Tryb udzielania dodatkowego urlopu za nieregularne okresy. Dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy

Wiele firm ucieka się do ustalania nieregularnych godzin pracy pracowników i w większości przypadków jest to praktyka uzasadniona. Ustanowienie takiego reżimu ma wiele zalet. Pozwala na zaangażowanie pracownika w realizację powierzonych mu zadań poza normalnymi godzinami pracy bez dodatkowych porozumień z nim, a pracownik nie ma prawa wyrażać sprzeciwu. Ponadto pozwala pracodawcy zaoszczędzić pieniądze na funduszu wynagrodzeń, ponieważ praca ponad normę w żaden sposób nie wpływa na wielkość funduszu wynagrodzeń. wynagrodzenie pracownikowi, nie nalicza się z tego tytułu dopłat, lecz w zamian za nie przysługuje mu urlop na nienormowane godziny pracy.

Kodeks pracy nakłada pewne ograniczenia na pracę w godzinach nadliczbowych (nie więcej niż 4 godziny przez 2 dni z rzędu i nie więcej niż 120 godzin rocznie). Regulacje prawne dotyczące nieregularnych godzin pracy sprowadzają się do jednego słowa – „sporadycznie”. Choć nie pozwala to pracodawcom na systematyczne wyzyski pracowników, to w warunkach rygorystycznych i napiętych terminów pozwala na maksymalne wykorzystanie pracowników.

Zapewnienie urlopu za nieregularne godziny pracy

Liczba dni urlopu w przypadku nieregularnego dnia pracy jest ustalana przez organizację samodzielnie i ustalana w dokumentach wewnętrznych, do których zalicza się na przykład układ zbiorowy i wewnętrzne przepisy pracy. Informacje te muszą być przekazywane pracownikom podlegającym temu reżimowi.

Liczba dni urlopu w przypadku nieregularnego dnia pracy jest ustalana przez organizację niezależnie i ustalana w dokumentach wewnętrznych.

W większości firm długość takiego urlopu ustala się z reguły na minimalnym poziomie określonym w art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i wynosi 3 dni kalendarzowe.

Przepisy prawa nie przewidują żadnych ograniczeń czasowych, jednakże przy ustalaniu sprawiedliwego wymiaru urlopu za nienormowane godziny pracy kierownictwo firmy powinno wziąć pod uwagę faktyczny czas pracy każdego pracownika. Źródło takich informacji ma określoną formę.

W niektórych organizacjach w karcie czasu pracy uwzględniany jest tylko główny czas pracy, w rzeczywistości rejestrując jedynie obecność i obecność w miejscu pracy „od ósmej do piątej”. Wówczas wskazane jest prowadzenie równolegle osobnego dziennika pracy, w którym odnotowywane będą rzeczywiste godziny pracy, m.in. wcześniejsze przyjście do pracy, opóźnienia po dniu pracy czy praca w przerwie obiadowej.

Jeżeli łączny czas trwania „nadgodzin” w roku znacznie przekracza 3 dni, w celu zwiększenia satysfakcji pracownika z pracy, a co za tym idzie zwiększenia jego lojalności, może zostać podjęta decyzja o zwiększeniu liczby dni dodatkowego urlopu za nieregularne godziny pracy , co wiąże się ze zmianami przepisów lokalnych i zawieraniem z pracownikami umów dodatkowych do umów o pracę.

Jednakże wymiar takiego urlopu ustala się na czas określony i nie jest on zależny od tego, o ile pracownik przepracował ponad normalny wymiar czasu pracy. Dni takiego urlopu dodatkowego wlicza się do urlopu głównego i łącznie stanowią roczny płatny urlop.

Udzielanie urlopu dodatkowego odbywa się na podstawie harmonogramu urlopów zatwierdzonego zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub na podstawie pisemnego wniosku pracownika skierowanego do kierownika organizacji. W szeregu przypadków określonych w art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej urlop może zostać przedłużony lub przesunięty, na przykład w przypadku czasowej niezdolności pracownika do pracy.

Urlopu dodatkowego udziela się na podstawie harmonogramu urlopów lub pisemnego wniosku pracownika skierowanego do kierownika organizacji.

Dokumentem potwierdzającym udzielenie pracownikowi urlopu za nienormowany dzień pracy jest zarządzenie (dyspozycja) o udzieleniu pracownikowi urlopu na jednolitym formularzu nr T-6.

W karcie czasu pracy dni dodatkowego urlopu oznaczone są kodem literowym „OD”.

Jak opłacane są wakacje?

Dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy wypłacane jest według ogólnie przyjętego trybu, w oparciu o wysokość przeciętnego wynagrodzenia. Taka płatność będzie również opodatkowana ogólna procedura. Odliczeniami podlegają podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i wypadkowe.

W niektórych przypadkach w zamian za urlop z tytułu nienormowanego czasu pracy pracownikowi przysługuje rekompensata pieniężna:

Po zwolnieniu - jeżeli w chwili zwolnienia pracownik miał niewykorzystane dni takiego urlopu (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Na pisemny wniosek pracownika, zgodnie z art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej rekompensata pieniężna może zastąpić część corocznego płatnego urlopu przekraczającą 28 dni kalendarzowych (z wyjątkiem liczby osób, w przypadku których takie zastąpienie nie jest dozwolone, na przykład kobiet w ciąży i pracownicy poniżej 18 roku życia). Liczbę dni do zastępstwa ustala pracownik samodzielnie.

Procedura nie jest w pełni zatwierdzona przez prawo; istnieją kwestie kontrowersyjne z prawnego punktu widzenia. Istnieje opinia, że zastąpienie urlopu za nieregularne godziny pracy rekompensatą pieniężną nie jest przewidziane w Kodeksie pracy (uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Centralnego), w związku z czym wypłaty takiego odszkodowania nie można przypisać kosztom pracy , a w konsekwencji do kosztów zmniejszających dochód do opodatkowania w rozumieniu rozdziału 25 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej. Dlatego przy takiej wymianie mogą pojawić się pytania ze strony państwowej inspekcji pracy.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego i rekompensaty

Aby ustalić wysokość wynagrodzenia urlopowego i rekompensaty za niewykorzystane dni urlopu, należy najpierw obliczyć średnie dzienne zarobki za poprzednie 12 miesięcy (poprzedzające miesiąc zwolnienia lub początek urlopu). Lokalne przepisy mogą określać także inny okres rozliczeniowy, jeżeli nie ogranicza to uprawnień pracownika. Metodologia obliczania średnich zarobków ze wszystkimi niuansami zawarta jest w Uchwale Rządu nr 922.

