Charakterystyka CCT, ich konstrukcja. KKM – co to jest? Konserwacja KKM, instrukcje

Obecnie kasy rejestrujące są klasyfikowane w zależności od ich konstrukcji i zakresu zastosowania.

W zależności od obszaru zastosowania kasy fiskalne przeznaczone są: dla sektora usług, handlu, dla hoteli i restauracji, dla handlu produktami naftowymi.

Z założenia kasy fiskalne dzielą się na:

• Autonomiczne, które pozwalają na rozbudowę funkcjonalność poprzez podłączenie dodatkowych urządzeń wejścia/wyjścia. Do tej kategorii zaliczają się także urządzenia przenośne, które mogą funkcjonować bez stałego podłączenia do sieci. Przed użyciem koniecznie przeczytaj instrukcję KKM.
• Mogą pracować wyłącznie jako część wyposażenia kasy komputerowej, odbierając dane kanałem komunikacyjnym.
• Kasy fiskalne w systemie aktywnym. Co to jest? który może funkcjonować w komputerowym systemie kasowym, zarządzając jego pracą. Dotyczy to również terminali POS.
• Pasywne systemy kasowe. Należą do nich maszyny, które mogą obsługiwać komputerowy system kasowy, ale nie mogą go obsługiwać.

Kasa fiskalna i kasa fiskalna

KKM - czym jest jeśli nie kasą fiskalną? Nie należy mieszać i mylić pojęć „kasa fiskalna” i „KKM”. Kasa fiskalna to zbiór wszystkich transakcji gotówkowych. Zarówno dochody, jak i wydatki. Wszystkie transakcje gotówkowe muszą być rejestrowane na kasie fiskalnej. Niezwykle rzadko zdarza się, aby indywidualny przedsiębiorca lub organizacja w ogóle nie przeprowadzała transakcji gotówkowych. Tylko indywidualni przedsiębiorcy, którzy wybrali system podatkowy UTII, nie muszą kupować i korzystać z kasy fiskalnej. Używają BSO.

Zakup kasy fiskalnej

Z góry, przed zakupem kasa fiskalna, ale znając już odpowiedź na pytanie, kasa fiskalna – co to jest, konieczne będzie wyjaśnienie z fiskusem, jaki rodzaj sprzętu nadaje się do konkretnego rodzaju działalności. Nie można korzystać z kasy fiskalnej, która nie jest ujęta w wykazie rejestru państwowego.

Konieczne jest określenie, który model KKM jest bardziej odpowiedni dla przedsiębiorstwa i odpowiada takim parametrom, jak miejsce instalacji, intensywność obciążenia, mikroklimat. Również przy wyborze urządzenia warto wziąć pod uwagę ilość działów czy działów, które będzie obsługiwała kasa fiskalna; liczba pracujących sprzedawców; rodzaj użytej taśmy paragonowej; możliwość podłączenia urządzenia do komputera, wagi lub drukarki. Po wybraniu odpowiedniego modelu i serii możesz udać się do centrum konserwacja, gdzie nabywany jest sprzęt kasowy. Oprócz zakupu sprzętu kasowego centralne centrum serwisowe będzie musiało sporządzić umowę na konserwację i uruchomienie sprzętu. Bez przejścia tej procedury organ podatkowy odmówi rejestracji urządzenia.

Kupując używaną kasę fiskalną, należy zwrócić szczególną uwagę na stan samej maszyny i dokładnie przeczytać państwowy dowód rejestracyjny kasa fiskalna, obecność ECLZ i w ogóle niezbędne dokumenty dla tego typu technologii.

Rejestracja podatkowa

Aby zarejestrować kasę fiskalną indywidualnego przedsiębiorcy, należy osobiście stawić się w urzędzie skarbowym w miejscu rejestracji lub powierzyć tę pracę centralnemu centrum obsługi przy sporządzaniu pełnomocnictwa notarialnego. Specjalista musi dostarczyć wszystkie dokumenty niezbędne do rejestracji. Jest to zaświadczenie o rejestracji kasy fiskalnej w służbie podatkowej, numer identyfikacji podatkowej, książeczka kasowa, rejestr kasjera-operatora, rejestr połączeń specjalisty kasowego, wstępnie wypełniony wniosek o rejestrację kasy fiskalnej, umowa serwisowa z centralą, umowa o uruchomienie maszyny, wszystkie dokumenty do kasy - instrukcja i paszport techniczny wypełniany przez pracowników centralnej stacji obsługi, plomba oznakowania, rejestracja kasy kartę, paszport wnioskodawcy, system kontroli wewnętrznej i samo urządzenie. Rejestracja kasy jest konieczna zanim operator rozpocznie na niej pracę.

Praca

Konserwację kasy fiskalnej należy przeprowadzać od momentu uruchomienia urządzenia. Wszelkie prace związane z techniczną stroną problemu wykonują specjaliści z centrum serwisowego, z którym podpisano umowę serwisową.

Centra serwisowe przyklejają na kasę swoje hologramy, czyli okrąg, w środku którego umieszczony jest pracownik przy kasie, od wewnątrz powinien znajdować się napis „Serwis” oraz rok w którym urządzenie zostało wprowadzone do serwisu należy wskazać.

Przedstawiciel centralnego serwisu wykonuje konserwację zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, niezależnie od stanu centralnego serwisu, przynajmniej raz w miesiącu. Musi sprawdzić urządzenie drukujące paragony, wymienić baterie i nasmarować części urządzenia. Dodatkowo specjalista serwisu centralnego rozwiązuje problemy w przypadku połączeń alarmowych. Po zakończeniu rozwiązywania problemów pracownik centrum serwisowego ma obowiązek zaplombować kasę fiskalną i dokonać wpisu w dzienniku połączeń. Jednakże międzyremontową konserwację kasy wykonuje kasjer. Ten inspekcja zewnętrzna i dokładne czyszczenie wyposażenia kasy, jeśli to konieczne, wymianę wkładu, sprawdzenie sprawności napędu elektrycznego. Czyszczenie polega na codziennym usuwaniu kurzu z dostępnych części urządzenia – za pomocą szczotki lub przedmuchania, w zależności od tego, jak niedostępne jest to miejsce. Wszystkie kasy rejestrujące podlegają badaniu przydatności do użytku w okresie styczeń-luty, zgodnie z Regulaminem użytkowania kas fiskalnych. Nie można używać urządzeń, które posiadają uszkodzoną lub brakującą plombę, jeśli nie ma oznaczenia producenta.

Zabrania się używania wadliwego wyposażenie kasy. Regulamin wskazuje następujące rodzaje usterek: nieczytelny druk, kasa nie drukuje danych; operacje są wykonywane z błędami lub w ogóle nie są wykonywane; nie można pobrać danych znajdujących się w pamięć fiskalna.

Praca na kasie fiskalnej

Zanim zaczniesz pracować na kasie, musisz wykonać szereg niezbędnych manipulacji i kroków. Kasjer-operator ma obowiązek zapoznać się z zasadami obsługi kasy fiskalnej pod podpisem. Ponadto kasjer-operator powinien przeczytać instrukcję, aby dokładniej zrozumieć KKM - co to jest i jak z niego korzystać. Konieczne jest zawarcie z nim umowy z pełną odpowiedzialnością finansową. Kasjer będzie musiał wprowadzić dzienne dane dotyczące dziennych przychodów do dziennika kasjera-operatora. Kasę fiskalną należy zaprogramować w taki sposób, aby drukowane były czeki z danymi organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Sprawą tą zajmuje się CTO. Wymagane szczegóły- NIP przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy, nazwa organizacji, numer seryjny czeku, numer seryjny kasy, cena zakupu, data i godzina zakupu, znak reżimu fiskalnego. Do dodatkowego opcjonalne szczegóły obejmują sekcje lub działy, przydział podatków na czeku, hasło kasjera.

Należy włożyć taśmę kontrolną do kasy i po włączeniu urządzenia sprawdzić datę. Następnie sprawdź, czy paragony są wyraźnie wydrukowane. W tym celu można wydrukować kontrolę zera lub raport X. Paragony gotówkowe wydawane są po otrzymaniu gotówki od kupującego, a nie wraz z towarem.

Co kasjer powinien wiedzieć i robić

Rosną wymagania dotyczące kwalifikacji personelu – dla nikogo to nie jest nowość. Kasjerzy detaliczni muszą znać instrukcję kasy, budowę i zasady działania kas fiskalnych. Kasjer-operator musi mieć możliwość przeprowadzania transakcji rozliczeniowych na różne modele KKM, znają asortyment produktów, ceny za nie i świadczone usługi, potrafią rozpoznać oznaki awarii KKT, zgłosić je kierownictwu i samodzielnie wyeliminować drobne usterki.

Kontroler kasjera musi zadbać o terminową naprawę kasy; musi umieć odróżnić fałszywe rachunki i wiedzieć charakterystyczne cechy karty plastikowe.

Dziennik kasjera-operatora należy wypełniać codziennie, a na koniec dnia sporządzać raport Z. Pokazuje kwotę przychodów za dany dzień i zamyka zmianę roboczą. Po zaksięgowaniu raportu Z na kasie, w tym dniu nie można już nic przebić.

Interakcja między 1C i KKM

W przypadku niektórych rodzajów działalności przedsiębiorstwo może potrzebować innego sprzętu, począwszy od kas fiskalnych, wag elektronicznych po skaner i drukarkę kodów kreskowych. Może to być program działający na terminalu POS lub program sterownika kasy fiskalnej. Ich wspólna praca oznacza tryb, w jakim wymieniają dane. Zadaniem kasy fiskalnej do interakcji z 1C: Przedsiębiorstwo ma rejestrować sprzedaż i zwrot towarów, a program 1C z kolei dostarcza kasie informacji o przekazanych towarach i otrzymuje informacje o sprzedanych. Na przykład inne zastosowanie kas fiskalnych - na początku zmiany raport „Rozładunek katalogu produktów” z 1C rozładowuje pozostałe towary do w tej chwili, a na koniec zmiany ładowana jest całkowita sprzedaż na tę zmianę.

Zintegrowane wykorzystanie kasy fiskalnej 1C pozwala zautomatyzować wiele operacji. Na przykład przyjęcie towaru w magazynie sklepu, sprzedaż towarów i usług, przemieszczanie towarów z jednego magazynu do drugiego. Może to być również sprzedaż towarów w zestawie, który został stworzony albo w momencie sprzedaży, albo z wyprzedzeniem, w celach inwentaryzacyjnych, w celu zwrotu towaru dostawcy lub od klientów.

modele KKM

Wśród wielu modeli KKM 2014 wyprodukowanych i zarejestrowanych w Państwowym Rejestrze jest kilka najpopularniejszych i najczęściej używanych w Rosji.

Przykładowo kasa fiskalna AMC-100K jest wygodna w zastosowaniu w sektorze usług i drobnym handlu detalicznym. Urządzenie posiada wbudowaną automatyczną szufladę na rachunki oraz możliwość podłączenia skanera kodów kreskowych kasy.

