Pracownicy, których harmonogram pracy jest udokumentowany jako nieregularny, mają prawo do dodatkowego corocznego płatnego urlopu. Minimalny czas jego trwania określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i wynosi 3 dni.
Zastanówmy się, w jaki sposób ten rodzaj urlopu jest przydzielany i płatny.
Główny dokument regulujący stosunki pracy, Jest Kodeks Pracy. Natomiast lista pracowników o nieregularnym czasie pracy ustalane wyłącznie przez pracodawcę. Lista ta jest udokumentowana i dodatkowo zapisana w lokalnych przepisach.
W przypadku pracowników agencji rządowych tryb ustalania nieregularnego rozkładu zajęć, a także udzielania w związku z tym dodatkowych urlopów, ustalane są na poziomie legislacyjnym. Jednak listę osób, do których mają zastosowanie te przepisy, sporządza pracodawca.
Zatem dla różne typy organizacje istnieją różne dokumenty regulowanie czynności pracowników zatrudnionych w nienormowanym wymiarze czasu pracy:
- wszelkiego rodzaju przedsiębiorstwa – regulacje wewnętrzne organizacji;
- instytucje szczebla federalnego – uchwała rządu;
- agencje rządowe na poziomie podmiotu Federacji Rosyjskiej - akty regulacyjne dotyczące określonego podmiotu;
- instytucje miejskie – regulacje na szczeblu gminnym.
Warunki uznawania rozkładów pracy pracowników organizacje komercyjne nie są uregulowane na poziomie legislacyjnym.
Przez najnowsze zmiany, Rostrud zobowiązała menedżerów do wskazania w umowie o pracę faktu nieregularnego harmonogramu pracy, chociaż wcześniej wystarczyło odzwierciedlenie tego punktu w wewnętrznym akcie organizacji.
Co to jest nieregularny dzień pracy?
Wiele organizacji aktywnie korzysta obecnie z nieregularnych harmonogramów. Jego zalety dla pracodawcy są oczywiste: 
- brak konieczności dokumentowego wyjaśnienia przekroczenia maksymalnych norm dni roboczych;
- brak konieczności uzyskania pisemnej zgody pracownika;
- niemożność odmowy przez pracownika.
Ustalając nieregularny rozkład pracy w organizacji, pracodawca musi spełnić określone warunki: spisać listę stanowisk, których rozkład czasu pracy przekracza maksymalne dopuszczalne limity, instrukcje wewnętrzne a układem zbiorowym pracy, a także ustanowić dla tych pracowników, oprócz głównego płatnego urlopu, dodatkowy – nie mniej trzy dni.
101 sztuka. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej definiuje nieregularny harmonogram pracy jako szczególny reżim pracy, w którym pracodawca może zobowiązać pracownika do okresowego wykonywania swoich bezpośrednich obowiązków poza normalnym harmonogramem.
Za to pracownikowi nie przysługują pieniądze, ale kilka dni dodatkowy urlop. Udzielane są niezależnie od ilości wykonanej pracy dodatkowej, nawet jeśli pracownik w okresie rozliczeniowym nigdy nie wykonywał pracy dodatkowej.
Nieregularny grafik pracy ma charakter sporadyczny, tzn. regularne zatrudnianie podwładnych do pracy w godzinach nadliczbowych jest nielegalne, bo je narusza prawa pracownicze. Warto zaznaczyć, że praca dodatkowa musi mieścić się w zakresie obowiązków pracowniczych pracownika i być zawarta w jego umowie o pracę.
Jak ustala się okres urlopu?
Kodeks pracy nakłada na pracodawców obowiązek zapewnienia swoim podwładnym 
dodatkowy urlop z tytułu nieregularnego harmonogramu pracy. Określa także jego minimalny czas trwania, wynoszący trzy dni.
Czas trwania takiego urlopu na różnych stanowiskach regulują wewnętrzne przepisy organizacji budżetowych w zależności od wielkości dodatkowa praca, stopień obciążenia i inne warunki.