Średnie dzienne zarobki ustalane są jako stosunek kwoty wpłat za okres rozliczeniowy do liczby dni kalendarzowych w danym okresie. Przy obliczaniu wysokości odpraw za dany okres należy wyłączyć wpłaty, przy wyliczeniu których uwzględniono przeciętne dzienne zarobki (pensja urlopowa, zwolnienie lekarskie).

Liczbę dni w okresie rozliczeniowym określa się według wzoru:

(Liczba dni kalendarzowych miesiąca – dni nieuwzględnione w obliczeniach) x 29,3 / Liczba dni kalendarzowych miesiąca.

Do dni nieuwzględnionych w obliczeniach zalicza się dni, w których pracownik faktycznie nie wykonywał swoich czynności zawodowych, na przykład okresy czasowej niezdolności do pracy lub urlopu. Jeśli miesiąc jest w pełni opracowany, przyjmuje się średnią liczbę dni kalendarzowych - 29,3.

Następnie wysokość wynagrodzenia urlopowego lub rekompensaty zostanie obliczona jako iloczyn przeciętnego dziennego wynagrodzenia przez liczbę dni urlopu lub niewykorzystanego urlopu.

Więc

Tym samym zasady udzielania urlopów za nieregularne godziny pracy, a także realizacja wzajemnych rozliczeń pomiędzy pracownikami a organizacją nie są pustą formalnością. Przestrzeganie ich pozwala uniknąć sporów z organami nadzorczymi i spór z personelem – dlatego ważne jest, aby postępować zgodnie z literą prawa i z pełną odpowiedzialnością podchodzić do tworzenia dokumentów wewnętrznych.

Coroczny płatny urlop przysługuje każdemu pracownikowi, z którym została zawarta umowa o pracę. Jego czas trwania wynosi dwadzieścia osiem dni kalendarzowych. Z prawa do urlopu nie trzeba korzystać jednorazowo, można je podzielić na kilka części, najważniejsze, żeby główna część trwała co najmniej czternaście dni.

Często spotykamy się także z pojęciem urlopu dodatkowego, który przysługuje odrębnej kategorii obywateli:

Dla pracowników, których dni nie są ustandaryzowane
obywateli zatrudnionych w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy
pracowników pracujących na Dalekiej Północy i w wielu innych regionach o trudnych warunkach klimatycznych
w przeciwnym razie, jeżeli jest to określone w przepisach prawnych i lokalnych aktach organizacji w porozumieniu z pracodawcą

Dodatkowy urlop za pracę nieregularną

Ważny! Jeżeli umowa o pracę pracownika przewiduje nieregularny dzień pracy, to urlop dodatkowy przysługuje mu w każdym przypadku, nawet jeśli w ciągu roku nie przepracował ponad normę.

Liczbę dni, w których pracownik może odpocząć, muszą określić przepisy prawne i lokalne akty organizacji, a pracownik musi zapoznać się z tymi dokumentami pod podpisem; liczba dni nie powinna być mniejsza niż trzy.

Urlop dodatkowy, podobnie jak urlop obowiązkowy, musi zostać udzielony zgodnie z wymogami Ustawy.

Pracownik HR z wyprzedzeniem ustala harmonogram urlopów
Przyjmuje wnioski o urlop w odpowiednim czasie
Odzwierciedla to w osobistej karcie i arkuszu czasu pracy
Przekazuje go do działu księgowości, gdzie naliczane jest wynagrodzenie urlopowe

Wniosek urlopowy, harmonogram

Złożenie wniosku o urlop dodatkowy nie jest konieczne, jeżeli jednak nie zostało to przewidziane w harmonogramie, będzie to wymagane. Tutaj musisz określić:

Do kogo się zwracasz, a mianowicie do reżysera lub dyrektor generalny wskazując imię, nazwisko i patronimikę
od kogo, Twoje dane i stanowisko
a potem sam tekst: „Proszę o dodatkowy urlop, wskaż od jakiego dnia i na jakiej podstawie, na jak długo”
data, podpis, transkrypcja

Ważny! Harmonogram musi wskazywać daty urlopu głównego i dodatkowego z wyprzedzeniem; jest sporządzany nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem nowego roku, czyli w połowie grudnia na rok następny.

Niuanse udzielania urlopu w praktyce

Dodatkowe dni urlopu z tytułu nieregularnych godzin pracy mogą być zapewnione przez pracodawcę jednocześnie z głównymi dniami odpoczynku, a także innymi urlopami gwarantowanymi przez prawo lub przepisy lokalne.

Tryb ich stosowania ustalany jest w drodze porozumień pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.

Na przykład łączną liczbę dni odpoczynku można ustalić, sumując wszystkie urlopy, do których pracownik jest uprawniony. Odpowiedni mechanizm można zatem ustalić w umowie o pracę lub dodatkowe umowy do niego. Pracownik ma obowiązek wykorzystać urlop zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem. W w tym przypadku Normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej regulujące sposób, w jaki pracodawcy muszą zapewnić swoim pracownikom dodatkowy płatny urlop z tytułu nienormowanych godzin pracy, są zasadniczo takie same, jak te, które ogólnie charakteryzują korzystanie z odpoczynku przez pracowników.

Czy należy się rekompensata za dodatkowy urlop?

Zgodnie z prawem pracy odszkodowanie przysługuje w momencie zwolnienia, jednak pracownik ma prawo, na wniosek, otrzymać je zamiast urlopu corocznego, ale nie głównego, ale tylko dodatkowego.

