ustanowiono dwa dni wolne od pracy: 1 maja i 9 maja (część 1 art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Urlopy wolne od pracy nie są wliczane do liczby dni urlopu corocznego i dodatkowego (art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Cechę tę należy wziąć pod uwagę przy przeliczaniu dni roboczych urlopu na dni kalendarzowe, jeśli firma stosuje procedurę przeliczania kalendarza zalecaną w piśmie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 01.02.2002 N 625-ВВ. Przypomnijmy jego istotę.
Aby określić całkowity czas trwania roczny urlop, liczbę dni kalendarzowych urlopu głównego liczy się od daty rozpoczęcia urlopu. Następnie od otrzymanej daty liczbę dni dodatkowego urlopu za pracę w warunkach niebezpiecznych nalicza się według kalendarza sześciodniowego tygodnia pracy – sześciodniowych dni roboczych bez niedziel. W ten sposób ustala się datę ostatni dzień wakacje.
Pewną trudność stanowi fakt, że dzień wolny został przesunięty na 2 maja 2014 r. z soboty 4 stycznia 2014 r. (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 28 maja 2013 r. N 444). Ponadto 4 stycznia 2014 r. jest zarówno świętem wolnym od pracy (część 1 art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), jak i sobotą. Z uwagi na zbieżność dni dzień wolny został przesunięty na 2 maja 2014 roku.
Powstaje pytanie: jak uwzględnić datę 2 maja 2014 r. przy przeliczaniu dni roboczych urlopu na dni kalendarzowe według kalendarza sześciodniowego tygodnia pracy? Czy ten dzień wlicza się do dodatkowych dni urlopu czy nie?
Wchodzi. Faktem jest, że gdyby dzień (4 stycznia) nie został wliczony w dni świąt noworocznych (art. 112 część 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), w 2014 r. byłby to zwykły sobotni dzień roboczy z sześciodniowy tydzień pracy. Zatem w takiej sytuacji nie ma zbiegu dnia wolnego od pracy z weekendem, zatem nie byłoby możliwe przesunięcie terminu 4 stycznia na 2 maja 2014 roku. Tym samym, przy sześciodniowym tygodniu pracy, 2 maja 2014 r. będzie uważany za zwykły dzień roboczy, a niedziela 4 maja za dzień wolny od pracy.
Notatka.Prawo do odroczenia dni wolnych przysługuje Rządowi Federacji Rosyjskiej na podstawie części 2 art. 112 Kodeksu pracy.
Przykład. Spawacz siatka wzmacniająca i ramy ZAO Luch I.V. Paramonow stale pracuje w szkodliwych warunkach. Rok pracy I.V. Paramonow - od 1 sierpnia do 31 lipca następnego roku włącznie. Dla spawaczy siatek zbrojeniowych i ram, którzy stale pracują w warunkach niebezpiecznych, wymiar urlopu dodatkowego ustala się zgodnie z Wykazem. Jest to sześć dni roboczych w roku roboczym (klauzula 140 Wykazu).
W maju 2013 roku przeprowadzono certyfikację stanowiska pracy, która potwierdziła szkodliwe warunki pracy.
Od 1 kwietnia 2014 spawacz przebywa na urlopie. Rok roboczy został w pełni przepracowany. Okresy nieobecności w pracy dla I.V. Paramonowa tam nie było.
Rozwiązanie. Czas trwania urlopu w firmie ustalany jest zgodnie z metodologią podaną w piśmie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 01.02.2002 N 625-BB. Od daty rozpoczęcia urlopu (1 kwietnia 2014 r.) Księgowy naliczył 28 dni kalendarzowych głównego urlopu. Ostatnim dniem głównego urlopu jest 28 kwietnia 2014 r.
Urlop dodatkowy należy udzielić w terminach: 29, 30 kwietnia, 2, 3, 5 i 6 maja 2014 roku.
Całkowity czas trwania urlopu I.V. Paramonova wyniosła 35 dni kalendarzowych - od 1 kwietnia do 6 maja włącznie.