Oprócz Kodeksu pracy należy wziąć pod uwagę następujące przepisy:
- Zarządzenie Ministra Finansów nr 54 określające wymiar urlopu dodatkowego dla pracowników centrali Ministerstwa Finansów – od 8 do 12 dni;
- Rozkaz Rosarchowa nr 138 IS dla pracowników służba archiwalna: od 8 do 14 dni;
- Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości nr 33 itp.
Konkretny czas dodatkowego urlopu w organizacjach budżetowych ustalany jest na podstawie wielu czynników i nie może przekraczać 12 dni roboczych ani 14 dni kalendarzowych.
Szefowie organizacji komercyjnych mogą zapewnić podwładnym dodatkowy urlop dłuższy niż 14 dni.
Dla nich regulowany jest tylko minimalny czas trwania - 3 dni. Z reguły pracownicy HR kierują się rzeczywistym czasem pracy pracownika ponad normalny harmonogram: im więcej pracuje dodatkowo, tym dłuższy będzie urlop.
Jak to jest płatne?
Dodatkowy urlop jest płatny podobny do głównego. Aby obliczyć kwotę, należy zidentyfikować pracownika i pomnożyć ją przez liczbę dni urlopu.
Na wniosek pracownika pracodawca ma prawo zastąpić świadczenie dodatkowym wakacje Kodeks pracy nie przewiduje jednak takiej możliwości, dlatego kierownik może odmówić wypłaty odszkodowania pieniężnego i wysłać pracownika na urlop.
Procedura rejestracji
Rejestracja dodatkowego urlopu z tytułu nieregularnego czasu pracy zasadniczo nie różni się od rejestracji zwykłego płatnego urlopu. Szczegółowe instrukcje do rejestracji dodatkowego urlopu jest dostępna.
Czy pracodawca może odmówić udzielenia dodatkowego urlopu?
Kodeks pracy określa uprawnienia pracownika do zapewnienia mu rocznego wynagrodzenia 
wakacje, zarówno główne, jak i dodatkowe.
Pracodawca odmawia pracownikowi urlopu dodatkowego żargon. Przed rozpoczęciem roku kalendarzowego sporządzany jest plan, zgodnie z którym są one przekazywane wszystkim pracownikom.
Kodeks pracy przewiduje jedyny powód, dla którego pracodawca może przesunąć urlop pracownika – czyli możliwość negatywnego wpływu urlopu konkretnego pracownika na działalność całej organizacji. Jednak nawet w tym przypadku wymagana jest pisemna zgoda pracownika.
Dlatego każdy pracownik ma prawo skorzystać z urlopu zgodnie z rozkładem urlopów. Anulowanie lub przesunięcie urlopu pracownika bez jego zgody jest nielegalne!
Odpowiedzialność pracodawcy za pozbawienie pracownika dodatkowego urlopu
Nieudzielenie pracownikowi dodatkowego urlopu grozi pracodawcy odpowiedzialnością administracyjną w postaci kary pieniężnej do 5000 rubli za osoby i 50 000 - dla osób prawnych.
Powtarzające się naruszenia prowadzą do dyskwalifikacji organizacji na okres od 3 miesięcy do 3 lat.
Rażące naruszenia, które pozbawiają pracowników dodatkowego urlopu na dwa lub więcej lat, mogą podlegać odpowiedzialności karnej.
Nieregularny dzień pracy to układ pracy, w którym pracownik ma obowiązek przychodzenia do pracy w godzinach wykraczających poza jego własne godziny pracy. Dzieje się tak, jeśli pracodawca angażuje ich w wykonywanie swoich obowiązków. Ustalono, że pracownikom tym przysługuje urlop o dłuższym niż zwykle wymiarze, gdyż otrzymują dodatkowy urlop za nienormowane godziny pracy. Co więcej, cały czas takiego urlopu jest płatny.
Komu przysługuje urlop z tytułu nienormowanych godzin pracy?
Urlop taki przysługuje wszystkim pracownikom, dla których pracodawca ustalił nienormowany czas pracy. Reżim ten dotyczy pracownika jedynie w przypadku zawarcia przez niego stosownej umowy z pracodawcą. Jednocześnie przedsiębiorstwo musi sporządzić listę stanowisk, na które określony tryb. Lista ta musi być zawarta w jednym z następujących dokumentów:
- układ zbiorowy;
- lokalny akt normatywny.