Terminal POS EasyPOS Optima jest mniejszy w porównaniu do poprzedniego modelu. System ten jest idealny do sklepów ogólnospożywczych, kawiarni i wszelkich małych punktów sprzedaży detalicznej.

„Mercury 180”K to niewielka kasa fiskalna zapewniająca niezbędną automatyzację procesu sprzedaży.

Kasa fiskalna i podatki

Firmy i indywidualni przedsiębiorcy mogą obejść się bez kas fiskalnych, jeśli są płatnikami UTII. Wynika to z faktu, że podatek naliczany jest nie od dochodu, ale od wielkości powierzchni handlowej. Tym samym podatnicy nie korzystający z kas fiskalnych mają obowiązek, na żądanie kupującego, przedstawić paragon, dowód zakupu lub inny dokument potwierdzający dokonanie przez kupującego zapłaty za dostarczony towar lub usługę.

W BSO należy podać następujące dane: nazwę dokumentu, numer i serię lub pełną nazwę indywidualnego przedsiębiorcy, rodzaj usługi, numer NIP, koszt produktu lub usługi, datę płatności, nazwisko i podpis osoby który przeprowadził operację, a Usługodawca nie ma prawa samodzielnie sporządzać BSO.

Niektóre rodzaje działalności przewidują możliwość niekorzystania z kas fiskalnych i BSO. Do takich przypadków zalicza się sprzedaż gazet i czasopism w kioskach, pod warunkiem, że ich udział w całkowitym obrocie wynosi co najmniej 50%; sprzedaż kuponów komunikacji miejskiej lub biletów podróżnych; zapewnienie posiłków uczniom i pracownikom szkoły w czasie zajęć; handel kompleksami wystawienniczymi, targami i targowiskami. Do tej grupy działalności zalicza się także drobny handel detaliczny koszykami, wózkami ręcznymi i tacami. Sprzedam lody i napoje bezalkoholowe na bieżąco w kioskach. Handluj ze zbiornika mlekiem, kwasem chlebowym, piwem, żywymi rybami.

System podatku patentowego

Przedsiębiorcy indywidualni korzystający z systemu opodatkowania patentów mogą przetwarzać gotówkę bez korzystania z kas fiskalnych jedynie pod warunkiem wydania kupującemu dokumentu potwierdzającego otrzymanie środków pieniężnych na towar, pracę lub usługę.

W firmie działającej w uproszczonym systemie podatkowym kasjer ma obowiązek wystawić kupującemu paragon fiskalny przy sprzedaży produktu lub usługi. Jeśli klientem jest osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca, istnieje tutaj niuans. Sprzedawca wystawia paragon fiskalny oraz polecenie odbioru gotówkowego. Płatności można dokonywać za pomocą pieniądza elektronicznego. Aby to zrobić, musisz zawrzeć umowę z dowolnym operatorem pieniądza elektronicznego. Klient przekazuje pieniądze operatorowi, który następnie przekazuje środki na konto przedsiębiorcy. Ale między sobą osoby prawne oraz indywidualnym przedsiębiorcom zabrania się dokonywania wpłat.

Usunięcie kasy fiskalnej z rejestracji

Urząd skarbowy wyrejestrowuje KKM w następujących przypadkach:

• w przypadku ustania czynności związanych z rozliczeniami pieniężnymi w obrocie handlowym;
• jeżeli zmieni się miejsce użytkowania kasy i konieczna będzie rejestracja kasy w innym urzędzie skarbowym;
• jeśli kasa fiskalna jest uszkodzona;
• jeżeli kasa fiskalna została wykluczona z listy rejestru państwowego;
• Upłynął okres użytkowania kasy (obecnie zgodnie z prawem wynosi 7 lat od daty uruchomienia);
• w przypadku zmiany formatu działalności przedsiębiorstwa, np. zakupu nowego modelu, w tej sytuacji wyrejestrowuje się starą kasę i rejestruje nową.

Do ponownej rejestracji do urzędu skarbowego potrzebny jest wniosek, karta kasowa oraz umowa najmu lokalu. W przypadku niespełnienia wymogów ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i braku terminowego wyrejestrowania kasy, za niewykorzystywanie kasy w prowadzeniu działalności gospodarczej mogą zostać nałożone kary.

Aby wyrejestrować kasy fiskalne z urzędu skarbowego, należy przygotować szereg dokumentów. Jest to wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej, kasy fiskalnej z pieczęcią urzędu skarbowego i paszportu do niej; koniecznie z podpisem naczelnika i pieczęcią organu podatkowego; Karta rejestracyjna KKM.

Specjalista obsługa podatkowa w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia wniosku o wyrejestrowanie kasy dokonuje niniejszego postępowania. Aby to zrobić, musi sporządzić raport fiskalny, porównać dane książeczka kasowa oraz dziennik kasjera-operatora z danymi raportu fiskalnego; zamknij dziennik kasjera-operatora. Dokumenty zwracane są płatnikowi.

Kasy rejestrujące służą do rejestrowania kwot płatności i przetwarzania gotówki w ciągu dnia roboczego. Istnieje wiele typów kas fiskalnych, w tym kasy elektroniczne, kasy fiskalne na iPada i inne kasy fiskalne komputerowe. Chociaż każda kasa fiskalna ma wiele funkcji, wszystkie działają podobnie.

Kroki

Część 1

Instalacja kasy fiskalnej

Zainstaluj kasę fiskalną i podłącz ją. Umieść urządzenie na twardej, poziomej powierzchni. Idealnym rozwiązaniem jest blat z miejscem, w którym klienci mogą umieszczać przedmioty. Podłącz kasę bezpośrednio do gniazdka (nie używaj przedłużacza).

Włóż baterie. Stanowią pamięć zapasową dla kasy na wypadek awarii zasilania, a przed zaprogramowaniem jakichkolwiek funkcji maszyny należy włożyć baterie. Zdejmij pokrywę komory papieru paragonowego i znajdź komorę baterii. Do odkręcenia nakrętki może być potrzebny mały śrubokręt. Zainstaluj baterie zgodnie z instrukcją na urządzeniu. Załóż ponownie pokrywę komory baterii.

• Czasami komory baterii znajdują się pod komorą rolki papieru.
• Baterie należy wymieniać raz w roku, aby zapewnić ich prawidłowe działanie.

1. Włóż rolkę papieru paragonowego. Zdejmij pokrywę komory na papier paragonowy. Upewnij się, że koniec rolki papieru ma prostą krawędź, aby ułatwić jej włożenie do podajnika papieru. Włóż rolkę papieru tak, aby zmieściła się z przodu kasy, aby móc odrywać paragony dla klientów. Naciśnij przycisk FEED, aby kasa złapała papier i przepuściła go.

   Odblokuj kasę fiskalną. Zwykle jest do niego klucz, który zamyka kasę ze względów bezpieczeństwa. Nie zgub tego klucza. Można go po prostu zostawić przy kasie, aby móc go łatwo odnaleźć i w razie potrzeby zamknąć. szuflada kasy fiskalne.

   Włącz kasę fiskalną. Niektóre maszyny mają włącznik/wyłącznik z tyłu. Inne mają klucz z przodu na górze. Włącz urządzenie lub przekręć kluczyk w pozycję REG (tryb kasowy).

   • Nowsze modele kas mogą mieć przycisk MODE zamiast zwykłego klawisza. Naciśnij przycisk MODE i przewiń do REG lub trybu pracy.

2. Zaprogramuj swoją kasę fiskalną. Większość kas fiskalnych można zaprogramować tak, aby grupowały podobne pozycje w kategorie. Te kategorie lub sekcje mogą również podlegać opodatkowaniu lub nie. Można także ustawić godzinę i datę.

   • Funkcję programowania uruchamia się zwykle poprzez przekręcenie kluczyka w położenie PROG lub P, lub poprzez naciśnięcie przycisku przełączania trybu na tryb PROGRAM. Inne maszyny mogą mieć ręczną dźwignię pod pokrywą papieru, którą należy ustawić w trybie Program.
   • Wiele kas fiskalnych ma co najmniej 4 przyciski podatkowe. Można je zaprogramować dla różnych stawek podatkowych w zależności od tego, czy płacisz podatek liniowy, jak w niektórych stanach USA, czy też masz inne rodzaje podatków, takie jak GST (podatek od towarów i usług), PST (prowincjonalny podatek od sprzedaży) lub stawki VAT (w zależności od Twojej lokalizacji) ).
   • Aby skonfigurować te funkcje, postępuj zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami zawartymi w instrukcji obsługi kasy.

   Część 2

   Przeprowadzenie operacji sprzedażowej

   1. Aby skorzystać z kasy fiskalnej, wprowadź kod zabezpieczający lub hasło. Aby móc z nich skorzystać, wiele kas fiskalnych wymaga wprowadzenia numeru serwisowego lub innego kodu zabezpieczającego. Numery serwisowe są przydatne, ponieważ umożliwiają przypisanie każdego zakupu konkretnemu pracownikowi. Jest to przydatne do śledzenia sprzedaży i identyfikowania błędów.

      Wprowadź kwotę pierwszej pozycji. Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź dokładną kwotę w rublach. Zwykle nie ma potrzeby wprowadzania separatora dziesiętnego, ponieważ kasa zrobi to za Ciebie.

      • Niektóre kasy fiskalne korzystają ze skanera, dzięki czemu nie trzeba za każdym razem ręcznie wprowadzać kosztu towaru. Skaner odczytuje kod kreskowy i automatycznie wprowadza informacje o produkcie. W takim przypadku nie ma potrzeby wybierania partycji w następnym kroku.

   2. Kliknij przycisk odpowiedniego działu. Większość kas fiskalnych wymaga naciśnięcia przycisku po wpisaniu kwoty, do której zostanie przypisany towar pewna kategoria sprzedaż (np. odzieży, żywności itp.).

      • Klucze do sekcji można zaprogramować jako podlegające opodatkowaniu lub niepodlegające opodatkowaniu. Sprawdź instrukcję obsługi swojego urządzenia, aby uzyskać instrukcje dotyczące programowania stawek podatku dla odpowiednich klawiszy.
      • Spójrz na paragon: naciśnij strzałkę lub przycisk WYŚLIJ, aby przesunąć kartkę w górę i przeczytać całą kwotę zapisaną na paragonie.
      • Każdy dodany element będzie sumą sumy, która zwykle jest wyświetlana na czytniku lub ekranie.

   3. Do ceny należy dodać wymagane rabaty. Jeśli przedmiot jest w promocji, może być konieczne wprowadzenie procentu rabatu. Wprowadź cenę artykułu, kliknij przycisk sekcji, wprowadź kwotę rabatu w procentach (na przykład 15 oznaczałoby 15%), a następnie kliknij przycisk %. Zwykle znajduje się na klawiaturze numerycznej, po lewej stronie.

      Wprowadź kwoty dla pozostałych pozycji. Użyj klawiatury numerycznej, aby wprowadzić dokładny koszt każdego przedmiotu. Nie zapomnij nacisnąć odpowiedniego przycisku sekcji za każdym razem po wprowadzeniu kosztu.