Urlop każdego pracownika składa się z dwóch części:

1. Podstawowy

2.Dodatkowe

WAŻNE!! Za urlopy przekraczające dwadzieścia osiem dni przysługuje rekompensata

Jeżeli pracownik przepracował w organizacji 11–12 miesięcy, powinien otrzymać wynagrodzenie za pełny rok pracy, czyli za cały coroczny płatny urlop. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy w wyniku zaokrągleń urlop pracownika wyniósł 11 miesięcy. Pracownikowi, który przepracował w organizacji od 5,5 do 11 miesięcy, przysługuje wynagrodzenie w całości roczny urlop, gdyby został zwolniony:

w związku z likwidacją organizacji zatrudniającej;
w sprawie redukcji personelu;
z powodu innych okoliczności

Zasada ta ma zastosowanie tylko wtedy, gdy pracownik przepracował u tego pracodawcy krócej niż rok

Obliczanie rekompensaty za dodatkowy urlop

Aby obliczyć rekompensatę za bezpłatny urlop, należy wziąć pod uwagę:

Liczba niewykorzystanych dni
Średnie dzienne zarobki
Jeśli przepracowana będzie mniej niż połowa miesiąca, nie będzie ona wliczana do kwoty całkowitej i odwrotnie
Współczynnik indeksacji

Na przykład Siergiejewa S.V. pracował w Pilot LLC od 1 czerwca 2017 r. do 31 października 2017 r., data zwolnienia 31 października 2017 r., rzeczywista liczba dni roboczych 108, numer kalendarza 146,5, na podstawie 29,3 na każdy miesiąc (29,3 * 5)

Rekompensata urlopowa przysługuje za 12 dni. Wynagrodzenie od czerwca do sierpnia wynosiło 8100 rubli, następnie zostało podniesione do 8600, dlatego należy zastosować współczynnik waloryzacji, który wynosi 8600/8100 = 1,061.

Całkowita kwota płatności, biorąc pod uwagę współczynnik, wyniosła 42 999,31 rubli.

Zdefiniujmy średnie dzienne zarobki 42999,31/146,5=293,51

Rekompensata wyniesie 293,51*12 dni = 3522,12 rubli

Musimy z tego przenieść podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie.

Podatek dochodowy od osób fizycznych wyniesie 3522,12*13%=458 rubli.

W przypadku naliczania rekompensaty za dodatkowy urlop rozliczenia międzyokresowe będą podobne, z tym wyjątkiem, że w Twojej okolicy stosowane są współczynniki, wtedy musisz się na nich opierać.

Zapisy księgowe będą wyglądać następująco:

Odpowiedzi na często zadawane pytania

1. Pytanie nr 1: Czy zamiast wymaganego urlopu dodatkowego za pracę nieregularną mogę ubiegać się o odszkodowanie?

Tak, masz pełne prawo to zrobić, aby upewnić się, czy przysługuje Ci taki urlop, skontaktuj się z działem HR, niech przedstawi Ci umowę o pracę i lokalne akty organizacji, w których powinno to być wskazane, przeczytaj, przeczytaj i upewnij się, że możesz bezpiecznie napisać wniosek o odszkodowanie do pracodawcy, po jego uzgodnieniu powinno ono zostać wypłacone wraz z kolejną pensją;

jest przewidziana przez prawo i służy jako rodzaj nagrody dla osób pracujących powyżej ustalonej normy. O tym, jak są mianowani dodatkowy i jak długo mogą trwać, porozmawiamy w naszym artykule.

Komu przysługuje płatny dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy?

TC przy ul. 119 stanowi, że osoby pełniące funkcje pracownicze w warunkach nieregularnego czasu pracy mają prawo corocznie liczyć na dodatkowe dni płatnego urlopu. Co należy rozumieć pod pojęciem nieregularnych godzin pracy i czym różni się to pojęcie od pracy w godzinach nadliczbowych lub w porze nocnej?

Zgodnie z art. 101 Kodeksu za niestandardowe uważa się dni objęte specjalnym rozkładem pracy, w których pracownik, w razie potrzeby, może z inicjatywy pracodawcy włączyć się w realizację ustalonych dla niego obowiązków służbowych poza godzinami pracy dziennej godziny. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy lub w obniżonym dniu pracy można ustalić dzień pracy o nieregularnym grafiku.

Musisz także wiedzieć, że prawo nie ustanawia żadnych ograniczeń w korzystaniu z nieregularnych godzin pracy w stosunku do niektórych kategorii pracowników. Oznacza to, że można go zamontować także u osób niepełnoletnich i kobiet w ciąży.

Praca wykonywana ponad ustalone standardy nie jest w tym przypadku uznawana za pracę w godzinach nadliczbowych ani za pracę na nocną zmianę. Warunek ten należy wziąć pod uwagę przy dokonywaniu płatności na rzecz pracownika i zapewnianiu mu dodatkowy urlopy za nienormowany czas pracy. Ponadto ustalony nieregularny dzień pracy pozwala pracodawcy nie uzyskiwać zgody pracowników na pracę wykonywaną ponad normę. Nie musi też uzyskiwać na te działania zgody organizacji związkowej, jeśli taka istnieje.

Należy jednak zaznaczyć, że jeżeli pracownik wykonuje pracę w nieregularnych warunkach, pracodawca ma obowiązek zadbać o ewidencję faktycznie przepracowanych godzin. Warunek ten znajduje odzwierciedlenie w art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i jest obowiązkowe.

W przypadku osób podejmujących pracę w warunkach nieregularnego czasu pracy ewidencjonowanie ich czasu pracy pozwala uniknąć jedynie systematycznych nadgodzin, a przepracowane godziny ponad normę nie wpływają w żaden sposób na wysokość ich wynagrodzenia. Z tego powodu istnieje potrzeba, oprócz karty czasu pracy, prowadzenia innego dokumentu, np. dziennika pracy, w którym odzwierciedlone zostaną faktycznie przepracowane przez pracownika godziny nieodpłatne.

Oczywiście nawet okazjonalne zaangażowanie pracowników w pracę trwającą dłużej niż ustalonych standardów czas pracy musi być w jakiś sposób zrekompensowany przez pracodawcę. Do tej pory dodatkowe urlopy za nieregularne godziny pracy dokładnie przedstawiają jedną z metod takiej rekompensaty.

Jaki jest wymiar urlopu dodatkowego z tytułu nieprawidłowości?

Zgodnie z art. 119 Kodeksu pracy, czas ten może wynosić co najmniej 3 dni kalendarzowe. W istocie ustala się go zgodnie z obowiązującymi w organizacjach ustawami lub umowami zawieranymi z pracownikami.