W drugim przypadku dokument ten musi uwzględniać uwagi organu reprezentującego interesy pracowników przedsiębiorstwa. W przyszłości pracownicy pracujący na stanowisku, dla którego wprowadzono nieregularny czas pracy, będą mogli zostać zobowiązani do pracy poza wyznaczonymi godzinami pracy na podstawie stałego zlecenia.
Jednocześnie przewiduje się, że prawo do urlopu przysługuje pracownikom, którzy w ciągu roku nie byli zaangażowani w pracę poza godzinami pracy. Innymi słowy, powstaje ona dla personelu w momencie przypisania go do takiej kategorii, a sama praca w tym trybie nie jest warunkiem wstępnym.
Zasady projektowania
Zgłoszenia urlopu z tytułu nienormowanego czasu pracy dokonuje się na podstawie odpowiedniego zarządzenia pracodawcy. Ten dokument skompilowane zgodnie z ujednoliconym formularzem T-6.
Pracownik ze swojej strony zazwyczaj musi wypełnić wniosek o dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy. Czasami jednak takie leczenie nie jest konieczne. Możliwość obejścia się bez tego pojawia się, jeśli wcześniej sporządzony harmonogram urlopów uwzględnia podobny urlop dla danego pracownika. Również pracownik musi zapoznać się z tym harmonogramem i miej świadomość, że dodatkowy okres odpoczynku dla niego z tytułu nieregularnego dnia pracy jest uwzględniony w planie. W efekcie urlop łączny stanowi sumę urlopu corocznego standardowego oraz urlopu dodatkowego, który przysługuje pracownikowi na jego podstawie.
Wymagany inny dokument do rejestracji tę decyzję- obliczenia notatek, co jest wymagane, ponieważ urlop jest płatny. Niniejszą publikację przygotowało dwóch pracowników. Najpierw specjalista HR wprowadza do dokumentu wszystkie informacje dotyczące urlopu. Następnie kalkulacja noty jest przekazywana pracownikowi księgowemu, który wskazuje płatności za wszystkie miesiące, które dotyczą roku poprzedzającego urlop. W takim przypadku zapłata za ten okres odpoczynku następuje w taki sam sposób, jak za zwykły urlop; podstawą obliczenia są średnie zarobki pracownika.
Na koniec oficer personalny wprowadza informację o tym zdarzeniu do karty osobistej pracownika, który ją otrzymał, oraz do swojej karty czasu pracy.
Maksymalny czas trwania
Maksymalny wymiar urlopu w przypadku nieregularnego dnia nie jest przewidziany w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie ustawa ta określa jego minimalny czas trwania, który wynosi trzy dni kalendarzowe.
Czy jest możliwość przełożenia urlopu?
Przez ogólna zasada roczny płatny urlop obejmuje zarówno podstawowy, jak i dodatkowy, który jest otrzymywany na tej podstawie. Obydwa okresy odpoczynku po prostu się sumują. Jednocześnie, jeśli pracownik zachoruje bezpośrednio podczas urlopu, wówczas otrzymuje prawo do takiego przeniesienia.
Dni, w których chorował na urlopie, jeżeli fakt ten został udokumentowany, przestają być uznawane za urlop, za zwolnienie chorobowe. W takim przypadku urlop przypadający w tym okresie jest na wniosek pracownika przenoszony na przyszłość. Jedną z możliwości jest dołączenie ich do końca urlopu, odpowiednio przedłużając go o liczbę dni, które pracownik pozostawał na zwolnieniu lekarskim.
Możliwe jest także przesunięcie urlopu, jeśli pracodawca dopuścił się naruszeń w stosunku do pracownika. W szczególności możliwość ta otwiera się, gdy:
- zaniedbanie przez administrację obowiązku poinformowania pracownika o zbliżającym się urlopie na dwa tygodnie przed datą, od której będzie musiał udać się na urlop;
- niezapłacenie ekwiwalentu za urlop pracowniczy w odpowiednim dniu.
Jak to znajduje odzwierciedlenie w karcie raportu
Wśród urzędników personalnych nie ma zgody w tej kwestii.