      • Jeśli masz wiele kopii tego samego przedmiotu, wprowadź liczbę tych pozycji, następnie naciśnij przycisk ILOŚĆ, następnie koszt jednego takiego przedmiotu, a następnie przycisk odpowiedniej sekcji. Na przykład, jeśli masz 2 książki za 6,99, kliknij 2, następnie Ilość, następnie 699 i przycisk sekcji.

   4. Kliknij przycisk kwoty wstępnej. Wyświetla całkowity koszt wprowadzonego produktu. Przycisk doda wszystkie niezbędne podatki, które zostały zaprogramowane w przyciskach sekcji.

   5. Dowiedz się, w jaki sposób kupujący planuje zapłacić. Klienci mogą płacić gotówką, kartą kredytową lub czekiem. Można także akceptować karty podarunkowe i bony upominkowe, które najczęściej liczone są jako gotówka.

      • Gotówka: Wprowadź kwotę otrzymanej gotówki i kliknij przycisk GOTÓWKA (zazwyczaj największy przycisk na dole, po prawej stronie zestawu kluczy do kasy). Wiele kas fiskalnych powie Ci, ile dać klientowi reszty. Jednak nie każdy to robi i wszystkie obliczenia będziesz musiał wykonać w głowie. Po otwarciu kasy możesz wpłacić gotówkę lub czek i przeliczyć resztę.
      • Karta kredytowa: naciśnij przycisk KARTA i skorzystaj z terminala, aby zapłacić kartami.
      • Sprawdzać: Wprowadź dokładną kwotę na czeku, kliknij przycisk SPRAWDŹ lub CHK i umieść go w kasie fiskalnej.
      • Aby otworzyć kasę nie musisz dokonywać sprzedaży, możesz kliknąć przycisk BRAK ZAKUPU lub NP. Funkcja ta może być chroniona przez menedżera i może zażądać jego kodu, aby wprowadzić kasę w tryb BRAK ZAKUPÓW.

   6. Zamknij kasę. Zawsze natychmiast zamykaj kasę i nie zostawiaj jej otwartej. W przeciwnym razie może dojść do kradzieży.

      • Zawsze opróżniaj lub odkładaj kasę fiskalną na koniec dnia pracy i przechowuj ją w bezpiecznym miejscu.

      Część 3

      Poprawki błędów

      1. Anulowanie sprzedaży. Jeśli przez pomyłkę wpisałeś błędną cenę przedmiotu lub kupujący zdecyduje, że nie chce go kupić po tym, jak go wystawiłeś, może być konieczne anulowanie przedmiotu lub sprzedaży. Jest ona usuwana z kwoty tymczasowej.

         • Wprowadź kwotę, kliknij przycisk sekcji, kliknij przycisk ANULUJ, aby usunąć ją z sumy. Przed dodaniem nowego elementu należy usunąć element. W przeciwnym razie konieczne będzie utworzenie podsumy, kliknięcie przycisku ANULUJ, następnie wprowadzenie dokładnej kwoty wprowadzonej przez pomyłkę i kliknięcie przycisku sekcji. W ten sposób błędna kwota zostanie odjęta od sumy częściowej.
         • Jeśli chcesz całkowicie anulować sprzedaż kilku produktów, przejrzyj każdy z nich i anuluj je indywidualnie.

      2. Zwrot zakupu. Jeśli klient chce zwrócić przedmiot, przed przekazaniem mu pieniędzy należy uwzględnić to w łącznej kwocie dziennej. Aby zwrócić zakup, kliknij przycisk ZWROT. Wprowadź dokładny koszt artykułu i kliknij przycisk odpowiedniej sekcji. Kliknij przycisk sumy częściowej, a następnie przycisk GOTÓWKA. Kasa zostanie otwarta i będziesz mógł zwrócić pieniądze kupującemu.

         • Niektóre przyciski i funkcje, takie jak zwroty pieniędzy, mogą zostać zablokowane do użytku wyłącznie przez menedżera. Aby przełączyć kasę w tryb anulowania lub zwrotu, może być konieczne wprowadzenie kodu menedżera.
         • Sprawdź u swojego przełożonego obowiązujące zasady zwrotów i anulowania.

Jak obsługiwać kasę fiskalną w Rosji: 5 proste zasady dla przedsiębiorców indywidualnych + instrukcje uniwersalne używać.

W dobie całkowitej informatyzacji społeczeństwa państwo robi wszystko, aby zapewnić maksymalną kontrolę nad przepływami pieniężnymi. Jest to typowe dla wszystkich krajów świata, a Rosja nie jest wyjątkiem.

Nie należy jednak uważać tego urządzenia wyłącznie za kosztowne obciążenie – praca na kasie fiskalnej i kasie fiskalnej ma szereg zalet dla biznesu. Jeśli oczywiście użyjesz go poprawnie.

Aby to zrobić, poświęcimy jedną z części artykułu instrukcjom.

W 2016 roku ustawodawcy wprowadzili do użytku rosyjskiego nowe normy i koncepcje z zakresu systemów kasowych. Druga część artykułu - krótki przegląd te inicjatywy legislacyjne.

Reforma przeprowadzana jest jak zawsze pod pretekstem deregulacji, ale wiąże się z dodatkowymi kosztami dla biznesu. Wśród nich jest na przykład obowiązkowe korzystanie z napędu fiskalnego i czeku elektronicznego.

Co to jest i jak pracować z kasą fiskalną nowy system ? Wszystko to wymaga wyjaśnienia.

Historia problemu i instrukcja obsługi kasy fiskalnej

W dzisiejszych czasach pytanie „jak obsługiwać kasę fiskalną lub kasę fiskalną” wywołuje wiele oburzenia wśród przedsiębiorców i skarg na niepotrzebne wydatki. Ale są instalowane na całym świecie i nie ma tam takiego oporu.

Czy w końcu jednak wyposażenie kasy (sprzęt kasowy) jest karą czy zaletą?

Teraz trudno to sobie wyobrazić, ale początkowo kasy fiskalne, kasy fiskalne i kasy fiskalne były promowane przez biznes, a państwo stawiało opór.

Początkowo urzędnicy kategorycznie sprzeciwiali się takim niezrozumiałym innowacjom, choć stopniowo ustąpili, zgadzając się na wprowadzenie obowiązkowej dla wszystkich kasy i kasy fiskalnej.

Od tego czasu praca na kasie fiskalnej stała się rutyną w każdej mniej lub bardziej dużej firmie.

1) KKT i KKM – skąd się wzięły?

Należy tutaj zauważyć, że pierwsze mechaniczne analogi kas fiskalnych i kas fiskalnych w ogóle pojawiły się w 1875 roku. Ponadto istnieje dokładna data „narodzin” pierwszej kasy fiskalnej – 13 lipca 1875 r., Massachusetts, USA.

W rolę Papy Carlo, który „zaplanował” mechanicznego pierworodnego, wcielił się David Brown, „ojciec” wszystkich współczesnych CCT. Po raz pierwszy zastosował swój wynalazek w 1879 roku w dużym domu towarowym w Nowym Jorku.

CCT był całym systemem, z którego zrodziła się praca na kasie fiskalnej nowa klasa lub raczej nowy zawód - kasjer.
Tam nie tylko liczyli klientów, ale także wysyłali towary w specjalnych wiszących pudełkach.

Każdy kasjer siedział jak pająk pośrodku „sieci” - to były liny, po których poruszały się te wiszące pudełka w ramach ogólnej gigantycznej kasy. Kasa fiskalna była kasą główną, ale stanowiła tylko część całego systemu kasowego.

Zgadzam się, po takim opisie pracy tych kasjerów, jakoś nie warto narzekać na pracę z nowoczesnymi systemami automatycznymi.

Praca na kasie fiskalnej pozwoliło nam na ustanowienie ścisłej kontroli nad kasjerami, przyczyniło się do optymalizacji wszystkich procesów zachodzących w sklepie. Te czynniki przełożyło się na wzrost rentowności domu towarowego prawie o jedną trzecią.

Dowiedziawszy się o takim cudownym urządzeniu, które zapobiega kradzieżom pracowników, wielu zapragnęło zaopatrzyć się w kasę fiskalną dla siebie.

Jednak ze względu na wysokie koszty początkowo tylko duże sieci handlowe i tylko w USA mogły wprowadzić kasy fiskalne - jak je wówczas oficjalnie nazywano, kasy fiskalne, kasy fiskalne (nawiasem mówiąc, w Rosji z jakiegoś powodu nazwa sprzęt kasowy – CCT).

Jednak już po dziesięciu latach pracy nad kasami fiskalnymi kasy fiskalne rozprzestrzeniły się po całym Starym Świecie, obejmując obie strony Atlantyku. Nie tylko duże, ale i mniejsze przedsiębiorstwa korzystały z kas fiskalnych wraz z systemami kasowymi.

Obsługa kasy fiskalnej stała się częścią tradycji kulturowej na Zachodzie.

2) Praca na kasie fiskalnej w XX wieku

Wprowadzenie kas fiskalnych i kas fiskalnych rozpoczęło się także w Imperium Rosyjskim, ale dopiero w XX wieku tuż przed I wojną światową, kiedy praca na kasie fiskalnej nie była zbyt istotna (rewolucja, rozumiesz).

Prawdziwy boom kasowy nastąpił dopiero w okresie NEP-u, a potem w latach 30. XX wieku, tuż przed II wojną światową, kiedy wszystko Związek Radziecki udało się zbudować 44 domy towarowe.

Ale wojna ponownie uniemożliwiła wdrożenie KPCh... Jednak w ZSRR nie było biznesu, więc nie będziemy się nad tym szczegółowo rozwodzić.

Na Zachodzie jednak biznes kręcił się i radził sobie całkiem nieźle – kasy fiskalne rozwijały się tam błyskawicznie.

Praca z kasą fiskalną poprawiała się z każdą dekadą – kasy fiskalne stały się mniejsze i łatwiejsze w użyciu. Od lat 70-tych rozpoczęło się przejście na kasy elektroniczne.

Dziś w historii CCT rozpoczął się nowa runda rozwoju – przejście na technologie internetowe. Od teraz praca na kasie odbywa się za pośrednictwem Internetu. Nawet jeśli Ty jako kupujący nie poczujesz różnicy, postęp nie stoi w miejscu.

Globalna reforma KPCh rozpoczęła się 10-15 lat temu w krajach rozwiniętych, a w 2017 roku dotarła wreszcie do Rosji, gdzie jednak spotkała się z falą oburzenia wśród mały biznes.

3) Główne niuanse pracy z kasą fiskalną we współczesnej Rosji

Skąd to oburzenie, skoro na całym świecie to biznes wprowadzał takie systemy, a państwo jedynie zapewniało wsparcie? Czy praca na kasie naprawdę była dla Rosjan zbyt męcząca?

Czym rosyjscy przedsiębiorcy różnią się od zachodnich?

Po pierwsze mentalność.

Tak się składa, że ​​poradzieccy przedsiębiorcy są skłonni do prowadzenia działalności gospodarczej niepublicznej, a nawet nielegalnej.

Gdyby nie twarde stanowisko rządu, do dobrowolnego wprowadzenia KPCh w Rosji nie doszłoby.