1 maja jest świętem wolnym od pracy i nie jest wliczany do liczby dni kalendarzowych urlopu (część 1 art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Pracownik ma obowiązek skorzystać z dodatkowego urlopu chorobowego wraz z urlopem głównym, przy czym w rozliczeniu najpierw zostanie wykazany urlop główny, a dodatkowy następnego dnia po jego zakończeniu. Pomimo faktu, że w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej art. 120 stanowi, że wszystkie urlopy podstawowe i dodatkowe należy wypłacać w dniach kalendarzowych; przy obliczaniu urlopu dodatkowego z tytułu szkodliwych działań możliwe są pewne odstępstwa od tej zasady.
Artykuł 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Obliczanie czasu trwania corocznego płatnego urlopu
Długość corocznego urlopu głównego i dodatkowego płatnego pracowników liczona jest w dniach kalendarzowych i nie jest ograniczona maksymalnym limitem. Dni wolne od pracy przypadające w okresie corocznego urlopu podstawowego lub corocznego dodatkowego płatnego urlopu nie wlicza się do liczby dni kalendarzowych urlopu.
Przy obliczaniu całkowitego czasu trwania corocznego płatnego urlopu dodatkowy płatny urlop sumuje się z corocznym głównym płatnym urlopem.
Kwoty odszkodowania
Obliczanie wymiaru dodatkowego urlopu z tytułu szkodliwych i niebezpiecznych warunków pracy różni się nieco od płacenia za coroczny urlop.
Odniesienie. Przedsiębiorstwo powinno jednak zwrócić uwagę, aby dni tego rodzaju urlopu udzielane były wyłącznie na wyjścia, gdy pracownik wykonywał pracę niebezpieczną.
Przy obliczaniu średniego dziennego wynagrodzenia za urlop niebezpieczna praca brane są pod uwagę następujące wskaźniki:
- Łączne wynagrodzenie podatnika za 12 miesięcy poprzedzających udzielenie urlopu – niezależnie od tego, czy przez cały rok pracował w warunkach niebezpiecznych, czy też nie.
- Obecność różnych odskoczni od pracy w okresie rozliczeniowym (podróże służbowe, zwolnienia lekarskie, płatne zaświadczenia) - takie płatności nie są uwzględniane przy obliczaniu średnich zarobków.
- Wypłata w okresie rozliczeniowym za pomoc finansową, świadczenia jednorazowe i inne premie o charakterze jednorazowym – również nie są brane pod uwagę.
Ustalając wysokość dodatkowego urlopu, należy zwrócić uwagę na to, że dni, w których obliczana jest średnia dzienna, będą się różnić od dni samego odszkodowania. Zatem np. przy obliczaniu przeciętnego dziennego wynagrodzenia należy uwzględnić rozkład pracy w sześciodniowym tygodniu pracy, a przy ustalaniu, ile dni przysługuje pracownikowi w danym okresie, uwzględniamy faktyczny czas przepracowany w produkcji niebezpiecznej.
Przykładowo za dni zwolnienia lekarskiego lub za okres, w którym pracownik został czasowo przeniesiony do innego, bezpieczniejszego obszaru pracy, dodatkowy urlop nie będzie naliczany. Ten wymóg określone w instrukcji nr 273/P - 20 z dnia 21 listopada 1975 r.
Jeśli dla w ubiegłym roku Przed udzieleniem urlopu pracownik przepracował pełny etat (w rzeczywistości ponad 11 miesięcy przepracował przy pracach niebezpiecznych), wówczas przysługuje mu liczba dni określona w przepisach prawa, układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę. W innym przypadku należy dokładnie obliczyć, ile dni dodatkowego urlopu nabył podatnik.
Wymagane formuły
Aby określić ilość odpoczynku dla szkodliwych działań
KPM = DVR / (RDG / 12),
- gdzie KPM to liczba pełnych miesięcy pracy w szkodliwych warunkach;
- DWR – liczba dni roboczych w roku, w których pracownik wykonywał pracę niebezpieczną;
- RDG – łączna liczba dni roboczych w roku.