Część z nich uważa, że nie warto dopisywać do grafiku czasu pracy wzmianki o tym, że w danym dniu pracownik pracował poza godzinami pracy. Powodem jest to, że w przypadku wprowadzenia takiego systemu w danej firmie (zarówno dla całej załogi, jak i dla niektórych pracowników) nie ma sensu w przyszłości wyjaśniać, czy pracownik pracował cały czas w godzinach pracy, czy też w części to poza tymi godzinami.
Ten nie ma wpływu wynagrodzenie pracownik, inne dodatkowe płatności. Nie ma to wpływu również na prawo do dodatkowego urlopu, gdyż powyżej wskazano, że wszystkim osobom, dla których została ustalona możliwość pracy w podobnym trybie, przysługują dodatkowe dni odpoczynku. Nawet raz w roku nie muszą pracować poza godzinami pracy.
To jest dokładnie ile organizacje uzasadniają brak konieczności odzwierciedlenia w jakikolwiek sposób odpowiednich godzin w karcie czasu pracy. W rezultacie w takich przedsiębiorstwach karta czasu pracy po prostu wskazuje, że pracownik przepracował osiem godzin (piszą osiem), jeśli firma ma czterdziestogodzinny tydzień pracy.
Inne organizacje przyjęły odwrotne podejście. Ich pracownicy uważają, że przedsiębiorstwo musi zorganizować rejestrację liczby godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników.
Wywodzą ten wymóg z art. 91 Kodeksu pracy, który stanowi, że pracodawca ma obowiązek uwzględnić czas, który faktycznie przepracowali w jego firmie wszyscy pracownicy.
Sam urlop dodatkowy z tytułu nienormowanych godzin pracy wpisuje się do grafiku dwoma literami „OD”.
Czy można skorzystać z takiego urlopu za wynagrodzeniem?
Pracownik może skontaktować się z organizacją z prośbą o przyznanie mu rekompensaty za taki urlop w następujących przypadkach:
- czy zdecydował się zerwać stosunek pracy z tą organizacją;
- jeżeli w roku poprzednim z jakichkolwiek powodów nie mógł wykorzystać wszystkich przysługujących mu dodatkowych dni.
Jeśli mówimy o umowie na czas określony, firma jest zobowiązana zapewnić pracownikowi, którego stosunek pracy upłynął, rekompensatę za pozostały urlop. Stanowi to Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej W przypadku zwolnienia pracownika organizacja ma obowiązek zrekompensować mu cały urlop z czego nie skorzystał pracując dla niej. Zasada ta dotyczy także urlopów dodatkowych. Zapłata za wszystkie dni powinna zostać przekazana pracownikowi w dniu rozwiązania stosunku pracy stosunki pracy z organizacją.
Jednocześnie, jeśli pracownik nie odejdzie, ale będzie kontynuował pracę i zgromadził określoną liczbę dni dodatkowego urlopu, wówczas pracodawca nie jest zobowiązany do zrekompensowania całości lub części tego okresu pieniędzmi. Oczywiście pracownik nadal ma możliwość po prostu wzięcia tego urlopu.
Ten krok jest możliwy w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą. Nie ma też znaczenia, przez ile dni pracownik nie miał czasu na zwolnienie się z pracy i za ile z nich prosi o zwrot pieniędzy. Jeśli organizacja odmówi spełnienia takiego żądania, pracownik po prostu uzupełnia brakujące dni.
Zatem pracownik otrzymuje płatny urlop za nienormowane godziny pracy już od samego faktu pracy z rejestracją tego reżimu. Dni dodatkowe przysługują mu niezależnie od tego, czy pracował poza godzinami pracy, czy też nie. Minimalna liczba Dni wliczane do takiego urlopu wynoszą trzy, mogą być więcej. Zwykle po prostu dołączają do standardowego urlopu.
Ogólnie rzecz biorąc, pracownik musi ubiegać się o taki urlop, ale jeśli dni te zostaną uwzględnione w urlopie z wyprzedzeniem zgodnie z harmonogramem, można obejść się bez takiego dokumentu.