To tak naprawdę włożenie państwa do kieszeni, aby dokładnie dowiedziało się, ile otrzymaliście dochodów.

Obsługa kasy fiskalnej jest jak lupa – rząd widzi Twoje tajniki i może nałożyć na Ciebie podatek.

To jeden z powodów oburzenia, którego jednak nikt specjalnie nie wyraził, bo zapowiadało to problemy z władzami fiskalnymi.

Drugim powodem jest przeniesienie przez państwo całej odpowiedzialności (w tym finansowej) za raportowanie, konserwację i zakup systemów kasowych na biznes.

Jeśli w przypadku dużego i średniego przedsiębiorstwa jest to na porządku dziennym, to dla małego przedsiębiorstwa zakup drogiej kasy fiskalnej i jej obsługa, opłacenie jej utrzymania i inne rzeczy może stać się bardzo zauważalną pozycją wydatków.

Nie zapominajcie, że wprowadzenie nowych KPCh w Rosji zbiegło się z upadkiem rubla: Przecież kasy fiskalne są importowane (lub z importowanymi chipami), co oznacza, że ​​ich ceny gwałtownie wzrosły.

Jednocześnie spadły dochody małych przedsiębiorstw. Gdzie zdobyć pieniądze? Stąd to oburzenie.

Jednak niezadowoleni przedsiębiorcy w dalszym ciągu są zmuszeni do wdrażania CCP, zwłaszcza że państwo mimo to poszło na pewne ustępstwa i wprowadziło możliwość rekompensat dla tych (przedsiębiorców indywidualnych), którzy pracują nad jednolitym podatkiem od przypisanego dochodu (UTII), więc powszechny gniew zamienił się w zwyczajny narzekanie w kuchni.

Jak obsługiwać kasę fiskalną w Rosji?

Jak powiedzieliśmy w preambule artykułu, osobną część poświęcimy prawnym cechom „reformy gotówkowej” w Rosji (tam jak zwykle nie wszystko jest do końca jasne i dlatego rodzi wiele pytań). Na razie skupmy się na części technicznej.

Zatem współczesny KPCh musi spełniać kilka funkcji, z których najważniejsza to wystawienie czeku na podstawie wyników transakcji towarowo-pieniężnej.

Wysłanie kupującemu SMS-a z paragonem lub innymi nowomodnymi danymi nie zmienia istoty kasy - dokonania zakupu i rejestracji przepływ środków pieniężnych pomiędzy sklepem a kupującym (jakie pieniądze zostały zapłacone i za jaki towar).

PS. Od 2003 r. Sposób pracy z kasą fiskalną w Rosji reguluje ustawa federalna nr 54, która w 2016 r. została uzupełniona o nowe przepisy: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Wprowadziło to koncepcję kas fiskalnych online, której istota polega na tym, że obecnie wszystkie kasy fiskalne muszą być podłączone do Internetu i błyskawicznie przesyłać aktualne dane do specjalnych ośrodków zbierających informacje fiskalne.

Wcześniej kasy fiskalne mogły pracować w trybie offline (poza siecią), a wszelkie informacje musiały być rejestrowane na specjalnej taśmie kontrolnej (w zasadzie paragon wewnętrzny do wykorzystania przez sam sklep).

W nowych modelach kas taśmę tę zastępuje specjalny blok – tzw. napęd fiskalny, w którym powielane będą wszystkie informacje przesyłane drogą internetową.

Jest to konieczne w przypadku przerw w działaniu Internetu – kasa wyłącza się w przypadku braku połączenia przez 30 dni.

Pomimo pewnych innowacji dotyczących Internetu, zasady pracy z kasą fiskalną pozostają takie same, jak w ustawie federalnej nr 54.

Ponieważ wówczas przepisy nakładają na wszystkich przedsiębiorców pracujących z gotówką lub kartami płatniczymi obowiązek posiadania kasy fiskalnej (czyli w zasadzie dla każdego).

Szczegółowa instrukcja pracy z kasą fiskalną

Przedsiębiorcy starej szkoły kategorycznie sprzeciwiają się CCT, powołując się na fakt, że bez pomocy z zewnątrz nie da się zrozumieć tych wszystkich przycisków.

Praktyka ich stosowania od 2003 roku pokazuje jednak coś odwrotnego – opanowanie CCT nie jest trudniejsze niż posiadanie nowoczesnego telefonu komórkowego.

Raczej jest to jeszcze prostsze, ponieważ zestaw operacji w kasach fiskalnych jest taki sam. Jak wiadomo, ten sam zestaw działań zapamiętuje się bardzo łatwo, tworząc pamięć mięśniową - same ręce będą wykonywać zwykłe ruchy.

Pisaliśmy wcześniej, że CCP są importowane i przez to droższe, ale nie jest to do końca prawdą.

Mogą być produkowane w kraju, ale ich komponenty są nadal zagraniczne, więc wahania kursów walut nadal wpływają na koszt kasy.

Pierwszym przykazaniem przyszłego kasjera jest czytanie instrukcji.

Tylko na naszych szerokościach geograficznych zwyczajowo najpierw montuje się urządzenie bez instrukcji, odkrywa „dodatkowe” części, a dopiero potem zaczyna studiować dołączoną dokumentację.

Na całym świecie zaczynają od dołączonych instrukcji - my też zaczniemy od tego.

1. Podczas uruchamiania urządzenia...

Przed pierwszym uruchomieniem kasjer musi wykonać kilka ważnych czynności:

Sprawdź integralność CCP i wszystkich jego bloków.

W kasie nie ma nieistotnych szczegółów, ale nadal należy zwrócić szczególną uwagę na integralność bloku, w którym przechowywana jest gotówka, a także napęd fiskalny.

Wszystkie systemy kasowe muszą działać, wtedy praca na kasie stanie się maksymalnie zautomatyzowana.

1. Następnie musisz sprawdzić czy kasa jest resetowana?(zerowanie następuje po każdym dniu roboczym, kiedy z kasy pobierany jest dzienny przychód).
2. Równolegle należy zwrócić uwagę na godzinę i datę w kasie, aby sprawdzić, czy są poprawnie skonfigurowane.

Musisz to wszystko sprawdzić, drukując czek zerowy na kasie fiskalnej lub jeszcze lepiej dwa.

Pomoże to nie tylko dokładnie sprawdzić datę, ale także umożliwi sprawdzenie, czy mechanizm drukujący działa, czy wstążka jest nawleczona itp.

2. Włączenie kasy

Jeśli krok po kroku opiszemy całą pracę z CCP, wówczas instrukcja będzie wyglądać następująco:

1. Sprawdź wzrokowo CCP, aby sprawdzić, czy nie ma żadnych uszkodzeń, czy wszystkie bloki są zamknięte itp.

Włącz urządzenie: niektóre modele kas posiadają przycisk na tylnym panelu, inne natomiast zamiast wciskania przycisku należy przekręcić kluczyk z przodu (do pozycji „REG”).

Efektem tych działań powinna być włączona tablica wyników z czterema zerami.

Sprawdzanie kas fiskalnych - eksperci zalecają sprawdzenie wydruku paragonów i działania wszystkich systemów przed rozpoczęciem dnia pracy.

W tym celu należy wydrukować jeden lub dwa czeki in blanco, naciskając przycisk „Płatność” lub „Gotówka” z zerami na wyświetlaczu.

To wszystko, CCP jest włączony i gotowy do pracy. Algorytm ten powtarza się przy każdym uruchomieniu urządzenia.

3. Jak obsłużyć klienta pracując przy kasie?

Po uruchomieniu kasy przyszedł czas na obsługę klientów.

Proces ten można również przedstawić w formie krótkiej instrukcji:

Jeżeli kasa wyposażona jest w czujnik odczytu kodu kreskowego, informacja o produkcie od razu trafi do komputera kasy.

Jeżeli nie, należy ręcznie wprowadzić do kasy koszt oraz kod produktu/kategorii.

1. Jeżeli produktów jest kilka, wszystkie dane należy wprowadzić do kasy fiskalnej, jak wskazano w ust. 1.
2. Kliknij przycisk „Płatność” lub „Gotówka”, aby sfinalizować zakup - otworzy się blok kasowy, w którym przechowywana jest gotówka.
3. Umieść tam płatność lub zapłać resztę klientowi.

Nowoczesne kasy fiskalne również same obliczają kwotę reszty: kasjer wprowadza do kasy nie tylko kwotę zakupu, ale także kwotę otrzymaną od kupującego, a kasa sama określa kwotę reszty.

Nowoczesne kasy fiskalne podłączone są także do terminala bankowego umożliwiającego odczyt kart płatniczych.

W takim przypadku terminal może wystawić jeden lub dwa czeki (w zależności od banku).

Jeśli są dwa, jeden oddajesz klientowi, a drugi zostawiasz w przedsiębiorstwie do zgłoszenia wraz z kasą fiskalną.

4. Wydrukuj paragon (wygenerowany automatycznie) i przekaż go klientowi wraz z towarem.

Nowoczesny CCP jest w stanie realizować szereg dodatkowych funkcji.

Na przykład przycisk „%” umożliwia sprzedaż produktów ze zniżką. W tym przypadku rabat naliczany jest automatycznie, co pozwala kasjerowi nie zaprzątać sobie głowy zmianami cen.

Wystarczy wpisać pierwotny koszt produktu, a następnie kliknąć 5 (10 lub 15 to kwota rabatu) i „%” – i gotowe.

PS. Ważne jest, aby rabaty można było konfigurować nie tylko na pojedyncze produkty, ale także na całe grupy – obuwie, artykuły spożywcze, części zamienne.

4. Wymiana taśmy podczas pracy z kasą fiskalną

Taśma, którą Twoja kasa zamienia w paragony, regularnie się kończy. Jeśli Twój handel jest szybki, może się to zdarzyć kilka razy dziennie.

Szczerze mówiąc, taka sytuacja jest rzadka, z wyjątkiem dużych przypadków sieci detaliczne z dużym ruchem.

Ale nawet jeśli jesteś małym indywidualnym przedsiębiorcą, możesz mieć pewność, że taśma w Twojej kasie prędzej czy później się skończy. Obsługa kasy fiskalnej wymaga wiedzy, jak ją zmienić.

Uniwersalna instrukcja wymiany taśmy w kasie (więcej szczegółów w instrukcji do poszczególnych modeli kas):

Aby zrozumieć, że kończy się taśma, musisz uważnie przyjrzeć się kwitom - na końcu rolki znajduje się różowa linia.

Jeśli na ostatnim sprawdzeniu była taka linia, czas wymienić muchę.

1. Wydrukuj nową wstążkę z bloku.
2. Podnieś pokrywę kasy w miejscu, w którym po zakupie wychodzi taśma (najczęściej z boku znajduje się zatrzask, ale w starszych modelach nie blokuje się ona w żaden sposób i po prostu podnosi się).
3. Wyciągnij starą szpulę papieru i włóż nową na jej miejsce.
4. Oddziel brzeg włożonej taśmy od szpuli i włóż ją do zacisku CCT odwinięciem do dołu.
5. Pociągnij za krawędź taśmy, przeciągając ją przez pojemnik na papier do urządzenia drukującego KKT.
6. Zamknąć i zabezpieczyć pokrywę CCP.