Należy podkreślić, że pomimo minimalnego czasu trwania określonego przez prawo dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy ustawodawca milczy na temat maksimum. To z kolei pozwala pracodawcy samodzielnie określić, ile dni urlopy za nieregularne dni robocze zapewnić pracownikowi zgodnie z rzeczywistą dotkliwością (złożonością) przypisanych mu funkcji pracy i liczbą przepracowanych godzin.

Ta procedura ustalania czasu trwania urlopu nie jest ustalona na poziomie legislacyjnym, ale obecnie można ją nazwać ogólnie przyjętą. Logika jest tutaj prosta: bardziej złożona proces produkcyjny, tym dłuższy czas trwania dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy.

Jak ustala się urlop z tytułu nieprawidłowości?

Jeżeli dana osoba zostaje zatrudniona pod warunkiem nieregularnego dnia pracy, wówczas przy zawieraniu z nią umowy okoliczność ta musi koniecznie zostać odzwierciedlona w dokumencie - wynika to z przepisów art. 57 TK. Ponadto umowy zawierane z określonymi pracownikami, oprócz wskazania niestandaryzacji, muszą zawierać także informację o czasie trwania dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy. Ponadto dokumenty te muszą również zawierać wskazanie innych dodatkowych urlopów, które przysługują pracującym obywatelom w związku z wykonywaniem specjalnych funkcji pracowniczych lub ze względu na charakterystykę obszaru, na którym pracują.

Rozmiar dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy może być przewidziana albo w umowie o pracę, układzie zbiorowym, albo w innych przepisach obowiązujących u pracodawcy. W każdym razie pracownik musi zapoznać się z tego rodzaju dokumentami po podpisaniu.

Oprócz czasu trwania dodatkowe urlopy za nieregularne godziny pracy Pracodawca musi także ustalić wykaz zawodów i stanowisk, które wymagają istnienia reżimu nieregularnego czasu pracy. Przy okazji, w organizacjach finansowanych z budżetu państwa (instytucje państwowe o znaczeniu federalnym) wykaz zawodów/stanowisk o nienormowanym czasie pracy ustala dekret rządowy nr 884 z dnia 11 grudnia 2002 r. ze zmianami z dnia 30 września 2014 r. .

Zgodnie z jej przepisami nieregularny dzień pracy można ustalić:

menedżerowie, personel biznesowy i techniczny;
pracownicy, których pracy nie można rozliczyć z niezbędną dokładnością;
osoby planujące godziny pracy według własnego uznania;
pracowników, których czas pracy jest podzielony na części, których czas trwania nie jest określony.

Pracodawca może oprzeć się na takiej klasyfikacji przy ustalaniu stanowisk wymagających pracy w nieregularnych warunkach.

O zapewnieniu urlopów i wypłacie rekompensaty za ich niewykorzystaną część

Dodatkowe urlopy za nieregularne godziny pracy może być udzielany jednocześnie z corocznym urlopem. Możliwe jest także wykorzystanie ich łącznie z innymi urlopami ze względu na pracownika, np. ze względu na specyfikę jego urlopu aktywność zawodowa. Całkowita liczba dni urlopu w tym przypadku oblicza się poprzez zsumowanie dni wszystkich należnych mu urlopów.

Pracownik będzie korzystał z wymaganego urlopu zgodnie z ustalonym harmonogramem, a w porozumieniu z pracodawcą pełny roczny płatny urlop może zostać podzielony na kilka części realizowanych w ciągu roku. Ważne jest, aby zrozumieć, że pracodawca nie ma prawa zmuszać pracownika do podziału urlopu ponadto jedna z części nie powinna być krótsza niż 2 tygodnie (14 dni).

Należy także pamiętać o uprawnieniach wynikających z art. 126 TK. Zgodnie z tą normą część corocznego płatnego urlopu pracownika może zostać zastąpiona rekompensatą pieniężną. Należy zrozumieć, że wypłata odszkodowania za niewykorzystane dni odpoczynku jest prawem, a nie obowiązkiem pracodawcy. Jednocześnie może według własnego uznania zmusić pracownika do wykorzystania wszystkich przysługujących mu dni lub wypłacić odszkodowanie za niewykorzystaną część, umożliwiając pracownikowi pracę. Ponadto, jeżeli ten ostatni zgromadził kilka urlopów wypoczynkowych, to po ich zsumowaniu pracownikowi przysługuje prawo do rekompensaty za czas przekraczający 28 dni kalendarzowych w każdym okresie rozliczeniowym lub dowolną część urlopu dodatkowego w każdym okresie rozliczeniowym.

Należy pamiętać, że rekompensata za urlop nie może być wypłacana kobietom w ciąży i pracownikom, którzy nie osiągnęli pełnoletności. Niedopuszczalne jest także zastępowanie części urlopu wynagrodzeniem w przypadku pracowników, których obowiązki zawodowe wiążą się z narażeniem na szkodliwe lub niebezpieczne czynniki produkcyjne.

Pracownikom pracującym w tym trybie przysługuje dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy w ramach rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych. W naszym artykule omawiamy pojęcie pracy nieregularnej, odróżnienie od pracy w godzinach nadliczbowych, czas trwania odpoczynku, warunki jego udzielania oraz procedurę rejestracyjną.

Pojęcie nieregularnego czasu pracy, różnice w stosunku do pracy w godzinach nadliczbowych

Prawo pracy stanowi, że nieregularne godziny pracy zakładają możliwość okresowego angażowania pracowników w wykonywanie obowiązków służbowych poza dniem pracy.

Podobnie jak praca w godzinach nadliczbowych, system ten ma na celu zalegalizowanie pracy w godzinach nadliczbowych dla pracowników. Ponadto większość pracodawców wybiera tę opcję ze względu na:

Przez ogólna zasada praca w godzinach nadliczbowych wymaga zgody danej osoby. I odwrotnie, nieprawidłowy reżim, jeśli zostanie prawidłowo ustanowiony przez pracodawcę, nie oznacza każdorazowego uzyskiwania zgody pracownika, jak zauważyła Rostrud w piśmie nr 929-6-1 z dnia 25 czerwca 2012 r.
W art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wyraźnie określa maksymalny czas pracy w godzinach nadliczbowych. Prawo nie określa maksymalnej ilości nadgodzin w nienormowanych godzinach pracy.
W ramach rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych przewidziana jest nagroda pieniężna lub, na życzenie pracownika, można ją zastąpić dodatkowymi dniami odpoczynku. W przypadku pracy nieregularnej nie przewiduje się alternatywy dla podwyższonego wynagrodzenia. Zapewniony jest wyłącznie urlop.