Jeżeli pracownik nie wziął wcześniej urlopu na tej podstawie, wówczas po rozwiązaniu stosunku pracy z organizacją należy mu zrekompensować te dni płatnością pieniężną. Jeśli pracownik nadal pracuje w organizacji, rekompensata finansowa za wcześniej nieodebrane dni odpoczynku stanie się uprzejmością firmy. Jeśli zachodzi taka potrzeba, pracodawca może po prostu poprosić podwładnego o wzięcie wolnego w przyszłości.
W tym filmie dodatkowo ważne informacje o kontrowersyjnych kwestiach dotyczących nieregularnych dni pracy.
Niektóre firmy wypłacają swoim pracownikom rekompensatę za dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy. Eksperci z Działu Doradztwa Prawnego firmy GARANT zastanawiali się, w którym momencie pracownik ma prawo zamienić dodatkowy urlop na rekompensatę, a także czy może otrzymać rekompensatę za przeszłe okresy
30.07.2015W przedsiębiorstwie układ zbiorowy zatwierdzono dodatkowy płatny urlop w wymiarze trzech dni dla pracowników niepracujących w nienormowanym wymiarze godzin. W którym momencie pracownik ma prawo, na wniosek, zastąpić określony urlop ekwiwalentem pieniężnym (w momencie pierwszych części głównego regularnego urlopu lub w momencie, gdy pracownik wykorzystuje „niepodzielne” 14 dni)? Czy mając kilka niewykorzystanych urlopów rocznych, pracownik udając się na kolejny urlop (trwający 28 dni) może zamienić na rekompensatę pieniężną dodatkowe dni urlopu za nieregularny dzień za wszystkie poprzednie okresy pracy jednocześnie?
Na mocy części pierwszej art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej część corocznego płatnego urlopu przekraczająca 28 dni kalendarzowych, na pisemny wniosek pracownika, może zostać zastąpiona rekompensatą pieniężną.
Przy podsumowaniu corocznego płatnego urlopu lub przeniesieniu corocznego płatnego urlopu na następny rok roboczy rekompensata pieniężna może zastąpić część każdego corocznego płatnego urlopu przekraczającą 28 dni kalendarzowych lub dowolną liczbę dni z tej części (część druga art. 126 Kodeksu pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej).
Oznacza to, że 28 dni kalendarzowych to minimalna liczba dni wolnych od pracy, jakie pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi w celu odpoczynku w każdym roku pracy. Odpowiednio, w procesie pracy, pracownik, który ma każdy roczny urlop indywidualnie przekracza 28 dni kalendarzowych (pracownik ma prawo do przedłużonego urlopu podstawowego i (lub) corocznego dodatkowego płatnego urlopu).
Przepisy dotyczące zastąpienia corocznego podstawowego płatnego urlopu i corocznego dodatkowego płatnego urlopu ekwiwalentem pieniężnym nie mają zastosowania do kobiet w ciąży oraz pracowników do lat 18. Niedopuszczalne jest także zastępowanie corocznego dodatkowego płatnego urlopu rekompensatą pieniężną pracownikom zatrudnionym w pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy za pracę w odpowiednich warunkach (z wyjątkiem wypłaty rekompensaty pieniężnej za niewykorzystany urlop po zwolnieniu, a także przypadki określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej) (część trzecia art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Dni corocznego płatnego urlopu, których zastąpienie jest dozwolone przez prawo, można zastąpić rekompensatą pieniężną na pisemny wniosek pracownika (część pierwsza art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Należy pamiętać, że prawo nie wymaga, aby pracownik wykorzystał 28 dni urlopu głównego. Możesz skorzystać z dodatkowego urlopu i zastąpić główne dni rekompensatą, możesz skorzystać z głównego urlopu, a dodatkowy zrekompensować pieniędzmi; Najważniejsze jest, aby faktycznie wykorzystać co najmniej 28 dni całkowitego urlopu w każdym roku roboczym.
W związku z powyższym dni corocznego płatnego urlopu dodatkowego za nieregularne godziny pracy, w tym za poprzednie okresy pracy, można zastąpić rekompensatą pieniężną na podstawie odpowiedniego pisemnego wniosku pracownika (w przypadku braku ogólnego zakazu zastępstwa, który dotyczy kobiet w ciąży oraz pracownicy poniżej osiemnastego roku życia).