Naciśnij klawisz „Up” lub „BL”, aby nieco przewinąć taśmę.

Dzięki temu będzie lepiej zamocowana w kasie, a sam brzeg taśmy będzie wystawał ze szczeliny wystawiającej paragony.

7. Jeżeli z kasy wystaje nadmiar papieru, zaleca się go oderwać, tak aby krawędzie paragonu były równe.
8. Starej taśmy nie wyrzuca się, lecz zapieczętowuje i przekazuje osobie odpowiedzialnej lub bezpośrednio dyrektorowi w celu sporządzenia raportu na temat KPCh.

Pomimo dość długi opis na 10 punktów wszystko jest dość proste i prozaiczne: otwórz pokrywę, wyjmij starą rolkę, włóż nową, zamknij pokrywę.

Praca z kasą fiskalną tylko na pierwszy rzut oka może wydawać się trudna – wystarczy kilka razy powtórzyć tę procedurę, aby wszystko osiągnęło poziom automatyzacji.

Niuans polega na tym, że nieprawidłowa wymiana taśmy jest praktycznie niemożliwa - samo urządzenie „powiadomi” Cię o tym: albo pokrywa się nie zamknie, albo papier nie wyjdzie tam, gdzie powinien, albo czujnik wewnątrz urządzenia pokaż „brak papieru”.

Po prostu obserwuj swoje urządzenie jak plastikowe zwierzątko, które trzeba nakarmić na czas. Coś na wzór starej zabawki Tamagotchi.

Jak pracować z kasą fiskalną z prawnego punktu widzenia?

Jak zapowiadaliśmy, najtrudniejszy moment pozostawiono na „przekąskę” – niuanse prawne stosowania CCT w Rosji.

Na początek odpowiedzmy sobie na pytanie – kto może pracować przy systemach kasowych.

Następnie opiszemy innowacje legislacyjne, a na koniec podsumujemy kosztorysem: ile kosztuje kasa fiskalna i ile będzie kosztować jej utrzymanie po „aktualizacji” przepisów.

Odpowiedź nr 1.

Kto ma legalny dostęp do kasy fiskalnej?

Aby uzyskać dostęp do kasy, wszyscy pracownicy, z wyjątkiem dyrektora, muszą zawrzeć umowę dotyczącą pełnej odpowiedzialności finansowej.

Powinno to zapobiec kradzieży i innym niekorzystnym problemom, które mogą pojawić się podczas pracy z pieniędzmi.

Taka umowa na pracę na kasie oczywiście nie jest potrzebna właścicielowi firmy – przedsiębiorcy. Jest już osobą odpowiedzialną z punktu widzenia Federalnej Służby Podatkowej (FTS). Ważny punkt

– przed otwarciem kas fiskalnych w sklepie, na początku dnia pracy dyrektor zakładu lub indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek uruchomić kasę fiskalną i otworzyć jej napęd.

Należy także wydrukować paragon raportu, na którym widnieją sumaryczne kwoty na kasie za ostatni dzień. Ważne jest, aby porównać jego odczyty ze ścieżką audytu.

Wszystkie informacje sprawozdawcze są wprowadzane do tego dziennika na koniec dnia roboczego. Dyrektor ma także obowiązek przyjąć zużytą taśmę i inne materiały eksploatacyjne.

Wszystkie raporty i ogólnie cała dokumentacja związana z CCP jest poświadczana przez dyrektora lub indywidualnego przedsiębiorcę jego podpisem - dopiero wtedy dokumenty te uzyskują status dokumentu urzędowego.

• Ponadto prawo stanowi, że dyrektor/przedsiębiorca indywidualny musi:
• prowadzić księgę kasową;
• sporządzić nową taśmę (wpisuje numer kasy, datę rozpoczęcia korzystania z nowej taśmy oraz odczyty rejestratora w dzienniku);
• przechowywać zapasową kasę fiskalną i taśmy barwiące;
• wydawać kluczyki do pojazdów pracownikom;
• przechowywać i wydawać drobne monety i drobne banknoty do celów sprawozdawczych;

Kasjer ma obowiązek przyjąć kasę i zapewnić jej podstawowe funkcje (obsługa klienta, wymiana taśm i wydawanie kas na koniec dnia roboczego).

Jak widać, największa część odpowiedzialności spoczywa na dyrektorze i osobie odpowiedzialnej (szefie działu), która będzie odpowiedzialna za otrzymywanie przychodów i wszelkie operacje z pieniędzmi i środkami trwałymi przedsiębiorstwa.

Odpowiedź nr 2.

Innowacje w pracy z kasą fiskalną ostatnich lat

Główną innowacją w dziedzinie prawodawstwa Rosji w zakresie kas rejestrujących jest ich przekształcenie z kategorii zwykłego sprzętu kasowego (ustanowionego ustawą federalną nr 54 z 2003 r.) w kategorię „kas rejestrujących online” (norma jest wprowadzona przez federalną Ustawa nr 290 z 2016 r.). Odbywa się to w ramach „modernizacji” politykę fiskalną

państwa, przejścia na nowoczesne technologie internetowe oraz ściślejszej kontroli nad biznesem w celu zwiększenia wpływów podatkowych do skarbu państwa.

Odtąd wszystkie informacje fiskus będą otrzymywać natychmiastowo, za pośrednictwem Internetu, co oznacza, że ​​wszelkie manipulacje przychodami będą znacznie trudniejsze. Ustawa nr 290 weszła w życie 15 lipca 2016 r.:

http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Oprócz przejścia na nowoczesne technologie wprowadził kolejną innowację – koncepcję „operatora danych fiskalnych”.

Są to pośrednicy między Federalną Służbą Podatkową a samym przedsiębiorcą, który otrzymuje i przechowuje wszystkie informacje fiskalne pochodzące od indywidualnego przedsiębiorcy.

Mimo że ustawa weszła w życie już latem ubiegłego roku, państwo przygotowało „Mapę drogową” dla przedsiębiorstw, która daje czas i możliwości na przygotowanie się do nowych wymagań.

№	Tym samym ustawodawca przygotował następujące etapy wprowadzania innowacji z zakresu CCP:	Terminy
1.	Opis	Od 15.07.2016 do 30.06.2017
2.	W Rosji wprowadzane jest dobrowolne korzystanie z kas fiskalnych online – kasy online i stare kasy fiskalne działają równolegle.	Od 02.01.2017r
3.	Rejestracja starych kas fiskalnych zostaje wstrzymana, ale na razie można nadal korzystać z zarejestrowanych wcześniej urządzeń.	Od 01.07.2017r
4.	Wszystkie przedsiębiorstwa, z wyjątkiem indywidualnych przedsiębiorców na UTII, są zobowiązane do porzucenia starych kas fiskalnych i przejścia na kasy online.	Od 01.07.2018r

Od teraz na kasy online powinni przejść także ci, którym wcześniej przyznano odroczenie przez rząd – indywidualni przedsiębiorcy na UTII i patentach.

Jak pracować z kasą fiskalną w nowych warunkach?

Ale tutaj ważne jest, aby zapytać nie tylko o techniczną stronę problemu - o „sprzęt”, ale także o „oprogramowanie” - oprogramowanie.

Faktem jest, że nie wszyscy producenci mogą zapewnić odpowiednie oprogramowanie zatwierdzone przez Federalną Służbę Podatkową.

Jeśli dopiero zaczynasz działalność i musisz kupić taką kasę fiskalną, to od razu zwróć uwagę na oprogramowanie („firmware”) i obecność takich elementów, jak napęd fiskalny (starsze modele miały taśmę).

Tutaj trzeba uważać, aby nieświadomie nie kupić urządzenia, które od 2018 roku będzie bezużyteczne.

PS. Rejestracja nowego/zaktualizowanego urządzenia odbywa się za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej pod adresem konto osobiste OFD. Oznacza to, że po prostu przez Internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Aby wejść do urzędu, początkujący przedsiębiorca będzie potrzebował wykwalifikowanej osoby podpis elektroniczny(ZACHOWAJ).

Rejestrator (RP) staje się odpowiedzialny za to konkretne urządzenie. Może z niego skorzystać samodzielnie lub przekazać to uprawnienie w drodze umowy (już o tym wspominaliśmy) odpowiedzialnemu pracownikowi – kasjerowi.

Kwestia ceny...

Kwestia modernizacji CCP do nowych standardów pozostaje otwarta – wszystko zależy od producenta.

Ale jeśli chodzi o zakup nowego sprzętu, wszystko jest mniej więcej jasne. Przy obecnym kursie rubla cena kasy fiskalnej z funkcją „kasy online” będzie kosztować od 18 000 do 32 000 rubli.

Dlaczego jest tak duża różnica? Wszystko ze względu na woluminy: niż więcej klientów dziennie musi być obsługiwanych przez kasę fiskalną, tym jest ona droższa.

Nawiasem mówiąc, katalog kas fiskalnych dostosowanych do nowych wymagań jest nawet dostępny na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Zawiera również dane dotyczące cyfrowego bezpieczeństwa Twoich danych i innych informacji.

Federalna Służba Podatkowa uważa, że ​​nawet biorąc pod uwagę nowe wydatki, zaktualizowany system prowadzi do oszczędności:

*Argumenty Federalnej Służby Skarbowej.

Do tego warto dodać ceny za usługi operatorów danych fiskalnych, które wynoszą około 3000 rubli rocznie (kwota ta przypada na każdą kasę fiskalną).

Widząc liczbę podłączonych, ale nienadzorowanych kas fiskalnych w sklepie, możesz oszacować, ile właściciel za nie płaci. Tak, nie są to kwoty największe, ale jednak zauważalne (szczególnie dla).

Czy każdy ma obowiązek korzystać z kasy w pracy?

Przedstawiciel firmy konsultingowej podpowie Ci, kto może się bez tego obejść:

Czy małe firmy dostaną wynagrodzenie za pracę na kasie fiskalnej?

Państwo przewidziało możliwość odliczenia (rekompensaty) podatku tych wydatków na kasach fiskalnych.

Jest tu jednak szereg „ale”: prawo do odliczenia mają jedynie indywidualni przedsiębiorcy, którzy przeszli na UTII lub korzystają z patentów, ale będą mogli to zrobić dopiero w 2018 r. (więcej szczegółów w objaśnieniach Ministerstwa Gospodarki). Finansów – pismo nr 03-01-15/17988).

Zasadniczo system jest tak zaprojektowany, aby odliczenia mogły otrzymać jedynie spóźnialscy – ci, którzy nie mogli tego zrobić wcześniej.

Przypomnijmy, że w 2017 roku wszystkie przedsiębiorstwa, z wyjątkiem tych indywidualnych przedsiębiorców, muszą przejść na kasy online.

Indywidualni przedsiębiorcy korzystający z UTII i patentów muszą przejść od 1 lipca 2018 r. W lutym 2017 roku przestaną być rejestrowane stare kasy fiskalne.

I tylko ci indywidualni przedsiębiorcy, którzy zarejestrują/przerejestrują kasy online w 2018 roku, będą mogli otrzymać ulgi podatkowe.