Następnym krokiem jest obliczenie liczby dni, w których pracownik będzie przebywał na legalnym odpoczynku ze względu na szkodliwe warunki:
DDO = KPM x PIES / 12 – DOI,
- gdzie DDO – dni dodatkowego urlopu płatnego;
- PIES – dni dodatkowego odpoczynku, które przysługują pracownikowi za cały rok pracy;
- DOI – dni urlopu za szkodliwe warunki pracy, które wykorzystał już w tym roku.
Należy to zauważyć wartość KPM nie musi być liczbą całkowitą w odróżnieniu od wartości DDO nie ma możliwości odesłania pracownika do siedzenia w domu przez 6,73 dnia. Wskaźnik ten zgodnie z Pismem Ministra Pracy nr 14 – 2/B – 1045 z dnia 18 października 2016 r. należy zaokrąglić na korzyść pracownika.
Do niebezpiecznej pracy
Jeżeli dodatkowy urlop z tytułu pracy w warunkach niebezpiecznych naliczany jest w dniach roboczych, oblicza się go w oparciu o sześciodniowy tydzień pracy, zgodnie z Pismem Ministra Pracy nr 625-BB z dnia 01.02.2002. W takim przypadku wysokość przeciętnego dziennego świadczenia należy również obliczyć w oparciu o sześciodniowy tydzień pracy. Do tych obliczeń najlepiej posłużyć się kalendarzem produkcji.
Wzór na obliczenie wymiaru urlopu za szkodliwe zajęcia będzie wyglądał następująco:
O = SDP x KDO,
- gdzie O jest kwotą urlopu przysługującą pracownikowi;
- SDZ – wysokość przeciętnego dziennego wynagrodzenia do obliczenia odpoczynku za czynności szkodliwe;
- KDO - liczba dni urlopu przyznanych pracownikowi.
W tym przypadku będzie inaczej rozmiar średnie dzienne zarobki w dni robocze:
SDZ = ZPG / KOD,
- gdzie ZPG to wynagrodzenie za faktycznie przepracowane produkty za rok poprzedzający początek urlopu;
- KOD - liczba przepracowanych dni w sześciodniowym tygodniu pracy.
Przy obliczaniu wartości KOD i ZPG nie należy uwzględniać dni chorobowych i różnych zasiłków finansowych oraz wszystko, za co nie pobiera się składek ubezpieczeniowych, a także różne odskocznia od pracy (oddawanie krwi, wyjazdy służbowe, udział w konkursach). Jeżeli płatności te naliczane są w dniach kalendarzowych, należy je przeliczyć na dni robocze w ciągu sześciodniowego okresu zgodnie z kalendarzem produkcji.
Czas trwania
Jak obliczyć dni i ich liczbę? Spójrzmy na przykład obliczania dni odpoczynku. Pracownik Vinokur V.V. od 02.05.2017r został przeniesiony do warsztatu o niebezpiecznych warunkach pracy. W tym zawodzie i w tym warsztacie przysługuje mu 11 dni dodatkowego urlopu za szkodliwe zajęcia. Jednak od 22 czerwca do 3 lipca Vinokur był chory. Obliczmy, ile dni dodatkowego urlopu przysługuje mu na dzień 01.01.2018 r.
Obliczmy V.V. Vinokura liczbę zmian, które przepracował w okresie rozliczeniowym od stycznia do grudnia 2017 r. Będą to:
Obliczmy dni robocze zgodnie z harmonogramem jego ostatnich 12 miesięcy pracy (patrz tabela powyżej).
Obliczmy teraz KPM:
- KPM = 219 / (247/12) = 10,64;
- DDO = 10,64 x 11/12 – 0 = 9,75.
Zatem pracownik Vinokur V.V. stan na 01.01.2018r może liczyć na 10 dni dodatkowego odpoczynku za szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy.