Prawo pracy nie stanowi, że rekompensata pieniężna za część corocznego urlopu przekraczającą 28 dni kalendarzowych może zostać wypłacona dopiero po wykorzystaniu 28 dni kalendarzowych urlopu za dany rok pracy (lub jego jakąkolwiek część) lub dopiero na koniec odpowiedniego roku pracy . Prawo nie łączy także prawa pracownika do napisania wniosku o zastąpienie części urlopu rekompensatą pieniężną dokładnie z momentem udania się na coroczny płatny urlop. Dlatego uważamy, że rekompensata pieniężna za część corocznego płatnego urlopu przekraczającą 28 dni kalendarzowych może zostać wypłacona przez pracodawcę na wniosek pracownika w dowolnym momencie już od początku roku pracy. Jednocześnie część druga art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje możliwości odliczenia w przypadku zwolnienia dni nie przepracowane urlopy rekompensowane pieniędzmi. Dlatego jeśli pracodawca obawia się, że pracownik nie zwróci nadpłaconej kwoty po zwolnieniu, odszkodowanie powinno zostać wypłacone tylko za te dni urlopu, do których pracownik ma już prawo, biorąc pod uwagę staż pracy.
Tym samym co do zasady dni dodatkowego urlopu wypoczynkowego z tytułu nienormowanych godzin pracy można na wniosek pracownika zastąpić ekwiwalentem pieniężnym w dowolnym momencie już od początku roku pracy. Ponadto pracownik może napisać wniosek o rekompensatę wszystkich naliczonych części corocznego płatnego urlopu przekraczającego 28 dni kalendarzowych, których zastąpienie jest dozwolone przez prawo. Rzeczywiście, pomimo wypłaty odszkodowania, 28 dni kalendarzowych urlopu pozostaje niewykorzystanych i należy je zapewnić. Tym samym wypłata odszkodowania w tym przypadku nie prowadzi do naruszenia praw pracowniczych.
Coroczny płatny urlop przysługuje wszystkim pracownikom, z którymi zawarta jest umowa umowa o pracę. Jego czas trwania wynosi dwadzieścia osiem dni kalendarzowych. Z prawa do urlopu nie trzeba korzystać jednorazowo, można je podzielić na kilka części, najważniejsze, żeby główna część trwała co najmniej czternaście dni.
Często spotykamy się także z pojęciem urlopu dodatkowego, który przysługuje odrębnej kategorii obywateli:
- Dla pracowników, których dni nie są ustandaryzowane
- obywateli zatrudnionych w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy
- pracowników pracujących na Dalekiej Północy i w wielu innych regionach o trudnych warunkach klimatycznych
- w przeciwnym razie, jeżeli jest to określone w przepisach prawnych i lokalnych aktach organizacji w porozumieniu z pracodawcą
Dodatkowy urlop za pracę nieregularną
Ważny! Jeżeli umowa o pracę pracownika przewiduje nieregularny dzień pracy, to urlop dodatkowy przysługuje mu w każdym przypadku, nawet jeśli w ciągu roku nie przepracował ponad normę.
Liczbę dni, w których pracownik może odpocząć, muszą określić przepisy prawne i lokalne akty organizacji, a pracownik musi zapoznać się z tymi dokumentami pod podpisem; liczba dni nie powinna być mniejsza niż trzy.
Urlop dodatkowy, podobnie jak urlop obowiązkowy, musi zostać udzielony zgodnie z wymogami Ustawy.
- Pracownik HR z wyprzedzeniem ustala harmonogram urlopów
- Przyjmuje wnioski o urlop w odpowiednim czasie
- Odzwierciedla to w osobistej karcie i arkuszu czasu pracy
- Przekazuje go do działu księgowości, gdzie naliczane jest wynagrodzenie urlopowe
Wniosek urlopowy, harmonogram
Złożenie wniosku o urlop dodatkowy nie jest konieczne, jeżeli jednak nie zostało to przewidziane w harmonogramie, będzie to wymagane. Tutaj musisz określić:
- Do kogo się zwracasz, a mianowicie do reżysera lub dyrektor generalny wskazując imię, nazwisko i patronimikę
- od kogo, Twoje dane i stanowisko
- a potem sam tekst: „Proszę o dodatkowy urlop, wskaż od jakiego dnia i na jakiej podstawie, na jak długo”
- data, podpis, transkrypcja
Ważny! Harmonogram musi wskazywać daty urlopu głównego i dodatkowego z wyprzedzeniem; jest sporządzany nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem nowego roku, czyli w połowie grudnia na rok następny.