Okazuje się, że do początku 2018 roku albo w ogóle nie trzeba otwierać nowego biznesu, albo wszystko opłacać z własnej kieszeni.

Osoby, które pracowały w ramach starych systemów, także w 2017 r. będą musiały na własny koszt przerejestrować swoje kasy fiskalne, gdyż dla większości okres rejestracyjny minie już na początku 2018 r.

Krótko mówiąc, system jest zaprojektowany w taki sposób, aby jak najmniejsza liczba małych przedsiębiorców mogła otrzymać rekompensatę.

Istnieje jednak system ulg podatkowych i skorzystanie z tej możliwości jest Twoim prawem, a nie obowiązkiem. Ponadto system wprowadzono nie w celu zwiększenia wydatków budżetowych, ale w celu zwiększenia dochodów (dochodów podatkowych).

Tutaj jest wszystko, co musisz wiedzieć jak pracować z kasą fiskalną w Rosji po innowacjach 2016.

Nie wydaje się, żeby było wiele zmian. Ale dla tych, którzy już mają własną firmę, może to oznaczać wiele kłopotów, a także wydatków.

Jednak nie wszystko jest takie straszne – terminy wydają się realistyczne. Poza tym, o ile małe firmy pogodziły się już z samą ideą kas fiskalnych, to tym bardziej wraz z przejściem na tryb online.

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą elektroniczną

Elektroniczny kasa fiskalna to złożona maszyna licząca, dodająca i sprawdzająca składająca się z duże ilości części, komponenty i mechanizmy. Wszystko KKM mają zasadniczo identyczną konstrukcję, pełnią te same funkcje i mają następujące główne elementy:

1. Urządzenie wejściowe (klawiatura).
2. Urządzenie wyświetlające.
3. Pamięć o dostępie swobodnym (RAM).
4. Urządzenie do drukowania paragonów. Urządzenie zamykające (blokada trybu i klucze).
5. Obudowa.
6. Podstawa z szufladą na pieniądze.
7. Przełącznik.
8. Napęd elektryczny.
9. Blok pamięci fiskalnej.
10. Elektroniczna taśma sterująca zabezpieczona (EKLZ).

Urządzenie wejściowe to klucze do wpisania hasła kasjera, wpisania kwot, sekcji, kwot wkładu kupującego, resetowania, zwrotu, sumy wstępnej, sumy itp. Urządzenie wyświetlające to wskaźnik dwukierunkowy (dla kasjera i dla klienta), który odzwierciedla wszystkie wprowadzone informacje. Pamięć o dostępie swobodnym (RAM) składa się z rejestrów sumujących, kontrolnych i operacyjnych (liczników).

Liczniki sumujące służą do ewidencji pozycji przyjętych do kasy. pieniądze na zasadzie memoriałowej. Mogą być przekrojowe, całkowite lub służące do obliczania sum częściowych. Liczniki segmentowe prowadź ewidencję kwot gotówkowych według sekcji, sum - dla kasy jako całości. Licznik sum częściowych oblicza całkowite zakupy jednego klienta. Po wykonaniu ostatniej operacji licznik sum częściowych jest resetowany do zera. Liczba sekcji w kasie może wynosić od 1 do 16, pojemność (wielkość limitu) - do 14 bitów. Oprócz tych głównych liczników w KKM Istnieją również inne liczniki sumujące pieniądze, które śledzą wprowadzone kwoty oddzielnie dla zrealizowanych transakcji. Należą do nich: liczniki kwoty początkowej wpłaconej do kasy, płatności z kasy, zwrot towaru, płatność przelewem itp. Gdy tylko licznik osiągnie maksymalną kwotę, automatycznie zeruje się i rozpoczyna liczenie od nowa. Odczyty liczników sumujących dokonywane są dwa razy na zmianę: na początku dnia ( Raport X) i na koniec dnia ( Raport Z).

Według Raport Z Określany jest przychód dla kasy i przychód dla każdego kasjera. Równocześnie z dokonywaniem odczytów dane te są automatycznie resetowane do zera. Dane o przychodach po zakończeniu zmiany przesyłane są do pamięci fiskalnej maszyny.

Liczniki kontrolne zliczają, ile razy wydrukowano raporty X i Z. Liczniki kontrolne zwiększają się o jeden po każdym nowym raporcie. Pojemność liczników kontrolnych ma 4 cyfry. Niektóre kasy nie posiadają licznika kontrolnego X, a dla niektórych (AMS-100F, KASBI-02 F) wskazania licznika Z odpowiadają numerowi taśmy kontrolnej.

Liczniki operacyjne policzyć liczbę operacji wykonanych na kasie, w liczebnie. Mogą policzyć całkowitą liczbę wystawionych czeków, rabaty handlowe, dopłaty, zwroty pieniędzy dla klientów itp. Urządzenie do drukowania paragonów Przeznaczony do drukowania paragonów, taśm kontrolnych i raportów. Urządzenie drukujące umieszczone jest po lewej stronie kasy i składa się z głowicy drukującej, kartridża (kasety z taśmą barwiącą), czujnika końca taśmy oraz szpuli do nawijania taśmy kontrolnej. Urządzenie drukujące paragony jest zamknięte pokrywą posiadającą szczelinę, przez którą wychodzi paragon.

W zależności od typu kasy urządzenie drukujące może posiadać dwie rolki (paragonową i kontrolną) lub jedną. W KKM przy dwóch taśmach jedna drukuje paragony i raporty, a druga jest taśmą kontrolną. W maszynach z jedną taśmą paragony i taśma kontrolna drukowane są w określonej kolejności w różnych trybach. Taśmę kontrolną należy wydrukować po każdej zmianie.

Zamki i klucze służą do zamykania kasa fiskalna, jego poszczególnych części, dokonywanie odczytów liczników sumujących, zerowanie liczników sumujących, testowanie, programowanie. Obudowa zakrywa wewnętrzne części kasy. Montowany jest na podstawie (cokole). Wewnątrz podstawy znajduje się szuflada kasowa, która posiada kilka przegródek na pieniądze papierowe i metalowe. Niektóre urządzenia mają zdejmowaną podstawę szuflada kasowa.

Blok pamięci fiskalnej(FP) służy do rejestracji i długoterminowego przechowywania ostatecznych informacji sprawozdawczych. Podstawą ustalenia kwoty podatku są kwoty zapisane w bloku FP. Dostęp do informacji ma wyłącznie inspektor podatkowy, a informacje są przechowywane przez sześć lat. ECLZ- jest to moduł programowo-sprzętowy wchodzący w skład kasy fiskalnej, zapewniający kontrolę nad funkcjonowaniem kasy fiskalizowanej, w postaci bezpiecznej elektronicznej taśmy kontrolnej.

Artykuły: KKM

Urządzenie KKM

Schemat działania
KKM przeznaczony jest do rejestracji sprzedaży podczas rozliczeń pieniężnych z ludnością. Rejestracja odbywa się poprzez wydrukowanie odrywanego paragonu fiskalnego, odciśnięcie go na taśmie kontrolnej, zapisanie kwot pieniężnych w pamięci kasy oraz w pamięci fiskalnej kasy (FP). Co więcej, kasjer jedynie samodzielnie kasuje czek, inne operacje wykonywane są automatycznie i nikt nie ma do nich dostępu. Innymi słowy, całe księgowanie przychodów odbywa się automatycznie i rozpoczyna się po wystawieniu czeku przez kasjera. Jeśli kasjer nie podbije paragonu (w przypadku sprzedaży produktu lub usługi), wpływy nie zostaną rozliczone.

Dokonując zakupu, kupujący oddaje pieniądze kasjerowi, ten je przelicza i przyjmuje (najczęściej wkłada do szuflady), po czym podbija czek, przelicza resztę i całość przekazuje kupującemu.

Dokonano płatności gotówkowej. Następnie następuje wydanie towaru lub wydanie usługi.

Cała różnorodność zastosowań kas fiskalnych w handlu opiera się na różnych sposobach wprowadzania informacji do kasy w celu realizacji czeku. Informacje można wprowadzać za pomocą klawiatury kasy, skanera kodów kreskowych, z komputera, z wag elektronicznych itp.

Należy pamiętać, że kupujący zawsze ma prawo zażądać paragonu, a kasjer przyjmując pieniądze ma zawsze obowiązek je wystawić. Niewystawienie, niezrealizowanie czeku, a co więcej, nieskorzystanie z kasy fiskalnej (jeżeli jest to wymagane przepisami prawa) jest poważnym przestępstwem i pociąga za sobą bardzo poważne konsekwencje.

Rozważmy główne elementy kasy fiskalnej:
obudowa

Wszystkie elementy wewnętrzne kasy ukryte są wewnątrz obudowy, zwanej często obudową.

Z reguły jest to wyrób wolumetryczny z tworzywa sztucznego, wyprodukowany i zamocowany w taki sposób, że można go otworzyć poprzez odkręcenie tylko jednej śrubki. I odwrotnie, bez odkręcenia tej śrubki nie da się otworzyć obudowy. Łeb tej śruby jest wpuszczony w obudowę i pokryty specjalnym mastyksem. Na tej mastyksie odciśnięto pieczęć - okrągły metalowy pręt z odciążonym końcem. Plombę drukuje upoważniony pracownik serwisu, w którym serwisowana jest kasa. Jeżeli odcisk plomby na masie uszczelniającej nie jest uszkodzony, uznaje się, że obudowa kasy jest zaplombowana, a integralność kasy zachowana.
Zgodnie ze standardowymi zasadami obsługi kas fiskalnych obudowa kasy musi być zaplombowana. Nieuszczelniona obudowa KKM oznacza, że ​​przy urządzeniu KKM dokonano nielegalnej manipulacji. Zazwyczaj interwencje przeprowadzane są przez upoważnionych specjalistów centralnego centrum serwisowego pod nadzorem pracowników Państwowej Inspekcji Skarbowej wraz z przygotowaniem niezbędnych dokumentów i kończą się ponownym plombowaniem.

Szuflada szuflady zawiera kasety do przechowywania banknotów i monet. Niedopuszczalne jest przechowywanie w szufladzie kasowej przedmiotów obcych – wyłącznie pieniędzy i dokumentów im równorzędnych: czeków, kuponów itp.

Niektóre kasy fiskalne są zaprojektowane w taki sposób, że nie mają szuflady na gotówkę. Są to z reguły kasy fiskalne przenośne. Ogólnie rzecz biorąc, obecność szuflady kasowej jest obowiązkowa tylko w przypadku modeli KKM, w przypadku których obecność szuflady kasowej jest wskazana w paszporcie KKM. A jeśli pudełko nie jest dostarczone, ale jest takie potrzebne, zawsze można je kupić dodatkowo.

Pamięć fiskalna
FP KKM jest urządzeniem nieulotnym, służącym do długotrwałego przechowywania informacji pieniężnych (fiskalnych). Informacje w FP zorganizowane są w formie datowanych i numerowanych zapisów wypłat pieniędzy z kasy, tj. zapisy raportów o ugaszeniu KKM. Dodatkowo FP przechowuje informację o właścicielu kasy (nagłówek paragonu), numer seryjny kasy itp.