W trybie nieregularnym przetwarzanie może odbywać się w dowolnym momencie – zarówno przed, jak i po dniu roboczym. W każdym razie jest to obowiązkowe dla pracowników. Za naruszenie tego reżimu ponoszą odpowiedzialność dyscyplinarną.

Zarządzenie kierownika dotyczące konieczności dodatkowa praca w danym dniu można dokonać w formie pisemnej lub ustnej.

Procedura wprowadzania nieregularnych godzin pracy i ewidencji czasu pracy

Ustawa nie ustala wykazu zawodów i stanowisk, w których czas pracy może być nieregularny, pozostawiając decyzję w tej kwestii w gestii pracodawcy.

Lista opracowywana jest z uwzględnieniem potrzeb firmy. Obejmuje tych pracowników, którzy prawdopodobnie będą musieli zostać zaangażowani poza godzinami pracy, po czym jest to określone w układzie zbiorowym lub lokalnym akcie, na przykład w przepisach prawa pracy.

UWAGA! Oprócz listy stanowisk lokalna ustawa musi ustalać wynagrodzenie za każdy przedmiot - liczbę dni dodatkowy odpoczynek za nieregularne godziny pracy(pojedyncze lub zróżnicowane).

WAŻNY! Przepis dotyczący nieregularnej pracy i związanego z nią wynagrodzenia musi koniecznie znaleźć odzwierciedlenie w umowach o pracę odpowiednich osób, dodatkowych umowach do umowy, jeżeli wcześniej zatrudnieni pracownicy zostaną przeniesieni na nieregularne godziny pracy.

Każdy pracownik, nowo zatrudniony lub już pracujący, musi zapoznać się z lokalną ustawą zawierającą informacje o nieregularnych godzinach pracy w organizacji.

Z uwagi na fakt, że czas pracy w godzinach nadliczbowych nie ma wpływu na wynagrodzenie i rekompensatę pracownika, kontrowersje budzi kwestia konieczności ewidencjonowania tych godzin w karcie czasu pracy uwzględniającej czas pracy.

Istnieje opinia, że odzwierciedlenie odpowiednich informacji nie jest wymagane. Jednakże art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi o obowiązku uwzględnienia przez pracodawcę każdego faktycznie przepracowanego czasu, dlatego nadal zaleca się uwzględnienie tej informacji w karcie czasu pracy lub odrębnym dokumencie księgowym.

Przedmioty uprawnione do urlopu dodatkowego

NA dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy Prawo to mają wszystkie osoby, których stanowiska są wymienione w lokalnej ustawie ustalającej nieregularne godziny pracy dla określonych kategorii pracowników.

UWAGA! Specyfika korzystania z prawa do określonego urlopu polega na tym, że pracodawca ma obowiązek udzielić go każdej osobie znajdującej się na liście, niezależnie od występowania lub braku nadgodzin i czasu ich trwania.

Zatem nawet jeśli konkretny pracownik, którego pozycja znajduje się na liście, nie był nigdy zaangażowany w dodatkową działalność zawodową, jego prawo do płatnego odpoczynku pozostaje. Jak zauważyła Rostrud w piśmie nr PG/3841-6-1 z dnia 24 maja 2012 r., w odpowiednich przypadkach istotny jest jedynie fakt powstania nieregularnego reżimu.

Czy można zastąpić urlop wypoczynkowy rekompensatą?

W zakresie zamiany na zapłatę pieniężną w trybie art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej prawo bezpośrednio przewiduje możliwość takiej wymiany jedynie w przypadku pracy w niebezpiecznych warunkach. Jednakże zgodnie z ogólnym znaczeniem art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej każdą część corocznego urlopu przekraczającą 28 dni można zastąpić rekompensatą materialną.

Z uwagi na fakt, że urlop dodatkowy ze swej natury stanowi część urlopu głównego, możemy stwierdzić, że zastąpienie go wynagrodzeniem pieniężnym jest zgodne z prawem, z wyjątkiem przypadków, gdy pracownik należy do osób, co do których ustawodawca ustanowił bezpośredni zakaz tego w art. 126 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

WAŻNY! Taka wymiana jest dopuszczalna jedynie w przypadku wykazania odpowiedniej inicjatywy ze strony pracownika.

Długość dodatkowego urlopu

Ustawodawca wskazał jedynie dolną granicę tego terminu dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy- 3 dni. Długość tego okresu ustala każdy pracodawca, biorąc pod uwagę minimum. Musi to być zapisane w układzie zbiorowym lub akcie lokalnym.

Chociaż maksymalne wakacje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie został ustalony bezwzględnie; istnieje punkt widzenia, zgodnie z którym pracodawcy powinni uwzględniać zasady „W sprawie urlopów regularnych i dodatkowych”, zatwierdzone przez Ludowy Komisariat Pracy ZSRR z dnia 30 kwietnia , 1930 nr 169, gdzie jako maksymalny czas pracy nieregularnej wskazano 12 dni roboczych (14 kalendarzowych).

W praktyce często pojawia się pytanie: czy można przenieść dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy rok wcześniej? Na przykład podobny urlop dla pracowników w niebezpiecznych warunkach nie jest przenoszony.

Z uwagi na to, że urlop dodatkowy stanowi integralną część urlopu głównego, podmiot zachowuje go nawet, jeśli w bieżącym roku z niego nie skorzystał. W związku z tym zostaje on przeniesiony w trybie art. 124 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli pracownik zatrudniony na nienormowanych zasadach odchodzi bez pracy przez cały rok i należy mu się rekompensata za zgromadzone dni dodatkowego odpoczynku, naliczenia dokonuje się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy (art. 28 regulaminu nr 169).