Niuanse udzielania urlopu w praktyce
Dodatkowe dni urlopu z tytułu nieregularnych godzin pracy mogą być zapewnione przez pracodawcę jednocześnie z głównymi dniami odpoczynku, a także innymi urlopami gwarantowanymi przez prawo lub przepisy lokalne.
Tryb ich stosowania ustalany jest w drodze porozumień pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.
Na przykład łączną liczbę dni odpoczynku można ustalić, sumując wszystkie urlopy, do których pracownik jest uprawniony. Odpowiedni mechanizm można zatem ustalić w umowie o pracę lub dodatkowe umowy do niego. Pracownik ma obowiązek wykorzystać urlop zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem. W w tym przypadku Normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej regulujące sposób, w jaki pracodawcy muszą zapewnić swoim pracownikom dodatkowy płatny urlop z tytułu nienormowanych godzin pracy, są zasadniczo takie same, jak te, które ogólnie charakteryzują korzystanie z odpoczynku przez pracowników.
Czy należy się rekompensata za dodatkowy urlop?
Zgodnie z prawem pracy odszkodowanie przysługuje w momencie zwolnienia, jednak pracownik ma prawo, na wniosek, otrzymać je zamiast urlopu corocznego, ale nie głównego, ale tylko dodatkowego.
Urlop każdego pracownika składa się z dwóch części:
1. Podstawowy
2.Dodatkowe
WAŻNE!! Za urlopy przekraczające dwadzieścia osiem dni przysługuje rekompensata
Jeżeli pracownik przepracował w organizacji 11–12 miesięcy, powinien otrzymać wynagrodzenie za pełny rok pracy, czyli za cały coroczny płatny urlop. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy w wyniku zaokrągleń urlop pracownika wyniósł 11 miesięcy. Pracownikowi, który przepracował w organizacji od 5,5 do 11 miesięcy, przysługuje odszkodowanie za cały coroczny urlop, jeżeli został zwolniony:
- w związku z likwidacją organizacji zatrudniającej;
- w sprawie redukcji personelu;
- z powodu innych okoliczności
Zasada ta ma zastosowanie tylko wtedy, gdy pracownik przepracował u tego pracodawcy krócej niż rok
Obliczanie rekompensaty za dodatkowy urlop
Aby obliczyć rekompensatę za bezpłatny urlop, należy wziąć pod uwagę:
- Liczba niewykorzystanych dni
- Średnie dzienne zarobki
- Jeśli przepracowana będzie mniej niż połowa miesiąca, nie będzie ona wliczana do kwoty całkowitej i odwrotnie
- Współczynnik indeksacji
Na przykład Siergiejewa S.V. pracował w Pilot LLC od 1 czerwca 2017 r. do 31 października 2017 r., data zwolnienia 31 października 2017 r., rzeczywista liczba dni roboczych 108, numer kalendarza 146,5, na podstawie 29,3 na każdy miesiąc (29,3 * 5)
Rekompensata urlopowa przysługuje za 12 dni. Wynagrodzenie od czerwca do sierpnia wynosiło 8100 rubli, następnie zostało podniesione do 8600, dlatego należy zastosować współczynnik waloryzacji, który wynosi 8600/8100 = 1,061.
Całkowita kwota płatności, biorąc pod uwagę współczynnik, wyniosła 42 999,31 rubli.
Zdefiniujmy średnie dzienne zarobki 42999,31/146,5=293,51
Rekompensata wyniesie 293,51*12 dni = 3522,12 rubli
Musimy z tego przenieść podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie.
Podatek dochodowy od osób fizycznych wyniesie 3522,12*13%=458 rubli.
W przypadku naliczania rekompensaty za dodatkowy urlop rozliczenia międzyokresowe będą podobne, z tym wyjątkiem, że w Twojej okolicy stosowane są współczynniki, wtedy musisz się na nich opierać.