Zazwyczaj drukarka kasowa jest projektowana na kilka tysięcy rekordów – kilka lat pracy. Gdy FP jest pełny - wszystkie możliwe wpisy są wypełnione - kasa zostaje zablokowana i wymaga wymiany FP. FP włącza się tylko raz - FP nie można wyłączyć. Procedura włączenia FP nazywana jest fiskyzacją kas fiskalnych. W przypadku przekazania kasy innemu właścicielowi informacja o nowym właścicielu zapisywana jest w FP. Procedura ta nosi nazwę refiskalizacji (przerejestrowania) kas fiskalnych i towarzyszy jej cały szereg działań z

strony właścicieli

, TsTO oraz pracownicy Państwowej Inspekcji Skarbowej. Zazwyczaj kasa fiskalna jest przeznaczona tylko na kilka ponownych rejestracji.

Każdorazowo, gdy na kasie zostanie dokonany raport o anulowaniu i pobraniu pieniędzy z kasy (odbiorze), w kasie finansowej automatycznie zapisywany jest nowy zapis (z aktualną datą i kolejnym numerem) o kwocie pobranych pieniędzy. Żadnego wpisu nie można zmienić ani usunąć – jest to jeden z wymogów stawianych FP. W tej chwili w Rejestrze znajdują się wyłącznie modele kas z zainstalowanym FP; żywotność drukarek kasowych bez FP jest bardzo ograniczona. Zgodnie z prawem obecność pamięci fiskalnej w kasie musi być odzwierciedlona w nazwie kasy: na końcu nazwy znajduje się litera „F” dla modeli kas krajowych i produkowanych wspólnie lub litera „F” dla importowanych modeli kas fiskalnych. Inspektor podatkowy ma możliwość odczytania informacji zapisanych w FP dla dowolnej liczby i daty, bądź w zakresie dat, bądź przez cały okres pracy kasy. W ten sposób kontrolowane są przychody

Urządzenie drukujące
Drukarka kasowa drukuje paragony i taśmę kontrolną za pomocą specjalnego urządzenia drukującego, które często nazywane jest drukarką. Drukarki KKM występują w kilku typach i są przeznaczone do drukowania na dość twardych powierzchniach pewne typy taśma paragonowa. Rozważmy wszystkie typy drukarek KKM.nter.

Drukarki igłowe

Obraz na papierowej taśmie paragonowej zostaje pozostawiony przez małe igły młoteczkowe w głowicy drukarki. Igły są szybko i często wypychane i wycofywane z głowicy drukarki za pomocą wewnętrznych elektromagnesów (cewek) i poprzez taśmę barwiącą pozostawiają na papierze punkty tworzące obraz na papierze. Podczas drukowania głowica drukarki porusza się prostopadle do ruchu taśmy, ruch ten nazywany jest skanowaniem. Podczas jednego skoku głowica drukująca drukuje jedną linię, po czym silnik drukarki ciągnie taśmę, a głowica drukuje nową linię, która może zawierać litery, cyfry i dowolne inne znaki. Typowa prędkość drukowania wynosi 3-2 linie na sekundę, a linia mieści się od 18 do 28 znaków, z których każdy zajmuje znajomą przestrzeń - zwykle prostokąt o wymiarach 7 x 5 punktów. Możesz sobie wyobrazić, jak szybko muszą działać igły drukarki i jak skoordynowana musi być praca skanera i silników podajnika.

To właśnie ta konsystencja i duża szybkość działania decydują o dużej liczbie elementów drukarki, złożoności sterowania elektronicznego i bardzo wysokim koszcie drukarek igłowych.

Plastikowa kaseta z taśmą barwiącą (zwykle kręci się po okręgu) nazywana jest wkładem.

Drukarki igłowe są dostępne w różnych wersjach i przystosowane do stosowania różnych typów taśm paragonowych i różnych wkładów.

Obecnie najpopularniejszym urządzeniem drukującym w drukarkach kasowych są drukarki igłowe.

Drukarki listowe

Drukarki listowe są bardzo proste i niezawodne, ale potrafią drukować tylko cyfry i niektóre znaki specjalne - na małym bębnie trudno zmieścić wiele liter, dlatego czeki wybijane na drukarce listowej są trudne do odczytania, ale za to drukowane są bardzo szybko.

Drukarki listowe wyposażane są głównie w drukarki kasowe, które wyszły już z użycia, bo... Zgodnie z prawem paragony muszą zawierać informacje tekstowe (np. nazwę sklepu), choć istnieje wiele zatwierdzonych modeli KKM wyposażonych w drukarkę listową (np. KKM MICRO 101F).

Drukarki atramentowe

Skanowanie i zasilanie tych drukarek jest bardzo podobne do drukarek igłowych, jednak zasada działania głowicy drukującej jest zupełnie inna. Farbę nanosi się na papier poprzez wyciśnięcie kropli farby z cienkiej rurki (dyszy). Farba zasysana jest do dyszy z drugiego końca pod wpływem grawitacji.

Wyrzut farby następuje w wyniku tego, że część dyszy, w której znajduje się powietrze (ale nie ma farby) natychmiast się nagrzewa, powietrze rozszerza się i kropla farby wypada z dyszy, nagrzewanie ustaje i pojawia się nowa porcja farby. farba wpływa do dyszy. Wszystkie dysze są zmontowane w głowicę drukującą, przypominającą igły drukarki igłowej. Gdy głowica się rozwija, w rzeczywistości wystrzeliwuje strumienie atramentu na papierową taśmę i dlatego tak nazywają się te drukarki.

Pojemnik z farbą jest nierozerwalnie związany z blokiem dyszy - wszystko to nazywa się wkładem. Wkład do drukarki atramentowej jest jednorazowy - nie można go rozebrać i uzupełnić nową porcją atramentu. Wkłady są bardzo drogie, chociaż mają długą żywotność. Cechą charakterystyczną pracy tych drukarek jest cicha praca i krytyczność dla papieru - na nieodpowiednim papierze tusz albo się rozsypuje, albo rozmazuje. Głowice drukarek atramentowych często zatykają się pyłem papierowym, przez co drukarka ulega awarii lub przestaje działać. Dlatego drukarki atramentowe nie są powszechnie stosowane w drukarkach kasowych, chociaż przy odpowiednim doborze papieru, importowanej głowicy i

dobra opieka

W przypadku kas fiskalnych mogą pracować długo i cicho. Drukarki termiczne (druk termiczny) Zasada działania drukarek termicznych jest prosta i elegancka. Specjalny papier wrażliwy na ciepło jest przeciągany przez grzebień półprzewodnikowy elementy grzejne

Drukarki termiczne mają wiele zalet: większą niezawodność - niewiele małych ruchomych części, prawie brak części trących, brak pyłu papierowego, ponieważ... papier termiczny nie pyli, cicha praca - termoelementy nagrzewają się cicho, tryb oszczędzania taśmy paragonowej - czcionka na paragonie może być dowolnie mała, a paragony krótkie. Chociaż istnieją wady - wymagany jest specjalny papier termiczny.

Druk termiczny stopniowo zdobywa coraz więcej modeli KKM.

Taśma odbiorcza
Istnieje wiele rodzajów taśm paragonowych do kas fiskalnych. Różnorodność tę tłumaczy się zarówno obecnością różnych systemów urządzeń drukujących KKM, jak i wprowadzaniem nowych technologii w produkcji materiałów eksploatacyjnych.

Taśma paragonowa produkowana jest w postaci małych rolek taśmy z rękawem, często nazywane są rolkami. Każda rolka ma ważne cechy: szerokość taśmy, zewnętrzną i wewnętrzną średnicę rolki, rodzaj taśmy. Wartości tych cech określają, dla jakich typów CCM ma zastosowanie ta taśma. Często zdarza się, że ta sama taśma ma zastosowanie do kilku typów drukarek kasowych tego samego producenta. Szerokości taśm mieszczą się w pewnym przedziale: 37 mm, 40 mm, 44 mm, 56 mm, 76 mm. Rolki KKM są mniej krytyczne co do średnicy - rolkę zawsze można odwinąć, jeśli nie zmieści się w komorze taśmy paragonowej w KKM.

Za każdym razem, gdy pobierana jest nowa rolka taśmy, konieczne jest przeprowadzenie procedury włożenia taśmy paragonowej do drukarki KKM, czasami jest to procedura bardzo skomplikowana. Taśma, włożona w miejsce taśmy paragonowej, wychodzi z kasy i zostaje zerwana lub odcięta specjalnym nożem kasowym i przekazana kupującemu. Taśma, umieszczona w miejscu taśmy kontrolnej, jest drukowana przez drukarkę i pozostaje w kasie, nawinięta na specjalną szpulę odbiorczą.

Po zakończeniu taśma kontrolna jest odwijana ze szpuli, podpisana i przechowywana zgodnie z wymaganiami. Zużycie taśmy uzależnione jest od intensywności pracy na kasie fiskalnej.

Przyjrzyjmy się głównym rodzajom taśm paragonowych.

Taśma jednowarstwowa

Wykonane z papieru offsetowego zwykłego formatu o gramaturze 80 g/m2. Rolka zawiera kilkadziesiąt metrów papieru.

Wykonana jest ze specjalnego cienkiego papieru złożonego na dwie warstwy: wewnętrzną i zewnętrzną. Podczas pracy drukarka KKM jak zwykle drukuje nadruk paragonu na warstwie zewnętrznej. Warstwa zewnętrzna

Podwójna taśma wychodzi z kasy, zostaje zerwana i przekazana kupującemu jako paragon. Na warstwie wewnętrznej pojawia się nadruk paragonu i powstaje taśma kontrolna, która pozostaje w kasie i nawijana jest na szpulę.

Obraz na warstwie wewnętrznej nie powstaje w wyniku kontaktu z taśmą barwiącą drukarki KKM, lecz ze względu na szczególne właściwości papieru - obraz pojawia się w wyniku nacisku wywieranego na papier przez igły drukarki KKM, które uderza w obie warstwy na raz. Papier, na którym obraz pojawia się pod wpływem nacisku, nazywany jest papierem rozciągającym lub papierem kapilarnym, ponieważ Papier ten zawiera specjalną warstwę powłoki polimerowej, składającą się z dużej liczby małych pęcherzyków powietrza (kapilar), które pękają pod ciśnieniem i stają się widoczne.

Naturalnie taki papier można stosować tylko w drukarkach igłowych lub listowych, gdzie występuje faza uderzenia. Użycie takiego papieru może znacznie uprościć konstrukcję drukarki, zaoszczędzić na wkładach i przyspieszyć druk paragonów.

Obecnie pojawił się papier dwuwarstwowy, w którym obie warstwy pokryte są powłoką kapilarną. Taśma ta pozwala w ogóle pracować bez wkładów i pozwala uniknąć wszelkich problemów z nimi związanych.