Liczbę dni należnych zgodnie z przepisami miejscowymi dzieli się przez 12, po czym otrzymaną liczbę mnoży się przez liczbę przepracowanych miesięcy. Powstała liczba dni podlega rekompensacie.

Zasady ubiegania się o dodatkowy urlop

Dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy wydawany jest na takich samych zasadach jak główny, do którego dodawana jest odpowiednia liczba dni.

Całkowitą kwotę corocznego urlopu należy uwzględnić w harmonogramie urlopów, pod warunkiem zatwierdzenia nie później niż 17 grudnia poprzedniego roku.

Nie ma konieczności składania wniosku urlopowego, za wyjątkiem sytuacji, gdy pracownik objął stanowisko po jego zatwierdzeniu harmonogram ogólny i właśnie taką procedurę stosuje się w takich sytuacjach w konkretnej firmie.

Na podstawie harmonogramu lub wniosku pracodawca sporządza zarządzenie, zgodnie z którym pracownik otrzymuje urlop.

WAŻNY! Pracodawca nie może zapominać o obowiązku powiadomienia pracownika o zbliżającym się urlopie na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem, a także o wypłacie wynagrodzenia urlopowego nie później niż na 3 dni przed tym samym terminem.

Zapłata dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy oblicza się w taki sam sposób, jak kwotę za urlop główny i zależy od średnich zarobków.

UWAGA! Jeżeli w okresie urlopowym wypadną święta, nie są one uwzględniane w okresie urlopowym i przechodzą na przyszłość.

Jeśli chodzi o projektowanie dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy w instytucjach federalnych należy uwzględnić zasady zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 11 grudnia 2002 r. nr 884; w instytucjach podmiotu wchodzącego w skład Federacji lub gminnych – przepisy odpowiednich ustaw poziom.

Że dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy pełni funkcję rekompensaty dla pracowników, których harmonogram pracy wiąże się z możliwością opóźnień lub wezwań kierownictwa na żądanie kierownictwa poza godzinami pracy. Prawo określa jedynie dolną granicę czasu trwania takiego odpoczynku. Jego ustalenie pozostawia się uznaniu organizacji. Procedura ubiegania się o dodatkowy urlop jest taka sama jak w przypadku urlopu głównego.

Oprócz głównego corocznego płatnego urlopu niektórym pracownikom przysługuje również dodatkowy coroczny płatny urlop (art. 114, 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zanim jednak szczegółowo porozmawiamy o dodatkowych dniach urlopu, przypomnijmy sobie zasady dotyczące urlopów regularnych i dodatkowych.

Ogólne zasady udzielania urlopów

Każdy pracownik, z którym zawarto umowę o pracę (art. 21, 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), ma prawo do corocznego podstawowego płatnego urlopu.

Co do zasady czas trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). To prawda, że \u200b\u200bistnieją wyjątki od tej reguły: pewne kategorie pracownikom przysługuje przedłużony urlop podstawowy (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Do tej kategorii należą na przykład nauczyciele. Tym samym nauczycielom kształcenia dodatkowego pracującym z uczniami niepełnosprawnymi przysługuje 56 dni kalendarzowych urlopu podstawowego (art. 334 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 maja 2015 r. N 466).

Pracownik może ubiegać się o coroczny urlop za pierwszy rok pracy po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy u określonego pracodawcy (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie za zgodą pracodawcy pracownik może skorzystać z urlopu wypoczynkowego wcześniej niż ten okres.

Urlop na drugi i kolejne lata pracy u danego pracodawcy udzielany jest o dowolnej porze roku, zgodnie z harmonogramem urlopów.

Urlopy dodatkowe i tryb ich udzielania

Zapewniane są coroczne dodatkowe płatne urlopy (art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

pracownicy o nieregularnym czasie pracy;
pracownicy zatrudnieni w szkodliwych/niebezpiecznych warunkach pracy;
pracownicy pracujący na Dalekiej Północy i terytoriach równorzędnych;
pracownicy wykonujący pracę o szczególnym charakterze;
inni pracownicy, jeżeli warunek przyznania im corocznego dodatkowego płatnego urlopu jest określony w określonej ustawie federalnej.

Przy okazji, dodatkowy płatny urlop może zostać udzielony pracownikom, którym zgodnie z prawem nie przysługuje taki urlop, według uznania pracodawcy. Procedura przyznawania dodatkowych urlopów musi być określona w układzie zbiorowym lub lokalnie akt normatywny(LNA). Warto w tym miejscu zaznaczyć, że jeżeli istnieje związek zawodowy, pracodawca musi uwzględnić jego opinię przy ustalaniu trybu i warunków udzielania dodatkowego urlopu.

Urlop w trakcie urlopu dodatkowego

Dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy

Długość urlopu z tytułu nienormowanych godzin pracy określa układ zbiorowy lub wewnętrzne przepisy pracy (ILR). Jednocześnie minimalny wymiar corocznego dodatkowego płatnego urlopu udzielanego pracownikom o nieregularnym wymiarze czasu pracy wynosi 3 dni kalendarzowe (art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Warto wiedzieć, że jeżeli pracownik ma nieregularny dzień pracy, to przysługuje mu z tego tytułu dodatkowy urlop, nawet jeśli w ciągu roku nigdy nie pracował poza dniem roboczym.

Dodatkowy urlop z tytułu niebezpiecznych warunków pracy

Urlop ten przysługuje pracownikom, których warunki pracy, na podstawie wyników specjalnej oceny stanowisk pracy, uznano za szkodliwe (2, 3 lub 4 stopnie) lub niebezpieczne (art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy o szkodliwych/niebezpiecznych warunkach pracy przysługuje dodatkowy coroczny płatny urlop w wymiarze co najmniej 7 dni kalendarzowych. Ponadto wymiar dodatkowego urlopu dla szkodliwe warunki należy ustalić pracę konkretnego pracownika umowa o pracę w oparciu o porozumienie branżowe/międzybranżowe oraz układ zbiorowy biorąc pod uwagę wyniki oceny specjalnej.

Urlop dodatkowy z tytułu niebezpiecznych warunków pracy w 2019 r. zgodnie z Kodeksem pracy udzielany jest w sposób analogiczny jak w 2018 r.