Zapisy księgowe będą wyglądać następująco:
Odpowiedzi na często zadawane pytania
1. Pytanie nr 1: Czy zamiast wymaganego urlopu dodatkowego za pracę nieregularną mogę ubiegać się o odszkodowanie?
Tak, masz pełne prawo to zrobić, aby upewnić się, czy przysługuje Ci taki urlop, skontaktuj się z działem HR, niech przedstawi Ci umowę o pracę i lokalne akty organizacji, w których powinno to być wskazane, przeczytaj, przeczytaj i upewnij się, że możesz bezpiecznie napisać wniosek o odszkodowanie do pracodawcy, po jego uzgodnieniu powinno ono zostać wypłacone wraz z kolejną pensją;
1. Pracownikom mającym nieregularny czas pracy przysługuje urlop dodatkowy w ramach rekompensaty za pracę w czasie po godzinach lekcyjnych, tj. za nadgodziny przekraczające normalne godziny pracy (pojęcie nieregularnych godzin pracy patrz komentarz do art. 101). Długość tego urlopu określa układ zbiorowy pracy lub wewnętrzne przepisy pracy i nie może być krótszy niż 3 dni kalendarzowe.
2. Zgodnie z art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawcy mają prawo samodzielnie określić celowość wprowadzenia nieregularnych godzin pracy dla niektórych pracowników. Wykaz stanowisk pracowników o nieregularnym czasie pracy ustala układ zbiorowy, porozumienia lub przepisy lokalne przyjęte z uwzględnieniem opinii reprezentatywnego organu pracowników (patrz komentarz do art. 101). Ustawodawca nie ustala kryteriów charakteryzujących treść funkcji pracy, warunki pracy czy cechy jej organizacji, które umożliwiałyby umieszczenie określonych stanowisk w wykazie stanowisk o nieregularnym czasie pracy. W praktyce nieregularne godziny pracy są zwykle ustalane dla szefów organizacji, działów strukturalnych, głównych i wiodących specjalistów. Uwzględnia to wielkość pracy, stopień pracochłonności, potrzebę zaangażowania pracownika zajmującego określone stanowisko w wykonywanie jego funkcji pracowniczej poza normalnymi godzinami pracy i inne warunki.
3. Prawo do urlopu dodatkowego pracownikowi zajmującemu stanowisko ujęte w wykazie stanowisk o nieregularnym wymiarze czasu pracy przysługuje niezależnie od tego, jak często pracownik wykonuje pracę poza ustalonymi godzinami pracy.
4. Tryb i warunki udzielania corocznego dodatkowego płatnego urlopu pracownikom o nieregularnym czasie pracy w organizacjach finansowanych z budżetu federalnego ustala Rząd Federacji Rosyjskiej zgodnie z częścią 2 art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. ; w organizacjach finansowanych z budżetu podmiotu Federacji Rosyjskiej – przez władze podmiotu Federacji Rosyjskiej; w organizacjach finansowanych z budżetu lokalnego – przez samorządy.
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 11 grudnia 2002 r. N 884 zatwierdził Zasady udzielania corocznego dodatkowego płatnego urlopu pracownikom o nieregularnym wymiarze czasu pracy w organizacjach finansowanych z budżetu federalnego (SZ RF. 2002. N 51. art. 5081) . Zgodnie z nimi nieregularne godziny pracy mogą być ustalane dla pracowników:
- a) którego praca w ciągu dnia roboczego nie może być dokładnie udokumentowana;
- b) które dystrybuują godziny pracy według własnego uznania;
- c) którego czas pracy, ze względu na charakter pracy, jest podzielony na części o czasie nieokreślonym.
Kryteria te zapożyczono z dekretu CNT ZSRR z 13 lutego 1928 r. i można je stosować, biorąc pod uwagę nowoczesne warunki oraz nowe prawo pracy, m.in. biorąc pod uwagę zmiany wprowadzone do regulacja prawna urlopu z tytułu nienormowanych godzin pracy na mocy ustawy federalnej z dnia 30 czerwca 2006 r. N 90-FZ.
Załadunek...