Zwrot gotówki
Powiedzmy, że pracownik V.S. idę odpocząć. Pisze wniosek o udzielenie urlopu zasadniczego w terminie od 1 marca do 20 marca 2017 r. oraz dodatkowy za działalność szkodliwą w wymiarze 8 dni roboczych. Pracownik Tichmanow pracuje przy produkcji trzeciego stopnia szkody od 3 lat i corocznie korzysta w całości z prawa do tego rodzaju odpoczynku, przysługuje mu 10 dni kalendarzowych dodatkowego urlopu rocznie;
Za ostatni rok kalendarzowy otrzymał wynagrodzenie w wysokości 620 300,00 rubli, w tym zwolnienie lekarskie od 18 do 27 stycznia w wysokości 10 700,00 rubli, podróż służbową od 29 listopada do 2 grudnia 2016 r. w wysokości 7.700,00 oraz pomoc finansowa na leczenie w wysokości 20.000,00 rubli.
Obliczmy odszkodowanie, tj. kwotę, jaką firma jest zobowiązana wypłacić mu za urlop dodatkowy:
- Aby obliczyć, bierzemy pensję V.S. w ciągu ostatnich 12 miesięcy: od marca 2016 r. do lutego 2017 r. Wynagrodzenie do obliczenia wynagrodzenia urlopowego będzie:
620 300,00 – 10 700,00 – 7 700,00 – 20 000,00 = 581 900,00 rub.
- Obliczmy godziny pracy zgodnie z harmonogramem dla okresu rozliczeniowego z okresem sześciodniowym. Z kalendarza produkcji na rok 2016 wynika, że od 1 marca do 31 grudnia 2016 roku przypadało zgodnie z harmonogramem 257 dni roboczych w sześciodniowym okresie, uwzględniającym święta.
- Dowiedzmy się, ile godzin podatnika przepracowało w tym samym okresie. Jeśli miało to wpływ na kilka lat, wartości są sumowane. Ponieważ Tichmanow był w podróży służbowej w 2016 r., Odejmujemy 4 dni i faktycznie w okresie sześciu dni przepracowano 253 dni.
W 2017 r. zgodnie z harmonogramem, przy sześciodniowym tygodniu pracy od stycznia do lutego 2017 r., przypadają 42 dni. Ponieważ pracownik był na zwolnieniu lekarskim – w tych dniach bierzemy wolne. Sześciodniowy pracownik był chory przez 9 dni. Dni przepracowane przez niego w 2017 r. to: Całkowita liczba dni przepracowanych przez Tichmanowa, przeniesionych na sześciodniowy reżim pracy, wyniesie:
- Następnie obliczamy średnie zarobki dla kwot urlopowych. Średnia dzienna wysokość świadczenia będzie wynosić:
581.900,00 RUB / 286 = 2034,62 rubli.
- Obliczamy kwotę, którą pracownik otrzyma podczas powrotu do zdrowia: dodatkowy urlop z powodu szkodliwych warunków pracy zostanie przyznany Tichmanowowi od 21 marca do 29 marca przez 8 dni roboczych w wysokości:
2034,62 x 8 = 16276,96 rub.
Przydatne wideo
Jak obliczyć dodatkowy urlop w przypadku pracy w szkodliwych (niebezpiecznych) warunkach pracy:
Wniosek
Naliczanie dodatkowego urlopu z tytułu pracy w szkodliwych i/lub niebezpiecznych warunkach pracy różni się nieco od wynagrodzenia głównego. Wymaga większej uwagi, ponieważ można go zapewnić nie tylko w dni kalendarzowe, ale w dni robocze.
Również szczególną uwagę Należy zauważyć, że ten rodzaj rozliczenia międzyokresowego należy obliczać wyłącznie za dni, w których pracownik faktycznie wykonywał pracę niebezpieczną. Jeśli znasz wszystkie te niuanse, nie będziesz miał żadnych trudności z tego typu wakacjami.
Załadunek...