Dodatkowy urlop dla pracowników Dalekiej Północy

Pracownikom pracującym na Dalekiej Północy przysługuje dodatkowy płatny urlop, którego długość wynosi 24 dni kalendarzowe (art. 321 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). I pracownicy wykonujący swoje obowiązki zawodowe na obszarach zrównanych z regionami Dalekiej Północy zapewnia się dodatkowy urlop w wymiarze 16 dni kalendarzowych.

Urlop dodatkowy z tytułu wykonywania pracy o szczególnym charakterze

Kategorie pracowników uprawnionych do tego urlopu, jego minimalny czas trwania i warunki udzielania ustala Rząd Federacji Rosyjskiej (art. 118 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład lekarzom pierwszego kontaktu przysługuje 3 dni dodatkowego corocznego płatnego urlopu, pod warunkiem, że pracownik przepracował na tym stanowisku nieprzerwanie dłużej niż trzy lata (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 1998 r. N 1588).

Dodatkowy urlop dla osoby niepełnosprawnej

Przepisy prawa nie przewidują zapewnienia dodatkowego płatnego urlopu pracownikom niepełnosprawnym. Jednakże tej kategorii pracowników przysługuje prawo do przedłużonego corocznego podstawowego płatnego urlopu wynoszącego co najmniej 30 dni kalendarzowych (art. 23 ustawy federalnej nr 181-FZ z dnia 24 listopada 1995 r.). Ponadto urlop w tym wymiarze przysługuje wszystkim niepełnosprawnym pracownikom, bez względu na przynależność do grupy inwalidztwa.

To prawda, że niepełnosprawny pracownik może ubiegać się o dodatkowy urlop z innych powodów niezwiązanych z jego niepełnosprawnością. Na przykład dodatkowy urlop dla osób niepełnosprawnych z grupy 3 trwający co najmniej 3 dni kalendarzowe jest zapewniany, jeżeli tacy niepełnosprawni pracownicy mają nieregularny dzień pracy (art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto prawo pracowników niepełnosprawnych do dodatkowego płatnego urlopu może ustalić sam pracodawca (art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Warto także zaznaczyć, że oprócz prawa do wydłużonego corocznego urlopu zasadniczego pracownikom niepełnosprawnym przysługuje jeszcze jeden przywilej urlopowy: na pisemny wniosek pracodawca jest obowiązany zapewnić tej kategorii pracowników bezpłatny urlop („na własny koszt”) trwający do 60 dni kalendarzowych w roku (art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Niepełnosprawny pracownik musi potwierdzić swoje prawo do przedłużonego corocznego podstawowego płatnego urlopu, a także dodatkowego urlopu bezpłatnego, zaświadczeniem o niepełnosprawności (załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 24 listopada 2010 r. N. 1031n).

Dodatkowy urlop dla pracujących emerytów

Urlop dodatkowy dla emeryta pracującego u określonego pracodawcy przysługuje wyłącznie wówczas, gdy prawo do dodatkowego płatnego urlopu dla pracujących emerytów jest określone w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych (art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jednak oprócz podstawowego corocznego płatnego urlopu pracujący emeryt (tj. który osiągnął wiek emerytalny) ma prawo do urlopu „na własny koszt” w wymiarze do 14 dni kalendarzowych w roku (art. 128 Kodeksu Pracy). Kodeks Federacji Rosyjskiej). Aby pracujący emeryt mógł otrzymać taki urlop, musi napisać odpowiedni wniosek skierowany do pracodawcy. Dokumentem potwierdzającym prawo do takiego urlopu jest zaświadczenie o emeryturze.

Dodatkowy urlop z powodu choroby zawodowej

Jeżeli na skutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej pracownik doznał uszczerbku na zdrowiu, pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi wymagającemu leczenia z powyższych powodów dodatkowego płatnego urlopu na leczenie sanatoryjne.

Urlop ten udzielany jest na cały okres leczenia, a także na czas podróży do miejsca leczenia i z powrotem (klauzula 10, klauzula 2, artykuł 17 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. N 125-FZ).

Dodatkowy urlop dla pracowników medycznych

Niektóre pracownicy medyczni coroczny dodatkowy płatny urlop przysługuje za pracę o szczególnym charakterze (rozmawialiśmy o tym powyżej), a dla niektórych - za pracę w niebezpiecznych warunkach pracy. Na przykład junior personel medyczny opiekujący się osobami zakażonymi wirusem HIV ma prawo do 14 dni kalendarzowych corocznego dodatkowego płatnego urlopu (Wykaz zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 06.06.2013 N 482).

Zasady dotyczące urlopów dodatkowych dla pracowników medycznych w 2018 roku nie uległy zmianie.

Dodatkowy urlop dla weteranów wojennych

Weterani bojowi mają prawo ubiegać się o dodatkowy urlop bez wynagrodzenia do 35 dni kalendarzowych w roku (klauzula 11, klauzula 1, klauzula 4, klauzula 2, artykuł 16 ustawy federalnej z dnia 12 stycznia 1995 r. N 5-FZ). Czy to prawda, tę zasadę nie dotyczy np. osób wysłanych do pracy w Afganistanie w okresie od grudnia 1979 r. do grudnia 1989 r., które ukończyły okres ustalony w momencie oddelegowania lub zostały wysłane przed terminem dobre powody. Dokumentem, na podstawie którego udzielany jest urlop „na własny koszt”, jest zaświadczenie weterana bojowego.

Ponadto cały czynny personel wojskowy będący weteranem bojowym ma prawo do dodatkowego płatnego urlopu w wymiarze 15 dni (klauzula 5.1, art. 11 ustawy federalnej nr 76-FZ z dnia 27 maja 1998 r.).

Czy można łączyć urlopy główne z dodatkowymi?

Prawo pracy nie zawiera zakazu łączenia dwóch urlopów (głównego i dodatkowego) w jeden. Kodeks pracy nie zabrania także dzielenia całego przysługującego pracownikowi urlopu na części. Najważniejsze jest to, że spełnione są dwa warunki (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

urlop dzielony jest na części w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą;
przynajmniej jedna z części podzielonego urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych.