Nie ma prostej i dokładnej nazwy dla obu rodzajów taśm dwuwarstwowych: jak tylko się ich nie nazwie! To powoduje zamieszanie i nieporozumienia. Najbardziej odpowiedni wydaje nam się następujący wariant nazwy: taśmę z jedną warstwą kapilarną nazwiemy taśmą 1k („jedna ka”), a taśmę z dwiema warstwami kapilarnymi – taśmą 2k („taśma dwie ka”).

Taśma termiczna

Taśma ta przeznaczona jest wyłącznie do stosowania w drukarkach termicznych i czasami zawiera wady - miejsca na taśmie, w których zmniejsza się jej wrażliwość termiczna. Szczególną uwagę należy zwrócić na przechowywanie taśm kontrolnych wykonanych z papieru termicznego: nie należy ich przechowywać w ciepłym (lub gorącym) miejscu, gdyż mogą one ściemnieć i taśma kontrolna stanie się tylko ciemną taśmą z utratą wszelkich informacji . Należy pamiętać, że efekt ciemnienia spowodowany nagrzaniem jest nieodwracalny: po ochłodzeniu taśma nie rozjaśnia się.
Każda kasa fiskalna musi (z nielicznymi wyjątkami) posiadać zamontowany w obudowie mały zamek. Zamek ma kilka możliwych położeń. Do zamka dołączonych jest kilka kluczy. Każdy klucz umożliwia obrócenie zamka do określonej pozycji (lub określonych pozycji). Dla różnych pozycji zamka kasa przełącza się na różne tryby

praca: rejestracja sprzedaży, generowanie raportów, programowanie itp. Co więcej, ten lub inny tryb pracy kasy jest możliwy tylko przy określonym położeniu zamka.

Po przesunięciu zamka w żądaną pozycję należy wprowadzić hasło z klawiatury, aby uzyskać dostęp do trybu: naciśnij kilka klawiszy numerycznych na klawiaturze. Jeśli hasło zostanie wprowadzone poprawnie, dostęp do trybu będzie dozwolony.

I tak: zarówno zamek, jak i hasło umożliwiają uzyskanie dostępu do tego lub innego trybu pracy kasy. Może pojawić się pytanie: po co ci zamek, jeśli jest hasło? Faktem jest, że wiele kas fiskalnych odziedziczyło zamek z czasów, gdy kasy fiskalne nie były elektroniczne, ale elektromechaniczne. Obecnie wymóg zamka w konstrukcji kasy fiskalnej nie jest konieczny, a nowe modele kas fiskalnych pojawiają się bez zamka: system haseł umożliwia znacznie skuteczniejszą ochronę kasy przed nieuprawnionym dostępem.

Podczas obsługi kasy urzędnicy mają prawo wykonywać różne czynności w stosunku do kasy. Kasjerzy mogą jedynie dziurkować czeki, administratorzy mogą dokonywać zwrotów pieniędzy i przyjmować raporty kasowe, pracownicy Państwowej Inspekcji Skarbowej mogą sporządzać raporty fiskalne, a specjaliści obsługi centralnej mogą programować kasę i przeprowadzać testy diagnostyczne. Każda osoba może to wszystko zrobić tylko wtedy, gdy wprowadzi prawidłowe hasło do żądanej akcji z kasą i zamek kasy znajdzie się w żądanej pozycji.

Taki podział dostępu pozwala chronić interesy właściciela kasy i dzielić się odpowiedzialnością za określone naruszenia.
Wskaźniki

Kiedy kasjer pobiera kwotę w celu rozliczenia czeku, musi kontrolować się wizualnie. Pożądane jest również, aby kupujący widział rozbicie kwoty.

Z reguły wskaźniki wykorzystują siedmiosegmentową metodę wyświetlania liczb, tj. Każda cyfra jest wyświetlana w znanym miejscu składającym się z 7 segmentów. Projektanci KKM starają się umieścić kilka liter w tych samych znanych miejscach, aby wyświetlić informacje serwisowe. Objaśnienie symboli informacji serwisowych podane jest w instrukcji obsługi kasy (np. kody komunikatów o błędach).

Fizyczna realizacja wskaźników jest bardzo zróżnicowana. Istnieją próżniowe wskaźniki fluorescencyjne, które świecą. Są tanie, ale niezbyt trwałe. Wskaźniki ciekłokrystaliczne działają przy niskim zużyciu energii, ale są widoczne tylko pod pewnym kątem widzenia; stosowane są w kasach fiskalnych przenośnych. Wskaźniki LED świecą i są trwałe, ale dość drogie. Wskaźniki na panelach wyładowczych to prawdziwe miniwyświetlacze, które pozwalają na pełne wyświetlanie czytelny tekst

(nawet reklama), są bardzo drogie.
Klawiatura

Klawiatura kasy składa się z kilku grup przycisków: klawiszy numerycznych, klawiszy numerycznych działu (sekcji), przycisków podawania taśmy paragonowej oraz klawiszy specjalnych. Grupy przycisków są podzielone według koloru i położenia na klawiaturze.

Aby zaoszczędzić pieniądze, często łączy się funkcje klawiszy, tj. naciśnięcie klawisza ma inne znaczenie, jeśli wcześniej naciśnięto jakieś klawisze lub kasa została przełączona w jakiś tryb pracy.

Często przyciski klawiatury zakrywane są ozdobnymi, przezroczystymi nakładkami, pod którymi umieszczane są kartki papieru z wyraźniejszymi symbolami lub przykrywane są ochronnymi nakładkami zabezpieczającymi je przed przypadkowym naciśnięciem.
Do zasilania drukarki, układu elektronicznego i wskaźników PFC wykorzystywane są różne źródła zasilania: baterie (wbudowane i zewnętrzne), zasilacz 220V, zasilacze zewnętrzne itp. Często modele PFC mogą pobierać energię do swojej pracy z różnych źródeł. Jak i do jakich źródeł energii podłączyć KKM, zawsze opisano w instrukcji obsługi KKM. Szczególną uwagę należy zwrócić na uziemienie obudowy KKM - zapewnia to bezpieczeństwo elektryczne personelu i chroni KKM przed awariami eksploatacyjnymi.

Przyjrzyjmy się podstawowym schematom podłączenia kas fiskalnych do źródeł energii.

Zasilanie 220 V Sieć elektryczna 220V, 50 Hz jest bardzo wygodny sposób zasilanie kas fiskalnych - wszystkie kasy można do niego podłączyć za pomocą wbudowanego przewodu lub jednostka zewnętrzna

zasilacz (adapter). Zasilacz przetwarza napięcie sieciowe na szereg napięć (małych wartości) niezbędnych do pracy urządzeń kasowych. Tam, gdzie jest dobra i niezawodna sieć 220 V, podłączenie kasy do sieci jest najłatwiejszym i najtańszym sposobem.

Jeśli jednak napięcie w sieci 220 V zaniknie lub ulegnie znacznej zmianie, lub jeśli w pobliżu miejsca podłączenia PFC do sieci 220 V zostaną podłączone duże odbiorniki energii (spawanie elektryczne, mocne silniki elektryczne itp.), wówczas mogą pojawić się problemy w działanie PFC. Kasa nie działa nie tylko w przypadku braku prądu w sieci (sklep musi być zamknięty, gdy kasa nie działa), ale także przy zmianach napięcia w sieci (skoki napięcia) oraz w przypadku wystąpienia zakłóceń impulsowych w sieci elektrycznej kasa fiskalna może działać nieprawidłowo lub nawet ulec awarii. Co więcej, w takim przypadku późniejsze naprawy nie będą objęte gwarancją, ponieważ naruszono warunki pracy kasy fiskalnej, dlatego naprawa zostanie odpłatna i najprawdopodobniej poważna. Jeśli sieć często nie działa, wówczas sklep będzie musiał być często zamykany, a kasa fiskalna będzie musiała być często naprawiana. Po kilku poważnych remontach kasa raczej nie będzie działać normalnie, nawet w normalnej sieci.

W przypadku awarii zasilania należy podjąć środki: albo kupić kilka zapasowych kas fiskalnych, albo zabezpieczyć kasę przed siecią, albo zastosować inne schematy zasilania kasy. Ochrona kas fiskalnych przed przepięciami w sieci odbywa się za pomocą specjalnych urządzeń, które łączą w sobie zarówno ochronę przed zmianami napięcia w sieci, jak i ochronę przed szumami impulsowymi. Są to wszelkiego rodzaju autotransformatory z. Wybierając takie urządzenie, należy zwrócić uwagę na fakt, że dla odbiorców energii o jakiej mocy są przeznaczone, PFC zużywają 20 - 30 W, a podobne urządzenia są projektowane na moc 200 - 300 W (na przykład dla telewizorów ). Wybierając urządzenie zabezpieczające, najlepiej skonsultować się ze specjalistą, w każdym przypadku koszt takiego urządzenia jest niższy niż koszt choćby jednego kapitalnego remontu kasy.

Zasilanie źródeł elektrochemicznych

Wiele drukarek POS posiada specjalne wejście do podawania niskiego napięcia stałego (zwykle 12V) i może z niego pracować. Napięcie to można pozyskać z elektrochemicznych źródeł energii: akumulatorów różnych układów lub akumulatorów ogniw suchych. Pojemność takich źródeł jest niewielka, dlatego preferowane są akumulatory – można je ładować i używać wielokrotnie, natomiast akumulatory z ogniwami suchymi wykorzystuje się jednorazowo, choć są tańsze.

Do zasilania PFC można używać prawie wszystkich typów akumulatorów: kwasowo-ołowiowych, alkalicznych itp. W tym przypadku ograniczenia nakładają zasady działania samych akumulatorów, np. nie można upuścić wszystkich akumulatorów, akumulatorów ołowiowych nie można nadmiernie rozładować itp.

Akumulatory podłącza się do KKM za pomocą standardowych kabli wchodzących w skład dostawy KKM. Jeżeli ich długość jest niewystarczająca lub zaciski akumulatora nie pasują do zacisków kabla, należy zwrócić się do specjalisty.

Ładowanie akumulatorów to bardzo trudna sprawa, bo...

Zasilanie kasy z akumulatora pozwala uniknąć uszkodzeń kasy oraz obrażeń personelu związanych z siecią 220V i jest niezbędne podczas pracy przy kasie w miejscach, gdzie sieci nie ma lub często nie ma. W takim przypadku trzeba doświadczyć niedogodności związanych z obsługą akumulatorów. Chociaż, jeśli praca zostanie wykonana poprawnie, nie ma problemów z używaniem baterii.

Niektóre kasy fiskalne posiadają wbudowane akumulatory i zasilacze kombinowane, które pozwalają na pracę urządzenia z sieci. Akumulator ładuje się, gdy jest napięcie, a w przypadku utraty napięcia w sieci KKM automatycznie przełącza się na pracę akumulatorową. Biorąc pod uwagę niewątpliwą wygodę takich kas fiskalnych, uważamy, że w kasach fiskalnych najważniejsza jest niezawodność, a co bardziej złożony projekt, tym jest mniej niezawodny.

Przed wyborem tego czy innego zasilacza KKM stoi właściciel KKM, który musi wziąć pod uwagę swoje możliwości, specyfikę działania KKM i konsultacje ze specjalistami centralnego centrum serwisowego.