Przykładowo pracownikowi przysługuje coroczny podstawowy płatny urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych oraz coroczny dodatkowy płatny urlop z tytułu pracy w warunkach niebezpiecznych w wymiarze 7 dni kalendarzowych. Czyli pracownik ten może wziąć od razu np. 15 dni kalendarzowych wolnych, a resztę – 20 dni kalendarzowych (28 dni – 15 dni + 7 dni) podzielić na 20 jednodniowych urlopów.

Zapewnienie dodatkowego urlopu z góry

Coroczny dodatkowy płatny urlop bez względu na przyczynę, z wyjątkiem urlopu do pracy w szkodliwych/niebezpiecznych warunkach, może zostać udzielony pracownikowi z góry.

Natomiast dodatkowy urlop „ze względu na szkodliwość” udzielany jest proporcjonalnie do czasu przepracowanego w szkodliwych/niebezpiecznych warunkach (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pismo Rostrud z dnia 18 marca 2008 r. N 657-6-0). Te. ile dni dodatkowego urlopu „za szkodliwość” pracownikowi udało się „zapracować” do czasu udania się na taki urlop, pracując w szkodliwych/niebezpiecznych warunkach, to dokładnie tyle, ile mu się należy.

Dodatkowy harmonogram urlopów i urlopów

Przy sporządzaniu harmonogramu wakacji dla przyszły rok wskazać liczbę dni urlopu, do których ma prawo każdy pracownik. Bardziej poprawne byłoby uwzględnienie w harmonogramie absolutnie wszystkich dni urlopu przysługujących pracownikowi: należy zsumować dni głównego urlopu (zarówno na następny rok, jak i pozostałe salda za poprzednie lata) oraz dni urlopu coroczny dodatkowy płatny urlop przewidziany przez prawo i/lub przewidziany w układzie zbiorowym/LNA (art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przypomnijmy, że harmonogram urlopów na kolejny rok kalendarzowy należy sporządzić nie później niż na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), tj. nie później niż 17 grudnia bieżącego roku. Tym samym harmonogram wakacji na 2019 rok musi zostać zatwierdzony nie później niż 17 grudnia 2018 roku.

Wniosek o dodatkowy urlop

Pracownicy muszą skorzystać z corocznego podstawowego płatnego urlopu i corocznego dodatkowego płatnego urlopu zgodnie z harmonogramem. W takim przypadku pracownikowi nie wolno pisać wniosku urlopowego. Ale jeśli z jakiegoś powodu pracownik za zgodą pracodawcy wyjeżdża na urlop poza harmonogramem, nie da się obejść bez odpowiedniego wniosku.

Wniosek o coroczny dodatkowy płatny urlop może wyglądać następująco:

Do dyrektora generalnego LLC „Stone Flower” Tvorogov A.A. od regulatora automatycznych systemów sterowania czwartej kategorii Oświadczenie Semenova K.E

Zgodnie z art. 117 Kodeks Pracy Proszę Federację Rosyjską o udzielenie mi dodatkowego corocznego płatnego urlopu z tytułu pracy w niebezpiecznych warunkach pracy od dnia 20 maja 2019 r. na okres 7 dni kalendarzowych.

16.05.2019 Semenov K.E.

Odbicie dodatkowego urlopu w karcie czasu pracy

W karcie czasu pracy (formularz nr T-12 lub formularz nr T-13, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1) dni przypadające w okresie corocznego dodatkowego płatny urlop jest oznaczony kodem literowym „OD” lub kod cyfrowy„10”.

Jeżeli w czasie dodatkowego płatnego urlopu występują dni wolne od pracy, wówczas w karcie czasu pracy dni te są oznaczone kodem literowym „B” lub kodem cyfrowym „26”.

Udzielenie pracownikowi dodatkowego bezpłatnego urlopu, o który ma prawo się ubiegać zgodnie z prawem (na przykład urlop „na własny koszt” dla niepełnosprawnego pracownika), jest oznaczone w karcie czasu pracy kodem „OZ” lub „17”.

Odzwierciedlenie urlopu dodatkowego w Karcie Osobistej pracownika

Jeżeli pracownik ma prawo nie tylko do corocznego podstawowego płatnego urlopu, ale także do corocznego dodatkowego płatnego urlopu, to w dziale VIII „Urlop” Karty Osobistej pracownika (formularz T-2, zatwierdzony Uchwałą Państwowej Komisji Statystycznej Głównego Urzędu Statystycznego) Federacja Rosyjska z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1) ma to sens. Te dwa rodzaje urlopów należy rozpatrywać oddzielnie. W przeciwnym razie może pojawić się zamieszanie np. z liczbą dni danego urlopu, z którego korzysta pracownik.

Asystent przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego

Przypomnijmy, że wynagrodzenie urlopowe należy wypłacić pracownikowi nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przypadku naruszenia tego terminu pracodawca jest obowiązany wypłacić pracownikowi odszkodowanie (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Możesz określić jego rozmiar za pomocą.

Ponadto pracodawcy, który spóźnia się z wypłatą wynagrodzenia urlopowego, grozi kara grzywny za naruszenie prawa pracy (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Czy istnieje możliwość zastąpienia dodatkowego urlopu rekompensatą pieniężną?

Co do zasady część corocznego płatnego urlopu przekraczająca 28 dni kalendarzowych może zostać zastąpiona rekompensatą pieniężną na wniosek pracownika. Ale nie zawsze można to zrobić. Zabrania się zastępowania corocznego dodatkowego płatnego urlopu rekompensatą pieniężną dla następujących kategorii pracowników (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

pracownice w ciąży;
nieletni pracownicy;
pracownicy pracujący w szkodliwych/niebezpiecznych warunkach pracy. To prawda, że jeżeli wymiar dodatkowego urlopu ze względu na szkodliwe warunki pracy danego pracownika przekracza ustalone minimum (7 dni kalendarzowych), wówczas część takiego urlopu przekraczającą te 7 dni kalendarzowych można zastąpić specjalnym wynagrodzeniem pieniężnym. Można tego dokonać na podstawie umowy branżowej/międzybranżowej oraz układu zbiorowego pracy, a także pisemnej zgody pracownika. Aby uzyskać zgodę, lepiej zawrzeć z pracownikiem odpowiednią umowę o pracę.